Глава 10 Финансовая и управленческая отчетность предприятия В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы

Глава 4. Отчетность ИП

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи Информационная система обеспечения управления финансово-хозяйственной

Амортизации по временно не используемым основным средствам В 2005 году Минфин России (письмо от 06.05.2005 № 03-03-01-04/1/236) официально высказался по поводу начисления амортизации по временно не используемым основным средствам, подтвердив как общее правило тот факт, что

4.10. Начисление амортизации по основным средствам, используемым в агрессивной среде Амортизируемым имуществом, в соответствии со ст. 256 НК РФ, признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:

• Стандартные отчеты;
• Унифицированные формы;
• Регистры налогового учета;
• Универсальный отчет.

На рис.1 видим пример стандартного отчета, это по счету 01.

Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.

Унифицированные формы

Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).

Отчет « » предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).

В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).

Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Регистры налогового учета

Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).

Пример такого отчета представлен на рис.8.

Универсальный отчет в 1С

Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье ). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.

Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).

Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).

Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это . Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.

Отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами.

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь состоит из отчетов:

ѕ Бухгалтерский баланс (форма №1);

ѕ " Отчет о прибылях и убытках" (форма №2);

ѕ "Отчет об изменении капитала" (форма №3);

ѕ "Отчет о движении денежных средств" (форма №4);

ѕ "Приложение к бухгалтерскому балансу" (форма №5) и пояснениям к ним.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в активе баланса в I разделе «Внеоборотные активы».

Из бухгалтерского баланса видно, что к бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.), однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.). Остаточная стоимость (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.) основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.) и амортизационными отчислениями (на начало года составляет 4678 млн. р., на конец отчетного периода - 5324млн. р.).

Обязательной формой отчетности предприятий является " Приложение к балансу" (типовая форма №5). Приложение к бухгалтерскому балансу является расшифровкой отдельных статей баланса и состоит из нескольких разделов. Разделы не пронумерованы, так как показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу, можно представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

Так из " Приложения к балансу" (типовой формы №5) по основным средствам видно: общая стоимость основных средств на начало (12064млн р.) и на конец года (13805млн р.), поступивших (1744млн р.) и выбывших (3млн р.) основных средств, а также общая сумма начисленной амортизации (5324млн р.). После общих сведений по основным средствам идет их расшифровка по группам основных средств: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и принадлежности, прочие основные средства. для примера рассмотрим группу "Здания и сооружения". На начало года их стоимость составляла 2443млн р., поступило на 9млн р., на конец года стоимость составила 2452млн р., сумма начисленной амортизации 1984млн р.

Также данные для бухгалтерского баланса берутся из "Отчета о прибылях и убытках" (форма №2).

"Отчет о прибылях и убытках" -- одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Еще одной обязательной отчетностью является "Отчет о движении денежных средств" (форма №4)

В "Отчете о движении денежных средств" отражается информация о том, за счет каких источников организация осуществляла свою деятельность в отчетном году и как она расходовала имеющиеся у нее средства.

На предприятиях может использоваться " Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" формы 1-ф. В данном отчете отражается структура, состояние, движение и динамика основных средств на конкретном предприятии.

Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет по основным средствам (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты : Отчет по основным средствам

18 Некоторые немонетарные статьи учитываются по текущей стоимости на дату, отличную от даты приобретения или даты отчета о финансовом положении, например, основные средства, которые переоценивались по состоянию на более раннюю дату. В таких случаях балансовая стоимость пересчитывается с даты переоценки.

7) "Использование ресурсов на нужды организации, руб. коп." - стоимостная оценка операций перераспределения ресурсов из состава основных средств для исполнения контракта в состав собственных основных средств организации на дату составления отчета.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Отчет по основным средствам

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"...Суды установили, что в договоре содержатся достаточные данные, позволяющие определенно установить подлежащий передаче покупателю объект недвижимости. В техническом паспорте на спорное имущество имеется план земельного участка, из которого однозначно следует расположение объекта недвижимости на участке. Имущество обладает характеристиками, позволяющими однозначно выделить его из других объектов недвижимого имущества: адрес, площадь, наименование, литера и инвентарный номер. Кроме того, стороны исполнили договор. По акту приема-передачи от 29.01.2007 объект недвижимости передан истцу, разногласия относительно подлежащего передаче имущества не возникли. Фактическое владение и пользование истцом приобретенным объектом подтверждаются инвентарными карточками от 29.01.2007 N 00000011, балансом по состоянию на 01.10.2007, налоговыми декларациями по налогу на имущество общества, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 01.1 "Основные средства", отчетом по основным средствам. Спорные объекты поставлены на баланс ООО "Сергиевское", которое оплачивает налог и несет бремя содержания имущества с момента его передачи, т.е. с 29.01.2007.

Российский бухгалтер, N 1, 2014 год
Иван ГОЛОДОВ,
эксперт журнала

Годовой отчет: пояснения по основным средствам и НМА

Как мы знаем, помимо установленных отчетных форм (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах) бухгалтерская отчетность включает в себя иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Указанные приложения именуются пояснениями. Эти пояснения раскрывают содержание отдельных положений отчетов и содержат дополнительную информацию для формирования полного представления о финансовой деятельности организации. О том, что необходимо отразить в пояснениях по основным средствам и нематериальным активам, мы и расскажем в этой статье.

ПОЯСНЕНИЯ ПО ОС

Прежде напомним, что основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Такое определение основных средств содержит пункт 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации , утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н .

К основным средствам (далее - ОС), таким образом, относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе ОС также учитываются: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Осуществляя учет такого вида активов, как основные средства, следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 , утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года N 26н (далее - ПБУ 6/01), Причем указанный документ применяется в совокупности с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств , утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н (далее - Методические указания N 91н), а также Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 17 февраля 1997 года N 15 .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В настоящее время на официальном сайте Минфина Российской Федерации размещен проект нового Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" , содержащий существенные различия между действующими правилами учета указанных внеоборотных активов и теми, которыми бухгалтеры будут руководствоваться в будущем. Если до конца 2013 года Минфин Российской Федерации утвердит этот документ, то не исключено, что в 2014 году учет основных средств будет вестись уже по новым правилам.

Активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются условия, установленные пунктом 4 ПБУ 6/01 , а именно:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Отметим, что некоммерческие организации принимают объект к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если обеспечивается выполнение первых трех условий.

Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 организация вправе установить в своей учетной политике стоимостной критерий для принятия к учету актива, удовлетворяющего условиям пункта 4 ПБУ 6/01 , в качестве объекта ОС. В случае если стоимость такого актива не превышает 40000 рублей (или иного лимита, установленного организацией в данных пределах), он может учитываться в составе материально-производственных запасов.

Учет ОС ведется на счете 01 " Основные средства", предназначенном для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, которые утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года N 94н (далее - План счетов).

Если объекты ОС предназначены исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, то эти ОС следует учитывать на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" .

Осуществляется учет ОС по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления основного средства и определяется в соответствии с пунктами 8 -13 ПБУ 6/01 (пункт 7 ПБУ 6/01).

Погашается первоначальная стоимость ОС путем начисления амортизации. Амортизация по объектам ОС в силу пункта 18 ПБУ 6/01 начисляется одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения сумм начисленной амортизации предназначен счет 02 "Амортизация основных средств" , аналитический учет на котором следует вести, как и на счете 01 "Основные средства" , по отдельным инвентарным объектам. При этом построение аналитики должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации ОС, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что существуют категории объектов ОС, которые не амортизируются (пункт 17 ПБУ 6/01). К ним относятся используемые для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объекты ОС, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Кроме того, амортизация не начисляется по объектам ОС некоммерческих организаций. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 ПБУ 6/01 .

Не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, например, земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям.

Первоначальная стоимость объектов ОС, по которой они приняты к бухгалтерскому учету изменению не подлежит, за исключением случаев:

- дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации (пункт 14 ПБУ 6/01);

- переоценки (это касается лишь коммерческих организаций). Переоценивать объекты ОС коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) по текущей (восстановительной) стоимости (пункт 15 ПБУ 6/01). Производится переоценка объектов ОС путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости и сумм амортизации, начисленных за все время использования объектов. Переоцененные объекты ОС отражаются в учете по восстановительной стоимости.

Основными формами бухгалтерской отчетности организаций (за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений) являются, как вы знаете, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, в состав бухгалтерской отчетности фирм входят приложения к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств , а также иные приложения, именуемые пояснениями.

Пояснения представляют собой приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах - на это указывает пункт 4 Приказа Минфина Российской Федерации от 2 июля 2010 года N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н).