Трудовые проверки 2018
Основания для проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда
С 11 января 2018 года вступили в силу поправки внесенные Федеральным законом от 31.12.2017 N 502-ФЗ в ст.360 ТК РФ . В частности добавились новые поводы для внеплановой проверки ГИТ. Часть седьмая статьи 360 дополнена еще одним новым абзацем.
Теперь внеплановые проверки производятся, в т.ч., и на основании:
- обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей;
- юридических лиц;
- информации от органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- профессиональных союзов;
- информации из средств массовой информации.
Если такие обращения и информация содержат сведения о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Причем проверки будут проводиться незамедлительно после подачи жалобы, без ответа прокуратуры .
Напомним, основания для проведения внеплановых проверок, которые были введены ранее. Итак, внеплановая проверка осуществляется: (ч. 7 ст. 360 ТК РФ):
- если истек срок исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении нарушений;
- если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
- если в федеральную инспекцию труда поступили:
- обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав;
- запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 219 ТК РФ;
- если руководителем инспекции труда издан приказ (распоряжение) в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ, а также на основании требования прокурора о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Также внеплановые проверки на основании обращений (информации) граждан, содержащих сведения о фактах, приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы , других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством.
Новые моменты установления неполного рабочего времени
C 29 июня 2017 года режим неполного рабочего времени стал более удобным для работодателя и работника (Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ). Увеличилось количество вариантов неполного рабочего времени.
Так, теперь можно одновременно использовать в отношении одного работника и неполный день и неполную неделю. Раньше нужно было выбирать один из вариантов.
Пример. Можно установить график работы: вторник и пятница по 3 часа.
Кроме того, неполный рабочий день может делиться на части.
Пример. Работник может работать 4-х часовой неполный рабочий день по графику: с 8 до 10 и с 15 до 17 ежедневно.
В тех случаях, когда работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Пример . Женщина, у которой ребенок пошел первый год в школу может изъявить желание, чтобы ее рабочий день будет заканчиваться на два часа раньше обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.
При этом, исходя из смысла вышеназванной нормы, на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет.
Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до 14 лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы (Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012)
Максимальная норма рабочего времени для сохранения пособия при нахождении в отпуске по уходу за ребенком
У ФСС РФ новые требование к неполному рабочему времени при нахождении в отпуске по уходу за ребенком с выплатой пособий из средств ФСС.
Напомним, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком допускается работа на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
На практике возникали вопросы, связанные с законодательной неурегулированностью минимального количества времени, на которое может быть сокращено рабочее время для сохранения пособия. При этом ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия, если рабочее время по просьбе работника сокращается формально, например, на 5 минут. Чиновники обосновывали свой отказ тем, что работник не может полноценно ухаживать за ребенком. Как правило, данные споры решались в суде.
В 2017 г. Верховный Суд РФ поставил точку в данном вопросе , заняв позицию ФСС РФ. В Определении от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016 Верховный Суд РФ указал, что сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.
В январе 2018 года ФСС РФ в свою очередь письмом от 19.01.2018 N 02-08-01/17-04-13832л указал, что уменьшение рабочего времени не только на 5 минут, но и на: 10, 30, 60 минут в день не позволяет ухаживать за ребенком должным образом. В таком случае пособие уже не компенсация утраченного заработка, а дополнительный доход работника. А это уже злоупотребление правом.
Устанавливая сотруднику неполный рабочий день, необходимо исходить из приоритета родительских обязанностей. Нельзя сокращать рабочий день формально. Фонд подчеркивает, что большая часть времени должна быть посвящена ребенку, а не работе. Только тогда в возмещении пособия не откажут.
Допускается работа без обеденного перерыва
По общему правилу, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).
Однако с 29 июня 2017 г. сотрудников можно оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше . Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.
Совместителей и работников, работающих не более 4 —х часов в день можно оставить без обеденного перерыва.
Заработная плата в иностранной валюте без нарушения трудового законодательства
С 16 февраля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗ, вносящий изменения в статью 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса. Благодаря этим поправкам, отдельные категории работников смогут получать заработную плату в иностранной валюте.
До февраля 2018 года выплата заработной платы согласно ст.131 ТК РФ допускалась исключительно в валюте Российской Федерации (в рублях).
К работникам, которым допускается оплата в валюте, относятся, работники, находящиеся за пределами территории РФ, которые являются гражданами России. В иностранной валюте они могут получать заработную плату и иные выплаты, связанные с выполнением ими за пределами территории РФ своих трудовых обязанностей по трудовым договорам, заключаемым ими с юридическими лицами — резидентами.
Порядок привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о труде
Выше мы привели статьи, по которым часто возникают споры и административная ответственность. Однако данный перечень не ограничен только этими статьями. Вполне возможно при проведении контрольных мероприятий будут и другие нарушения трудового законодательства.
Помните, за нарушение трудового законодательства по нескольким основаниям административная ответственность возлагается на работодателя по отдельности за каждое нарушение трудового законодательства и законодательства по охране труда.
В КоАП РФ выделены две основные статьи, устанавливающие ответственность за нарушение трудового законодательства.:
- в ст. 5.27 КоАП РФ прописаны штрафы за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов;
- в ст. 5.27.1 КоАП РФ — штрафы за нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
В Постановлении Верховного Суда РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16 устанавливается, что каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренный ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность за нарушения трудового законодательства может достигать миллиона рублей и более.
Обычно мы беремся изучать законы, когда случаются серьезные проблемы. Однако тот же Трудовой кодекс стоит почитать хотя бы для того чтобы знать: а не ущемляют ли часом ваши права?!
Конечно, мы сейчас не будем грузить читателей, публикуя все четыреста с лишним статей закона. Остановимся на новых поправках, которые на днях принял Владимир Путин. Касаются они в том числе и оплаты за сверхурочную работу. Так что, если вы отчаянный трудоголик, а ваш начальник этим бесстыже пользуется, читайте нашу статью.
Неполный рабочий день
Итак, с согласия начальства сотрудник может трудиться неполный рабочий день . Например, четыре часа вместо восьми, или три раза в неделю, а не пять. Причем перейти на такой режим можно, даже если вы уже давний сотрудник компании, а не только новичкам, которые устраиваются на работу.
В новой поправке к статье 93 добавили: рабочий день в таком случае можно делить на части. К примеру, пару часов утром и столько же вечером. Сколько вы сможете трудиться в режиме неполного рабочего дня, решать вам с вашим начальством. Трудовой кодекс в этом деле не ограничивает.
Впрочем, есть категории сотрудников, кому неполный рабочий день предоставить обязаны. Это беременные, родитель (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также сотрудник, который ухаживает за больным родственником.
И здесь еще одна новая поправка: «Режим работы и отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника».
Однако требовать от начальства неполного рабочего дня вы, как один из причастных к отдельной категории сотрудников, можете лишь на время ваших особых обстоятельств. Что же до зарплаты, то, как и по старому кодексу, деньги вы получаете согласно количеству отработанных часов. А вот на размер премий, на трудовой стаж и на количество дней в отпуске неполный рабочий день не влияет – отдыхаете, как и другие сотрудники, в том числе по выходным и праздникам. И да, в трудовую книжку запись о том, что вы работаете неполный день, ставить не должны.
Фото кадр из фильма «Дьявол носит Prada»
Ненормированный день
Для начала поясним: о том, что у вас ненормированный рабочий день, должно быть прописано в трудовом договоре. Иначе те три часа, что вы просидели вечером за отчетом, можно считать сверхурочными. А это уже совсем другая история (о ней ниже).
Итак, если у вас ненормированный рабочий день , и начальник просит задержаться после смены, отказать ему вы не вправе. И оплачивать это время вам не будут. Однако выполнять вы должны лишь ту работу, что входит в ваши обязанности. То есть никаких «добровольно-принудительных» субботников и самодеятельности. В ответ за лишние часы на работе начальство должно добавить вам не меньше трех дней к отпуску (обычно этим минимумом компании и ограничиваются). А значит, отдыхать вы будете не 28 дней в году, а как минимум 31!
Что нового приготовила свежая редакция кодекса:
В статье 101 объяснили, как быть с сотрудниками, которые работают неполный день. Их тоже можно загрузить ненормированной работой (если такая возможность прописана в договоре), но только когда они трудятся полный рабочий день (смену) при неполной рабочей неделе. Если же вы работаете каждый день, пусть и по 2–4 часа, ненормированный рабочий день точно не для вас.
Перерыв на обед
Отныне отпускать вас на обед не обязаны при условии, что вы работаете четыре и менее часов. В остальных случаях перерыв на отдых или перекус (распоряжаться этим временем можете, как хотите) вам гарантирован. И длиться он должен минимум 30 минут, а максимум – два часа.
Фото кадр из фильма «Дьявол носит Prada»
Сверхурочная работа
Как мы уже знаем, за часы, проведенные на работе при ненормированном дне, вам не заплатят. Другое дело, сверхурочная работа . Во-первых, привлечь к ней могут лишь с вашего письменного согласия. Кроме того, закон говорит: первые два часа сверх положенных вам должны оплатить в полуторном размере. Последующие часы – минимум в два раза больше, чем за час в основное время. Или, если это прописано в договоре, в три-четыре раза больше.
С новыми поправками в статье 152 работу в выходные и праздники не учитывают при подсчете сверхурочных часов. То есть платить вам в эти дни будут не как за сверхурочные, а по «тарифу выходного дня» – в двойном размере.
Работа в выходные и праздники
Важную поправку внесли в статью 153. Раньше за выход на работу в выходной полагалась оплата в двойном размере. Причем человек мог отработать четыре–пчть часов, а получить двойную оплату за полный, восьмичасовой рабочий день.
Теперь такое не пройдет.
«Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день», – говорится в новом законе.
Для нас, работников, поправка, конечно, не самая приятная. Теперь начальник может вызвать вас с отдыха на три часа, а заплатит при этом гораздо меньше. С другой стороны, если вы засиживаетесь по субботам больше восьми часов в день, это время вам тоже должны компенсировать.
Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей - основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ). Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.
Послабления микропредприятиям
С 01.01.2017 Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Она устанавливает некоторые особенности для работодателей, являющихся .
Так, микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов по труду. Речь идет, к примеру, о правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании, графике сменности и т.д. Однако это не означает, что такие вопросы в микропредприятии останутся неурегулированными. Те условия, которые должны были быть предусмотрены локальными нормативными актами, при отказе микропредприятием от разработки таких актов необходимо вносить непосредственно в трудовые договоры с работниками. Для этого в качестве основы должна использоваться типовая форма трудового договора , утвержденная Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.
Новый обязательный документ при заключении трудового договора
C 01.01.2017 вступила в силу принятая еще в 2015 году, поправка в ст. 65 ТК РФ, касающаяся перечня документов, предъявляемых при приеме на работу. Напомним, лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока такого наказания не допускаются к отдельным видам работ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 13.07.2015 № 230-ФЗ). К таким видам работ относятся, к примеру:
- работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
- работа, непосредственно связанная с движением поездов и маневровой работой (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
- работа частным охранником (п. 13 ст. 11.1 Закона от 11.03.1992 № 2487-1).
Теперь при поступлении на подобные виды работ необходимо предъявлять справку (Приложение № 4 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД от 24.10.2016 № 665) о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за подобные деяния.
Поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017
Последние на момент подготовки консультации изменения в Трудовом кодексе - в июне 2017 года. Владимир Путин подписал поправки к Трудовому кодексу 18.06.2017. Эти новые поправки в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу по истечении 10 календарных дней после дня официального опубликования (ст. 6 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ). На официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 были опубликованы 18.06.2017.Это значит, что вступают в силу поправки в Трудовой кодекс 2017 не 19 июня (на следующий день), а через 10 дней, т. е. 29.06.2017. Ведь чтобы вступили в силу изменения в Трудовой кодекс 19.06.2017, опубликованы они должны были бы быть 8 июня 2017 года.
Поправки в Трудовой кодекс 2017 по зарплате
Поправки в ст. 152 ТК РФ уточняют порядок оплаты сверхурочной работы. Напомним, что по общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением эквивалентного времени отдыха. Последние поправки в Трудовом кодексе РФ устанавливают, что время сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченное в повышенном размере или компенсированное отдыхом в соответствии со ст. 153 ТК РФ , при определении времени «обычной» сверхурочной работы не учитывается.
Дополнительно уточнены особенности оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Ст.153 ТК РФ установлено, что всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00), даже если на такие дни приходится только часть рабочего дня (смены).
29.06.2017Неполное рабочее время
Ненормированный рабочий день
Работодатель вправе при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Например – устанавливать для них ненормированный рабочий день * (ст. 101 НК РФ).
* Исключение: работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), инвалиды. Для них продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), работники, занятые на работах с вредными, опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).
Устанавливать ненормированный рабочий день можно и работнику с неполным рабочим временем (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Однако с 29 июня 2017 года – только если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
ПРИМЕР 2. ОПЛАТА НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Маркетологу установлена неполная рабочая неделя – четыре дня по восемь часов (32 часа в неделю) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день, так как он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем – восемь часов.
Работа сверхурочно и в выходные
Сверхурочная работа – это еще один вариант работы за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, а именно (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
- сверх продолжительности ежедневной работы (смены);
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период – при суммированном учете рабочего времени.
Нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет, за исключением лиц, указанных в статье 268 Трудового кодекса РФ (творческие работники) и в части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ (спортсмены);
- работников, с которыми заключен и действует ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
Кроме того, существуют ограничения на привлечение к сверхурочной работе по медицинским показаниям.
В любом случае привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В частности, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Компенсации за сверхурочную работу – это (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):
- или повышенная оплата труда – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за третий и последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- или предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Порядок исчисления часовой ставки из месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
ПРИМЕР 3. ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ
Руководитель отдела продаж с ежемесячным окладом 59 190 рублей 05.06.2017 отработал сверхурочно три часа, что было оплачено в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, за третий час – в двойном.
Норма рабочих часов в 2017 году по производственному календарю составляет 1973 часа.
Значит, часовая ставка сотрудника составляет 360 рублей (59 190 руб. : (1 973 ч: 12 мес.)). За сверхурочную работу ему выплатили 1800 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1,5 + 360 руб/ч × 1 ч × 2).
При условии, что сотрудник – гражданин и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 1800 руб. – начислена повышенная оплата труда за сверхурочную работу;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- 543,60 руб. (1800 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 234 руб. (1800 × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
- 1566 руб. (1800 – 234) – выплачена повышенная оплата труда за сверхурочную работу.
В документе речь идет о сверхурочной работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Такую работу не следует оплачивать как сверхурочную, если работник получил за нее компенсацию как за работу в выходной или праздничный день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- либо в виде повышенной оплаты труда;
- либо предоставлением другого дня отдыха.
Работа в выходной или праздничный день оплачивается:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее чем по двойной тарифной ставке;
- работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной ставки ** или часовой ставки *** сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В противном случае работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
** Часть оклада за день работы.
*** Часть оклада за час работы.
