चेकबुक भरने का नमूना. Promsvyazbank चेकबुक नमूना जारी करने के लिए चेकबुक एप्लिकेशन के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

सर्बैंक सबसे बड़ा रूसी बैंक है। यह न केवल व्यक्तियों, बल्कि कानूनी संस्थाओं को भी सेवा प्रदान करता है। उनके बीच बातचीत न केवल बैंक शाखा के माध्यम से, बल्कि दूर से भी हो सकती है। आपके सामने अक्सर यह सवाल आ सकता है कि कैसे लिखें। इसका यथासंभव सटीक उत्तर देने के लिए विशेष मामलों पर अलग से विचार किया जाना चाहिए।

Sberbank Business ऑनलाइन टोकन के प्रतिस्थापन के लिए आवेदन

कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ उनके खातों और समकक्षों के साथ काम करने के लिए, वे अक्सर Sberbank Business Online प्रणाली का उपयोग करते हैं। लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्राप्त करने के बाद, ग्राहक को किए गए लेनदेन की पुष्टि करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करना होगा:

• आपके खाते से जुड़े फ़ोन नंबर पर एक बार के संदेशों में भेजे गए कोड के माध्यम से;
• एक विशेष टोकन का उपयोग करना, जो क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का एक विश्वसनीय साधन है।

दूसरा विकल्प Sberbank ग्राहकों द्वारा अधिक बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह आपको दूसरों के अनधिकृत कार्यों से अपने खाते को अधिकतम रूप से सुरक्षित करने की अनुमति देता है।

टोकन की संख्या उपयोगकर्ताओं की संख्या से निर्धारित होती है। हर किसी के पास निश्चित रूप से अपना होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि यदि 4 लोग Sberbank Business Online सिस्टम वाले किसी उद्यम में काम करते हैं, तो उन्हें पहले Sberbank सेवा शाखा से 4 क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजियाँ प्राप्त करनी होंगी।

टोकन आपको दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने और अपने खाते के साथ पूरी तरह से काम करने की अनुमति देता है।

यदि टोकन उपलब्ध है, तो ग्राहक किसी अन्य बहुत सुविधाजनक प्रणाली का उपयोगकर्ता बन सकता है - ई-चालान. यह उद्यम में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन करना संभव बनाता है। इस प्रणाली के माध्यम से, आप संघीय कर सेवा और अन्य अधिकारियों को रिपोर्ट भेज सकते हैं।

टोकन प्राप्त करने या बदलने के लिए आवेदन भरना

यूएसबी प्रारूप में एक डिजिटल प्रमाणपत्र का मालिक बनने के लिए, आपको एक मानक फॉर्म पर तैयार किया गया एक संबंधित आवेदन Sberbank शाखा को भेजना होगा, जो Sberbank Business Online सिस्टम से जुड़ने के लिए समझौते के परिशिष्ट में पाया जा सकता है। दस्तावेज़ छोटा है और इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

• संगठन का नाम;
• उस व्यक्ति का पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण जिसे उपयुक्त प्राधिकारी होने के कारण प्रमाणपत्र जारी किया गया है;
• जारी की गई चाबियों की संख्या (शब्दों में लिखी गई है, संख्याओं में नहीं);
• प्राप्त टोकन के भुगतान की तारीख (उन्हें Sberbank कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान किया जाता है) या चालू खाते की संख्या जिससे पैसा डेबिट किया जाना चाहिए।

अंत में, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और प्रतिलेख, साथ ही एक मुहर लगाई जानी चाहिए।

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में, एक स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, जो टोकन की क्रम संख्या और लागत को इंगित करता है।

चाबियों के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, अधिकृत व्यक्तियों को Sberbank सेवा शाखा से भी संपर्क करना चाहिए।

Sberbank Business Online में पासवर्ड बदलने के लिए आवेदन

Sberbank Business Online प्लेटफ़ॉर्म के साथ काम करने के लिए, ग्राहक एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग करता है, जिसे दर्ज करने के लिए एक लॉगिन (पहचानकर्ता) और पासवर्ड की आवश्यकता होती है। इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ काम करने से यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड बदलने की क्षमता मिलती है। निम्नलिखित कई मामलों में इसकी आवश्यकता हो सकती है:

• पासवर्ड तीसरे पक्ष को ज्ञात हो गया;
• ग्राहक पासवर्ड याद नहीं रख सकता;
• ग्राहक ने इच्छानुसार पासवर्ड बदलने का निर्णय लिया।

सिस्टम में पासवर्ड बदलने के लिए उपलब्ध तरीके

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपना पासवर्ड बदल सकते हैं। आप इसे निम्नलिखित क्रम में कर सकते हैं:

1. Sberbank Business Online सिस्टम में प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरें। अपने व्यक्तिगत मेनू में सेटिंग अनुभाग पर जाएँ। वहां आपको एक्सेस एंड सिक्योरिटी आइटम पर क्लिक करना होगा। यहां सिस्टम क्लाइंट को मौजूदा गोपनीयता सेटिंग्स बदलने, उसकी आईडी या पासवर्ड बदलने के लिए संकेत देता है। इस मामले में, आपको एक पासवर्ड परिवर्तन का चयन करना होगा, पुराना पासवर्ड दर्ज करना होगा और इसे उपयुक्त फ़ील्ड में दर्ज करके एक नया पासवर्ड लाना होगा।
2. Sberbank सेवा शाखा से संपर्क करें। इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर चरम मामलों में किया जाता है या जब आपके खाते के वर्तमान पासवर्ड को याद रखना असंभव होता है। ऐसे में घबराने की जरूरत नहीं है. बैंक विशेषज्ञ शीघ्रता से आपके खाते तक पहुंच बहाल कर देंगे। ऐसा करने के लिए, आपको किसी विशिष्ट खाते के लिए पासवर्ड बदलने के लिए उचित आवेदन भरना होगा, अपना पासपोर्ट अपने साथ लेना होगा और बैंक शाखा में जाना होगा। आप कानूनी संस्थाओं और उद्यमियों को सेवा प्रदान करने वाली किसी भी बैंक शाखा से संपर्क कर सकते हैं।

आवेदन पत्र बड़ा नहीं है; इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

• संगठन का नाम और कानूनी पता;
• आईएनएन, ओजीआरएन और कंपनी का चालू खाता नंबर;
• नए पासवर्ड प्राप्त करने वाले अधिकृत प्रतिनिधि के बारे में जानकारी (पूरा नाम और दस्तावेज़ जो इस विशेष व्यक्ति को डेटा जारी करने का आधार है);
• उस खाते के बारे में जानकारी जिसके लिए आपको पासवर्ड बदलना है (लॉगिन, संलग्न फ़ोन नंबर, पूरा नाम)।

अंत में, एक हस्ताक्षर, मुहर और दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख चिपका दी जाती है। इसके बाद, बैंक विशेषज्ञ आवेदन की स्वीकृति पर नोट्स बनाता है।

कुछ Sberbank ग्राहक ऐसे मामलों में बैंक शाखा से संपर्क करने की आवश्यकता के बारे में हैरानी व्यक्त करते हैं। टेलीफ़ोन कॉल के माध्यम से पहुंच बहाल करना संभव नहीं है क्योंकि सेवा संगठन ग्राहक के खातों में जानकारी और धन की सुरक्षा की परवाह करता है।

Sberbank चालू खाता बंद करने के लिए आवेदन

कभी-कभी, विभिन्न कारणों से, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को Sberbank में अपना चालू खाता बंद करने की आवश्यकता होती है। उनमें से कुछ को यह नहीं पता कि उन्हें किस क्रम में कार्य करने की आवश्यकता है।

कानूनी संस्थाओं द्वारा चालू खाता बंद करने की प्रक्रिया

उनके लिए यह प्रक्रिया निजी उद्यमियों की तुलना में अधिक श्रम-गहन है। अपना खाता बंद करते समय, आपको निम्नलिखित क्रम में आगे बढ़ना होगा:

1. खाते की शेष राशि से छुटकारा पाएं. उपलब्ध धनराशि को दूसरे चालू खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है या भुनाया जा सकता है, हालांकि इस मामले में आपको इसके लिए अच्छे कारणों की आवश्यकता होगी।
2. आपको खाते में एक छोटी राशि छोड़नी होगी, जो आपको सर्विसिंग के लिए Sberbank को कमीशन का भुगतान करने की अनुमति देगी।
3. इसके बाद, आपको बैंक शाखा से खाते में धन की आवाजाही का विवरण और उपलब्ध शेष राशि के बारे में जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।
4. पहले उद्यम के भीतर बैठक के उचित आदेश या मिनट जारी करने के बाद भरें। खाता बंद करने का अनुरोध करने वाले दस्तावेज़ में ऐसे निर्णय का कारण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
5. आपको संगठन के खाते की सेवा देने वाली Sberbank शाखा से संपर्क करना होगा।
6. सभी प्रकार के कमीशन और सदस्यता शुल्क सहित, Sberbank के सभी ऋण बंद कर दिए गए हैं। एक अलग मद प्रत्यक्ष खाता बंद करने का शुल्क है।
7. इसके बाद ही बैंक संस्था के अधिकृत व्यक्ति का आवेदन स्वीकार करेगा. इसे Sberbank फॉर्म पर भरना होगा।
8. आपको खाता बंद होने के बारे में बैंक से एक अधिसूचना प्राप्त होनी चाहिए, जो बाद में संगठन द्वारा स्थानीय कर कार्यालय को प्रदान की जाती है।

निजी उद्यमियों द्वारा खाता बंद करने की प्रक्रिया

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, कानूनी संस्थाओं की तुलना में चालू खाता बंद करना बहुत आसान और तेज़ है। ग्राहक को केवल खाते में शेष धनराशि के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, प्रासंगिक विवरणों को दर्शाते हुए उचित आवेदन भरें जिसमें अधिशेष स्थानांतरित किया जाएगा (शेष राशि और कमीशन के बीच का अंतर)।

चालू खाता बंद करना तभी संभव है जब व्यक्तिगत उद्यमी पर Sberbank का कोई कर्ज न हो। यदि सब कुछ क्रम में है, तो बैंक विशेषज्ञ एक संबंधित अधिसूचना जारी करता है, जिसे कर सेवा में ले जाना चाहिए।

खाता बंद करने का आवेदन केवल उद्यमी स्वयं या उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा ही भरा जा सकता है। इसके अलावा, दूसरे मामले में, इसे ग्राहक और सर्बैंक के बीच समझौते में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन

चेकबुक कई उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए एक कार्यशील उपकरण है। यह आपको वास्तविक समय में लेनदेन करने की अनुमति देता है। कई लोग इसकी सुविधा और उपयोग में आसानी के कारण चेकबुक जारी करने के लिए Sberbank की ओर रुख करते हैं।

फॉर्म संख्या 896 का एक एकीकृत रूप है। इसका उपयोग Sberbank सहित किया जाता है। बैंक इस फॉर्म में कोई भी समायोजन करने का अधिकार सुरक्षित रखता है जो मौजूदा मानकों के विपरीत नहीं है।

चेकबुक के लिए आवेदन में क्या दर्शाया जाना चाहिए?

चेकबुक जारी करने के लिए किसी भी बैंक के आवेदन में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल होते हैं:

• चालू खाते की संख्या जिसमें से चेक दायित्वों के लिए धनराशि लिखी जाएगी;
• पुस्तक में शीटों की संख्या;
• उस संगठन का नाम जिसके खाते से धनराशि डेबिट की जाएगी।

बैंक को संबोधित आवेदन में यह नोट करना सुनिश्चित करें कि चेकबुक संग्रहीत करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा। जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण भी वहां दर्शाया जा सकता है।

चेक बुक प्राप्त करने की प्रक्रिया

Sberbank से चेकबुक प्राप्त करना काफी सरल है; ऐसा करने के लिए आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना होगा:

1. लिखित आवेदन के साथ बैंक शाखा से संपर्क करें। यदि आवश्यक हो, तो संगठन के कर्मचारी ग्राहक को स्थापित नमूना जारी करेंगे।
2. आवेदन भरते समय, आपको संगठन का विवरण बताना होगा, एक निश्चित मुहर लगानी होगी और कुछ व्यक्तियों के हस्ताक्षर करने होंगे।
3. इसके बाद, आपको इस सेवा का उपयोग करने के लिए बैंक शाखा के कैश डेस्क पर आवश्यक राशि जमा करनी होगी। ऑपरेटर के साथ चेकबुक की कीमत की पहले से जांच करना या Sberbank शाखा को कॉल करना बेहतर है। भुगतान एकमुश्त किया जाता है, भले ही चेकबुक का उपयोग कितने समय तक किया गया हो। पैसा नकद में प्रदान किया जा सकता है या आवश्यक राशि संगठन के चालू खाते से डेबिट की जा सकती है।
4. इसके बाद चेकबुक खुल जाएगी.

इस सेवा का उपयोग करने से पहले, आपको बैंक को पूर्व सूचना दिए बिना चेक द्वारा अपने चालू खाते से पैसे निकालने की सीमा का आकार स्पष्ट करना होगा।

हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि चेकबुक एक पूर्ण भुगतान दस्तावेज़ है, जिस पर लेनदेन सीधे कंपनी के चालू खाते से संबंधित होते हैं। जिम्मेदार व्यक्तियों को रिकॉर्ड रखने के नियमों का पालन करना चाहिए।

आपको छोटी-छोटी बातों पर भी ध्यान देने की जरूरत है. यदि चेक गलत तरीके से भरा गया है, तो आपको एक नया सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरना होगा, जबकि पुराना अमान्य होगा। आप चेक में कोई सुधार नहीं कर सकते. ऐसा कागज स्वचालित रूप से Sberbank शाखा में स्वीकृति के लिए अनुपयुक्त हो जाता है।

चेकबुक पंजीकृत करने की प्रक्रिया काफी सरल और सीधी है। यदि आपको आवेदन भरने में कोई कठिनाई हो रही है, तो आप हमेशा एक नमूना मांग सकते हैं और उदाहरण के अनुसार प्रविष्टियां कर सकते हैं।

किसने सोचा होगा कि अमेरिकी फिल्म का प्रसिद्ध वाक्यांश "मेरे पास नकदी नहीं है, लेकिन मैं आपको एक चेक लिख सकता हूं" हमारी वास्तविकता में इतना लोकप्रिय हो जाएगा। दरअसल, यदि आपके पास नकदी नहीं है, तो आप हमेशा धारक को एक चेक जारी कर सकते हैं और उस पर उचित राशि का संकेत दे सकते हैं। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे भरना है। हम आपको चेकबुक भरने का एक नमूना पेश करते हैं।

चेकबुक के बारे में संक्षिप्त जानकारी

चेकबुक एक प्रकार का वित्तीय दस्तावेज़ होता है जिसमें 25 या 50 शीट होते हैं। एक नियम के रूप में, वे पुस्तक के मालिक के बैंक खाते से जुड़े होते हैं और क्रेडिट संस्थानों में उन्हें नकद देने के बाद के उद्देश्य से गैर-नकद भुगतान की अनुमति देते हैं।

पुस्तक स्वयं देखने में एक छोटी आयताकार नोटबुक जैसी दिखती है। प्रत्येक पृष्ठ दो भागों में विभाजित है। ये चेक हैं, जिनमें से एक पर हस्ताक्षर करके बाद में निर्दिष्ट राशि जारी करने के लिए बैंक को सौंप दिया जाता है, और दूसरी एक प्रति है। यह वह है जो पुस्तक में रहता है और खाते से धनराशि डेबिट होने पर रिपोर्टिंग के लिए एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। आप बैंक को संबंधित आवेदन लिखकर पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं। चेकबुक कैसे भरें?

किताब के लिए आवेदन में क्या लिखें?

आवेदन पत्र में "कैश रजिस्टर के लिए" एक टियर-ऑफ कूपन और एक मुख्य भाग भी हो सकता है जहां निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:

• उद्यम का नाम;
• आवेदन लिखने की तारीख और महीना;
• संगठन खाता संख्या;
• कृपया शीटों की निर्दिष्ट संख्या (25-50) के साथ 1 पुस्तक जारी करें;
• पुस्तक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के आद्याक्षर;
• अकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, कैशियर और बैंक मैनेजर के हस्ताक्षर।

चेकबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है।

चेकबुक भरते समय सरल नियम

चेकबुक आमतौर पर वही लोग एक ही लिखावट में रखते हैं। दस्तावेज़ प्रपत्र को उसी रंग की स्याही वाले पेन से भरना होता है। इसलिए इसके मालिक को सबसे पहले यह चुनना चाहिए कि पेस्ट का रंग केवल काला, बैंगनी या नीला होगा या नहीं।

पुस्तक के साथ काम करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु सुधारों और त्रुटियों का पूर्ण अभाव है। सभी शब्दों और विवरणों को कड़ाई से परिभाषित क्रम में और केवल उनके लिए प्रदान किए गए कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए। कोशिकाओं और ग्राफ़ के क्षेत्रों पर बोलना सख्त मना है। इसके अलावा, प्रत्येक खाली चेकबुक में मालिक के हस्ताक्षर और मुहर के लिए जगह होती है। इस मामले में, उसके बैंक खाते की संख्या, उद्यम का नाम या उद्यमी के आद्याक्षर मैन्युअल रूप से लिखे जाते हैं (पूर्ण टियर-ऑफ स्पाइन के अंत में) या मुहर की छाप पर ही दर्शाया जाता है।

चेक फॉर्म पर कौन सी महत्वपूर्ण पंक्तियाँ हैं?

एक नियम के रूप में, पुस्तक प्रपत्र में कई पंक्तियाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक वित्तीय संगठन के मौजूदा नियमों के अनुसार भरी जाती है। उदाहरण के लिए, कॉलम "के लिए जारी किया गया नकद चेक..." में आपको राशि को पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में इंगित करना होगा। चेकबुक भरने का नमूना कैसा दिखना चाहिए यह फोटो में देखा जा सकता है।

दस्तावेज़ भरने की तारीख और महीना भी शब्दों में लिखा गया है। चेक राशि निर्दिष्ट करते समय संख्याओं का उपयोग करने के मामले में, संख्याओं को लिखने से पहले और बाद में डबल अंडरलाइनिंग रिक्त स्थान का उपयोग किया जाता है। "जारी" या "मैं जारी करने के लिए अधिकृत हूं" कॉलम में, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम दर्शाया गया है।

नमूना चेकबुक कैसी दिखती है?

विभिन्न बैंकों द्वारा जारी अधिकांश चेक बुक का स्वरूप भिन्न-भिन्न हो सकता है। हालाँकि, इन्हें भरने का सिद्धांत लगभग समान है। आइए ऐसे डिज़ाइन का एक उदाहरण दें।

तो, हम आपकी किताब खोलते हैं और एक खाली फॉर्म देखते हैं। हम आपके ध्यान में एक नमूना चेकबुक प्रस्तुत करते हैं। इसके दो किनारे हैं: आगे और पीछे, और इसमें एक काटने वाली रेखा और एक फाड़ने वाली रीढ़ भी है। सबसे पहले हम इसे भरते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरण निष्पादित करें:

• हम राशि को संख्याओं में दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, "150,000 के लिए = रगड़।" 00 कोपेक";
• हम लिखते हैं कि चेक किसे जारी किया गया था;
• जिम्मेदार व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें;
• प्राप्ति की तारीख भरें और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर करें।

चेकबुक भरने का तैयार नमूना इस तरह दिखता है।

चेक फॉर्म का अगला भाग कैसे भरें?

• कंपनी या व्यक्ति का नाम;
• चेक देने वाले का बैंक खाता नंबर;
• संख्या में राशि;
• जारी करने का स्थान (शहर, इलाका);
• जारी करने की तारीख और वर्ष;
• कॉर्पोरेट खाता संख्या दर्शाने वाले वित्तीय संगठन का नाम;
• चेक प्राप्तकर्ता के प्रारंभिक अक्षर (उदाहरण के लिए, इवानोवा इरीना पेत्रोव्ना);
• राशि शब्दों में;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

इसके सामने वाले भाग को भरने के विकल्प के साथ एक नमूना चेकबुक हमारे प्रकाशन में पाया जा सकता है।

मैं चेक फॉर्म का पिछला भाग कैसे भरूँ?

चेक के पीछे आप निम्नलिखित जानकारी वाली एक छोटी प्लेट देख सकते हैं:

• व्यय का उद्देश्य (उदाहरण के लिए, अमुक महीने और वर्ष के लिए यात्रा भत्ते या वेतन);
• व्यय की राशि;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
• चेक प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
• रसीद के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ का नाम, संख्या, श्रृंखला, दिनांक और जारी करने का स्थान दर्शाता है;
• खजांची, लेखाकार और नियंत्रक के हस्ताक्षर।

साथ ही, चेकबुक भरने के इस उदाहरण में एक टियर-ऑफ कूपन भी शामिल है, जिसमें पोस्ट किए गए ऑर्डर की संख्या, किए गए लेनदेन की तारीख और वर्ष और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर का उल्लेख है।

विभिन्न बैंकों के चेक कैसे भिन्न होते हैं?

किसी भी बैंक में चेक भरने का सिद्धांत लगभग समान है और इसमें उपरोक्त नमूने के साथ सामान्य विशेषताएं हैं। हालाँकि, विभिन्न बैंकों के फॉर्म पर, सभी महत्वपूर्ण जानकारी पूरी तरह से अलग क्रम में दर्ज की जा सकती है, और टियर-ऑफ कूपन का स्थान भी बदल सकता है।

तुलना के लिए, यहां Sberbank चेकबुक भरने का एक उदाहरण दिया गया है। तो, इस वित्तीय संस्थान के चेक फॉर्म में आगे और पीछे की तरफ भी है, और टियर-ऑफ कूपन आपके दाहिनी ओर स्थित है। फॉर्म में पहले उद्यम का नाम, फिर जारीकर्ता का चालू खाता नंबर, चेक नंबर, अंकों में राशि और फिर जारी करने का स्थान, तारीख और वर्ष दर्शाया जाता है। इसके बाद, Sberbank का पूरा कानूनी नाम बताएं, और "भुगतान" कॉलम में आपको चेक प्राप्तकर्ता का उल्लेख करना होगा। नीचे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर हैं।

बैंक "सेंट पीटर्सबर्ग" (पूर्व में "यूरोपीय") के रूप में, टियर-ऑफ कूपन बाईं ओर स्थित है, और अन्य सभी कॉलम Sberbank की तरह मौजूद हैं।

पूर्ण रसीद की समाप्ति तिथि क्या है?

प्रत्येक पूर्ण चेक की अपनी समाप्ति तिथि होती है। ऐसा माना जाता है कि इसे भरने और वित्तीय संस्थान से संपर्क करने के क्षण से 10 दिन से अधिक नहीं गुजरना चाहिए।

चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र तैयार करना उन मामलों में आवश्यक है जहां बैंक खाते का मालिक नकद में धन प्राप्त करना चाहता है।

"चेकबुक" शब्द के अंतर्गत क्या छिपा है

एक चेकबुक को एक बुकलेट (आमतौर पर 50 या 25 टुकड़े) में स्टेपल किए गए कई नकद चेक के रूप में समझा जाता है, जिसे बैंक में प्रस्तुत करने पर चालू खाते के मालिक को इससे नकदी निकालने का अवसर मिलता है। अक्सर, इस दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी के प्रबंधन को "खाते पर" धन जारी करने, कर्मचारियों को भुगतान, व्यावसायिक व्यय और अन्य मौजूदा जरूरतों के लिए "नकद" प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

फ़ाइलें

खाताधारक को एक विशेष आवेदन लिखने के बाद ही चेकबुक जारी की जाती है।

चेक प्रसंस्करण की सूक्ष्मताएँ

प्रतिभूतियों से संबंधित और पुस्तक में शामिल चेक स्वयं विशिष्ट होते हैं और इनमें दो मुख्य भाग होते हैं। पहला है काउंटरफ़ॉइल, जो पंजीकरण के बाद पुस्तक में रहता है और अनिवार्य रूप से आगे भंडारण के अधीन है, और दूसरा चेक ही है, जिसे बैंक में स्थानांतरित कर दिया जाता है (इसके आधार पर, धन जारी किया जाता है)।

चेक भरने के लिए बहुत सख्त आवश्यकताएं हैं, जिनके उल्लंघन से "नकद" प्राप्त करना असंभव हो जाता है। सभी के लिए सामान्य: एक निश्चित रंग (काला, बैंगनी या गहरा नीला) के केवल एक पेन का उपयोग, मामूली धब्बों की अनुपस्थिति और, विशेष रूप से, कोई भी अधिक गंभीर और स्पष्ट त्रुटियां (उन्हें भी ठीक नहीं किया जा सकता है)।

सभी जानकारी पंक्ति के बिल्कुल किनारे से दर्ज की जानी चाहिए, और शेष सभी खाली स्थान को दो ठोस, सम रेखाओं से काट दिया जाना चाहिए। उद्यम के केवल वे कर्मचारी जिन्हें बैंक के साथ समझौते में दर्शाया गया है और जिनके ऑटोग्राफ बैंक में संग्रहीत नमूना हस्ताक्षर कार्ड पर हैं, उन्हें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। इन सभी नियमों का पालन करने पर ही चेकबुक धारक को धनराशि जारी की जाएगी।

चेक जारी होने की तारीख से दस दिनों के भीतर भुनाया जाना चाहिए।

चेक बुक की वैधता अवधि

चेक के विपरीत, आमतौर पर चेकबुक की वैधता की अवधि किसी भी तरह से सीमित नहीं होती है - इसका उपयोग तब तक किया जा सकता है जब तक कि इसकी शीट खत्म न हो जाएं। हालाँकि, कुछ मामलों में, दस्तावेज़ जारी करने वाली संस्था इसके आवेदन के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकती है। इसके अलावा, यदि किसी कारण से कोई संगठन अस्तित्व में नहीं रहता है या किसी क्रेडिट संस्थान के साथ खाता बंद कर देता है, तो उसे अप्रयुक्त चेक शीट के साथ चेकबुक बैंक को वापस लौटानी होगी।

स्टेटमेंट कब लिखना है

चेकबुक के लिए आवेदन किसी भी समय जमा किया जा सकता है। अक्सर, उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि खाता खोलने के तुरंत बाद ऐसे दस्तावेज़ बनाते हैं - ज्यादातर मामलों में "नकद" के बिना कंपनी की गतिविधियों को अंजाम देना काफी मुश्किल होता है। साथ ही, कई क्रेडिट संस्थानों को आपसे बैंकिंग विशेषज्ञ की उपस्थिति में एक आवेदन पत्र तैयार करने की आवश्यकता होती है।

एप्लिकेशन की विशेषताएं

यदि आपको चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र बनाने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, तो नीचे दिए गए सुझावों को पढ़ें और उदाहरण फॉर्म देखें - इसके आधार पर आप आसानी से अपना दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं

सबसे पहले, कुछ सामान्य जानकारी जो ऐसे सभी कागजात पर लागू होती है।

1. सबसे पहले, अपना आवेदन जमा करने का तरीका चुनते समय यह जान लें कि आपके पास कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, इसे एक टेम्पलेट के अनुसार संकलित करना जो आपको किसी क्रेडिट संस्थान के विशेषज्ञों द्वारा प्रदान किया जाएगा, सबसे इष्टतम तरीका है। किसी भी रूप में दस्तावेज़ लिखना भी काफी स्वीकार्य है - यदि इस विकल्प की अनुमति उस संगठन द्वारा दी जाती है जिसमें भविष्य में आवेदन जमा किया जाएगा। और अंत में, आप उन एकीकृत रूपों में से एक का उपयोग कर सकते हैं जो पहले उपयोग के लिए अनिवार्य थे - वे सुविधाजनक हैं क्योंकि उनमें सभी बुनियादी जानकारी शामिल है, आपको फॉर्म की संरचना और सामग्री के साथ परेशान होने की ज़रूरत नहीं है;
2. दूसरे, यदि आवेदन निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है, तो इसे कागज के एक साधारण टुकड़े पर, किसी भी सुविधाजनक प्रारूप (अधिमानतः A4 या A5) में किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक रूप (बाद में मुद्रण के साथ) है, या मैन्युअल रूप से लिखा गया है, तो आवेदन कंप्यूटर पर भरा जा सकता है।

नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करने पर फॉर्म पर खाताधारक या उसके प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

इसके अलावा, यदि भाषण संगठन की ओर से आयोजित किया जाता है, तो उसके निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा। आवेदन पर मुहर तभी लगाना आवश्यक है जब यह मानदंड कंपनी के लेखांकन दस्तावेजों में बताया गया हो और कंपनी और उस बैंक के बीच समझौते में निहित हो जहां उसका खाता स्थित है।

चेकबुक के लिए आवेदन एक काफी सरल दस्तावेज़ है।

1. सबसे पहले, आपको उस संगठन का नाम बताना चाहिए जिसका प्रतिनिधि इसे तैयार कर रहा है।
2. इसके बाद, फॉर्म को एक नंबर निर्दिष्ट करें (यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है) और इसके जेनरेट होने की तारीख निर्धारित करें।
3. इसके बाद, आपको चेकबुक जारी करने के लिए वास्तविक अनुरोध दर्ज करना होगा, जिसमें वह खाता संख्या दर्शाई जाएगी जिससे उसका मालिक पैसे निकालेगा।
4. आपको तुरंत दस्तावेज़ को ठीक से रखने का वचन देना चाहिए और यह जानकारी देनी चाहिए कि चेकबुक प्राप्त करने के लिए कौन अधिकृत है (यानी, संगठन का एक प्रतिनिधि)।
5. इसके बाद आपको उसके हस्ताक्षर सत्यापित करने होंगे।
6. अंत में, फॉर्म पर कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और यदि आवश्यक हो तो मुहर लगाई जानी चाहिए।

चेकबुक कैसे रखें

चेकबुक एक सख्त लेखांकन प्रपत्र है और इसे विशेष नियमों के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से, संभावित आग और चोरी से दस्तावेज़ सुरक्षा के मानदंडों का अनुपालन एक अनिवार्य आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कंपनी के कर्मचारियों में से एक को चेकबुक संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त करना होगा और इसे एक विशेष तिजोरी में रखना होगा। दस्तावेज़ के पन्ने ख़त्म हो जाने के बाद, आपको नई चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन के साथ बैंक से संपर्क करना होगा।

रूस में, चेकबुक का उपयोग एक लंबे समय से चली आ रही परंपरा है। इसका विकास ज़ारिस्ट साम्राज्य और सोवियत शासन के तहत और वर्तमान समय में दोनों में किया गया था। बेशक, बैंकिंग डिजिटलीकरण की ओर विकसित हो रही है; बैंक कार्ड का उपयोग करके खातों पर लेनदेन करना आम बात होती जा रही है। और रूस में तेजी से बढ़ रहा है।

हालाँकि, कुछ स्थितियों में, चेकबुक अभी भी व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्यालय खर्चों से जुड़ी छोटी रकम निकालते समय या उन क्षेत्रों में जहां एटीएम की कमी है, जहां वेतन जारी करने के लिए चेकबुक की आवश्यकता होती है, इसकी आवश्यकता होती है।

इसलिए, 2018 में, सबसे बड़े रूसी बैंक चेक बुक के साथ काम करना जारी रखेंगे। उदाहरण के तौर पर सर्बैंक का उपयोग करते हुए, सभी विवरण जानें।

Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें

ऐसा करने के लिए, आपको Sberbank कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और एक आवेदन लिखना चाहिए। समय बचाने के लिए आप इसे घर पर ही भर सकते हैं। Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन इस लिंक का उपयोग करके आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। फिर DOC फॉर्मेट में फॉर्म को प्रिंटर पर आसानी से प्रिंट किया जा सकता है।

चेकबुक फॉर्म 2018 के लिए नमूना आवेदन - खंड

Sberbank कार्यालय में, हाथ में एक आवेदन के साथ, आप इस सेवा के लिए भुगतान करते हैं - या तो कैश डेस्क पर नकद में या एटीएम पर बैंक कार्ड से।

संपूर्ण पुस्तक के लिए एकमुश्त भुगतान। 2018 में, एक पूर्ण चेकबुक जारी करने पर ग्राहक को एक मानक प्रति के लिए 300 रूबल का खर्च आएगा। यहां बैंक का लाभ स्पष्ट है: जैसे ही चेक के पन्ने खत्म हो जाएंगे, आपको ऊपर वर्णित योजना के अनुसार इसे फिर से जारी करना होगा।

सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको Sberbank चेकबुक जारी करने की समय सीमा के बारे में सूचित किया जाता है।

इंटरनेट पर मंचों पर उपभोक्ता समीक्षाओं में, उपयोगकर्ता लिखते हैं कि चेकबुक तैयार करने का समय अलग-अलग हो सकता है - आवेदन करने के 2 घंटे से लेकर कई दिनों तक। यह कार्यालय की तकनीकी क्षमताओं, नई चेक बुक की उपलब्धता आदि पर निर्भर करता है।

यह याद रखना चाहिए कि एक कानूनी इकाई को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्राप्त होता है - Sberbank चेकबुक कंपनी के चालू खाते से जुड़ा होता है। इस्तेमाल की गई चेकबुक (स्टब्स) को 5 साल तक रखना होगा। क्षतिग्रस्त आकृतियों को रीढ़ की हड्डी से चिपका दिया जाता है।

जब चेकबुक प्राप्त करने वाले उद्यम का चालू खाता बंद हो जाता है, तो चेकबुक जारी करने वाली कानूनी इकाई काउंटरफ़ोइल के साथ क्रमांकित चेक के अप्रयुक्त रूपों को Sberbank को वापस करने के लिए बाध्य होती है।

2018 में Sberbank चेकबुक का उपयोग करने में कितना खर्च आएगा?

किसी ऐसे व्यक्ति के लिए Sberbank चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क, जिसने सही ढंग से भरा हुआ चेक प्राप्त किया है और इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत करने के लिए बैंक कार्यालय में आया है, Sberbank के आंतरिक निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी कारण से उन्हें आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किया गया है। यह समझा जाता है कि मालिक-कानूनी इकाई को यह जानकारी इस दस्तावेज़ के निष्पादन के समय प्राप्त होती है।

Sberbank चेकबुक का उपयोग करने पर नकद राशि का % खर्च होता है

यदि आप चेक भुनाते हैं, तो Sberbank आपसे चेक राशि का आधा प्रतिशत कमीशन लेगा।

यदि आपका Sberbank में खाता है और आप निपटान चेक से राशि को अपने बैंक कार्ड में जमा करने के लिए कहते हैं, तो आपसे वही 0.5% कमीशन लिया जाएगा।

यदि आपके चेक पर चार महीने की देरी हो गई है, तो Sberbank कार्यालय आपसे कमीशन ले सकता है, जिसकी राशि की गणना इस अवधि के दौरान सर्विसिंग के लिए Sberbank की वास्तविक लागत के आधार पर की जाती है। जुर्माना भले ही बड़ा न हो, लेकिन फिर भी अप्रिय है।

चेक से पैसे निकालने की भी सीमाएं हैं। इसलिए, यदि जारी की जाने वाली राशि 30 हजार रूबल से अधिक है, तो Sberbank चेक जारी करने वाले संगठन से ऐसी भुगतान राशि की पुष्टि करने के लिए कह सकता है। इसलिए निपटान चेक को भुनाने के समय में कठिनाइयाँ हो सकती हैं।

Sberbank चेकबुक कैसे भरें - नमूना

एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को भरते समय थोड़ी सी भी गलती नहीं होती है। यदि आप असफल होते हैं, तो एक नया चेक भरें! आप किसी किताब की पुरानी शीट को फाड़कर फेंक नहीं सकते। आपको इसे सावधानीपूर्वक काटना होगा और प्रविष्टि को "रद्द" करना होगा। Sberbank कार्यालयों में चेकबुक भरने के लिए नमूने हैं।

Sberbank चेकबुक फॉर्म इस तरह दिखता है

सामान्य नियम इस प्रकार हैं:

• नीली, काली या बैंगनी स्याही का प्रयोग करें;
• प्रविष्टियाँ रूसी में और हाथ से की जाती हैं;
• विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों के आगे लिखना अस्वीकार्य है;
• सुधार निषिद्ध हैं;
• नकद निकासी राशि संख्याओं में लिखी गई है, कोप्पेक के बजाय दो क्षैतिज रेखाओं वाला एक डैश है;
• कॉलम "राशि शब्दों में" में इसे बड़े अक्षर से लिखें;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर बैंक के लिए नमूने के रूप में प्रस्तुत किए गए हस्ताक्षरों के अनुरूप होने चाहिए। आपको चेक के समर्थन के लिए बैंक को कंपनी की मुहर का एक नमूना भी प्रदान करना चाहिए।

Sberbank चेकबुक से फॉर्म का उल्टा भाग

Sberbank चेकबुक का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमित है।

हालाँकि, हमारे विशाल देश में, सिद्धांतों के साथ विभिन्न विसंगतियाँ संभव हैं। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्रों में आपको पहले Sberbank कार्यालय को कॉल करना चाहिए और उस राशि का ऑर्डर देना चाहिए जिसे ग्राहक निपटान चेक का उपयोग करके नकद करने की योजना बना रहा है। कभी-कभी आपको एक दिन पहले व्यक्तिगत रूप से कार्यालय आना चाहिए, क्योंकि फोन पर प्राप्तकर्ता पर भरोसा नहीं किया जा सकता है और वह आवश्यक राशि में नकदी तैयार करने में सक्षम नहीं होगा।

जब प्राप्तकर्ता इसे बैंक कर्मचारी को प्रस्तुत करता है और अपनी पहचान साबित करता है तो व्यक्ति उस चेक पर संकेत देता है। वह नकदी के लिए प्रस्तुत की गई राशि का नाम बताने के लिए बाध्य है। कैश डेस्क पर एक Sberbank कर्मचारी चेक और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जाँच करता है, चेक पर एक तथाकथित नियंत्रण स्टाम्प चिपकाता है और पैसे जारी करता है। प्राप्तकर्ता कैश रजिस्टर छोड़े बिना जारी की गई पूरी राशि की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, इसके आकार के बारे में उनकी संभावित शिकायतों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।

संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। धन प्राप्तकर्ता और बैंक कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क से सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर का पता चलता है। सभी विनियमित प्रक्रियाओं के अनुपालन में चेक भुनाते समय धोखाधड़ी का जोखिम कम हो जाता है।

एक चेकबुक Sberbank का माइनस एक उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता होने की अधिक संभावना है। वे इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं। इस प्रकार, ग्राहकों की संख्या के मामले में सबसे बड़े रूसी बैंक के बीच Sberbank ऑनलाइन सेवा बहुत लोकप्रिय है। दुर्भाग्य से, आप Sberbank से ऑनलाइन चेकबुक ऑर्डर नहीं कर सकते, क्योंकि चेकबुक डिजिटल रूप में मौजूद नहीं है।

हालाँकि निकट भविष्य में, जब डिजिटल ग्राहक पहचान रोजमर्रा की वास्तविकता बन जाएगी, तो कुछ व्यक्तिगत मामलों में इलेक्ट्रॉनिक निपटान चेक का उपयोग किया जा सकता है।

बैंक में नकदी की प्राप्ति बैंक को चेक प्रस्तुत करके की जाती है।

नकद चेक का फॉर्म कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए प्रत्येक बैंक को आवश्यक विवरण बनाए रखते हुए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

चेकबुक प्राप्त करने के लिए, किसी संगठन को उस बैंक को एक संबंधित आवेदन जमा करना होगा जो उसके लिए नकद और निपटान सेवाएं प्रदान करता है।

आमतौर पर, एक चेकबुक में 25 या 50 पृष्ठ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में दो भाग होते हैं: चेक स्वयं, जिसे बैंक में जमा किया जाना चाहिए, और काउंटरफ़ॉइल, जो संगठन के पास रहता है।

कैश चेकबुक को मुख्य लेखाकार द्वारा ताला और चाबी के नीचे रखा जाता है, और भुगतान किए गए और क्षतिग्रस्त चेक (साथ ही क्षतिग्रस्त चेक) के काउंटरफ़ोइल को कम से कम तीन वर्षों के लिए ड्रॉअर द्वारा रखा जाना चाहिए।

चेकबुक भरना और उसका रखरखाव करना

चेक केवल हाथ से (बॉलपॉइंट पेन या स्याही से) और एक लिखावट में (यानी, एक व्यक्ति द्वारा) भरा जाना चाहिए।

सामने की तरफ भरते समय आपको गलतियों और धब्बों से बचना चाहिए, क्योंकि इस मामले में चेक को अमान्य माना जाएगा। क्षतिग्रस्त फॉर्म को चेकबुक में रखा जाना चाहिए, काउंटरफ़ॉइल से चिपकाया जाना चाहिए और "खराब" शब्दों के साथ रद्द किया जाना चाहिए।

चेक जारी करने वाले का नाम, यानी चालू खाते और चेक बुक का मालिक, और उसका खाता नंबर बैंक में हाथ से बुक प्राप्त होने पर या सभी चेक पर एक साथ संगठन की मुहर लगाकर चिपका दिया जाता है।

लाइन "चेक... फॉर..." उस राशि को (संख्याओं में) इंगित करती है जिसके लिए इसे जारी किया गया है। इस मामले में, रूबल की राशि के सामने और बाद की खाली जगहों को दो पंक्तियों से काटा जाना चाहिए।

अगली पंक्ति स्थान (कुछ बैंकों में यह पहले से ही भरा हुआ है) और चेक जारी करने की तारीख को इंगित करती है। इस मामले में, जारी करने की तारीख इस प्रकार इंगित की गई है: दिन (संख्याओं में), महीना (शब्दों में) और वर्ष (संख्याओं में)।

शब्द "भुगतान" के बाद, मूल मामले में कैशियर (कर्मचारी) का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें, जिसे चेक जारी किया गया है, और खाली स्थान को दो पंक्तियों से काट दिया गया है।

अगली पंक्ति शब्दों में चेक पर प्राप्त होने वाली राशि को दर्शाती है। राशि बिना इंडेंटेशन के (बिल्कुल किनारे से) एक लाइन पर लिखी जाती है और एक बड़े अक्षर के साथ, खाली स्थान को दो पंक्तियों से काट दिया जाता है। कुछ मिलीमीटर के इंडेंटेशन की भी अनुमति नहीं है। राशि के बाद "रूबल" शब्द को बिना कोई खाली स्थान छोड़े शब्दों में दर्शाया जाना चाहिए। यदि चेक में राशि कोपेक के कॉलम में डैश का उपयोग करके संख्याओं में लिखी गई थी, तो राशि को शब्दों में लिखना "रूबल" शब्द के साथ समाप्त होता है। यदि पदनाम "00 कोप्पेक" का उपयोग किया गया था, तो इसका उपयोग शब्दों में राशि में किया जाना चाहिए: "सत्रह हजार चार सौ रूबल 00 कोप्पेक।"

चेक पर चेक-आहरण संगठन के कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनके पास पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार होता है, हमेशा स्याही या बॉलपॉइंट पेन से।

इन कर्मचारियों के नाम और हस्ताक्षर "" में दर्ज होने चाहिए। आमतौर पर, पहला हस्ताक्षर ऋण प्रबंधक के रूप में संगठन के प्रमुख का होता है, और दूसरा - मुख्य लेखाकार का होता है। उनकी अनुपस्थिति में उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को निलंबित न करने के लिए, आप कार्ड पर दो पहले और दो दूसरे हस्ताक्षर दर्शा सकते हैं। उदाहरण के लिए:
पहला हस्ताक्षर निदेशक, डिप्टी का होता है। निदेशक।
दूसरा हस्ताक्षर मुख्य लेखाकार, डिप्टी का है। मुख्य लेखाकार।

संगठन की मुहर चेक के सामने की ओर निचले बाएँ कोने में लगाई जाती है, जिसकी छाप कार्ड पर भी दर्ज की जाती है। मुद्रण इच्छित क्षेत्र की सीमाओं से आगे नहीं जाना चाहिए।

तालिका के पीछे, प्राप्त धन को खर्च करने के उद्देश्य (उनके अनुरूप प्रतीकों के रूप में) दर्शाए गए हैं, और चेक-आहरण संगठन के कर्मचारियों के हस्ताक्षर हैं (जिन्हें ऐसा करने का अधिकार है) भी चिपकाया गया. इसके बाद इस चेक में दर्शाई गई राशि की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले कैशियर (धन प्राप्तकर्ता) के हस्ताक्षर होते हैं।

रिवर्स साइड का निचला हिस्सा प्राप्तकर्ता की पहचान करने वाले निशान लगाने के लिए है। चेक लिखने वाला अकाउंटेंट बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क में उस व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण को उचित पंक्तियों में दर्ज करता है जिसे इस चेक के लिए धन प्राप्त करने का काम सौंपा गया है।

निचली क्षैतिज रेखा के नीचे का स्थान बैंक कर्मचारियों द्वारा सत्यापन, भुगतान आदेश और बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क के माध्यम से सीधे नकद भुगतान पर नोट्स के लिए उपयोग किया जाता है।

काउंटरफ़ॉइल चेकबुक में रहता है, जो एक निश्चित राशि के लिए चेक के उपयोग की पुष्टि करता है। जब दस्तावेज़ संगठन के कैशियर को सौंपा जाता है तो काउंटरफ़ॉइल का अगला भाग भरा जाता है।

ये दर्शाता है:

• बैंक में नकद में प्राप्त की जाने वाली राशि;
• खजांची को चेक जारी करने की तारीख;
• खजांची (धन प्राप्तकर्ता) का उपनाम और आद्याक्षर।

काउंटरफ़ॉइल के सामने वाले हिस्से पर चेक खींचने वाले संगठन के कर्मचारियों के पहले और दूसरे हस्ताक्षर के साथ-साथ प्राप्तकर्ता कैशियर द्वारा रसीद की तारीख का संकेत होना चाहिए।

कैशियर पूरा चेक बैंक टेलर को प्रस्तुत करता है, जो इसकी प्रामाणिकता (सही निष्पादन) की जांच करता है। यदि डिज़ाइन पर कोई टिप्पणी नहीं है, तो ऑपरेटर ऊपरी दाएं कोने में नियंत्रण स्टांप को काट देता है और प्राप्तकर्ता को दे देता है, और चेक स्वयं बैंक के कैश डेस्क पर भुगतान के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।

धन प्राप्तकर्ता बैंक टेलर को एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करता है, नियंत्रण टिकट देता है और प्राप्त की जाने वाली कुल राशि का नाम बताता है।

बैंक टेलर चेक पर अंकित राशि के विरुद्ध बताई गई राशि की जाँच करता है। फिर वह चेक के सामने की ओर एक विशेष स्थान पर एक नियंत्रण टिकट चिपका देता है और प्राप्तकर्ता को नकद जारी करता है, जो बदले में, बैंक के कैश डेस्क पर जारी की गई राशि की जांच करता है।

चालू खाते से नकदी प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग-अलग बैंकों में अलग-अलग हो सकती है। कुछ बैंकों में, आपको व्यक्तिगत रूप से या फ़ोन द्वारा अग्रिम रूप से नकद ऑर्डर करना होगा; अन्य बैंकों में, धन प्राप्त करने की पूर्व संध्या पर चेक ऑपरेटर को सौंपना होगा।

बैंक से प्राप्त पैसा संगठन के कैश डेस्क पर जाता है