При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике. Самым распространенным является "руководитель проекта". Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.
Должность "руководитель проекта". Как и кем назначается?
Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.
Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.
Плюсы и минусы назначения "своего" руководителя проекта
Достоинства такого решения являются очевидными.
- Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от "А" до "Я".
- Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со "своим" руководителем.
- Третье достоинство. "Своему" сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем "чужому" соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.
Минусы назначения руководителя проекта из "своих".
- Во-первых , у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.
- Во-вторых , соискатель из "своих" имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения "руководитель-подчиненный" в процессе работы не всегда складываются.
В-третьих, "своему" сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно. Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них.
Плюсы и минусы назначения "чужого" руководителя проекта
Можно выделить следующие достоинства.
- Во-первых , наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
- Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.
- В-третьих , существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
- В-четвертых , такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.
Недостатки назначения менеджера по проектам из "чужих".
- Во-первых , приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
- Во-вторых , сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду "своих" людей и привлечь имеющиеся связи.
В-третьих, приглашенному менеджеру обычно необходимо больше платить. Самое главное - чтобы финансовые издержки компенсировались конечным результатом.
Задачи руководителя проекта
Остановимся на основных из них.
- Во-первых, работа "руководитель проектов" заключается в подготовке плана менеджмента, организации планирования и непрерывной адаптации текущего процесса.
- Во-вторых, он должен контролировать расписание; планировать ресурсы, финансы, качество; управлять перспективой и рисками.
- В-третьих, управление проектами включает, естественно, их выполнение и завершение. Менеджер должен осуществить PR проекта и маркетинг, а также создать доверие к нему.
Обязанности специалиста
Руководитель проекта должен:
- взаимодействовать со своим непосредственным начальством, подразделениями и структурами, командой в целом и отдельными сотрудниками команды, привлекаемыми исполнителями;
- обеспечивать контакты с внешними структурами (заказчик, спонсор, подрядчики, контрагенты, поставщики);
- поддерживать эффективную инфраструктуру и систему управления;
- составлять отчетность и контролировать ведение документации.
Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.
Трудности работы руководителя проекта
На практике менеджер должен решать много проблем.
- Во-первых , руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
- Во-вторых , он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
- В-третьих , у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
- В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это - непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
- В-пятых , обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.
Поэтому очень непростая это должность - руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности - размыты.
Требования к соискателю на должность
Основными критериями являются следующие.
Данный специалист должен иметь опыт и знание управленческой работы. Идеальным вариантом будет, если соискатель работал в профильной области нескольких лет и овладел практическими навыками управления проектами. Предпочтение обычно отдается менеджерам с высшим экономическим или техническим образованием. Естественно, специалист должен быть мотивирован и понимать, ради чего он будет работать.
Вспомогательными качествами являются следующие: обладание лидерскими качествами, умение управлять конфликтами и наличие навыков работы на персональном компьютере.
Что должен уметь руководитель проекта?
- Во-первых , управлять собой в ситуации стресса. У специалиста будет много разнообразных обязанностей, но мало возможностей и полномочий.
- Во-вторых , руководитель отвечает за межфункциональные задачи. Ему необходимо разбираться в разных направлениях деятельности, чтобы консультировать работников, контролировать и оценивать их.
- В-третьих , в работе такого специалиста преобладает нестандартная, инновационная деятельность, которая в результате должна привести к достижению конечных целей.
- В-четвертых , ему необходимо уметь разрешать конфликты во взаимодействиях с людьми.
Особенности работы руководителя проекта в строительстве
Данный специалист отвечает за успешное протекание процессов инициирования, планирования, исполнения и закрытия проекта в строительстве.
Менеджер должен обладать рядом общих навыков. Речь идет о способности разрешать межличностные конфликты, иметь навыки планирования, управления и контроля. Помимо этого, существуют специфические навыки.
Руководитель проекта в строительстве должен понимать, что его деятельность будет непосредственно связана с риском на протяжении всей работы. Он возникает, как правило, в ситуации неопределенности. Менеджер должен уменьшать риски, регулировать эмоциональное состояние коллектива и нести полную ответственность за все свои решения. Именно данные положения определяют, как правило, то, насколько будет успешен руководитель проекта. Обязанности прописываются в типовой должностной инструкции.
Менеджеры по проектам в строительстве очень часто используют программное обеспечение. Благодаря этому можно более эффективно организовать свою деятельность и направления работы сотрудников. Программное обеспечение позволит руководителю получить отчет и план в течение пары минут, избавит от сложных вычислений.
Заключение
Следовательно, работа руководителя проекта не такая простая, как кажется на первый взгляд. Специалисту необходимо быть достаточно стрессоустойчивым, чтобы выполнять ряд обязательных мероприятий.
- Во-первых, менеджер планирует деятельность и ее последовательность, а также определяет объем необходимых работ.
- Во-вторых , он расписывает бюджет, распределяет ресурсы, разрабатывает расписание, оценивает необходимо время и стоимость каждого этапа.
- В-третьих , в обязанности руководителя входит контроль за сотрудниками и качеством выполнения работ, анализ и управление рисками.
- В-четвертых , менеджер ведет документацию, отвечает за связи с начальством и клиентами.
- В-пятых , он должен во всех вопросах занимать лидирующие позиции.
Однако, необходимо учитывать один немаловажный факт.
Для того чтобы стать успешным, менеджер проекта должен заручиться поддержкой и авторитетом высшего руководства.
Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.
Пример должностной инструкции
Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.
1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.
1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:
- законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
- уставом (положением) организации;
- распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
- правилами утвержденного трудового распорядка;
- требованиями, указанными в данной инструкции.
1.4. Менеджер проекта обязан знать:
- законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
- методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
- утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
- методики подготовки экономических обоснований проекта;
- основы финансов, экономики, трудового законодательства;
- принципы рациональной организации труда подчиненных;
- основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
- правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
- специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.
1.5. При временном отсутствии и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.
2. ОБЯЗАННОСТИ
Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:
2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.
2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.
2.3. Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.
2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).
2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.
2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.
2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.
2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.
2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.
2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.
2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.
3. ПРАВА
Менеджер проекта имеет такие права:
3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.
3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.
3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.
3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.
3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.
3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.
3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.
3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)
4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________ (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).
4.2. По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).
4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
Текущую работу имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.
Руководитель проекта несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
- совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.
Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)
______________ (дата подписания)
Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.
Профессиональный менеджер уникальной задачи
Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- и архивирование документации.
По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.
РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.
Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь. Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии. В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.
Центральное место PM среди участников проекта
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
Пример первой части должностной инструкции проект-менеджера
Должностная инструкция, основная часть которой размещена в настоящей статье, также предписывает требования к социально-профессиональному профилю проект-менеджера. Как правило, это специалист с высшим экономическим или техническим (по профилю проекта) образованием в возрасте от тридцати до сорока лет. Он должен иметь опыт руководящей работы в менеджменте операционного или общего профиля (не менее 3 лет). Должностная роль PM выставляет условия к личным качествам руководителя: стрессоустойчивость, целеустремленность, предприимчивость, коммуникабельность и прагматичность. Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь следующее.
- Маневрировать в «плотном» потоке проектных событий, опираясь на знание законов и регламентов сферы финансов, экономики, техники и технологий.
- Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
- Демонстрируя политическую прозорливость, выстраивать гармонию между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
- Предъявлять окружению такие добродетельные качества, как справедливость, тем самым сплачивая команду без необходимости идти на поводу у коллективных и частных манипуляций.
- Проходить по «лезвию бритвы» между требованиями безупречности от команды и готовностью в нужный момент принять от нее результат более низкого уровня.
- Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
- Быстро восстанавливаться после стрессов и, как ни в чем не бывало, добиваться своего, несмотря на трудности.
- Многое и многое другое…
Показатели результативности проект-менеджера
Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:
- чистая прибыль от проекта;
- прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
- сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
- отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
- размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
- объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
- объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
- объем продаж в количественных единицах;
- широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
- маржинальный доход от проекта;
- доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
- число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
- KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.
Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).
В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.
1.4. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, имеющий реализованные от концепции до сдачи в эксплуатацию проекты.
1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами , нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Руководитель проекта должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области проектирования, использования и охраны недр и окружающей среды;
– организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства проектных работ ;
– организацию и планирование проектных работ;
– методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним;
– условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
– стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
– методы проведения технических расчетов;
– методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
– современные технические средства выполнения вычислительных работ;
– требования организации труда при проектировании;
– экономику, трудовое законодательство, организацию труда и организацию производства;
– действующие положения по оплате труда ;
1.7. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору.
1.8. На время отсутствия руководителя проекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель проекта:
2.1. Анализирует опыт реализации проектов организации и конкурентов, причины трудностей и неудач, данные об эксплуатации объектов проектирования.
2.2. Ведет проекты от стадии предпроектной подготовки до сдачи в эксплуатацию (разрабатывает, сопровождает, согласует и утверждает проектные решения; получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ , контролирует качество и сроки выполнения).
2.3. Представляет организацию при совместной работе с иными проектными и архитектурными организациями, с представителями заказчика в пределах своей компетенции. Проводит переговоры.
2.4. Вносит предложения генеральному директору по составу проектной группы. Заказывает ресурсы. Готовит бюджет проекта и контролирует его исполнение.
2.5. Ведет установленный учет и составляет необходимую отчетность по всем стадиям проектирования.
2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта
2.7. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, заявки на патентование, проекты стандартов и технических условий.
2.8. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.
2.9. Обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование , правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования, оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
2.13. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ.
2.14. Контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.
2.15. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, испытаниями проектируемого оборудования.
2.16. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.
Руководитель проекта вправе:
3.1. Получать все, предусмотренные действующим законодательством, социальные гарантии .
3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель проекта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 92.
____Начальник отдела кадров___ Чайкина __
(руководитель подразделения службы персонала) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Милавзоров
(подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
_________Юрисконсульт_______ _Соловьев_
(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
____________________________ _________ ________________
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 , корпус 2
Почтовый адрес: , корпус 2
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
433 ВСУ»
________________
«___»________2010 г.
|
Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА |
г. Москва
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.
1. Общие положения
1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в строительной отрасли не менее 3 лет.
1.3. Руководитель проекта непосредственно подчиняется руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности руководитель проекта руководствуется:
Нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и строительной отрасли;
Уставом предприятия;
Приказами, распоряжениями руководителя предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Руководитель проекта должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;
Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия;
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;
Стандарты и методологии проектного подхода;
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
Навыки ведения переговоров;
Экономику и организацию производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
1.6. Во время отсутствия руководителя проекта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
На руководителя проекта предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Достижение конечных целей по подготовке и внедрению нового проекта.
2.2. Разрабатывание и контроль бюджеты проектов.
2.3. Руководство проведением научно-исследовательской работы .
2.4.Контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций руководитель проекта предприятия обязан:
3.1. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
3.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
3.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
3.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
3.5. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
3.6. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
3.7. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3.8. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
3.9. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3.10. Осуществлять контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности , требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
3.12. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
3.13. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.
4. Права
Руководитель проекта имеет право:
4.1. Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (проекта).
4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий .
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для
4.6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
4.7. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Руководитель проекта несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
