Инвентаризационная ведомость - это сопоставление фактических остатков с письменными показателями. Бланк и образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Инвентаризационная деятельность имеет положительный эффект для функционирования любого предприятия. Данное деяние можно сравнить с регулярным медицинским осмотром. Разумеется, активные действия субъектов оформляются сопроводительными бумагами. Инвентаризационная ведомость - это сопоставление фактических остатков денежных средств, товарно-материальных ценностей и других вещей с письменными показателями. Бланк документа можно скачать по прямой ссылке на странице совершенно бесплатно и без ограничений.
Различные мероприятия с имуществом учреждения, несомненно, повлекут за собой оформление инвентаризационной ведомости. Смена руководства, умышленные противоправные деяния сотрудников, связанные с хищением имущества, чрезвычайные происшествия, реорганизация юридического лица явятся причиной инвентаризационной работы. Грамотное исполнение этой бумаги очень важно для дальнейшей отчетности. Сотрудник, составляющий этот лист, несет колоссальную ответственность перед руководством. В инвентаризационной ведомости нежелательно допускать грамматические ошибки.
Обязательные пункты инвентаризационной ведомости
:- В верху пишется название предприятия, подразделение;
- Ниже дата проведения, основание, титл сопроводительного листа;
- Перечисление списка должностей, их подпись, и расшифровка;
- Затем в таблицу вносятся цифровые значения;
- В конце подводятся итоги;
- Подписи каждого участника, расшифровка, должность;
Все формы и бланки инвентаризационных описей на 2019 год смотрите и скачивайте в статье. Опись заполняют вручную или на компьютере. Узнайте, как правильно заполнить и подписать такой документ.
Формы и бланки для инвентаризации в 2019 году
Таблица форм инвентаризационных описей и актов инвентаризации - 2019
|
Номер формы |
Наименование формы |
|---|---|
|
Инвентаризационная опись основных средств |
|
|
Инвентаризационная опись нематериальных активов |
|
|
Инвентаризационный ярлык |
|
|
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
|
|
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных |
|
|
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
|
|
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути |
|
|
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них |
|
|
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях |
|
|
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них |
|
|
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств |
|
|
Акт инвентаризации расходов будущих периодов |
|
|
Акт инвентаризации наличных денежных средств |
|
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности |
|
|
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
|
|
Приложение к форме № ИНВ-17 |
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов |
|
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей |
|
|
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации |
|
|
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации |
|
|
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей |
|
|
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций |
|
|
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией |
*Форм сличительных ведомостей по этому виду имущества и обязательств не предусмотрено. Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт (опись), в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей
Инвентаризационные описи
Сколько у компании основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, ценных бумаг и БСО, фиксируют в инвентаризационных описях. Они выполняют ту же роль, что и акты инвентаризации: позволяют сопоставить фактические остатки с данными бухучета.
ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
Соответствует ли состав и количество основных средств данным бухгалтерского учета, отражают в инвентаризационной описи. Документ оформляют и на собственные, и на арендованные объекты. В первом случае — в двух экземплярах, во втором — в трех (один для арендодателя). Один экземпляр передается в бухгалтерию, еще один остается у материально ответственного сотрудника.
Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера). По основным средствам, в которых содержатся драгоценные металлы и камни, дополнительно заполняют графу 9 «Номер паспорта».
На объекты, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности (порча, полный износ и т. п.).
Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Образец описи основных средств
ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
Нематериальные активы отражают в инвентаризационной описи, как и основные средства. Но форма своя. Ее подписывают члены комиссии и работник, ответственный за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.
Что проверить при инвентаризации нематериальных активов >>>
Достаточно заполнить два экземпляра. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у сотрудника, ответственного за сохранность документов.
Если данные описи расходятся с бухучета, на основании формы ИНВ-1а составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Опись товарно-материальных ценностей оформляют в двух экземплярах (для бухгалтерии и МОЛ). В документе отражают, сколько товаров, сырья, материалов, готовой продукции есть у компании на определенную дату.
При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-3 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19.
Обратите внимание: если все ТМЦ невозможно проверить в течение одного дня, на пересчитанные объекты прикрепляют инвентаризационные ярлыки по форме ИНВ-2. Одни члены инвентаризационной комиссии продолжают работу по пересчету оставшихся ценностей, а другие заполняют инвентаризационные описи ИНВ-3 на пересчитанное ранее имущество.
- 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
- 003 «Материалы, принятые в переработку»;
- 004 «Товары, принятые на комиссию».
Подсказка от экспертов
Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение (такое имущество учитывают на забалансовых счетах), проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.
Документ оформляют двух экземплярах. Подписывают члены комиссии и МОЛ.
При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-5 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19 (образец заполнения ).
ИНВ-8а. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
При инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях данные приводятся в пересчете на чистую массу.
Опись составляется в двух экземплярах по каждой единице объекта. Ее подписывают члены комиссии и МОЛ.
- Важно!
Организации обязаны вести учет драгоценных металлов , которые присутствуют в основных средствах. Об обороте таких драгметаллов необходимо ежегодно отчитываться в Гохран России. Порядок учета и хранения драгметаллов утвержден приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.
ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
Результаты инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности отражают в описи ИНВ-16. Ее выписывают в двух экземплярах.
Если у бланков строгой отчетности один номер, опись оформляется по комплекту документов, указывается количество бланков в комплекте.
Акты инвентаризации
Незаконченные ремонты основных средств, наличные деньги, дебиторскую и кредиторскую задолженность, расходы будущих периодов, драгметаллы и драгоценные камни традиционно оформляют инвентаризационными актами.
Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере.
Для определения соответствия фактических данных относительно имущества данным учета проводится инвентаризация. Но недостаточно провести процедуру, нужно правильно ее оформить. Какими бланками оформляются итоги проверки?
Результаты инвентаризации должны оформляться подобающими документами. В противном случае проверка не может считаться действительной. Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации?
Важные аспекты
Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества процесс инвентаризационной поверки осуществляется в несколько этапов. И на каждом из этапов оформляется необходимая документация.
Начинается инвентаризация с издания руководителем приказа. Распорядительный документ регистрируется в специальном журнале и определяет порядок проверки.
При инвентаризации выполняется заполнение или актов, какие содержат сведения о фактическом наличии имущественных объектов.
Итоги проверки денежных средств, ценных бумаг, расходов будущих периодов оформляться могут едиными регистрами, которые объединяют показатели инвентаризационных актов и сличительных ведомостей.
По окончании инвентаризационной проверки может осуществляться контрольная проверка правильности проведенной инвентаризации.
Данный процесс оформляется надлежащим актом с регистрацией его в специальном журнале учета. Последний этап оформления итогов инвентаризации заключается в составлении ведомости, обобщающей все результаты, выявленные проверкой.
Необходимые термины
Инвентаризация имущества это процесс, при котором учетные данные сравниваются с фактическим наличием имущественных объектов с целью выявления расхождений или подтверждения соответствия.
Документальное оформление результатов инвентаризации предполагает заполнение специальных актов и бланков, в которых отображаются сведения, подтверждающие итоговые выводы.
Инвентаризационный акт это документ, являющийся одним из основополагающих при осуществлении инвентаризации.
В нем документально подтверждается фактическое наличие материальных ценностей, которые числятся на бухгалтерском учете организации. Акты инвентаризации могут отличаться по своей форме и содержанию.
Вид акта выбирается исходя из объекта инвентаризации, его состояния и цели документального оформления. Всякому акту соответствует индивидуальный утвержденный бланк установленного образца.
Бланком инвентаризации именуется документальная форма, утвержденная в законодательном порядке. Предназначена она для составления инвентаризационного акта и содержит необходимые графы для отображения требуемых сведений.
Зачем нужно документировать результаты
Первичная документация по учету итогов инвентаризации используется для проверки достоверности и полноты бухгалтерского учета в процессе инвентаризации любого вида.
Руководствуясь данными документами, инвентаризационная комиссия определяет, насколько соответствуют фактические данные информации, отображенной в бухгалтерском учете.
Также может приниматься определенное решение руководителя по результатам. Пример, когда по итогам проверки устанавливается множество несоответствий фактического количества ценностей.
В этой ситуации предположительно, что ответственный работник не соответствует занимаемой .
При этом наличие документально оформленных результатов проверки позволяет взыскать убытки с виновных .
В случае взыскания ущерба через суд акты инвентаризации становятся основным доказательствам вины ответчика по исковому производству. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете дозволяет выправить бухгалтерскую отчетность.
При этом учетные показатели приводятся в соответствие с фактическим положением вещей – недостача списывается, излишек приходуется, неучтенные объекты принимаются к учету.
Внесение любой записи в бухучете должно подтверждаться документально. И таким подтверждением становятся инвентаризационные акты.
Правовая база
Нормативную базу, регламентирующую проведение инвентаризации составляют:
- Закон о бухучете.
- Положение по ведению бухучета.
- Методические указания, принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
В частности используются такие бланки форм, как ИНВ №:
| «Опись по ОС» | |
| «Опись по нематериальным активам» | |
| «Инвентаризационный ярлык» | |
| «Опись по ТМЦ» | |
| «Акт ТМЦ, отгруженных | |
| «Опись ТМЦ, принятых к ответственному хранению» | |
| «Акт расчетов за ТМЦ, пребывающих в пути» | |
| «Акт драгметаллов и изделий из них» | |
| «Опись драгметаллов, присутствующих в деталях …» | |
| «Акт драгкамней …» | |
| «Акт незаконченных ремонтов ОС» | |
| «Акт расходов по будущим периодам» | |
| «Акт о денежной наличности» | |
| «Опись по ценным бумагам и БСО» | |
| «Акт о расчетах с дебиторами и кредиторами» | |
| 17, приложение | «Справка к акту расчетов с дебиторами и кредиторами» |
| «Сличительная ведомость итогов инвентаризации ОС, нематериальных активов» | |
| 19 | «Сличительная ведомость инвентаризационных итогов ТМЦ» |
| «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» | |
| «Журнал учета контроля над исполнением приказов о проведении инвентаризации» | |
| «Акт о контрольной проверке верности проведения инвентаризации ценностей» | |
| «Журнал по учету контрольных проверок верности проведения инвентаризации» | |
| 26 | «Ведомость учета результатов, обнаруженных инвентаризацией». С 1.01.2001 унифицированная форма ИНВ-26 несколько видоизменена |
Образец протокола заседания комиссии
Результаты проведенной проверки согласовываются комиссией посредством заседания. При этом определяются основные итоги, раскрытые несоответствия.
Также комиссионным заседанием устанавливается причина обнаруженных расхождений и надобные действия для выправления ситуации. Заседание членов комиссии обязательно сопровождается составлением .
Данный документ имеет следующую структуру:
- Название документа и организации.
- Вид проверки с предписанием инвентаризуемых объектов имущества.
- Причина проверки и ее сроки.
- Рассмотренные в процессе инвентаризации документы.
- Выявленные результаты.
- Определение причин расхождений.
- Итоговый результат инвентаризации.
- Необходимые мероприятия для корректировки бухучета.
- Подписи всех членов инвентаризационной комиссии с указанием инициалов.
Посмотреть, как выглядит протокол о заседании комиссии по инвентаризации можно здесь:
Ведомость расхождений
Выявленные при инвентаризации расхождения с бухучетом фиксируются в сличительных ведомостях. Когда объекты проверки не принадлежат организации, то в отношении таковых создается отдельный документ ведомости.
Видео: инвентаризация склада
Подготавливает ведомость бухгалтер, в двух одинаковых экземплярах. Один из них предназначен для сохранения в бухгалтерии, документы по инвентаризации сохраняются не менее пяти лет.
Другой экземпляр передается лицу, несущему материальную ответственность за сохранность инвентаризованного имущества.
Форма сличительной ведомости выбирается в зависимости от вида имущества. При этом при наличии расхождений по нескольким видам имущества, заполняется несколько соответствующих ведомостей.
Обобщаются данные результатов инвентаризации в ведомости учета результатов, оформляемой по .
Когда результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными
Итоги инвентаризационной проверки могут признаваться недействительными при нарушениях порядка проведения процедуры и допущенных ошибок в оформлении итогов.
Среди наиболее частых причин признания недействительности инвентаризационной проверки следует отметить:
| Отсутствие в приказе руководителя | Утверждения относительно состава комиссии |
| Исполнение проверки | В отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии |
| Неправильное оформление приказа | О проведении инвентаризации. К примеру, отсутствие определения инвентаризуемых видов имущества |
| Отсутствие материально ответственного лица | При осуществлении подсчетов имущественных ценностей |
| Не предоставление ответственным за сохранность имущества лицом расписки | В том, что весь объем приходной и расходной документации передан в бухгалтерию |
| Возможность доступа посторонних лиц | К инвентаризационным описям в процессе проведения проверки |
| Нарушения порядка | Документального оформления результатов инвентаризации. Например, создание описи в одном экземпляре |
| Отображение инвентаризационной комиссией в описи | Заведомо ложной информации. Например, вписывается неправильное количество с целью сокрытия недостачи |
| Отсутствие на инвентаризационных документах подписей | Членов комиссии |
| Не соблюдение требований к заполнению форм | К примеру, наличие помарок, не заверенных исправлений, присутствие незаполненных строк |
| Не проведение подсчетов и занесение данных | В опись со слов ответственного лица |
Любая из приведенных ошибок может стать причиной признания проведенной инвентаризации недействительной. Вследствие этого потребуется проведение новой проверки.
А это требует дополнительных временных и материальных затрат, что не лучшим образом отображается на экономическом состоянии организации.
Инвентаризация – процесс неотъемлемый для деятельности любой организации. От ее итогов зависит не только достоверность бухучета, но и многие управленческие решения.
Чтобы итоги инвентаризации не привели к искажению учета и могли полноценно использоваться в планировании будущей деятельности, следует особо внимательно отнестись к заполнению инвентаризационных документов.
Чтобы узнать, соответствует ли реальное количество товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, денег или ценных бумаг заявленному в бухгалтерском учете организации, фирмы с установленной ими периодичностью инициируют пересчеты. Для проведения ревизий назначается специальная комиссия, которая по результатам проделанной работы составляет особый документ – акт инвентаризации. В нем систематизируются итоги и выводы проверки. На его основании при необходимости вносятся правки в учетную программу.
Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.
Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации. Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия. Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.
Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:
- ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
- ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
- ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
- ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
- ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.
Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.
Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.
Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.
Правила заполнения формы ИНВ-3
На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.
Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.
Титульник содержит следующие данные:
- наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
- сроки инвентаризации;
- № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
- тип пересчитываемых ценностей;
- расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.
Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:
- наименование ТМЦ;
- инвентарный №, номенклатурный код;
- счет бухучета, где отражены ценности;
- их фактическое количество;
- цена и расчетная стоимость;
- итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
- подписи всех уполномоченных лиц.
Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.
Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.
Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?
Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных. Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса. Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.
Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.
Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:
- порядковый номер объекта ОС;
- его наименование;
- год выпуска (покупки, завершения строительства);
- инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
- фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).
Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.
Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.
Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?
Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:
- место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
- характеристики ТМЦ (марка, артикул);
- число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».
Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.
Как составить сличительную ведомость?
Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.
Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:
- сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
- номер и дата приказа на инвентаризацию;
- сроки проверки;
- табличная форма с указанием «нестыковок»;
- подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.
Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.
Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Бланк формы ИНВ-3
Образец заполнения формы ИНВ-3
Как заполнить форму ИНВ-3
На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.
Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.
Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».
Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и общее количество единиц ТМЦ.
Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.
На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.
Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.
Кто составляет форму ИНВ-3
Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.
Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.
Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин
Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.
Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео
В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.
В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.
На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.
Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26).
