Фонд оплаты труда что включает. Как рассчитать фонд оплаты труда

Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты заработной платы сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону окладов или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

дивиденды;
ссуды, которые выдаются бесплатно;
пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые выплаты, или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете ФЗП берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при сдельной оплате труда.

В ФЗП включают:

любые формы оплаты труда сотрудникам;
премии, разного рода доплаты и надбавки;
компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

постоянную, в которую входит сама зарплата и отпускные;
переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

размер оклада;
тарифной сетки;
расценки на сдельную оплату труда;
разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
Штатное расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФОТ=З*Ч*12, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
С – средний размер зарплаты за определенный период (в данном случае – год);
Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

ФОТ=(З+Д)*К, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Как найти месячный ФОТ?

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие отчисления различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.

Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников. В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма – фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте. Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.

Чем грозит неправильно рассчитанный ФОТ

Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит. С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена. Чем грозит занижение минимальных объёмов.

При непредвиденных лишних расходах может не хватить средств на оплату труда одному или нескольким работникам. В таком случае работодателю придётся оформлять простой, договариваться о том, чтобы подчинённый ушёл в отпуск, который не оплачивается, или же рассчитывать компенсации за просрочку з/п.
Если сотрудник привык к регулярным поощрительным выплатам и премиям за лучшие результаты деятельности за месяц, лишение его этих бонусов негативно скажется на рабочем процессе.
Неправильное понимание того, что идёт в ФОТ, сигнализирует о некомпетенции конкретных специалистов в выбранной ими сфере.
Отсутствие возможности выделить средства на те или иные нужды грозит перерасти в нарушение норм закона.

Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.

Что входит в ФОТ

Итак, что входит в фонд оплаты труда:

з/п и иные начисления, касаемые каждого работника;
страхование и регулярные выплаты в налоговую службу и пенсионный фонд;
поощрительные премии и бонусные стимулирующие выплаты;
обычные установленные премии;
выплаты при отправке сотрудника на ежегодный финансируемый отдых, больничный (в первые три дня после вынесения диагноза);
дополнительные начисления в связи с продолжительностью трудового стажа;
суммы, рассчитанные по среднему заработку и включенные в оплату учебного отпуска;
оплата проезда, если работа предполагает разъездной характер;
страховые взносы на оборудование и на сотрудников.

Читайте также Порядок составления заявления в прокуратуру о невыплате заработной платы

А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.

Что не входит в ФОТ

Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:

муниципальных и областных бюджетов в качестве спонсорской или инвестиционной поддержки бизнесу;
от силовых структур при предоставлении социальных выплат;
от спонсоров со стороны;
от социального фонда и иных служб.

Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:

ежегодные единоразовые премиальные выплаты;
выплаты по больничным листкам после трёх дней нетрудоспособности;
ежемесячное содержание молодых мам до достижения малышом возраста 1,6 года;
суммы, направленные на обучение сотрудников и переданные в соответствующие учреждения безналичным расчётом;
суммы входящих и расходованных средств из сторонних бюджетов;
материальная помощь, предоставленная по заявлению работника;
выданная под проценты или нет ссуда руководства на решение личных проблем.

Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.

ФОТ и фонд ЗП: в чём различия

Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое. Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии. Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.

Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.

ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.

Что входит в фонд оплаты труда?

Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:

Суммы довольствия (денежного) работников;
Фонд заработной платы;
Начисленная ;
Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
Премиальные за задействование работников в ;
Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
Выплаты за труд в особых условиях;
Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.

Дополнительными выплатам не являются:

дивиденды;
финансовая профилактика;
премиальные из спецфондов;
ссуды;
и прочее.

Состав фонда оплаты труда достаточно сложная тема, и рекомендуется изучить ее любому предпринимателю.

Планирование фонда оплаты труда

ФОТ рассчитывается по особой формуле.

Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.

Вычислить ФОТ легко:

Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.

Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.

ФОТ каждой организации рассчитывается индивидуально. Учитываются специфика деятельности организации и выплаты за нее.

Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:

Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
12 месяцев (время оказания услуг);
Умножение пункта 1 и 2.

Методы планирования ФОТ

Для каждого метода свои особенности.

Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.

Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции + 100) / 100).

Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.

Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.

Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
доработке проекта фонда (при необходимости);
утверждении проекта старшим руководством.

Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.

Анализ фонда оплаты труда

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.

Отличие от фонда заработной платы

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

Что такое фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.

Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

дивиденды;
кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
любые виды материальной помощи;
компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

величина оклада;
размеры тарифной сетки;
расценки за выполнение сдельных работ;
различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12 , где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К , где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч , где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Заключение

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Фонд оплаты труда (ФОТ) - это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ - важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

Фонд заработной платы (ФЗП):
- начисленная зарплата;
- стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
- доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
- регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
- выплаты за труд в опасных условиях;
- оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
Оплата за неотработанное время:
- период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
- время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
- все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
- льготные часы подростков;
- сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
Стимулирующие выплаты:
- стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
- другие поощрения, подарки.
Дополнительные выплаты:
- затраты на командировки;
- компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

годовые разовые премии;
выплата сотрудникам дивидендов;
любая финансовая помощь;
премии из специальных фондов организации;
ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы - это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

оплата труда в любой форме;
доплаты, надбавки, премии;
компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда - понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

Годовой . Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
Месячный . Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
Дневной . Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
Часовой . Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12 , где

ФОТ - фонд оплаты труда;
СЗ - среднемесячная зарплата;
СЧ - среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата - 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников - 10 человек.

ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК , где

ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ , где

ФОТм - фонд оплаты труда за месяц;
СЗ - среднемесячная зарплата;
СЧ - среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками - 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников - 10 человек.

ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12 , где

ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.