Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Фирма использует имущество, приобретенное до ее «рождения»: как учесть
Какое-то необходимое для работы новой организации имущество учредитель-физлицо (не ИП) может купить еще до того, как она будет зарегистрирована. Обычно так происходит по одной из двух причин:
- <или> учредитель просто поторопился с покупкой, не дождавшись официального «рождения» своей фирмы;
- <или> учредитель намеренно купил необходимые для работы фирмы ОС заранее и на свое имя, чтобы в случае чего не пришлось отдавать их в уплату налоговых и прочих долгов.
Теперь, уже после госрегистрации фирмы, перед вами поставлена задача это имущество учесть, но не как взнос в уставный капитал. Даже если есть все документы на покупки, они все равно составлены на имя учредителя и датированы тем временем, когда фирмы еще не существовало (она считается созданной только со дня госрегистраци ич. 3 ст. 49 , ч. 8 ст. 51 ГК РФ ). А бывает, что документов и вовсе нет. Что делать?
Посмотрим, какие способы учета вы можете предложить и каковы будут их налоговые последствия, имея в виду общую налоговую нагрузку - и на организацию, и на учредителя. При этом будем исходить из того, что учредитель может быть директором вашей фирмы, а может и не быть, а имущество предназначено для использования самой фирмой (ОС, материалы). О ситуации, когда оно предназначено для перепродажи (товары), скажем в конце статьи отдельно.
Если имущество куплено незадолго до госрегистрации, первым делом попробуйте обратиться к продавцу с просьбой переоформить документы на вашу фирму, составив их другой датой - после ее создания. Вдруг продавец не откажется.
Какой способ точно не работает
Учредитель-директор составляет авансовый отчет на покупки для фирмы и прикладывает к нему документы. Фирма возмещает ему потраченное и приходует имущество так же, как и приобретенное на подотчетные деньги.
Этот стандартный способ учета покупок, сделанных директором «на свои», не сработает, потому что на момент покупки фирма еще не считалась созданной, соответственно, директор не мог действовать от ее имени в отношениях с третьими лицам ич. 3 ст. 49 , ч. 8 ст. 51 ГК РФ . Так что ищем другие возможности.
Что учесть при выборе способа
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Независимо от выбранного способа входной НДС по сделанным заранее покупкам фирма потеряет, поскольку нет оформленного на них счета-фактуры.
Учитывайте, в частности, следующие обстоятельства:
- нужны ли фирме налоговые расходы в виде стоимости имущества. Так, если фирма на УСНО с объектом «доходы» или на ЕНВД, то печься о списании стоимости имущества в расходы не нужно;
- хочет ли учредитель, чтобы имущество было в собственности у фирмы, или, наоборот, он категорически против этого и готов предоставить его фирме только в пользование;
- хочет ли учредитель, чтобы фирма возместила ему потраченную на приобретение имущества сумму, или для него это неважно.
Учредитель хочет, чтобы фирма возместила ему потраченные на покупку имущества деньги и учла его стоимость в своих налоговых расходах
СПОСОБ 1. Фирма покупает имущество у учредителя
Оформление. Составьте договор купли-продажи и акт приема-передачи имущества. Если учредитель оплачивал транспортировку и сборку имущества, то на их сумму увеличьте цену имущества (так как отдельно передать эти расходы фирме не удастся).
Налоги. В большинстве случаев налоговых потерь ни у фирмы, ни у учредителя не будет.
Указанную в договоре стоимость имущества фирма учтет в налоговых расходах (если это ОС - через амортизацию).
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ УЧРЕДИТЕЛЯ
Нельзя надеяться на то, что налоговая не узнает о получении дохода, и не сдавать декларацию по НДФЛ. Если будет выездная проверка, налоговики увидят, кому фирма заплатила за имущество, и могут проверить, задекларирован ли этот доход.
Страховые взносы на причитающуюся учредителю сумму начислять не над оч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . Ни удерживать НДФЛ, ни включать полученный учредителем доход в справку 2-НДФЛ не нужн оп. 2 ст. 228 , п. 2 ст. 226 НК РФ .
Кстати, и учредителю не придется платить НДФЛ, если он продает имущество фирме по той же цене, по которой ранее купил его сам. Ему положен имущественный вычет, равный стоимости приобретения этого имущества (при наличии документов на покупку)подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ . Но он должен будет сдать по итогам года декларацию по НДФЛ, показав в ней сумму дохода и вычет ап. 3 ст. 228 НК РФ . При отсутствии документов на покупку НДФЛ- вычет ограничен суммой 250 000 руб. в годподп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ . Если имущество стоит дороже, но цена одной его единицы укладывается в 250 000 руб. и дело происходит в конце года, можно распределить продажу фирме имущества на два года. Ведь вычет предоставляется за каждый год.
Если имущество - автомобиль, то по нему организации придется платить транспортный налог.
В этом и в следующих способах, не предполагающих «бесплатной» передачи имущества, было бы лучше, чтобы его цена не сильно отличалась от рыночной (например, от той, по которой имущество приобрел сам учредитель). В ином случае налоговики могут углядеть необоснованную налоговую выгоду.
СПОСОБ 2. Фирма берет имущество у учредителя в аренду
Очевидно, этот способ применим только в отношении непотребляемого имущества, в частности того, которое фирма будет использовать в качестве основных средств.
Оформление. Составьте договор аренды и акт приема-передачи имущества. В договоре укажите, что все расходы по содержанию и ремонту имущества несет фирм астатьи 210 , , 646 ГК РФ . Не забудьте указать и стоимость имущества - она нужна для отражения на забалансовом счете 001.
Налоги. У фирмы все обойдется без налоговых потерь, чего не скажешь об учредителе.
Арендную плату фирма учитывает в налоговых расходах и на ОСНО, и на УСНОподп. 10 п. 1 ст. 264 , подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .
Затраты фирмы на содержание и ремонт арендованного имущества тоже включаются в налоговые расход ыподп. 2 п. 1 ст. 254 , подп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 2 ст. 260 , подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .
При выплате арендной платы учредителю фирма удерживает НДФЛ и включает этот доход в справку 2-НДФЛпп. 1, 2 ст. 226 , ст. 230 НК РФ ; Письмо Минфина от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272 (п. 1) . Профессиональный вычет (в размере расходов, связанных с извлечением дохода) ему не положе нп. 1 ст. 221 НК РФ ; Письмо Минфина от 13.07.2010 № 03-04-05/3-389 .
Страховые взносы с дохода в виде арендной платы не начисляютс яч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ; .
СПОСОБ 3. Фирма платит учредителю-директору компенсацию за использование личного имущества в служебных целях
Подходит, если приобретенным имуществом (компьютером, телефоном, автомобилем и т. п.) директор в своей работе будет пользоваться сам. Тогда фирма как работодатель обязана платить ему компенсаци юст. 188 ТК РФ .
Подробно о выплате компенсаций за использование личного автомобиля можно узнать:Оформление. Составьте соглашение с директором об использовании им личного имущества, укажите в нем размер компенсации. К нему приложите расчет компенсации и копии документов, подтверждающих право собственности директора на имущество (например, свидетельства о регистрации транспортного средства).
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Завышать компенсацию за использование личного имущества опасно, даже если налоговый режим организации не предполагает учета расходов. Не исключено, что налоговики попытаются переквалифицировать компенсацию в арендную плату и доначислить директору-учредителю НДФЛ.
Налоги. В налоговых расходах фирмы есть ограничения.
Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях можно учесть в налоговых расходах и на ОСНО, и на УСНО, только в пределах норм (исключение - грузовики, для компенсации за их использование нормы не установлены)подп. 11 п. 1 ст. 264 , подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .
Компенсацию за использование иного личного имущества на ОСНО можно списывать в расходы полностью (если такое использование действительно необходимо в работе фирмы)п. 1 ст. 252 , подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ , а на УСНО - нельзя.
Дохода, облагаемого НДФЛ или страховыми взносами, при выплате компенсации не возникае тп. 3 ст. 217 НК РФ ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ .
Если фирма будет компенсировать учредителю еще и подтвержденные документами расходы на ГСМ, ремонт, запчасти, техобслуживание и тому подобное, то НДФЛ не нужно удерживать и с этих выпла тПисьмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 (п. 2) . А вот в налоговые расходы их включить нельзя, так как, по мнению Минфина, эти затраты физлица уже заложены в компенсаци юПисьмо Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239 .
Как видим, если речь идет о легковом автомобиле, то таким способом возместить его стоимость директору-учредителю вряд ли получится. Ведь нормы признания компенсации в налоговых расходах невелики, поэтому платить большие суммы невыгодно.
Учредитель не настаивает на возмещении своих затрат, но стоимость имущества хочется учесть в расходах фирмы
СПОСОБ 4. Фирма покупает имущество у учредителя, но деньги ему не выплачивает
Оформление. Такое же, как и в способе 1 на . Разница в том, что задолженность перед учредителем за переданное ей имущество фирма не погашает.
Налоги. Налоговая нагрузка на фирму зависит от ее налогового режима.
Если ваша фирма - на УСНО с объектом «доходы минус расходы» или на ОСНО с кассовым методом, то с налоговой точки зрения вам этот способ не подходит: до тех пор пока вы не погасите задолженность, вы не сможете учесть стоимость имущества в налоговых расхода хст. 273 , п. 2 ст. 346.17 НК РФ .
А вот организации на ОСНО с методом начисления могут уменьшать «прибыльную» налоговую базу и на неоплаченные расход ып. 1 ст. 272 НК РФ . По истечении срока исковой давности, то есть через 3 года со дня, когда по договору деньги должны были быть выплачены учредител юст. 196 ГК РФ , сумма задолженности подлежит включению в налоговые доходы фирм ып. 18 ст. 250 НК РФ . Впрочем, срок давности можно «продлевать», составляя с учредителем документы о признании долга или погашая небольшую его часть.
С точки зрения НДФЛ все хорошо. Пока нет выплаты, у учредителя нет и дохода для НДФЛподп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ .
СПОСОБ 5. Фирма получает имущество от учредителя безвозмездно
Оформление. Учредитель принимает решение об увеличении чистых активов компании путем передачи имущества ей в собственность. Если он не единственный участник общества, то вместо решения составляет заявление (согласие других участников не требуется). В акте приема-передачи имущества тоже укажите, что оно передается в целях увеличения чистых активов фирмы.
Если у учредителя сохранились документы на покупку этого имущества, они помогут подтвердить его рыночную цену (укажите ее в документах на передачу). Ведь именно по ней фирма должна оприходовать полученные объекты в бухучет еп. 10 ПБУ 6/01 ; п. 9 ПБУ 5/01 .
Подробнее о передаче имущества с целью увеличения чистых активов мы писали:С налогами дело обстоит так.
Независимо от доли участия учредителя в уставном капитале имущество не будет налоговым доходом для компани иподп. 3.4 п. 1 ст. 251 , подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.03.2011 № 03-03-06/1/160 .
Но и в расходах она его учесть не сможе тп. 1 ст. 252 , п. 2 ст. 254 НК РФ ; Письмо Минфина от 07.02.2011 № 03-03-06/1/80 . Исключение - случай, когда фирма применяет общий налоговый режим и будет использовать это имущество как ОС. Тогда его нужно оценить по рыночной стоимости и через амортизацию включать в «прибыльные» расход ып. 1 ст. 257 НК РФ . Правда, амортизационная премия по такому ОС не положен аабз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ . На УСНО, увы, в расходы не попадет даже стоимость ОС - ведь за них фирма ничего не плати тп. 2 ст. 346.17 НК РФ .
Поскольку учредителю фирма ничего не начисляет и не выплачивает, облагаемого НДФЛ дохода у него не возникает, страховых взносов нет.
При передаче фирме имущества по договору дарения без оформления решения об увеличении чистых активов ситуация иная. Такая передача будет невыгодной, если:
- <или> доля учредителя в УК 50% или меньше;
- <или> фирма продаст это имущество или сдаст его в аренду раньше чем через год.
Тогда у фирмы возникнет налоговый доход в размере рыночной стоимости полученного имуществ ап. 8 ст. 250 , подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ .
СПОСОБ 6. Фирма получает имущество от учредителя в безвозмездное пользование
Оформление. Составьте договор безвозмездного пользования (ссуды)ст. 689 ГК РФ и акт приема-передачи имущества. В договоре укажите, что все расходы по содержанию и ремонту имущества несет фирма-ссудополучател ьст. 695 ГК РФ .
С налоговой точки зрения у этого способа есть следующий недостаток.
Независимо от доли учредителя в УК фирма должна включить в налоговые доходы сумму, равную рыночной стоимости аренды такого же имуществ ап. 8 ст. 250 НК РФ ; п. 2 Информационного письма Президиума ВАС от 22.12.2005 № 98 ; Письмо Минфина от 05.12.2012 № 03-03-10/128 . К услугам оценщика для этого прибегать необязательно. Ее можно определить так: рыночную стоимость имущества (сумму, которую за него заплатил учредитель) разделите на количество месяцев срока полезного использования. Если у учредителя сохранились документы на покупку этого имущества, приложите их копии к договору ссуды в обоснование рыночной стоимости имущества и укажите ее в акте приема-передачи. Оспорить такой расчет налоговикам будет непросто, поскольку для этого придется представлять свой обоснованный расчет.
Затраты на содержание и ремонт полученного в ссуду имущества можно включать в налоговые расходы фирм ыподп. 2 п. 1 ст. 254 , п. 2 ст. 260 , подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина от 24.07.2008 № 03-03-06/2/91 .
Начисления и выплаты денег учредителю не происходит, поэтому НДФЛ и страховых взносов нет.
Нет необходимости ни в возмещении затрат учредителю, ни в списании стоимости имущества в расходы
СПОСОБ 7. «Обнаружить» имущество при инвентаризации
Это не даст налоговой экономии, но позволит принять имущество на баланс и при необходимости учитывать расходы на его содержание.
Оформление. Набор обычных для любой инвентаризации документов такой: приказ о ее проведении, инвентаризационная опись, сличительная ведомость и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Налоги. Учтите следующую особенность.
Рыночную стоимость имущества нужно включить во внереализационные доход ып. 20 ст. 250 , п. 1 ст. 346.15 НК РФ , а при использовании имущества на ОСНО - в расход ып. 2 ст. 254 , п. 1 ст. 257 НК РФ ; Письмо Минфина от 23.09.2011 № 03-03-06/1/583 . На УСНО инвентаризационные излишки в виде ОС и материалов в расходы не попадаю тп. 2 ст. 346.17 НК РФ .
Конечно, в новой фирме это выглядит неправдоподобно, так как на складе у нее еще ничего не могло успеть «заваляться». Но поскольку в доходы стоимость имущества попала, налоговые претензии маловероятны.
СПОСОБ 8. Вообще никак не учитывать имущество учредителя, которым пользуется фирма
Это рискованно. Если будет выездная проверка, налоговые расходы на установку, содержание и ремонт отсутствующего имущества, на приобретение расходных материалов для него инспекторы наверняка снимут.
И даже если ваш налоговый режим не предполагает учета налоговых расходов, некоторый риск остается. Если вдруг налоговики при проверке проведут у вас инвентаризаци юподп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ , придется как-то объяснять наличие неучтенного имущества и, возможно, показывать доход в размере рыночной стоимости либо самого имущества, либо его аренды.
Особая ситуация: имущество предназначено для перепродажи
Обычно это партия товаров, которая предназначена для продажи уже организацией, но приобретена поторопившимся учредителем заранее, до госрегистрации.
СПОСОБ 1. Фирма покупает товары у учредителя и затем продает их своим покупателям
Оформление и налоги такие же, как в способе 1 на . Кроме того, имейте в виду, что при продаже товаров придется заплатить НДС со всей их стоимости. А входного налога, который можно было бы поставить к вычету, у вас при этом нет. Исключение - НДС при перепродаже автомобиля. Он в любом случае начисляется на разницу между рыночной ценой последующей продажи и ценой приобретения авто у физлиц ап. 5.1 ст. 154 НК РФ .
СПОСОБ 2. Фирма получает товары от учредителя безвозмездно
Оформление и налоги такие же, как в способе 5. И возникает та же проблема с НДС - его придется заплатить с полной стоимости реализованных товаров (без вычета), в том числе и по автомобилю, поскольку он достался организации бесплатно.
СПОСОБ 3. Фирма выступает посредником и продает товары по поручению учредителя
Этот способ позволяет не начислять НДС со всей стоимости товара. Продавцом выступает учредитель, а он - не плательщик НДС. Поэтому НДС нужно начислить только на вознаграждение фирмы-посредник ап. 1 ст. 156 НК РФ .
Оформление. Составьте комиссионный догово рст. 990 ГК РФ . По нему фирма обязуется от своего имени продать товары, а учредитель должен выплатить ей за это вознаграждение.
РАССКАЗЫВАЕМ УЧРЕДИТЕЛЮ
Разовая продажа партии товаров фирме не будет предпринимательской деятельностью, для которой требуется регистрация в качестве ИП. Но только если по количеству товара, его ассортименту и прочим обстоятельствам ясно, что продажа не направлена на систематическое получение прибыли (не размещается реклама, не арендуются площади под продажу, не выставляются образцы и т. п.ч. 1 ст. 2 ГК РФ ; п. 13 Постановления Пленума ВС от 24.10.2006 № 18 ).
Налоги. Тут есть и плюсы, и минусы.
Фирма признает в налоговых доходах только свое комиссионное вознаграждение. Если она на ОСНО, с суммы вознаграждения нужно начислить НДСп. 1 ст. 156 НК РФ .
У учредителя вырученная от продажи товаров сумма будет в момент получения денег от фирмы доходом для НДФЛподп. 5 п. 1 ст. 208 НК РФ
. Причем комиссионное вознаграждение из базы по НДФЛ не вычитается, даже если фирма сразу удержала его из полученных от покупателей денег, не перечисляя учредител ю
Страховых взносов с суммы, причитающейся учредителю по комиссионному договору, нетч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ
; ч. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ
. Возможно, учредитель захочет «переложить» на фирму и другие свои затраты, понесенные до ее госрегистрации, - на командировки для переговоров с будущими партнерами, ремонт помещений, в которых будет работать фирма, и т. д. Но оснований для их возмещения учредителю нет - это его личные расходы. Если оплатить такие затраты учредителю, то придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛп. 1 ст. 210 , ст. 211 НК РФ
, а суммы возмещения не получится учесть в налоговых расхода хп. 16 ст. 270 , п. 1 ст. 252 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ
. Если же учредитель заранее заключил какие-то длящиеся договоры на услуги, которыми будет пользоваться фирма (например, с провайдером Интернета), лучше перезаключить их от имени фирмы с момента ее госрегистрации.
Александр МАТИТАШВИЛИ
Ведущий консультант департамента аудиторских услуг
ЗАО «БДО Юникон»
В практике хозяйствующих субъектов имеют место случаи получения вкладов (в виде имущества, работ, услуг) от своих учредителей безвозмездно, т. е. без обязательства их оплаты.
Как такую помощь правильно отразить в бухгалтерском учёте? Как влияет доля учредителя в уставном капитале получающей стороны на налогообложение полученного вклада? Каков порядок учёта появляющихся разниц по прибыли в бухгалтерском и налоговом учете организации – получателя вклада в соответствии с требованиями, вступившего в действие с 1 января 2003 года Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02)?
Ответы на эти и другие вопросы вы найдёте в этой статье.
Бухгалтерский учет
Вклады, полученные организацией безвозмездно, в бухгалтерском учете учитываются в составе внереализационных доходов. Это определено пунктом 8 ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).Такие активы принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости , которая определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к учету цен на данный или аналогичный вид активов. Данные о ценах должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99). При определении рыночной стоимости организация–получатель может использовать данные организации-изготовителя, органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, опубликованные в специальной литературе. Организация может также привлечь к оценке вклада независимого оценщика.
У организации - получателя вклады, полученные безвозмездно, учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Это определено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению.
Согласно инструкции по применению Плана счетов, суммы, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются с этого субсчета в кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы»:
- по безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации;
- по иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Объекты основных средств, полученные организациями безвозмездно, принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету такого объекта (п. 7 и п. 10 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н).
Получение основного средства безвозмездно отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств» в корреспонденции с кредитом субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».
В первоначальную стоимость безвозмездно полученного объекта основных средств включаются фактические затраты организации-получателя на его доставку и приведение в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01). При этом отметим, что включение в первоначальную стоимость основного средства расходов на оплату услуг оценщика ПБУ 6/01 не предусмотрено.
Сформированная первоначальная стоимость объекта основных средств, принятого в эксплуатацию и оформленного в установленном порядке, списывается с кредита субсчета 08-4 в дебет счета 01 «Основные средства».
Амортизационные отчисления по полученному безвозмездно основному средству начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизации производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета. Об этом сказано в пункте 21 ПБУ 6/01.
Налоговый учет
Вклад учредителя в виде имущества (работ, услуг) считается полученным безвозмездно, если его получение не связано с возникновением у получателя обязанности передать, в свою очередь, имущество учредителю, выполнить для него работы, оказать услуги (п. 2 ст. 248 НК РФ).В налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, стоимость имущества, полученного безвозмездно, является внереализационным доходом (п. 8 ст. 250 НК РФ).
При получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ. При этом оценка доходов должна быть не ниже определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ остаточной стоимости (по амортизируемому имуществу) или затрат на производство и приобретение (по иному имуществу, работам, услугам), отраженных у передающей стороны. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.
Согласно пока ещё не отменённым Методическим рекомендациям по применению главы 25 «налог на прибыль организаций» НК РФ (утв. приказом МНС России от 20.12.02 № БГ-3-02/729), при определении и признании рыночной цены полученного товара (работы, услуги) используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары (работы, услуги) и биржевых котировках.
Кроме того, оценка рыночной цены на товары (работы, услуги) может производиться оценщиком, получившим лицензию в порядке, установленном Федеральным законом от 29.07.98 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».
Передавая имущество (работы, услуги) безвозмездно, учредитель в акте о приёме-передаче имущества (приемки-сдачи работ, услуг) указывает остаточную стоимость амортизируемого имущества (сумму затрат по выполненным работам, оказанным услугам). Если, например, рыночная цена полученного имущества (работ, услуг) ниже его остаточной стоимости (затрат по выполнению работ, оказанию услуг), то внереализационный доход налогоплательщиком-получателем должен быть рассчитан исходя из остаточной стоимости полученного имущества (затрат на выполнение работ, услуг).
В налоговом учете амортизация по такому объекту начисляется в общеустановленном порядке - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 2 ст. 259 НК РФ).
Налогообложение безвозмездного вклада, а следовательно, и взаимосвязь прибыли, исчисленной в бухгалтерском учете, и налоговой базы по налогу на прибыль, рассчитанной в соответствии с налоговым законодательством, зависит от того, какова доля:
Учредителя в уставном (складочном) капитале (фонде) получающей стороны;
Получающей стороны в уставном (складочном) капитале (фонде) учредителя.
Если эта доля не превышает (меньше или равна) 50%, то у получателя вклада при определении налоговой базы учитывается внереализационный доход от безвозмездного вклада учредителя. Если же доля более 50%, то внереализационный доход не учитывается (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Мы рассмотрим обе ситуации.
Доля в уставном капитале не более 50%
Если доля учредителя в уставном капитале не более 50%, то получатель в налоговом учете признает внереализационный доход, учитываемый при определении налоговой базы в соответствии с пунктом 8 статьи 250 НК РФ.
Если налогоплательщик – получатель вклада определяет доходы и расходы по методу начисления , то датой получения доходов в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) признается дата подписания сторонами акта о приёме-передаче имущества (акта приемки-сдачи работ, услуг). При безвозмездном получении денежных средств датой получения дохода является дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу налогоплательщика (п. 4 ст. 271 НК РФ).
Если же налогоплательщик определяет доходы и расходы по кассовому методу , то датой получения дохода при безвозмездном получении имущества (работ, услуг) от учредителя является день поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу налогоплательщика, поступления иного имущества (работ, услуг) (п. 2 ст. 273 НК РФ).
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств в налоговом учете формируется как сумма дохода, признанного получателем в составе внереализационных доходов (п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 8 ст. 250 НК РФ) и расходов налогоплательщика, связанных с доставкой и доведением этого объекта до состояния, пригодного к эксплуатации (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Отметим, что расходы по оценке вклада в налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, в первоначальную стоимость основного средства не включаются. При исчислении прибыли они учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 40 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления этих расходов признается, как и в бухгалтерском учете, дата подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг по оценке имущества (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Таким образом, первоначальная стоимость объекта, сформированная для целей исчисления налога на прибыль, в общем случае соответствует первоначальной стоимости, сформированной для целей бухгалтерского учета.
Проанализируем взаимосвязь доходов и расходов в случае получения в качестве безвозмездного вклада от учредителя основного средства. В налоговом учете внереализационный доход учитывается в полной сумме на дату получения данного объекта и подписания сторонами акта о приёме-передаче основного средства. А вот в бухгалтерском учете данный доход признается постепенно, по мере начисления амортизации. Что же касается амортизации, то она и в бухгалтерском, и в налоговом учете начисляется одинаково, с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 21 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 259 НК РФ).
Таким образом, вследствие несовпадения момента признания дохода в бухгалтерском и налоговом учете у получателя вклада в периоде получения имущества прибыль в налоговом учете больше, чем в бухгалтерском на сумму внереализационного дохода. В последующих периодах (месяцах) будет наблюдаться противоположная картина. Прибыль в бухгалтерском учете уже будет больше, чем в налоговом, на величину начисленной амортизации по основному средству за период (месяц). Таким образом, у получателя в периоде получения имущества на сумму внереализационного дохода, учитываемого в целях налогообложения, возникает вычитаемая временная разница (п. 11 ПБУ 18/02).
В связи с возникновением вычитаемой временной разницы в бухгалтерском учете получателя в периоде получения вклада признается отложенный налоговый актив. Его величина равна произведению вычитаемой временной разницы на ставку налога на прибыль (п. 14 ПБУ 18/02). В учете получателя отложенный налоговый актив отражается по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
В последующих периодах по мере начисления амортизации прибыль в бухгалтерском учете уже будет больше, чем в налоговом. Таким образом, вычитаемая временная разница будет уменьшаться и как следствие будет погашаться отложенный налоговый актив.
Пример 1 Д оля вклада учредителя в уставный капитал ООО «Альфа» составляет 50%. В июле 2004 года учредитель безвозмездно передал ООО «Альфа» станок, не требующий монтажа. Акт о приёме-передаче станка подписан 12 июля 2004 года.
Доставка станка была осуществлена сторонней транспортной организацией. Стоимость доставки составила 47 200 руб. (в том числе НДС - 7200 руб.).
Согласно заключению оценщика, рыночная стоимость полученного оборудования на дату его оприходования составляет 680 000 руб. Стоимость услуг оценщика составила 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.). Оборудование было введено в эксплуатацию в июле. Оно используется в основном производстве общества.
Срок полезного использования оборудования в целях бухгалтерского и налогового учета установлен в четыре года. Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным способом. ООО «Альфа» доходы и расходы в целях налогообложения прибыли определяет методом начисления.
В бухгалтерском учете ООО «Альфа» в июле будут сделаны следующие проводки:
Дебет 91-2 Кредит 60
10 000 руб. – отражена стоимость услуг по оценке безвозмездного вклада учредителя;
Дебет 19 Кредит 60
1800 руб. – отражён НДС по услугам оценщика;
Дебет 60 Кредит 51
11 800 руб. – оплачены услуги по оценке станка;
Дебет 08-4 Кредит 98-2
680 000 руб. – принят к учету безвозмездно полученный станок по р ыночной стоимости;
Дебет 08-4 Кредит 60
40 000 руб. – отражена стоимость услуг по доставке станка;
Дебет 19 Кредит 60
- 7200 руб. – учтён НДС со стоимости услуг по доставке станка;Дебет 60 Кредит 51
47 200 руб. – оплачены услуги по доставке станка;
Дебет 01 Кредит 08-4
720 000 руб. (680 000 + 40 000) – введён в эксплуатацию станок;
Дебет 68 Кредит 19
9000 руб. (1800 + 7200) – принят к вычету НДС по оценке и доставке станка при соблюдении условий, установленных статьями 171 и 172 НК РФ.
Поскольку разница между бухгалтерским и налоговым учётом возникла в оценке доходов от безвозмездных поступлений, то в аналитическом учёте на счёте 98-2 необходимо отразить вычитаемую временную разницу. Начиная с августа эта разница ежемесячно будет уменьшаться на сумму 14 166,67 руб. (680 000 руб. : 48 мес.).
Сумма этой разницы, умноженная на ставку налога на прибыль, образует отложенный налоговый актив, который отражается в учёте следующей проводкой:
Дебет 09 Кредит 68
163 200 руб. (680 000 руб. х 24%) – определена сумма отложенного налогового актива.
С 1 августа ООО «Альфа» начинает начислять амортизацию по станку и на её сумму признаёт доход в бухгалтерском учёте. Эти хозяйственные операции в бухгалтерском учёте общества отражены следующими записями:
Дебет 20 Кредит 02
15 000 руб. (720 000 руб. : 48 мес.) – начислена амортизация по станку;
Дебет 98-2 Кредит 91-1
14 166,67 руб. - признан внереализационный доход.
По мере признания дохода частично уменьшается вычитаемая временная разница и погашается часть отложенного налогового актива:
Дебет 68 Кредит 09
3400 руб. (14 666,67 руб. х 24%) – частично погашена сумма отложенного налогового актива.
Конец примера
Доля в уставном капитале превышает 50%
В этом случае внереализационный доход от безвозмездно полученного имущества в налоговом учете получателя при определении налоговой базы не учитывается (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).Взаимосвязь доходов и расходов в случае получения в качестве безвозмездного вклада от учредителя основного средства в этом случае будет такова. В месяце, следующем за месяцем ввода основного средства в эксплуатацию, в бухгалтерском (п. 17 ПБУ 6/01) и налоговом (ст. 256 НК РФ) учете получатель начисляет амортизацию. С этого же месяца в бухгалтерском учете получателя признается внереализационный доход на сумму начисленной амортизации. Таким образом, ежемесячно в течение срока полезного использования полученного объекта основных средств прибыль в бухгалтерском учете будет больше, чем в налоговом.
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 18/02 доходы, формирующие бухгалтерскую прибыль отчетного периода и не учитываемые при расчете налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов, признаются постоянными разницами.
В рассматриваемом случае признаваемый в бухгалтерском учете по мере начисления амортизации доход в виде части стоимости безвозмездно полученного основного средства при определении прибыли в налоговом учете не учитывается. Это означает, что в учете получателя со следующего после ввода основного средства в эксплуатацию месяца возникает постоянная разница, уменьшающая налогооблагаемую прибыль.
В том же месяце, в котором возникает постоянная разница, уменьшающая налогооблагаемую прибыль, в учете получателя признается так называемый постоянный налоговый актив. Его величина равна произведению постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль.
В бухгалтерском учете такой постоянный налоговый актив отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки» субсчет «Постоянные налоговые активы».
Обращаем внимание на то, что если учредитель в качестве безвозмездного вклада передает основное средство, бывшее в употреблении, то получатель вправе определить норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества учредителем (п. 12 ст. 259 НК РФ).
Пример 2 ЗАО «Бета» в июле 2004 года получило безвозмездно от своего учредителя – ООО «Гамма» бывшее в эксплуатации оборудование, не требующее монтажа.
Доля вклада учредителя в уставный капитал ООО «Бета» составляет 5%. В то же время доля ЗАО «Бета» в уставном капитале ООО «Гамма» равна 51%.
Рыночная стоимость оборудования на дату принятия его к учету составляет 340 000 руб. Доставка оборудования была осуществлена сторонней транспортной организацией. Стоимость доставки равна 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.). В этом же месяце оборудование введено в эксплуатацию и используется во вспомогательном производстве ЗАО «Бета».
Срок полезного использования оборудования для целей бухгалтерского учета установлен равным трём годам. В соответствии с к лассификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1), полученное оборудование относится к третьей амортизационной группе. Согласно акту о приёме-передаче (форма № ОС-1), полученному от учредителя, фактический срок эксплуатации оборудования у ООО «Гамма» составил два года. Остаточная стоимость вносимого оборудования по данным налогового учета ООО «Гамма» составляет 330 000 руб.
Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете ЗАО «Бета» начисляется линейным способом. Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли общество определяет методом начисления.
В бухгалтерском учете ЗАО «Бета» будут сделаны следующие записи.
В июле 2004 года :
Дебет 08-4 Кредит 98-2
340 000 руб. – принято к учету оборудование по рыночной стоимости;
Дебет 08-4 Кредит 60
20 000 руб. – учтены расходы по доставке оборудования;
Дебет 19 Кредит 60
3600 руб. – учтён НДС по доставке оборудования;
Дебет 60 Кредит 51
23 600 руб. – оплачены услуги по доставке оборудования;
Дебет 68 Кредит 19
3600 руб. – принят к вычету НДС по доставке оборудования при соблюдении условий статей 171 и 172 НК РФ;
Дебет 01 Кредит 08-4
360 000 руб. (340 000 + 20 000) – принято к учету оборудование в составе основных средств.
Учтя двухлетний срок полезного использования у предыдущего собственника, ЗАО «Бета» определило норму амортизации оборудования в налоговом учете, исходя из срока 3 года (5 – 2).
Поскольку остаточная стоимость вносимого оборудования (330 000 руб.) по данным налогового учета ООО «Гамма» ниже рыночной (340 000 руб.), в налоговом учете ЗАО «Бета» использует рыночную стоимость. С учетом доставки стоимость оборудования составляет 360 000 руб. (340 000 + 20 000). Следовательно, суммы начисляемой амортизации в бухгалтерском и налоговом учете совпадают.
В бухгалтерском учёте начисление амортизации и признание внереализационного дохода отражаются следующими проводками.
В августе 2004 года :
Дебет 23 Кредит 02
10 000 руб. (360 000 руб. : 36 мес.) – начислена амортизация по оборудованию;
Дебет 98-2 Кредит 91-1
9444,44 руб. (340 000 руб. : 36 мес.) – признан в бухгалтерском учёте доход.
На основании бухгалтерской справки в аналитическом учёте по счёту 91-1 отражается постоянная разница в сумме 9444,44 руб. Исходя из этой суммы рассчитывается постоянный налоговый актив, который отражается в налоговом учёте следующей записью:
2266,67 руб. (9444,44 руб. х 24%) – исчислен постоянный налоговый актив, приводящий к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.
Конец примера
Если в качестве безвозмездного вклада от учредителя получено сырье, материалы, то в бухгалтерском учете организации-получателя внереализационный доход признается на дату списания полученного сырья, материалов на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Что же касается момента признания расхода, то он как в бухгалтерском, так и в налоговом учете определяется по мере реализации готовой продукции (работ, услуг), при изготовлении которой были использованы полученные от учредителя сырье, материалы.
Пример 3 В июне 2004 года ООО «Катрин», осуществляющее ремонтные работы, получило стройматериалы безвозмездно от одного из учредителей, доля которого в уставном капитале составляет 60%. Рыночная стоимость стройматериалов составляет 400 000 руб. Акт о приёме-передаче материалов с учредителем подписан 6 июня. Половина материалов была передана в основное производство в июле 2004 года, остальная часть – в августе.
В июле и августе данные материалы были использованы при выполнении заказов по ремонту помещений сторонним организациям. Акты приема-передачи выполненных работ подписаны с заказчиками соответственно 30 июля и 31 августа 2004 года.
В бухгалтерском учете ООО «Катрин» должны быть сделаны следующие проводки.
В июне 2004 года :
Дебет 10 Кредит 98-2
400 000 руб. – оприходованы полученные безвозмездно от учредителя стройматериалы.
В июле 2004 года:
Дебет 20 Кредит 10
200 000 руб. – переданы материалы в основное производство;
Дебет 98-2 Кредит 91-1
В аналитическом учёте по счёту 91-1 следует отразить постоянную разницу в сумме 200 000 руб. и исходя из её величины исчислить постоянный налоговый актив, отразив его в учёте такой проводкой:
Дебет 68 Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
В августе 2004 года:
Дебет 20 Кредит 10
200 000 руб. – передана в производство оставшаяся часть материалов;
Дебет 98-2 Кредит 91-1
200 000 руб. – признан внереализационный доход по мере отпуска материалов в производство.
В аналитическом учёте по счёту 91-1 также следует отразить постоянную разницу в сумме 200 000 руб. и исходя из её величины исчислить постоянный налоговый актив. В учёте он отражается такой проводкой:
Дебет 68 Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
48 000 руб. (200 000 руб. х 24%) – исчислен постоянный налоговый актив, приводящий к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.
Конец примера
В заключение напомним, что безвозмездно полученное имущество, указанное в примерах 2 и 3, не признается доходом для целей налогообложения, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передаётся третьим лицам.
Вопрос аудитору
Единственный учредитель безвозмездно передает организации (ООО) компьютеры для работы. Какими документами оформить? Какими проводками провести?
Бухгалтерский учет безвозмездно переданного организации имущества производится в зависимости от того, как будет передаваться такое имущество:
- как вклад в уставный капитал (увеличивает номинальную стоимость доли);
- как вклад в имущество общества (увеличивает действительную стоимость доли);
- как финансовая помощь обществу.
При получении имущества от учредителя составляется акт приема-передачи имущества с указанием наименования, количества и денежной оценки.
Если имущество вносится как вклад в уставный капитал
Увеличение уставного капитала потребует принятия соответствующего решения единственного участника. Такое решение следует заверить у нотариуса (п. 3 ст. 17 , подп. 2 п. 2 ст. 33 , п. 6 ст. 37 , ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ).
На основании этого решения необходимо внести изменения в устав организации и зарегистрировать их (абз. 1 п. 2.1 ст. 19 Закона № 14-ФЗ).
В бухучете увеличение размера уставного капитала следует отразить на дату госрегистрации изменений, внесенных в устав. Связано это с тем, что сумма отраженного в бухучете уставного капитала должна соответствовать его размеру, зафиксированному в учредительных документах организации.
На дату регистрации изменений делается проводка:
Дебет 75-1 Кредит 80 – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников.
Поступление имущества от участника отражается проводкой:
Дебет 10,08 Кредит 75-01 – взнос в уставный капитал участником общества.
Если имущество вносится как вклад в имущество общества
По общему правилу участники могут вносить вклады в имущество общества. Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества (п. 1 , 2 ст. 27 Закона № 14-ФЗ).
Стоимость внесенного участником вклада относится на добавочный капитал организации. Оформляется внесение вклада в имущество решением единственного участника общества, которое не требует нотариального удостоверения.
В бухучете вклад учредителя в имущество общества отражается так:
Дебет 75 Кредит 83 – отражена задолженность учредителя по вкладу в имущество организации;
Дебет 10,08 Кредит 75 – погашена задолженность учредителя по вкладу в имущество организации.
Если имущество вносится как финансовая помощь учредителя
Для того чтобы имущество вносилось в качестве финансовой помощи, учредителю следует принять соответствующее решение. Нотариально удостоверять его не нужно.
В бухгалтерском учете делается следующая проводка на день поступления имущества в общество:
Дебет 10,08 Кредит 91-1 – отражено безвозмездное поступление имущества от участника.
Гражданское законодательство предусматривает несколько возможностей, позволяющих учредителю передать собственное имущество организации. Так, единственный учредитель компании может вынести решение о внесении дополнительного вклада в имущество организации, на основании которого составляется передаточный акт. Если компания имеет несколько участников или учредителей, то они вносят вклады в имущество пропорционально долям в уставном капитале, которые имеются у каждого из них. При этом указанные вклады могут быть сделаны не только в денежных средствах, но и в форме передачи имущества. Вне зависимости от количества учредителей уставом компании должна быть предусмотрена возможность внесения дополнительных вкладов в имущество со стороны участников (при отсутствии такого положения следует предварительно внести в устав изменения).
Передача имущества посредством заключения договора ссуды
Дополнительной правовой возможностью для передачи имущества компании является заключение договора ссуды. Данный договор предполагает безвозмездное использование имущества в течение определенного срока при сохранении права собственности за учредителем. При этом в качестве учредителя должен выступать обычный гражданин, который является ссудодателем по данному договору. В самом соглашении следует предусмотреть конкретные характеристики передаваемого в пользование компании имущества, срок его временного использования и другие условия по усмотрению сторон. Например, при передаче в пользование компании недвижимого имущества следует приложить к договору его план, копию свидетельства о праве собственности, указать в тексте соглашения адрес и площадь соответствующего объекта.
Какие документы потребуются для передачи имущества в пользование?
Если учредитель передает имущество собственной организации в безвозмездное пользование, то отдельных решений со стороны участника или управляющих органов компании принимать не нужно, поскольку речь идет об обычной гражданско-правовой сделке. Достаточно заключить договор ссуды, в котором будут обозначены все описанные выше условия передачи, а также составить специальный передаточный акт, где фиксируется факт передачи имущества от ссудодателя к ссудополучателю, указывается состав переданного имущества, его состояние и возможные недостатки.
Хотим отразить поступление б/у оборудования (2 стоматологические установки и 2 компрессора к ним) от учредителя в виде малоценного имущества на счете 10.9, для того, чтобы не учитывать его в качестве амортизируемого имущества (ОС). Как это правильнее сделать, по договору дарения? ООО на УСН (доходы); учредитель – физ. лицо, владеет капиталом фирмы 100%.
Ответ
Если вы получили оборудование от учредителя с долей 100% в уставном капитале, то самый удобный вариант -- оформить с ним договор дарения .
Договор дарения составьте в письменной форме (ст. 572 ГК РФ). Укажите в нем наименование имущества, которое передает учредитель (даритель), а также его стоимость (ее установит учредитель). При получении товара оформите акт приема передачи, в котором отразите наименование товара и его стоимость.
Налоговый учет
Так как доля вашего учредителя в уставном капитале больше 50%, при безвозмездном получении от него имущества облагаемых доходов у организации не возникает (подп. 11 п. 1 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).
Правда, здесь есть один нюанс. Полученное имущество не признается доходом только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передается третьим лицам (абз. 5 подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Так что если вы реализуете оборудование, безвозмездно полученное от учредителя, раньше чем через год со дня получения, вам придется все же учесть доходы. Это будут внереализационные доходы, равные рыночной стоимости безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ и п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Рыночную стоимость оборудования вы можете определить самостоятельно на основе цен на аналогичное имущество. Для подтверждения рыночной цены составьте бухгалтерскую справку. Если вы реализуете оборудование раньше чем через год после получения, вам придется учитывать доходы на дату получения товара от учредителя (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), то есть корректировать налоговую базу того месяца, в котором имущество получено.
Бухгалтерский учет
Материалы учитываются в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы" по фактической себестоимости» (п. 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п.9 ПБУ 5/01). Данные о текущей рыночной стоимости должны быть подтверждены документально или экспертным путем (п.23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
В бухгалтерском учете будут такие проводки:
- на дату получения имущества
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 98 субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
Отражено безвозмездное получение оборудования, не являющегося амортизируемым имуществом.
2) на дату списания оборудования в производство
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
Списана себестоимость оборудования;
ДЕБЕТ 98 субсчет «Безвозмездные поступления» КРЕДИТ 91 субсчет 1 «Прочие доходы»
Несколько слов о стоимости. Стоимость имущества, указанная учредителем в договоре, должна быть близка к рыночной. И если она не больше 40 000 руб., имущество не считается амортизируемым для налогового учета (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Что касается бухгалтерского учета, то в нем не относится к основным средствам имущество, стоимость которого не превышает лимита. Лимит устанавливают организации самостоятельно и указывают в учетной политике. Лимит не может быть больше 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Так, если в вашей учетной политике указан лимит стоимости для основных средств 40 000 руб., то к основным средствам будет относиться только то имущество, первоначальная стоимость которого больше 40 000 руб. Если рыночная стоимость оборудования, внесенного учредителем, не превышает лимит (40 000 руб. или иной установленный в вашей организации), то это имущество будет учитываться на счете учета материалов 10.
Другой вариант оформления поступления оборудования от учредителя - оформить с ним договор купли-продажи . В этом случае ваша организация должна будет выплатить учредителю сумму, указанную в договоре. А у учредителя образуется доход от продажи имущества, облагаемый НДФЛ. Отметим, что организация не является налоговым агентом при выплате дохода физическому лицу от продажи имущества (подп. 2 п. 1 и п. 2 ст. 228 НК РФ). Учредитель сам должен будет по окончании года подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и перечислить налог в бюджет.
В налоговом учете организации, применяющей УСН с объектом доходы, при покупке оборудования у учредителя доходов не будет.
В бухгалтерском учете будут обычные проводки:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
Приобретено оборудование, не учитываемое в составе основных средств;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 (50)
Погашена задолженность перед поставщиком (учредителем).
