Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

• способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
• готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
• есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

• мониторинг и анализ основных показателей,
• планирование
• управление клиентскими базами,
• управление закупками, запасами, продажами,
• ценообразование,
• управление денежными средствами и взаиморасчетами,
• управление персоналом и расчет заработной платы,
• производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

• сбор показателей,
• анализ показателей,
• отслеживание их динамики,
• возможность уточнения информации,
• информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

• закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
• производство,
• реализация готовой продукции,
• управление денежными потоками,
• Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
• разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
• сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

• ввод и хранение сведений о клиентах,
• формирование истории отношений с клиентами,
• анализ взаимоотношений с контрагентами,
• планирование договорных отношений,
• оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

• планирование закупок и продаж,
• управление движением материальных запасов,
• управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

• накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
• накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
• установка скидочной системы,
• сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
• формирование прайс-листов,
• контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

• о состоянии основных средств,
• о степени износа,
• информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

• основные средства и нематериальные активы,
• операции по счетам и по кассе,
• материалы и готовая продукция,
• взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
• затраты и себестоимость,
• торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

• учет кадрового состава,
• планирование потребности в персонале,
• ведение кадрового делопроизводства,
• составление графиков сменности,
• составление графиков отпусков сотрудников,
• расчет зарплаты,
• исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
• расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

• планирование выпуска готовой продукции,
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
• учет выпуска продукции,
• учет брака,
• учет спецоснастки и спецодежды,
• учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

1С Бухгалтерия 8 - Понятный и бесплатный самоучитель

1С:Комплексная автоматизация 8

Артикул:

Универсальная программа "" созданная для интегрированной автоматизации бухгалтерского, управленческого, налогового, торгового, кадрового, складского, производственного учета, расчета заработной платы и управления персоналом на предприятиях России. Данная конфигурация помогает выстроить в компании целостную базу данных. На основании ее базируется автоматизация управленческого учета.

Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8 " создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает гибкость, широкие возможности настройки, масштабируемость, производительность и юзабилити специализированных конфигураций.

Это пригодится!

Описание 1С:Предприятие 8

Программа "1С:Комплексная автоматизация 8" заменяет популярную в свое время линейку продуктов "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" и существенно превосходит ее по функциональным возможностям, организации безопасности базы данных.

В числе основных преимуществ:

• Развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• Принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• Высокая масштабируемость и производительность;
• Безопасность. Мощные средства разграничения прав доступа.

В данную поставку входят программы для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия:

Эти программные конфигурации уже давно существуют на рынке автоматизаций, стали востребованы и популярны практически в 80% предприятий РФ, используются реже по отдельности по своим направлениям, а чаще всего используют вместе эти программы и применяя встроенные средства обмена между базами данных. Последний пример имеет гораздо больше плюсов (пользователи поделены по своим база данных, меньше проблем если вдруг в одной базе понадобится произвести монопольные действия, и т.п.).

Наша компания представляет современный и высокотехнологичный программный продукт созданный командой разработчиков «1С» на платформе 1С Бухгалтерия 8, который называется 1С: Комплексная автоматизация 8. Данный продукт может быть совмещен с новыми модификациями программы, в частности, такими как 1С Бухгалтерия 8.1, а также 1С Бухгалтерия 8.2 и позволяет провести комплексную автоматизацию учета основных моментов деятельности практически любого предприятия.

Для того чтобы узнать больше информации о совместимости продукта с приложением 1С Бухгалтерия 8.23, а также новой версией 1С Бухгалтерия 8.4, разработка и тестирование которой все еще ведется на сегодняшний день, вы можете связаться с нашими консультантами.

Предлагаемые программы 1с могут обеспечить потребности в автоматизации почти любого предприятия РФ, предлагают море различных вариантов автоматизации учета. Встроенная интеграция в 1С:Предприятия 8 и механизмы обмена данными между базами обеспечивают получение консолидированной информации для предприятия в целом.

Краткая характеристика конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8".

Основные задачи управления и учета на современном предприятии:

• Управление продажами, запасами и закупками;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Ценообразование;
• Оперативное ресурсное планирование;
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• Учет производства;
• Управление основными средствами и оборудованием;
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• Расчет зарплаты и управление персоналом;
• Формирование разнообразной бухгалтерской и аналитической отчетности.

Данная конфигурация охватывает основные процессы на предприятии, создавая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства, это позволяет увидеть финансово-хозяйственной деятельности всей компании. Она позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия решений.

В единой информационной базе можно вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких юридических лиц, разной системы налогообложения. Как пример, нескольких ООО, входящих в единый холдинг. Центр кт существенно снижает трудоемкость внед рения данной программы 1с. Автоматизация ведения учета - за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте. Это надо определиться перед введением первого документа в программу, иначе потом выбор будет не возможен. Бухгалтерский и налоговый учет в РФ ведется в российских рублях. Регламентированная отчетность для каждой фирмы формируется раздельно. Типовая конфигурация обеспечивает разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от уровня ответственности и их статуса.

Программа "1С:Комплексная автоматизация 8 " разработана на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8 " - флагманской программы 1С 8 на которой было автоматизировано суммарно более 200 000 рабочих мест. Она создает для учредителей, управленцев и сотрудников предприятия единую рабочую базу данных, удобную и эффективную.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Производство»

Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).

2. Нормативно-справочная информация

Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации

Переходим в соответствующий раздел

В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями. Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.

Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.

Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».

Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.

В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции). Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.

В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.

Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».

В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке). Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.

На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.

Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»

Карточка вида работ выглядит следующим образом:

Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).

На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика). В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»

На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).

На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.

На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.

Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».

В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство». Карточка статьи выглядит следующим образом:

Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:

3. Документальное оформление производственного цикла

В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:

Формирование заказов на производство,

Как следствие, формирование графика производства,

Учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).

Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:

Формирование документов «Заказ материалов в производство»,

Передача материалов в производство,

Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,

Распределение расходов на себестоимость продукции,

Отражение выработки сотрудников

Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» - в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.

Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»

Теперь распределим эти расходы на себестоимость

Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы. В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.

3.5. Отражение выработки сотрудников.

Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).

Создадим новый документ «Выработка сотрудников».

На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.

На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.

Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.

Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».

3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.

Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет производственного цикла на этом завершен.

Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1

Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"

В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции – с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

• планирование продаж и закупок;
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

• регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
• оповещение о событиях и запланированных действиях;
• анализ и планирование контактов и сделок;
• интегрированный анализ отношений с клиентами;
• оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

• оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

• расчет заработной платы;
• автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

• план-фактный анализ ключевых показателей;
• отслеживание динамики показателей;
• возможность уточнения информации;
• представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Завершение поддержки

Одновременно с выходом редакции 2.0 была объявлена дата завершения поддержки редакции 1.1 – 01 апреля 2019 г.

Пользователи редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:

Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше. Версии 2.4 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС. При наличии проектных доработок конфигурации "Комплексная автоматизация", для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты.

Вариант 2. Перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "Управление производственным предприятием ". Поддержка редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" не прекращается, в случае принятия решения о прекращении поддержки 1С:УПП, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, начиная с 01.01.2018 г., подробная информация в информационном письме №22944 от 27.04.2017. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Конфигурация "Комплексная автоматизация" редакция 1.1 и конфигурация "Управление производственным предприятием" редакция 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими.

Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или отраслевых решений на ее основе. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. При переходе на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" осуществляется перенос из информационной базы редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.

19.10.2017 Выпуск редакции 2.4 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

22.10.2016 Выпуск редакции 2.2 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

— 0 отзывов Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

— 0 отзывов

— 0 отзывов 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер предназначена для использования на десяти рабочих местах как в файловом, так и в клиент-серверном вариантах без дополнительного приобретения клиентских или серверных лицензий (для увеличения количества рабочих мест можно приобретать дополнительные лицензии для "1С:Предприятие 8").

1С Комплексная автоматизация 8.2 – это многофункциональное прикладное решение, обладающее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности.

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация 8.2 позволяет создать единую информационную систему, способствующую решению задач управления и учета как одной, так и нескольких, например, дочерних организаций. При этом регламентированная отчетность по каждой из фирм может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

Функциональные возможности 1С:Комплексная автоматизация 8:

Управление торговлей

Программа позволяет комплексно автоматизировать торговую деятельность компании: планирование продаж и закупок, управление запасами и поставками, управление отношениями с клиентами (CRM), управление взаиморасчетами с контрагентами. Также автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, в том числе оптовая, комиссионная и розничная торговля.

Управление поставками и запасами

1С Комплексная автоматизация 8 обеспечивает подробный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах с полным контролем запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Учет производства

Прикладное решение обладает возможностями для ведения «упрощенного» учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Управление денежными средствами

Программа дает возможность, автоматизировать управление денежными потоками, включая учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах, оперативное планирование и прогнозирование поступлений и расходов предприятия.

Бухгалтерский учет

В конфигурации 1С Комплексная автоматизация 8 система бухгалтерского учета соответствует законодательству РФ и полностью обеспечивает потребности бизнеса по всем участкам: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товаров, продукции, учет затрат и расчет себестоимости, различные расчеты и т.п.

Учет налогов

В программе реализованы требования российского налогового законодательства по учету НДС. Предусмотрено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой сотрудников, а именно НДФЛ и ЕСН. Также осуществляется учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов, формирования налоговых деклараций применяется регламентированная отчетность. Реализовано автоматическое ведение учета по налогу на прибыль.

Расчет заработной платы

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 8 позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы сотрудников, соответствующих налогов и сборов в рамках российского законодательства. Использование конфигурации избавляет от необходимости вручную производить расчеты с персоналом, в т.ч. расчеты по оплате больничных листов и отпусков, формирование отчетности в государственные контролирующие органы.

Управленческая отчетность

Программа оснащена специальной системой отчетности, способной эффективно обрабатывать большие массивы сведений и информации в виде отчетов, необходимых для детального анализа различных аспектов функционирования предприятия и принятия точных управленческих решений.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Программный продукт включает в себя средства автоматизации согласно концепции CRM. Функционал 1С Комплексная конфигурация позволяет полностью управлять взаимоотношениями с клиентами торгового предприятия: регистрировать все действия по заключению и исполнению сделок, накапливать и анализировать информацию о взаимодействии с контрагентами и потенциальными клиентами; реализовывать программы лояльности.

Для того, чтобы повысить эффективность внедрения «1С:Комплексная автоматизация» в конкретной компании, мы рекомендуем пройти обучение работе 1С в учебном центре «Софт-Юнити».

"1С Комплексная автоматизация 8", как инструмент эффективного управления компанией.

Управление современным бизнесом

Современный бизнес предполагает как динамичность и высокую скорость в принятии решений и управлении всей компанией и каждым ее структурным подразделением, так и строгую отлаженность действий в финансовой деятельности компании. Чтобы исключить риск появления ошибок и слабую эффективность связующих звеньев между различными отделами предприятия, которые способны появиться вследствие человеческого фактора или недостаточной коммуникации между подразделениями, целесообразно применять программное обеспечение 1С 8.2 Комплексная автоматизация.

Уже прошли времена, когда бухгалтерский и кадровый учет, управление основными средствами, закупка и продажа товара велись на бумаге, накапливаясь в архивы, в которых сложно было быстро найти нужную информацию. При этом каждый из отделов, призванных заниматься выполнением вышеперечисленных задач, был автономен и не связан с остальными. Сейчас большинство современных компаний используют программу 1С:Предприятие, которая пережив ряд усовершенствований, является эффективным инструментом автоматизации ведения бизнеса, способным соединить воедино все вопросы экономической и управленческой деятельности.

На платформе 1С:Предприятие 8 был создан программный продукт, решающий задачи комплексной автоматизации управления и учета на предприятии, получивший название 1С 8 Комплексная автоматизация. Программа обладает технологичностью восьмой платформы и автоматизирует продажи и закупки, управление денежными средствами и взаиморасчетами, бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты и управление персоналом, позволяет анализировать эффективность компании.

Эффективная автоматизация

Современная программа 1С Комплексная автоматизация 8.2 способна превратить всю вертикальную структуру компании в одну, взаимосвязанную и четко отслеживаемую среду, способную четко реагировать на все вопросы, возникающие в ежедневной деятельности. Нетрудно представить, насколько увеличится эффективность деятельности и снизится трудоемкость выполнения необходимых операций, если управленческий, бухгалтерский и налоговый учеты помещены в одну информационную базу данных. При этом все службы, имеют постоянный доступ к необходимой для работы информации в удобной для использования форме, что позволяет исключить ненужный и намного более медленный бумажный оборот в деятельности компании.

Конечно же, 1С Комплексная автоматизация решает и вопросы конфиденциальности, предоставляя возможность настройки уровней доступа к информации для различных подразделений и категорий сотрудников. Программный продукт позволяет автоматизировать работы с документами необходимыми при проведении закупок или продаж, расчеты по ценообразованию, финансовые взаимоотношения с клиентами, производственное планирование и учет, а также бухгалтерскую деятельность по начислению зарплаты, амортизации основных средств, отплате налогов и сборов и ведению соответствующей отчетности.

Для помощи в принятии качественных управленческих решений возможности этой программы позволяют предоставить высшему руководящему звену полную картину деятельности предприятия в виде удобных для работы отчетов. Это позволяет осуществлять контроль работы всех подразделений, выявлять пробелы в эффективной работе компании и мгновенно реагировать на изменения рыночной ситуации. 1С Комплексная автоматизация 8.2 хорошо показала себя при использовании в компаниях, которые имеют развитую структуру с наличием подчиненных организаций, за счет четкого регламентирования вопросов отчетности, анализа и фиксирования финансовых показателей.