मैचिंग शीट एक दस्तावेज़ है जिसे इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान पाए गए किसी भी विचलन की उपस्थिति में भरा जाना चाहिए। मिलान कथन कितने प्रकार के होते हैं और उन्हें कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में हम आपको अपने लेख में बताएंगे।

इन्वेंटरी एफ के लिए मिलान कथन क्या हैं? 0504092, आईएनवी-18 या आईएनवी-19?

यदि इन्वेंट्री प्रक्रिया के अंत में, इन्वेंट्री वस्तुओं की एक बड़ी या छोटी संख्या की खोज की जाती है, तो एक तुलना शीट भरी जानी चाहिए।

वाणिज्यिक संरचनाओं के लिए 2 प्रकार के मिलान कथन हैं:

• अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों का विवरण (INV-18);
• इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों का विवरण (INV-19)।

महत्वपूर्ण! कंपनी को प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, मिलान विवरणों के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने का अधिकार है।

बजटीय संस्थानों में फॉर्म 0504092 का उपयोग किया जाता है।

सामग्री में इन्वेंट्री प्रक्रिया के बारे में पढ़ें .

मैचिंग शीट भरने के लिए किस फॉर्म का उपयोग किया जाता है?

मेल खाने वाले बयानों के फॉर्म रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त 1998 नंबर 88 के डिक्री में दिए गए हैं, उन्हें हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है:

फॉर्म 0504092 में बजटीय संस्थानों के लिए मिलान विवरण फॉर्म को वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की सूची परिणामों की नमूना तुलना शीट

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों में पहचाने गए विचलन की सूची 2 समान प्रतियों के रूप में तैयार की गई है (एक लेखांकन कर्मचारी द्वारा रखी जाएगी, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखी जाएगी)। किराए की वस्तुओं के लिए एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

आप हमारी वेबसाइट पर फॉर्म INV-18 में मिलान विवरण भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं:

स्टेटमेंट फॉर्म में निम्नलिखित भाग होते हैं:

1. "टोपी", जो इंगित करती है:

• ऑडिट करने वाली कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी: नाम, मुख्य प्रकार की गतिविधि और अन्य डेटा;
• इन्वेंट्री के बारे में जानकारी - इसके आचरण का आधार, साथ ही आरंभ और समाप्ति तिथियां;
• विवरण तैयार करने की संख्या और तारीख।
• यदि संगठन लेखांकन में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए कोड का उपयोग करता है तो लेनदेन का प्रकार दर्ज किया जाता है; अन्यथा, एक डैश जोड़ा जाता है।

1. सारणीबद्ध भाग, जो मात्रा में "असंगतता" के डेटा को इंगित करता है।

पूरी की गई मिलान शीट का समर्थन एक लेखा कर्मचारी और इन्वेंट्री संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

महत्वपूर्ण! अमूर्त संपत्ति के मौजूदा विचलन के लिए, कॉलम 3, 8, 10 में एक डैश दर्ज किया गया है।

लेख में अचल संपत्तियों की उपलब्धता की जाँच की बारीकियों के बारे में पढ़ें .

वस्तुओं और सामग्रियों की सूची के परिणामों के आधार पर विसंगतियों का विवरण भरने का एक नमूना

इन्वेंट्री ऑडिट के परिणामों पर आधारित तुलना शीट (फॉर्म INV-19) भी 2 प्रतियों में भरी जाती है। इसकी संरचना और भरने के नियम ऊपर चर्चा किए गए उदाहरण के समान हैं। कथन को पूरा करने के बाद, इसे पिछले वाले के समान ही व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

आप हमारी वेबसाइट पर भरे हुए INV-19 फॉर्म का एक नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं:

सामग्री में वस्तुओं और सामग्रियों की इन्वेंट्री प्रक्रिया में क्या अंतर है, इसके बारे में पढ़ें .

परिणाम

किसी भी संगठन की गतिविधियों में इन्वेंटरी एक आसान प्रक्रिया नहीं है। न केवल इसे सही ढंग से पूरा करना महत्वपूर्ण है, बल्कि तुलनात्मक शीट सहित परिणामों के दस्तावेजीकरण के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना भी महत्वपूर्ण है, जो इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई संपत्ति की उपलब्धता में विचलन को रिकॉर्ड करता है।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट के लिए फॉर्म गोदाम की जांच करने और लेखांकन और इन्वेंट्री के अनुसार शेष राशि के साथ गलत ग्रेडिंग या अन्य विसंगतियों का पता लगाने के बाद तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ एक आयोग द्वारा भरा जाता है, जिसमें आमतौर पर विभाग के प्रमुख, एक लेखाकार और एक वरिष्ठ कैशियर (या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति) शामिल होते हैं।

प्रपत्र कार्यों में से एक- वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को गोदाम के गैर-अनुपालन के तथ्य के बारे में सूचित करें। इसलिए, फॉर्म आमतौर पर लेखांकन उल्लंघन के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक विवरण के साथ पूरक होता है। दस्तावेज़ पर निदेशक के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।

INV-19 फॉर्म का नमूना और रिक्त फॉर्म

फ़ाइलें

INV-19 में मूर्त और अमूर्त दोनों संपत्तियों के साथ-साथ कच्चे माल को भी शामिल किया गया है। सुरक्षित रखने वाली वस्तुओं को दूसरे फॉर्म - INV-5 में दर्ज किया जाता है। INV-18 विवरण अचल संपत्तियों के लिए है। किराये की वस्तुएँ फॉर्म में शामिल नहीं हैं।

महत्वपूर्ण!
फॉर्म INV-19 को 2 प्रतियों में दो तरफा मुद्रण की आवश्यकता होती है। हमारे उदाहरण में, पृष्ठ #1 सामने की ओर है, और पृष्ठ #2 पीछे की ओर है। आप फॉर्म को मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भर सकते हैं। प्रमाणित प्रतियों में से एक को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और दूसरी को खुदरा दुकान या गोदाम में संग्रहीत किया जाता है जहां कमी, बेमेल या अधिशेष का पता चला था।

INV-19 फॉर्म के फ़ील्ड भरना

कई अन्य कृत्यों की तरह, हेडर उद्यम और विशिष्ट रिटेल आउटलेट का पूरा नाम, ओकेयूडी, ओकेपीओ फॉर्म और गतिविधि के प्रकार को इंगित करता है। दस्तावेज़ की विशिष्टता यह है कि अनावश्यक विकल्पों को हटा दिया जाता है, और आवश्यक विकल्पों पर जोर नहीं दिया जाता है।

सबसे पहले, हम इन्वेंट्री (ऑर्डर) के लिए आधार का चयन करते हैं:

"ऑपरेशन का प्रकार" फ़ील्ड आमतौर पर खाली छोड़ दिया जाता है। यदि आपकी कंपनी संचालन के प्रकारों को कोड करती है, तो याद रखें कि जुलाई 2016 में कोड की सूची में बदलाव आया और यह काफी छोटी हो गई।

जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। लेकिन पदों में कटौती की जा सकती है.

फॉर्म का दूसरा पेज

दूसरे पृष्ठ पर बुनियादी जानकारी शामिल है. जिन वस्तुओं के लिए विसंगति का पता चला था, विसंगति का प्रकार और लेखांकन प्रक्रिया यहां बताई गई है। माल की माप की इकाइयों को सामान्य पदनामों (टुकड़े, जी, इकाइयों) और ओकेईआई कोड दोनों में इंगित किया जाना चाहिए। अमूर्त संपत्तियों के लिए, इन कॉलमों को छोड़ा जा सकता है।

यदि अधिशेषों का समायोजन हुआ है, तो आयोग को अधिशेषों में पदों की क्रम संख्या, साथ ही अंतिम पोस्टिंग की तारीख (कॉलम 24-26) का संकेत देना चाहिए।

लगभग पूरा पृष्ठ उत्पादों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए समर्पित है। हालाँकि, यदि लगभग सब कुछ एक साथ आ गया है और कई पंक्तियाँ खाली रह गई हैं, तो उन्हें काट देना चाहिए।

टिप्पणी!हमारे उदाहरण में, बयान सितंबर के लिए संकलित किया गया था। हालाँकि, यदि इन्वेंट्री पिछले महीने के अंत में हुई थी (उदाहरण के लिए, 30 अगस्त), तो अगस्त की अंतिम तिथि को भरने की तारीख के रूप में इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, INV-19 महीने में एक बार जारी किया जाता है। फिर, वर्ष के प्रपत्रों के आधार पर, लेखा विभाग एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करता है। यही कारण है कि भरे हुए फॉर्म रखना महत्वपूर्ण है।

इन्वेंट्री सूचियों का पंजीकरण (भरना) (मिलान विवरण, अधिनियम)

इन्वेंट्री के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ:

• - इन्वेंट्री को कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक उपकरणों का उपयोग करके और मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है;
• - इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से भरने के मामले में, स्याही और बॉलपॉइंट पेन दोनों का उपयोग करना संभव है। इन्वेंट्री को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से, बिना दाग या मिटाए भरा जाना चाहिए;
• - इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ पर, माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना, इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या और भौतिक शब्दों में कुल राशि को शब्दों में इंगित करें। ​में दिखाया गया है;
• - त्रुटियों का सुधार सूची की सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को काट दी गई प्रविष्टियों के ऊपर रखकर किया जाता है;
• - सूची में रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है; अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियाँ काट दी जाती हैं।

यदि उद्यम में इन्वेंट्री के अधीन इन्वेंट्री आइटम की मात्रा महत्वपूर्ण है, तो एकीकृत इन्वेंट्री फॉर्म में संशोधन की अनुमति है।

यदि संपत्ति की सूची कई दिनों तक की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है, उसे इन्वेंट्री कमीशन के चले जाने पर सील कर दिया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान (लंच ब्रेक के दौरान, रात में, अन्य कारणों से), इन्वेंट्री को एक बंद कमरे में एक बॉक्स (कैबिनेट, सुरक्षित) में संग्रहित किया जाना चाहिए जहां इन्वेंट्री की जाती है।

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और रिलीज के संचालन को इन्वेंट्री के समय निलंबित किया जाना चाहिए, हालांकि, यदि विभिन्न तकनीकी और उत्पादन कारणों से ऐसा नहीं किया जा सकता है, तो रिलीज सदस्यों की उपस्थिति में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की जाएगी। जारी की गई वस्तुओं को एक अलग सूची सूची में दर्ज करने के साथ कमीशन का

उसी क्रम में, आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति की जाएगी।

सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और मूल्यवान वस्तुओं के भंडारण के प्रत्येक स्थान के लिए आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अलग-अलग हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एक प्रति मिलान विवरण तैयार करने के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, और दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(व्यक्तियों) के पास रहती है। पट्टे के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के लिए, प्रत्येक पट्टेदार के लिए अलग से तीन प्रतियों में एक सूची तैयार की जाती है, जिसमें पट्टे की अवधि का संकेत दिया जाता है। इन्वेंट्री सूची की एक प्रति पट्टादाता को भेजी जाती है

तुलना विवरण (आईएनवी फॉर्म - 19) संपत्ति के लिए संकलित किए जाते हैं, जिसकी सूची के दौरान लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई थी। तुलनात्मक विवरण इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाते हैं, यानी, लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा के अनुसार संकेतकों के बीच विसंगतियां।

मिलान विवरण में इन्वेंट्री आइटम की अधिशेष और कमी की मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की जाती है। इन्वेंट्री परिणामों को दस्तावेज करने के लिए, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री सूचियों और सुलह शीट के संकेतकों को जोड़ते हैं।

उन मूल्यों के लिए जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं (जो सुरक्षित रखे गए हैं, किराए पर हैं, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किए गए हैं), अलग-अलग मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं। मिलान कथनों को कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से संकलित किया जा सकता है।

कभी-कभी, निरीक्षण के दौरान, कुछ सामान अभी तक स्टोर तक नहीं पहुंचाया गया है - इस मामले में, आपको INV-6 अधिनियम फॉर्म भरना होगा। अन्य संगठनों के गोदामों में संग्रहीत उत्पाद INV-5 फॉर्म का उपयोग करके सक्रिय किए जाते हैं।

खराब हो चुके सामानों के लिए जो समाप्ति तिथियों सहित आगे बिक्री के अधीन नहीं हैं, टीओआरजी-16 फॉर्म में एक राइट-ऑफ रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसे तीन प्रतियों में भरा जाता है (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, लेखा विभाग और उस विभाग के लिए जहां सूची बनाई जाती है) और आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होता है। TORG-15 क्षति, क्षति, स्क्रैप के मामले में भरा जाता है - उन सामानों के लिए जिन्हें छूट दी जा सकती है या बट्टे खाते में डाल दी जा सकती है। इसे तीन प्रतियों में भी भरा जाता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इन्वेंट्री पंजीकृत करते समय उपयोग किए जाने वाले एकीकृत प्रपत्रों की पूरी सूची:

• 1 INV-1 "अचल संपत्तियों की सूची सूची";
• 2 INV-1a "अमूर्त संपत्तियों की सूची";
• 3 INV-2 "इन्वेंटरी लेबल";
• 4 INV-3 "इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंटरी सूची";
• 5 INV-4 "शिप की गई इन्वेंट्री की इन्वेंट्री का अधिनियम";
• 6 INV-5 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची";
• 7 INV-6 "पारगमन में इन्वेंट्री आइटम के लिए भुगतान की इन्वेंट्री का अधिनियम";
• 8 INV-8 "कीमती धातुओं और उनसे बने उत्पादों की सूची का कार्य";
• 9 INV-8a "भागों, अर्ध-तैयार उत्पादों, असेंबली इकाइयों (असेंबली), उपकरण, उपकरणों और अन्य उत्पादों में निहित कीमती धातुओं की सूची";
• 10 INV-9 "कीमती पत्थरों, प्राकृतिक हीरों और उनसे बने उत्पादों की सूची का कार्य";
• 11 आईएनवी-10 "अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची का अधिनियम";
• 12 आईएनवी-11 "भविष्य के खर्चों की सूची का अधिनियम";
• 13 INV-15 "नकद सूची अधिनियम";
• 14 आईएनवी-16 "प्रतिभूतियों की सूची सूची और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप";
• 15 आईएनवी-17 "खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची का अधिनियम";
• 16 फॉर्म एन आईएनवी-17 का परिशिष्ट "खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची के कार्य के लिए प्रमाण पत्र";
• 17 आईएनवी-18 "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण";
• 18 INV-19 "इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट";
• 19 INV-22 "इन्वेंट्री आयोजित करने पर आदेश (डिक्री, आदेश)";
• 20 INV-23 "इन्वेंट्री पर आदेशों (आदेशों, निर्देशों) के कार्यान्वयन पर नियंत्रण की लॉगबुक";
• 21 आईएनवी-24 "कीमती वस्तुओं की सूची की शुद्धता के नियंत्रण सत्यापन पर अधिनियम";
• 22 INV-25 "इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच का रजिस्टर";
• 23 आईएनवी-26 "इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का रिकॉर्ड।"

4.1. तुलना विवरण संपत्ति के लिए संकलित किए जाते हैं, जिनकी सूची के दौरान लेखांकन डेटा से विचलन का पता चला था।

तुलनात्मक विवरण इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाते हैं, यानी, लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा के अनुसार संकेतकों के बीच विसंगतियां।

मिलान विवरण में इन्वेंट्री आइटम की अधिशेष और कमी की मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की जाती है।

इन्वेंट्री परिणामों को दस्तावेज करने के लिए, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री सूचियों और सुलह शीट के संकेतकों को जोड़ते हैं।

उन मूल्यों के लिए जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं (जो सुरक्षित रखे गए हैं, किराए पर हैं, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किए गए हैं), अलग-अलग मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं।

मिलान कथनों को कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से संकलित किया जा सकता है।

5. इन्वेंट्री अंतर को विनियमित करने की प्रक्रिया

और इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण

5.1. इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर नियमों के अनुसार निम्नलिखित क्रम में विनियमित किया जाता है:

अचल संपत्ति, भौतिक संपत्ति, नकदी और अन्य संपत्ति जो अधिशेष में हैं, संगठन के वित्तीय परिणामों के अनुसार क्रमशः पूंजीकरण और जमा करने या बजटीय संगठन से धन (धन) में वृद्धि के कारणों की बाद की स्थापना के अधीन हैं। अधिशेष और अपराधी;

कानून द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदित मानदंडों की सीमा के भीतर क़ीमती सामान की हानि संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा क्रमशः संगठन के उत्पादन और संचलन की लागत या फंडिंग (धन) में कमी के कारण लिखी जाती है। बजटीय संगठन का. क्षय दर केवल उन मामलों में लागू की जा सकती है जहां वास्तविक कमी की पहचान की जाती है।

स्थापित मानदंडों के भीतर क़ीमती चीज़ों के नुकसान का निर्धारण पुन: ग्रेडिंग के आधार पर क़ीमती चीज़ों की कमी को अधिशेष से पूरा करने के बाद किया जाता है। इस घटना में कि, निर्धारित तरीके से किए गए पुनर्मूल्यांकन मूल्यांकन के बाद, अभी भी क़ीमती सामानों की कमी है, तो प्राकृतिक हानि के मानदंड केवल उन क़ीमती सामानों के नाम पर लागू किए जाने चाहिए जिनके लिए कमी स्थापित की गई थी। मानदंडों के अभाव में, हानि को मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है;

भौतिक संपत्ति, नकदी और अन्य संपत्ति की कमी, साथ ही प्राकृतिक हानि के मानदंडों से परे क्षति का श्रेय अपराधियों को दिया जाता है। ऐसे मामलों में जहां अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत अपराधियों से वसूली करने से इंकार कर देती है, कमी और क्षति से होने वाले नुकसान को संगठन से उत्पादन और वितरण लागत या बजटीय संगठन से धन (धन) में कमी के रूप में लिखा जाता है।

5.2. क़ीमती सामानों की कमी और प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक क्षति को बट्टे खाते में डालने की औपचारिकता के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ों में दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले या दोषी व्यक्तियों से क्षति की वसूली से इनकार करने वाले जांच या न्यायिक अधिकारियों के निर्णय शामिल होने चाहिए, या तकनीकी नियंत्रण विभाग या संबंधित विशेष संगठनों (गुणवत्ता निरीक्षण, आदि) से प्राप्त क़ीमती सामानों के नुकसान के तथ्य पर निष्कर्ष।

5.3. रीग्रेडिंग के परिणामस्वरूप अधिशेष और कमी की पारस्परिक भरपाई को केवल एक ही ऑडिट अवधि के लिए एक अपवाद के रूप में, एक ही ऑडिट किए गए व्यक्ति से, एक ही नाम की इन्वेंट्री वस्तुओं के संबंध में और समान मात्रा में अनुमति दी जा सकती है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति किसी भी गलत ग्रेडिंग के बारे में इन्वेंट्री कमीशन को विस्तृत स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं।

ऐसे मामले में, जब पुन: ग्रेडिंग द्वारा अधिशेष के साथ कमी की भरपाई करते समय, लापता मूल्यों का मूल्य अधिशेष में पाए गए मूल्यों के मूल्य से अधिक होता है, मूल्य में इस अंतर को दोषी पक्षों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

यदि गलत ग्रेडिंग के विशिष्ट दोषियों की पहचान नहीं की जाती है, तो राशि के अंतर को हानि मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है और संगठनों में वितरण और उत्पादन लागत के रूप में और बजटीय संगठनों में - फंडिंग (धन) में कमी के रूप में लिखा जाता है।

गलत ग्रेडिंग से कमी तक मूल्य में अंतर के लिए, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की गलती नहीं थी, इन्वेंट्री कमीशन के प्रोटोकॉल में उन कारणों की व्यापक व्याख्या प्रदान की जानी चाहिए कि इस तरह के अंतर को दोषी व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार क्यों नहीं ठहराया जाता है।

5.4. क़ीमती सामानों की वास्तविक उपलब्धता और इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को विनियमित करने के प्रस्ताव संगठन के प्रमुख को विचार के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। वर्गीकरण पर अंतिम निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

5.5. इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होने चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हुई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - वार्षिक लेखा रिपोर्ट में।

5.6. रिपोर्टिंग वर्ष में किए गए इन्वेंट्री के परिणामों के डेटा को इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के विवरण में संक्षेपित किया गया है (परिशिष्ट 5)।

विभाग के प्रमुख

लेखांकन पद्धति

लेखांकन और रिपोर्टिंग

मिलान विवरण एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर किसी संगठन का प्रमुख इस बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है कि लेखाकार संगठन की संपत्ति के लेखांकन, संचलन और निपटान को लेखांकन कार्यों में कितना सही और समय पर दर्शाता है। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 11 में सभी संगठनों को अपनी संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री परिणाम दस्तावेज़ीकरण के अधीन हैं। मिलान कथन पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

फॉर्म नंबर INV-18 के अनुसार अचल संपत्तियों (फॉर्म नंबर INV-19) और इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री संपत्ति) की सूची के परिणामों के तुलनात्मक विवरण प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं, जिनके एकीकृत रूप अनुमोदित हैं रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त 1998 एन 88

आपको इस लेख में फॉर्म संख्या INV-18 और INV-19 का उपयोग करके मिलान विवरण और मिलान विवरण फॉर्म भरने का एक नमूना भी मिलेगा।

मिलान कथन कब संकलित किए जाते हैं?

फॉर्म नंबर INV-18 और नंबर INV-19 में इन्वेंट्री परिणाम शीट का उपयोग अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, इन्वेंट्री, तैयार उत्पादों और अन्य भौतिक संपत्तियों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है, जिसके लिए लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई है। . यदि, निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, संगठन की संपत्ति की अधिशेष या कमी स्थापित की जाती है, तो इस मामले में, या तो प्रपत्र संख्या INV-18 में एक मिलान विवरण तैयार किया जाता है, यदि सूची निर्धारित के संबंध में की गई थी संपत्ति, या फॉर्म संख्या INV-19 में, यदि इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची बनाई गई थी।

लेकिन मिलान विवरण न केवल नियोजित सूची के परिणामों के आधार पर तैयार किए जाते हैं। यदि संपत्ति के नुकसान का सबूत पाया जाता है, तो संगठन संपत्ति की एक सूची बनाने के लिए भी बाध्य है। ऐसे अनिर्धारित निरीक्षण के दौरान पहचानी गई अनुपयोगी और क्षतिग्रस्त संपत्ति के लिए, उचित अधिनियम तैयार किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, TORG-15 फॉर्म में इन्वेंट्री आइटम के नुकसान, क्षति या स्क्रैप पर एक अधिनियम या माल के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम। टीओआरजी-16 फॉर्म स्वीकृत रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 25 दिसंबर 1998 एन 132.

उनके उद्देश्य के आधार पर, फॉर्म नंबर INV-18 और नंबर INV-19 में तुलना पत्रक इन्वेंट्री के साथ आने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं: सबसे पहले, संगठन का प्रमुख संचालन के लिए एक आदेश (संकल्प, निर्देश) पर हस्ताक्षर करता है। एक सूची, फिर आयोग सीधे नाम, मात्रा अचल संपत्तियों और सूची की जांच करता है, और इन वस्तुओं की गुणात्मक स्थिति भी निर्धारित करता है। आयोग प्राप्त डेटा को बयानों में दर्ज करता है: अचल संपत्तियों के लिए एक इन्वेंट्री फॉर्म नंबर INV-1 में तैयार की जाती है, इन्वेंट्री आइटम के लिए - एक इन्वेंट्री फॉर्म नंबर INV-3 में बनाई जाती है या फॉर्म INV-4 में एक अधिनियम बनाया जाता है, यदि भेजे गए इन्वेंट्री आइटम की एक सूची बनाई गई थी।

उपरोक्त सूची और कृत्यों को संकलित करने के बाद ही, उनमें परिलक्षित डेटा को लेखांकन डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है। और अगर यह पता चलता है कि कुछ संपत्ति लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होती है, या, इसके विपरीत, "अतिरिक्त" संपत्ति परिलक्षित होती है, तो यह तथ्य फॉर्म संख्या INV-18 और (या) नहीं में मिलान विवरणों में दर्ज किया जाता है। .इन्व-19. नतीजतन, यदि, ऑडिट के परिणामों के आधार पर, संगठन की इन्वेंट्री परिसंपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित डेटा के बीच कोई विसंगतियों की पहचान नहीं की जाती है, तो मिलान विवरण संकलित नहीं किए जाते हैं।

मिलते-जुलते बयानों में क्या झलकता है

संपत्ति की केवल वे वस्तुएं जिनके लिए विचलन की पहचान की गई है, उन्हें फॉर्म संख्या INV-18 और संख्या INV-19 का उपयोग करके तुलनात्मक विवरण में दर्ज किया गया है। यदि कोई संगठन उस संपत्ति के संबंध में विसंगतियों की पहचान करता है जो उसकी नहीं है (उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई संपत्ति; प्रसंस्करण के लिए प्राप्त संपत्ति), तो ऐसी संपत्ति के ऑडिट के परिणामों पर डेटा अलग-अलग मिलान विवरणों में परिलक्षित होता है।

मिलान विवरण में इन्वेंट्री आइटम की अधिशेष और कमी की मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की जाती है। उसी समय, यदि इन्वेंट्री आइटम की कमी प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है, तो इस मामले में, निर्दिष्ट मानदंडों के भीतर नुकसान की गणना तुलना शीट से जुड़ी होनी चाहिए। घाटे की गणना को ध्यान में रखते हुए अंतिम कमी की मात्रा, INV-19 मिलान शीट के कॉलम 27-32 में परिलक्षित होती है। स्थापित मानदंडों के भीतर इन्वेंट्री का नुकसान पुन: ग्रेडिंग के आधार पर अधिशेष के साथ कमी की भरपाई के बाद निर्धारित किया जाता है।

अमूर्त संपत्तियों की सूची (फॉर्म एन आईएनवी-18) के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए तुलना शीट भरते समय, कॉलम 3, 8, 10 नहीं भरे जाते हैं।

तुलना विवरण 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं और लेखाकार और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, जो अपने हस्ताक्षर से पुष्टि करते हैं कि वह परिणामों से सहमत हैं। एक प्रति लेखा विभाग में रहती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाती है। रिकॉर्ड कम से कम पांच साल तक रखा जाना चाहिए।

ऐसा बहुत बार होता है कि इन्वेंट्री के दौरान गलत ग्रेडिंग का पता चलता है - समान भौतिक संपत्तियों की एक साथ कमी और अधिशेष। इस मामले में, कमी को अधिशेष से पूरा किया जा सकता है। यह ऑपरेशन मिलान विवरण में ऑफसेट के रूप में परिलक्षित होता है। ऐसा करने के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को गलत ग्रेडिंग के बारे में इन्वेंट्री कमीशन को स्पष्टीकरण देना होगा।

यदि लेखाकार की त्रुटियों के कारण अधिशेष और कमी उत्पन्न हुई, तो लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री परिणामों के बीच का अंतर INV-19 मिलान शीट के "लेखा प्रविष्टियों को स्पष्ट करके समायोजित" कॉलम के संबंधित कॉलम 12 से 17 में परिलक्षित होता है। .

ऑडिट के दौरान पहचानी गई कमी और अधिशेष को प्रतिबिंबित करते समय, लेखांकन को 28 जून, 2010 एन 63 एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन विनियमों के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का नमूना तुलना पत्रक

संगठन द्वारा पट्टे पर दी गई अमूर्त संपत्तियों और अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों के आधार पर अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की नमूना तुलना शीट

इन्वेंट्री के दौरान, निम्नलिखित स्थापित किया गया था (INV-19 फॉर्म का पृष्ठ 2):