Календарь сдачи отчетности в 2018 году вы найдете в .
Пропуск срока представления налоговой отчетности грозит не только штрафом, но и блокировкой банковских счетов (пп. 1 п. 3 ст. 76 , п. 1 ст. 119 НК РФ).
Наш календарь поможет вам не пропустить срок сдачи той или иной отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.
Сроки сдачи основной налоговой отчетности в 2017 году
| Вид отчетности | Срок представления в ИФНС | |
|---|---|---|
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2016 год | Не позднее 28.03.2017 г. |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 28.04.2017 г. | |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 28.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 30.10.2017 г. | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2016 год | Не позднее 28.03.2017 г. |
| За январь 2017 г. | Не позднее 28.02.2017 г. | |
| За февраль 2017 г. | Не позднее 28.03.2017 г. | |
| За март 2017 г. | Не позднее 28.04.2017 г. | |
| За апрель 2017 г. | Не позднее 29.05.2017 г. | |
| За май 2017 г. | Не позднее 28.06.2017 г. | |
| За июнь 2017 г. | Не позднее 28.07.2017 г. | |
| За июль 2017 г. | Не позднее 28.08.2017 г. | |
| За август 2017 г. | Не позднее 28.09.2017 г. | |
| За сентябрь 2017 г. | Не позднее 30.10.2017 г. | |
| За октябрь 2017 г. | Не позднее 28.11.2017 г. | |
| За ноябрь 2017 г. | Не позднее 28.12.2017 г. | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2016 г. | Не позднее 25.01.2017 г. |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 25.04.2017 г. | |
| За II квартал 2017 г. | Не позднее 25.07.2017 г. | |
| За III квартал 2017 г. | Не позднее 25.10.2017 г. | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2016 г. | Не позднее 20.01.2017 г. |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 20.04.2017 г. | |
| За II квартал 2017 г. | Не позднее 20.07.2017 г. | |
| За III квартал 2017 г. | Не позднее 20.10.2017 г. | |
| За 2016 г. (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) | Не позднее 01.03.2017 г. | |
| За 2016 г. (по всем выплаченным доходам) | Не позднее 03.04.2017 г. | |
| За 2016 год | Не позднее 03.04.2017 г. | |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 02.05.2017 г. | |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 31.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 31.10.2017 г. | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2016 год | Не позднее 30.03.2017 г. |
| Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) | За I квартал 2017 г. | Не позднее 02.05.2017 г. |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 31.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 30.10.2017 г. | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2016 г. (представляют организации) | Не позднее 31.03.2017 г. |
| За 2016 г. (представляют ИП) | Не позднее 02.05.2017 г. | |
| Декларация по ЕНВД | За IV квартал 2016 г. | Не позднее 20.01.2017 г. |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 20.04.2017 г. | |
| За II квартал 2017 г. | Не позднее 20.07.2017 г. | |
| За III квартал 2017 г. | Не позднее 20.10.2017 г. | |
| Декларация по ЕСХН | За 2016 г. | Не позднее 31.03.2017 г. |
| Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) | За 2016 г. | Не позднее 01.02.2017 г. |
| Декларация по земельному налогу (представляют только организации) | За 2016 г. | Не позднее 01.02.2017 г. |
| Единая упрощенная декларация | За 2016 год | Не позднее 20.01.2017 г. |
| За I квартал 2017 г. | Не позднее 20.04.2017 г. | |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 20.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 20.10.2017 г. | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2016 год | Не позднее 02.05.2017 г. |
Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2017 году
С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») переходят под контроль ФНС. Соответственно, за периоды, начиная 2017 года, нужно представлять в ИФНС (п. 7 , 10 ст. 431 НК РФ).
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году
Несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС, расчет РСВ-1 по итогам 2016 года нужно представить в Фонды.
| Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ПФР |
|---|---|---|
| Расчет РСВ-1 ПФР на бумаге | За 2016 год | Не позднее 15.02.2017 г. |
| Расчет РСВ-1 ПФР в электронном виде | За 2016 год | Не позднее 20.02.2017 г. |
| Сведения о застрахованных лицах в ПФР () | За декабрь 2016 г. | Не позднее 16.01.2017 г. |
| За январь 2017 г. | Не позднее 15.02.2017 г. | |
| За февраль 2017 г. | Не позднее 15.03.2017 г. | |
| За март 2017 г. | Не позднее 17.04.2017 г. | |
| За апрель 2017 г. | Не позднее 15.05.1017 г. | |
| За май 2017 г. | Не позднее 15.06.2017 г. | |
| За июнь 2017 г. | Не позднее 17.07.2017 г. | |
| За июль 2017 г. | Не позднее 15.08.2017 г. | |
| За август 2017 г. | Не позднее 15.09.2017 г. | |
| За сентябрь 2017 г. | Не позднее 16.10.2017 г. | |
| За октябрь 2017 г. | Не позднее 15.11.2017 г. | |
| За ноябрь 2017 г. | Не позднее 15.12.2017 г. |
Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году
В 2017 году в ФСС нужно представить:
- 4-ФСС по итогам 2016 года в разрезе всех взносов, уплачиваемых в данный Фонд (взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы «на травматизм»)
- 4-ФСС (будет новая форма) за периоды, начиная с 2017 года, в части взносов «на травматизм».
| Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ФСС |
|---|---|---|
| Расчет 4-ФСС (в части всех взносов, уплаченных в ФСС) на бумаге | За 2016 год | Не позднее 20.01.2017 г. |
| Расчет 4-ФСС (в части всех взносов, уплаченных в ФСС) в электронном виде | За 2016 год | Не позднее 25.01.2017 г. |
| Расчет 4-ФСС (в части взносов «на травматизм») на бумаге | За I квартал 2017 г. | Не позднее 20.04.2017 г. |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 20.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 20.10.2017 г. | |
| Расчет 4-ФСС (в части взносов «на травматизм») в электронном виде | За I квартал 2017 г. | Не позднее 25.04.2017 г. |
| За I полугодие 2017 г. | Не позднее 25.07.2017 г. | |
| За 9 месяцев 2017 г. | Не позднее 25.10.2017 г. | |
| Подтверждение основного вида деятельности в ФСС | За 2016 год | Не позднее 17.04.2017 г. |
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2017 году
Организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2016 год
Сроки представления другой отчетности в ИФНС в 2017 году
Сроки представления деклараций по таким налогам, как, например, водный налог, НДПИ и т.д. вы найдете в нашем .
Применение УСН не предполагает постоянной подачи большого количества отчетов в ИФНС. В этом смысле название «упрощенная система налогообложения» полностью себя оправдывает – предоставлять налоговую декларацию в рамках данного спецрежима требуется лишь по итогу налогового периода по УСН, то есть раз в год.
Отчетный период сдачи налоговой декларации по УСН
Согласно статье 346.19 Налогового кодекса налоговый период по УСН – календарный год. Отчетным периодом по УСН является 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Это и означает, что декларация по упрощенному налогу подается лишь по окончании года, однако расчет налога, а точнее авансовых платежей по нему, должен производиться по итогам каждого квартала. Собственно поэтому квартальные платежи и называются авансовыми: фирма или индивидуальный предприниматель уплачивает их на основании собственных расчетов, но декларацию, которая бы доказывала правомерность начисления именно таких сумм, по итогам квартала не подает. Следовательно, все перечисленные в течение года авансы по данным ИФНС до момента получения контролерами декларации считаются переплатой по налогу. Это можно четко проследить, например, в сверке с налоговой. И лишь по итогам года, когда наступает срок окончательного расчета по налогу и подачи отчета, начисленные и уплаченные суммы закрывают друг друга, и, если в течение года все авансы были уплачены правильно, то между налогоплательщиком и ИФНС не остается какой-либо задолженности.
© фотобанк Лори
Но вернемся к важным для УСН датам так называемых дедлайнов. По авансовым платежам сроки уплаты УСН ориентированы на 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом перечислить авансовый платеж требуется до 25 апреля, до 25 июля и до 25 октября. Если дата приходится на выходной, то крайний срок смещается на ближайший рабочий день. Отдельного аванса по итогам 4 квартала, как следует из всего вышесказанного, нет. Рассчитаться по итогам года фирмы обязаны в срок до 31 марта, а ИП – до 30 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сроки оплаты УСН в 2017 году за 2016 год для юрлиц – до 31 марта 2017 года, а для ИП – до 3 мая, поскольку 30 апреля приходится на воскресенье, а за ним следуют еще два праздничных нерабочих дня. В эти же сроки подается и годовая декларация по УСН: сроки сдачи в 2017 году отчетности: до 31 марта – для компаний и до 3 мая – для индивидуальных предпринимателей.
Уплата УСН в 2016 году: сроки уплаты
Изменения в законодательстве, которые коснулись лимитов на упрощенке, не затронули УСН по срокам сдачи отчетности и уплаты налога:
Разграничение в контексте применения УСН отчетных и налогового периода связано еще с одним немаловажным моментом. Дело в том, что налоговое законодательство не предусматривает штрафов за просрочку уплаты авансовых платежей по итогам отчетных кварталов. В этом случае начисляются лишь пени. При этом о конкретных их суммах бизнесмена информируют лишь после подачи годовой декларации, то есть после того, как налоговикам станет известно, какие конкретно суммы аванса нужно было уплатить по итогам каждого отчетного периода. А вот если вы не уложились, и не только на УСН в сроки сдачи отчетности в 2016 году, либо опоздали с уплатой годового платежа по окончании налогового периода, - это уже может привести не только к начислению пеней, но и к более серьезным штрафам.
Срок подачи заявления на УСН с 2017 года
В заключении нужно рассказать еще об одном принципиальном сроке, в контексте применения УСН. Касается он тех, кто либо хочет перейти на упрощенку с общей системы налогообложения, либо изменить объект по УСН и применяемую в его отношении ставку - или 15% .
Как известно переход на УСН либо же смена объекта «доходы» на «доходы минус расходы» или наоборот возможна лишь с начала очередного календарного года. Соответственно подать уведомление о переходе на УСН либо о смене ставки необходимо строго в срок до 31 декабря года, предшествующего тому, с начала которого планируются изменения. Данный срок также переносится по общим правилам, если его окончание приходится на нерабочий день. Так, 31 декабря 2016 года выпадает на субботу, поэтому подать уведомление о применении УСН с 2017 года, либо об изменении объекта налогообложения формально допустимо в срок до 9 января 2017 года. Однако, конечно, лучше с этим моментом не затягивать, и предоставить в ИФНС необходимые документы еще до новогодних праздников.
Отчетность - головная боль всех бизнесменов. Каждый, кто хоть раз варился в этой кухне, знает, как сложно уследить за сроками сдачи всех важных бумаг, а ведь за позднюю сдачу начисляют штрафы и немаленькие. Правда предпринимателям в этом плане повезло чуть больше, чем юридическим лицам, поскольку отчетность ИП не такая объемная. А на некоторых режимах налогообложения и при удачном стечении обстоятельств можно и вовсе не вести бухгалтерию. Рассмотрим, как отчитываться перед налоговой.
Какую отчетность сдает ИП
Начать следует с классификации отчетных бумаг. Всю налоговую отчетность для ИП можно разделить на 6 категорий, каждую из которых лучше рассматривать по отдельности:
- по обязательным налогам, различным на разных режимах налогообложения;
- за наемный персонал;
- по кассовым операциям;
- по дополнительным налогам, необходимость в уплате которых зависит от специфики бизнеса;
- статистическая;
- нулевая.
Отчетность на разных режимах
Тут все просто: какой налог ИП оплачивает - такую отчетность и сдает. Если совмещает два режима - подает 2 декларации.
Общий режим
ОСНО называют режимом по умолчанию, потому что его присваивают тем лицам, которые не подали ходатайство о выборе другой системы во время регистрации в ЕГРИП. Причем в автоматическом режиме и без оповещения. Оставаться на ОСНО предпочитают не многие, так как это еще и самый сложный режим, на котором не обойтись без помощи грамотного бухгалтера.
ИП на ОСНО уплачивают все виды обязательных налогов. Это и НДФЛ, и НДС, и налог на имущество. А отчетность индивидуального предпринимателя, избравшего ОСНО на 2019 год состоит из 3 позиций:
Упрощенный режим
Тот, кто предпочел работать на УСН, может вдохнуть полной грудью, поскольку этот режим постарались упростить на славу. Он предполагает сдачу всего одного отчета - декларации КНД 1152017. Срок подачи тоже радует - до 30 апреля каждого года. Почему все так просто?
ИП на упрощенке должен оплатить только один налог и всего один раз в год, а ежеквартально вносит авансовые платежи, рассчитанные самостоятельно. Налоговики не проверяют правильность авансовых расчетов, полагаясь на добросовестность предпринимателей. Да и к чему последним химичить, если после подачи декларации все погрешности «всплывут» и разницу между подлежащей к уплате суммой и фактически внесенной придется свести к нулю.
ФНС не освобождает ИП на упрощенной системе от ведения КУДИР - книги учета доходов и расходов. Она нужна для учета поступивших и затраченных на ведение бизнеса средств и для правильного исчисления налоговой базы, а впоследствии и самого налога.
Единый сельхозналог
Перейти на ЕСХН могут лишь те бизнесмены, деятельность которых основана на производстве сельхозпродукции. Притом, 70% всего дохода должна приносить именно эта сфера. Зато им надо сдавать всего одну декларацию КНД 1151059. Срок ее подачи - 31 марта.
Налогоплательщики на ЕСХН не освобождены от заполнения КУДИР, как и все остальные предприниматели. Предоставлять ее в ИФНС надо только по запросу уполномоченного органа .
Единый налог на вмененный доход
На ЕНВД бизнесмены платят налог не по фактическому доходу, а по некоему идеальному. Устанавливает его государство, а региональные власти вводят специальные коэффициенты, чтобы уменьшить размер отчислений. Их можно найти на сайте ФНС.
Вся отчетность ИП на ЕНВД сводится к одной налоговой декларации КНД 1152016, которую необходимо подавать квартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Так как вмененные показатели меняются редко, а реальный доход не учитывается, достаточно всего один раз рассчитать налог ЕНВД и штамповать одинаковые декларации. Но, разумеется, только до тех пор, пока какую-нибудь из величин не изменят, или пока не поменяется физический показатель (площадь помещения, количество транспортных средств).
Облагать ЕНВД можно далеко не все виды деятельности, поэтому нередко предприниматели совмещают этот режим с другими, а значит и отчетность ведут по двум режимам одновременно. Все было бы хорошо, но вмененка доступна не во всех регионах РФ, к примеру, в Москве ее нет.
Бухгалтерская отчетность ИП, в том числе КУДИР, на вмененном режиме не нужна, однако ее можно вести для упрощения учета.
Патент
ПСН - максимально простая система налогообложения, разработанная только для предпринимателей. Организации не могут купить патент, стоимость которого заменяет сразу все виды налогов и освобождает от сдачи отчетности.
Поскольку перечень видов деятельности для ПСН ограничен, и на нем нельзя нанимать более 10 человек, многие бизнесмены совмещают патент с другими режимами. В таком случае надлежит сдавать и соответствующие отчеты.
Отчетность за работников ИП
Этот вид отчетности ИП без работников предоставлять не должны, и им повезло, так как лица, которые наняли рабочих, сдают немереное число бумаг:
| Отчет | Расшифровка | Срок подачи |
|---|---|---|
| Сведения о ССЧ | Уведомление о среднесписочной численности наемных сотрудников за прошлый год | 20 января |
| Декларация 2-НДФЛ | Декларация о доходах работников ИП, количество поданных бумаг должно равняться числу сотрудников | 1 апреля (если руководитель не может удержать с физлица подоходный налог, он обязан подать отчет 2-НДФЛ до 1 марта) |
| Расчет 6-НДФЛ | Подается и ежеквартально, и по итогу года |
|
| СЗВ-М | Информация о застрахованных сотрудниках | 15 числа ежемесячно |
| Единый расчет страховых взносов | Сведения обо всех внесенных в пользу наемных работников ИП страховых взносах | 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Расчет страховых взносов - новый отчет. Он был введен в 2017 году и заменил такие формы, как РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Изменения связаны с переводом страховых взносов под юрисдикцию ФНС, пенсионный фонд (ПФР) и фонд медицинского страхования (ОМС) больше не принимают страховые платежи и не контролируют их выплату.
И еще один нюанс: владельцы фирм с численностью персонала более 25 человек должны отсылать отчет в ФНС в электронном виде , остальные - в бумажном.
Нулевая отчетность ИП 2019
Нулевые отчеты могут сдавать только ИП на упрощенке и общем режиме, так как патент вообще не предполагает сдачу отчетов, а на ЕНВД за налоговую базу принимается вымышленный доход, а не реальный, и нулевых показателей на нем не может быть.
Нулевые отчеты ИП подаются при полном отсутствии денежных переводов как на банковском счете, так и в кассе. Вместо НДС и НДФЛ можно заполнить единую упрощенную декларацию. Срок подачи упрощенного отчета - до 20 числа месяца после отчетного квартала. Это квартальный отчет, зато состоит он всего из 2 листов и может заполняться сразу по нескольким налогам.
На упрощенке тоже сдают нулевую отчетность, правда в таком случае заполняют тот же бланк КНД1152017, но немного по-другому:
- ИП на УСН 6% вносят информацию только в титульный лист, р. 1.1 и р. 2.1.1;
- ИП на УСН 15% вносят сведения в титульный лист, р. 1.2 и р. 2.2.
Подведомственные службы редко требуют какие-либо документы в подтверждение нулевой деятельности, но вполне могут обратиться в банк и запросить выписку со счета предпринимателя. Если раскроется обман, нарушитель будет выплачивать штраф.
Отчетность по ККМ
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные операции с применением ККМ, обязательно должны соблюдать кассовую дисциплину (ведение кассовой документации, соблюдение лимита денежных средств в кассе).
Однако законодатели сократили количество кассовых отчетов для малого бизнеса, в 2019 году ИП не обязаны вести кассу на равных с ЮЛ и составлять кассовые документы (кассовую книгу, ПКО, РКО). Снято с них и ограничение в виде лимита на наличие средств в кассе. Единственное, что по-прежнему закреплено за бизнесменами, - это оформление бухгалтерских платежных ведомостей для подтверждения выдачи заработной платы.
Отчетность ИП в Росстат
Существует и статистическая отчетность. Ежегодно Росстат проводит исследования на основании сведений, полученных от руководителей фирм. Отчитываться перед этим органом должны не все лица, а толькоте, которых выберет Росстат. Он вышлет им соответствующее уведомление с необходимыми формами для заполнения.
Индивидуальный предприниматель, который заинтересовал Росстат, обязан сдать отчетность в срок, обозначенный в уведомлении - месяц, квартал, год. За игнорирование требования можно получить штраф, размер которого указан в статье 13.19 кодекса и варьирует от 10 до 40 тыс. руб.
Остальные предприниматели должны отчитываться перед органом раз в 5 лет. Когда этот срок подойдет, Росстат напомнит об обязанности, выслав извещение с бланками для заполнения.
В перечень обязательных форм статистических отчетов ИП в 2019 году входят:
По ФЗ №402 предприниматели должны предоставлять Росстату бухгалтерский баланс и бумаги о финансовых итогах. Уточнить список можно в подведомственном региональном органе.
Дополнительная отчетность
В зависимости от направленности бизнеса и специфики ведения дел предприниматель может использовать акцизы, биоресурсы, водные ресурсы, полезные ископаемые, транспорт. Все это облагается налогом, и по некоторым из них надо отчитаться.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Рано или поздно все закрываются. Одни из-за расширения бизнеса и необходимости в образовании организации, другие из-за отсутствия прибыли. Как бы там ни было, одним из обязательных пунктов процедуры ликвидации является сдача отчетности ИП. С ее подготовки и следует начинать.
На каждом режиме действуют свои правила сдачи последних бумаг:
- на ЕНВД ИП сдает отчетность до подачи документов о закрытии;
- на УСН - до 25 числа месяца, следующего после ликвидации;
- 3-НДФЛ - в пятидневный срок со дня ликвидации;
- декларация НДС - до 22 апреля за 1 квартал года.
Все отчеты ИП подлежат хранению в течение установленного законодателями срока. За утерю и порчу бумаг придется платить штрафы, размер которых превышает стоимость восстановления.
Деятельность отдельного предприятия, отрасли, экономики в целом невозможна без рабочей силы не только определенной численности, но и определенного контингента. Состав работающих влияет на важнейшие производственные показатели: уровень производительности труда, себестоимость продукции, качество произведенной продукции, уровень оплаты труда, а также от рабочей силы зависит степень - эффективность - использования основных и оборотных фондов, экономика хозяйственной структуры в целом.
Таким образом, для эффективного развития ООО или ИП требуются квалифицированные кадры, работники. Когда нанимаются люди, то у организации или ИП в данном случае появляется дополнительная ответственность и новые обязанности:
- В первую очередь работникам надо платить зарплату, а также за них нужно перечислять страховые взносы;
- Необходимо организовывать кадровый учет: составлять трудовые договоры, вести трудовые книжки, формировать штатное расписание и множество другой документации;
- Появляется необходимость регистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС;
- Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.
Соответственно, ООО или ИП необходимо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Контролировать этот момент нужно обязательно, так как штрафы платить никто не хочет.
Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса ссылке .
Отчеты, которые ООО или ИП необходимо сдавать по своим работникам , сдаются в три ведомства:
- Налоговую службу (ИФНС);
- Пенсионный фонд России (ПФР);
- Фонд социального страхования (ФСС).
В налоговую службу надо сдавать:
Сведения о среднесписочной численности работников сдают лишь один раз в год, бланк утвержден приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007 году. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, справку за 2017 год необходимо сдать до 20.01.2018 года.
Данные сведения имеют значение при расчете некоторых налогов, например - ЕНВД, а также при форме сдачи отчетности (на бумаге/электронно) и при определении возможности применения налоговых специальных режимов, в первую очередь - «упрощенки» (УСН).
При расчете среднесписочной численности есть много нюансов. Например, в отчете не нужно учитывать сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей.
Данные сведения подаются независимо от выбранной системы налогообложения и независимо от того, являетесь Вы организацией или индивидуальным предпринимателем. Если у Вас трудоустроены работники, то Вы обязаны представить данные сведения.
Отчетность по налогу на доходы физических лиц в первую очередь - это , она утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@, сдается также ежегодно до 1 апреля по каждому работнику. Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ необходимо сдать. В справке прописываются суммы полученных доходов работником, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.
Те организации или ИП, у которых среднесписочная численность равна 25 работникам и более, сдают эту форму электронно, а вот те, у кого этот показатель менее 25 человек, могут подать их в бумажном виде.
В целом можно отметить, что все работники когда-либо могли сталкиваться с данной справкой, она может понадобиться непосредственно при оформлении кредита, подаче декларации 3-НДФЛ или устройстве на новую работу.
Вторая форма, относящаяся к отчетности по работникам, - это . Сдается после каждого квартала, т.е. ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, за год - не позднее 1 апреля. Форма общая - она составляется по ООО или ИП в целом, а не по каждому сотруднику отдельно, как .
Данная форма утверждена приказом ИФНС от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ и подается электронно, на бумаге ее, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те ООО или ИП, у которых работников менее 25 человек.
Важно отметить! Кроме штрафов за просрочку подачи отчетности Вам может грозить довольно серьезная мера: налоговики вправе заблокировать Ваш расчетный счет, если Вы просрочили подачу 6-НДФЛ более, чем на 10 дней.
Расчет страховых взносов сдается в налоговую службу с 2017 года, так как в законодательстве произошли изменения, - взносы платятся теперь в налоговую службу, а не в фонды (кроме взносов на травматизм). Таким образом, данный вид отчетности является новым для всех работодателей. Отчет сдается ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. утверждена приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Данный отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в ).
В ПФР необходимо сдать два отчета:
- Сведения по страхователю, о страховом стаже;
- Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М.
Сведения по страхователю ОДВ-1, сведения о стаже - (заполняется и предоставляется на всех работников), (форма для корректировки ранее подданных сведений) и (сведения о заработке, вознаграждении). Данные формы и порядок их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
Данные отчеты предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода - в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта за прошедший отчетный период (год). Сведения по данным формам (СЗВ) формируются в пакеты документов, один пакет содержит один файл и предоставляется одновременно с . Таким образом, форма ОДВ-1 является сопровождающим для всех входящих документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-стаж, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.
Сдавать его необходимо ежемесячно, срок сдачи - до 15 числа месяца, наступившего за отчетным месяцем. Критерий обязательной сдачи его в электронном виде тот же - это превышение количества работников 25 человек.
Данный отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах, которые необходимы пенсионному фонду для того, чтобы отсеять работающих пенсионеров, так как им не положена индексация пенсии.
В ФСС сдается только один отчет - это упрощенная (только по травматизму), его ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям. На основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.
В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников, начисленные и уплаченные. С 2017 года форма изменилась сильно: в ней остался только один раздел - по взносам на травматизм и профзаболеваниям. В 2017 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы: в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе - не позднее 20 числа. В каком виде подавать отчет зависит от численности работников (критерий все тот же - 25 человек).
При отсутствии деятельности
При отсутствии деятельности сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульный лист и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающие причину сдачи нулевого отчета.
Рассматривая дополнительную ответственность у ИП или ООО в виде отчетности, которую необходимо сдавать за работников, мы выяснили, какие отчеты, куда и в какие периоды необходимо сдавать. Сохранить количество и качество рабочей силы общества - вот основная задача как практиков-предпринимателей, так и законодателя. Хотя у Вас и появляется в данном случае дополнительная ответственность, но при этом Вы начинаете развиваться, у Вас появляется и дополнительных доход. Для эффективной работы Вам понадобятся квалифицированные работники, без них Вы не сможете развиваться, а с ними Вам придется сдавать все отчеты в соответствующие органы. Рабочая сила - это самый ценный товар на рынке труда.
Напомним! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по
Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.
Скачать для просмотра и печати:
Классификация отчетности
Отчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:
- отчетность в ПФР ИП с работниками;
- отчетность в ФСС ИП с работниками;
- отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.
Подача данных в ИНФС
Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:
- Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
- Справка 2- НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
- В документе также отражаются сведения по:
- выплатам работникам;
- удержаниям по налогам;
- величине подоходного налога.
Отчет 6-НДФЛ
Названная форма - это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимател
ям. Справка 6- НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.
Важно! Отчет должен быть представлен каждый квартал, крайний срок сдачи - последний день месяца, что следует за отчетным периодом.
Вычисление страховых взносов - новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г. Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4- ФСС.
Информация для ПФР
Справка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.
Важно! Форма РСВ -1 рассчитывается ежеквартально и сдается работодателем в Пенсионную службу. В ней предоставляется информация по начислению и уплате страховых взносов за персонал в ПФР и ФФОМС.
В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года - в электронном варианте.
Сведения в ФСС
В фонд социального страхования работодатели сдают форму 4- ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.
Обратите внимание! В 2018 году введена новая форма, в которую включаются данные лишь о случаях травматизма и профессиональных заболеваний.
Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:
- задержка до 180 дней - 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
- опоздание свыше 180 дней - 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
- за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 - 500 рублей.
Форму 4- ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО - место нахождения.
Как сдавать 4-ФСС
Отчет сдается:
- в бумажной форме (прилагаются файлы);
- в электронной форме с ЭПЦ.
Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2- НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.
Обратите внимание! Форма в бумажном варианте (с количеством персонала до 25 человек) подается лично или через почтовое отправление, а также - на электронном носителе (при числе работающих свыше 25) на запоминающем устройстве или посредством Интернета.
Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол. Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.
Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2018 году
