Înainte de începerea noului an calendaristic, orice organizație este obligată să întocmească un program de vacanță pentru angajații săi, ținând cont de preferințele personale ale acestora și de specificul regimului de muncă. Odată întocmit programul, toți angajații trebuie să îl citească și să îl semneze.
Sunt cazuri când este necesar să se facă ajustări și să se modifice perioada de concediu, în baza Codului Muncii, astfel de modificări se pot face, nu contravin legii.
Nu toată lumea primește o vacanță.
Salariul anual principal se datorează lucrătorilor angajați cu o durată de 28 de zile calendaristice lucrătoare, păstrându-și locul de muncă și salariul lunar, care este scris în detaliu în articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dar, în ciuda numărului necesar de zile, fiecărui angajat i se oferă posibilitatea de a-l împărți în mai multe etape, asigurându-se că o etapă durează cel puțin 14 zile calendaristice, astfel încât vacanța poate fi folosită în două părți într-un an calendaristic.
În multe companii, această divizie este considerată cea mai acceptabilă, astfel încât angajatul angajat să câștige forță și să se odihnească cât mai des posibil, aprovizionându-se cu energie nouă pentru munca de zi cu zi. Însă un astfel de drept poate fi obținut de acei mercenari care au lucrat cel puțin șase luni pentru un director al organizației, fără a include concediul de creștere a copilului.
Sau acele zile a căror absență a fost fără un motiv întemeiat. Concediul neservit este permis și dacă munca este clasificată ca având condiții dificile de muncă, în în acest caz, angajatorul are dreptul să-l instaleze el însuși.
Codul Muncii precizeaza cazurile in care angajatorul poate asigura la cererea salariatului.
Angajatorul nu poate elibera salariatul numai cu acordul acestuia. În acest caz, acea parte din zilele neservite care nu a fost folosită trebuie furnizată la momentul stabilit și ales de mercenar.
Sunt cazuri rare și excepționale când, cu acordul angajatului, următoarea vacanță poate fi luată pentru anul următor.
Cu toate acestea, legislația muncii interzice să nu-l furnizeze angajaților dumneavoastră timp de doi ani la rând.
Pentru a aplica pentru următoarea vacanță, trebuie să creați o cerere adresată directorului organizației, sau adjunctului acestuia, sub orice formă, cu cel puțin două săptămâni înainte de prima zi dorită, în care trebuie să indicați:
- nume;
- prenume;
- o listă a zilelor obligatorii pentru care se plănuiește plecarea în concediu și postul ocupat.
După care cererea se depune la examinare directorului, dacă acesta aprobă, acesta își pune viza de consimțământ pe aceasta și numai după aceea se dă ordin de concediu.
Ce sume sunt incluse în calculul plății de concediu?
Toate plățile sunt luate în considerare la calcul.
Mulți lucrători care nu au anumite cunoștințe contabile, sunt întotdeauna interesați de mărimea plății. De asemenea, sumele incluse în calcul.
La calcularea câștigului mediu, vor fi luate în considerare plățile care au fost plătite angajatului, cum ar fi:
- salariul lunar;
- bonus;
- un bonus pentru o treabă bine făcută, dacă, desigur, un astfel de sistem este prevăzut într-o anumită organizație.
Există și plăți care nu sunt prevăzute de legislația muncii la calcularea câștigului mediu, acestea includ:
- Beneficii sociale;
- Plată vehicul sau călătorii;
- Plata pentru alimente;
- Asistență financiară;
- Vouchere;
- Dividende plătite.
Iar la calcul trebuie luate in calcul si sumele pe care salariatul le-a primit in perioada in care nu a lucrat, dar i s-a retinut media. Aceste sume includ:
- călătorie de afaceri;
- compensare pentru orele suplimentare de lucru sau mersul la muncă în weekend sau sărbători.
La fel ca de la salariile, a avut loc impozitul pe venitîn cuantum de 13% din valoarea indemnizației de concediu acumulată.
Pentru plata concediului de odihnă, luna calendaristică se ia de la prima până la ultima zi, inclusiv.
Pe baza normelor din Codul Muncii, calculul plății de concediu trebuie să aibă loc mai devreme, înainte ca salariatul să plece în concediu, respectând o anumită și specifică succesiune stabilită de legislația muncii a Federației Ruse.
Determinarea venitului anual
Se calculează într-o anumită ordine.
Pentru a determina acest lucru, se iau cele 12 luni lucrate înainte de prima zi de concediu. Există opțiuni când salariile au crescut în perioada necesară, atunci trebuie să reevaluați valoarea salariului cu un coeficient.
Coeficientul se calculează foarte simplu: salariul care a crescut se împarte la salariul înainte de a fi mărit. Rezultatul obținut este chiar coeficientul care este necesar în calcul. În continuare, întregul salariu plătit trebuie înmulțit cu un coeficient.
Numărul mediu de zile dintr-o lună este de 29,4. Dacă angajatul a lucrat toate zilele lucrătoare, atunci 12 se înmulțește cu 29,4. Dacă brusc luna nu este lucrată integral, din anumite circumstanțe, atunci 29,4 se împarte la zilele calendaristice ale lunii curente și se înmulțește cu cele lucrate în această perioadă.
Apoi trebuie să calculați suma salariului pentru o zi lucrătoare. Formula este ușor de utilizat; venitul anual trebuie împărțit la toate zilele lucrate pentru întregul an și înmulțit cu numărul de zile de concediu. Totuşi, când mercenarul lucrase mai putin de un an, atunci perioada de calcul se ia de la data angajării acestuia.
Bonusul pentru plată va fi luat în considerare diferit, deoarece plata are loc la frecvențe diferite, dar așa cum a fost scris anterior, nu trebuie să uitați de el. În plată sunt incluse și acele bonusuri care au fost acumulate salariatului lunar sau trimestrial în perioada de facturare.
Se iau în considerare integral remunerațiile sau sporurile unice pentru anul din anul precedent în care salariatul pleacă în concediu.
Termenul de plată, care a fost stabilit prin lege înainte de începerea vacanței, este de trei zile lucrătoare, dar în cazul în care timpul de calcul cade într-o sărbătoare sau un weekend, plata concediului de odihnă trebuie plătită în ziua următoare înainte de începerea vacanței. - orele de lucru.
Desigur, toate organizațiile trebuie să respecte regulile Muncii și Cod fiscal, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna și, prin urmare, legislația rusă oferă mercenarului dreptul de a merge în vacanță pentru o perioadă selectată dacă nu a primit banii în Termen limită. Plata trebuie efectuată în ziua concedierii, în conformitate cu partea 1 a art. 140 Codul Muncii al Federației Ruse.
Astfel, dacă există o întârziere în plata indemnizației de concediu sau vacanta nefolosita la concediere, angajatul trebuie să contacteze inspectoratul de muncă, astfel de angajatori vor fi amendați și vor fi obligați să plătească despăgubiri salariatului.
Din acest videoclip veți afla despre calcularea plății de concediu.
Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău
Pentru un anumit număr de zile la rând, stabilit prin lege și oferit salariatului anual, cu păstrarea locului său de muncă și, de regulă, câștigul mediu.
În conformitate cu partea 5 a art. 37 din Constituția Federației Ruse, unei persoane care lucrează în baza unui contract de muncă i se garantează dreptul la plata concediul de odihnă anual. Dreptul la concediu se naște pentru toți angajații, indiferent de locul de muncă și forma juridică a organizației.
Dreptul la concediu au toate categoriile de lucrători: temporari, sezonieri, cu fracțiune de normă, lucrători la domiciliu, etc. Nu poate fi limitat, anulat sau pierdut în perioada de muncă. Persoanele care au încheiat contracte civile (de exemplu, acorduri contractuale, cesiuni) nu au dreptul de a pleca.
Concediu anual plătit- aceasta este o odihnă continuă pentru un anumit număr de zile la rând, care este oferit tuturor angajaților pentru a-și restabili capacitatea de muncă, menținând în același timp locul de muncă (poziția) și câștigul mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).
Pentru ca dreptul la concediu să apară, este necesar experiență de muncă. Procedura de calcul al vechimii în muncă care dă dreptul la concediu de bază anual plătit este reglementată de art. 121 Codul Muncii al Federației Ruse. Conform modificărilor aduse Codului Muncii al Federației Ruse, au fost aduse modificări listei perioadelor care sunt incluse în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, prevăzut la art. 121 Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, lista perioadelor include perioada de suspendare din muncă a unui angajat care nu a fost supus unui control medical obligatoriu din vina sa. Definițiile cuprinse în alineatele 3 și 5 din partea 1 a art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, combinate și, prin urmare, se propune includerea în perioada de muncă a perioadelor în care angajatul nu a lucrat efectiv, ci după el în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin standarde dreptul muncii, contract colectiv, acorduri, reglementări locale, contract de munca locul de muncă (funcția) a fost păstrat, inclusiv timpul concediului anual plătit, sărbătorile nelucrătoare, weekendurile și alte zile de odihnă acordate salariatului.
Durata maximă a concediului fără plată a fost, de asemenea, majorată la 14 zile, peste care aceste perioade nu sunt incluse în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit. Astfel, vă puteți lua vacanțe pe cheltuiala dumneavoastră mai liber. Dacă acum a opta (și toate următoarele) zile de concediu pe cheltuiala proprie pe an nu sunt luate în considerare la vechimea în muncă care dă dreptul la concediu plătit, atunci, conform noilor reguli, nu va fi luată în calcul doar a cincisprezecea zi (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere salariatului după 6 luni de la acesta funcţionare continuă in aceasta organizatie. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat angajatului înainte de expirarea a 6 luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Înainte de expirarea a 6 luni de muncă continuă, trebuie să se acorde concediu plătit la cererea angajatului (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru femei - înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta;
- angajații cu vârsta sub 18 ani;
- angajații care au adoptat un copil sub trei luni;
- în alte cazuri prevăzute de legile federale.
Concediul se acordă salariaților pentru 28 de zile calendaristice. Cu toate acestea, perioada de vacanță nu include sărbătorile. La determinarea duratei vacanței, programul de lucru al organizației (șase zile sau cinci zile saptamana de lucru) nu contează. Aceasta este durata minimă garantată de lege la nivel federal. Prin urmare, concediul de bază anual nu poate fi mai mic de 28 de zile calendaristice. Cu toate acestea, poate depăși numărul specificat de zile, aceasta se face în două moduri: reglementare și contractuală. Este vorba despreîn concediul de bază prelungit acordat anumitor categorii de lucrători în conformitate cu partea 2 a art. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.
- lucrători sub 18 ani (durata minimă a concediului - 31 de zile calendaristice);
- persoane cu handicap (durata minimă a concediului - 30 de zile calendaristice);
- angajații instituțiilor de îngrijire a copilului (durata minimă a concediului - 42 zile calendaristice);
- muncitori instituţiile de învăţământși cadrele didactice (durata minimă a concediului - de la 42 la 56 de zile calendaristice);
- procurorii si anchetatorii parchetului (durata minima a concediului - 30 de zile calendaristice) etc.
Persoanele care lucrează cu fracțiune de normă beneficiază de concediu anual plătit simultan cu concediul pentru locul de muncă principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat nu a lucrat la un loc de muncă cu fracțiune de normă timp de 6 luni, concediul este acordat în avans.
Regulile privind concediile (aprobate de Comisariatul Poporului pentru Muncă al URSS la 30 aprilie 1930), în vigoare în prezent în partea care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse, prevăd că concediul poate fi acordat înainte de dreptul de a devine disponibil, adică în avans. În acest caz, vacanța trebuie să fie integrală, adică durata stabilită de lege, și plătită și integral. În plus, problema posibilității acordării concediului în avans poate fi reglementată și într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local al organizației.
Vacanțele pentru al doilea și următorii ani de muncă pot fi acordate în orice moment al anului în conformitate cu programul de concediu. Programul de vacanță se întocmește cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Programul indică numele angajaților cu drept de concediu, funcțiile acestora, unitatea structurală în care lucrează, numărul de zile și perioada de concediu planificată.
Este interzis să nu se acorde unui salariat concediu pentru două perioade la rând.
Următorul concediu anual trebuie acordat înainte de sfârșitul anului de lucru în curs. Dacă motivele care l-au împiedicat pe angajat să plece în concediu au apărut înainte de începerea acesteia, atunci termen nou stabilit de comun acord cu salariatul.
Salariaților care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni li se acordă concediu plătit sau compensație la concediere în rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă.
Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. În plus, cel puțin o parte din această vacanță trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Rechemarea unui angajat din concediu este permisă numai cu acordul acestuia. Partea de concediu neutilizată în acest sens trebuie asigurată la alegerea salariatului la un moment convenabil pentru acesta în cursul anului de lucru în curs sau adăugată la concediul pentru anul de lucru următor.
Retragerea din vacanță nu este permisă:
- lucrători sub 18 ani;
- femei gravide;
- lucrători angajați în muncă cu periculoase sau conditii periculoase muncă.
Concediul anual plătit trebuie prelungit în cazurile în care:
- angajatul s-a îmbolnăvit în vacanță;
- angajatul a îndeplinit sarcini guvernamentale în timpul vacanței (dacă legea prevede scutirea de la muncă);
- în alte cazuri prevăzute de lege sau local act normativ organizatii.
Concediul anual plătit, de comun acord între salariat și angajator, este amânat pentru o altă perioadă dacă salariatul nu a fost plătit în timp util în timpul acestui concediu sau salariatul a fost anunțat despre ora începerii concediului cu mai puțin de două săptămâni înainte de începerea acestuia.
În cazuri excepționale, când acordarea unui concediu unui salariat în anul de lucru curent poate afecta negativ mersul normal al activității organizației, se permite, cu acordul salariatului, transferul concediului în anul de lucru următor. În acest caz, concediul trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care este acordat.
Un angajat care pleacă la muncă este plătit castigurile medii(plata concediului). Plata concediului se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia. Suma plății de concediu este supusă impozitului pe venit indivizii, impozit social unificat, contribuții la asigurarea obligatorie de pensie și asigurarea împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale în mod obișnuit.
Valoarea plății de concediu este calculată pe baza mediei castigurile zilnice angajat în ultimele 12 luni. Procedura generala Calculul câștigului mediu la plata concediului de odihnă este stabilit la art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse.
Procedura de acordare a concediilor
Vacanța se acordă la cererea personală a salariatului în conformitate cu programul de concediu, care este întocmit de comun acord cu sindicatul. Programul de concediu se întocmește ținând cont de durata concediului de odihnă a salariatului și fără a perturba cursul normal al activității întreprinderii. Vacanțele pot fi amânate dacă există o nevoie de producție dacă salariatul nu pleacă la timp în concediu fără un motiv întemeiat, angajatorul are dreptul, la discreția sa, să o amâne în orice moment al anului în curs. Transferarea concediului de odihna in anul urmator este permisa numai daca exista motive de productie si cu acordul angajatului, iar in anul in curs trebuie sa i se acorde cel putin 6 zile de concediu. Retragerea din concediu se poate face numai cu acordul angajatului. Plata concediului trebuie făcută cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Concediul trebuie acordat în orice moment la cererea salariatului:
- minori;
- femeile în timpul sarcinii și nașterii înainte sau imediat după aceasta;
- femei imediat după concediul de maternitate;
- alte categorii stabilite de lege.
Neacordarea concediului de doi ani consecutivi este interzisă, cu excepția persoanelor care lucrează în Nordul Îndepărtat. Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească nu este permisă, cu excepția cazurilor de concediere sau de depășire parțială a 28 de zile pentru fiecare an pentru care se acordă concediu.
Orice lucrător are dreptul la repaus anual plătit cel puțin pe durata stabilită de lege. Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă, de asemenea, angajatorul să păstreze locul de muncă, poziția și câștigul mediu al angajatului în timpul vacanței.
Codul Muncii al Federației Ruse privind momentul primirii indemnizațiilor de concediu
Concediul anual plătit este oferit fiecărui angajat. Acest drept este consacrat în lege de articolul corespunzător din Codul Muncii al Federației Ruse.
Durata concediului anual plătit nu depășește de obicei 28 de zile calendaristice. Vacanțe mai lungi sunt stabilite pentru anumite categorii de muncitori, de exemplu, pentru lucrătorii din Nordul Îndepărtat, angajații din industriile periculoase etc.
Legiuitorul a prevăzut păstrarea câștigului mediu al lucrătorului în perioada de repaus anual care i-a fost alocată. Plata pentru această perioadă este stabilită după o formulă.
Înmulțind numărul de zile de odihnă cu câștigul mediu, se determină valoarea plății de concediu. Pentru calcul castigul mediu zilnic se ia o perioada de facturare de 12 luni si platile se fac doar pentru timpul efectiv lucrat. Indemnizațiile de invaliditate și diversele prestații sociale nu sunt luate în considerare.
Perioada pentru care se plătește plata de concediu este stabilită de partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Indemnizație de concediu trebuie plătit cu cel puțin 3 zile înainte de data începerii vacanței. Mai devreme poți plăti plata de concediu, dar mai târziu nu poți. În caz de întârziere a plății prestațiilor din vina întreprinderii, salariatul are dreptul la despăgubiri.
De asemenea, nu este foarte convenabil să faceți o plată mai devreme de trei zile înainte. Pot apărea diverse circumstanțe în care plecarea în vacanță va trebui amânată (de exemplu, boală). Prin urmare, este optim să acumulați și să plătiți plata de concediu cu 3 zile înainte de data începerii concediului.
În ciuda faptului că articolul sus-menționat din lege nu precizează statutul (calendarului sau lucrătorului) acestor trei zile, există o scrisoare specială de la Rostrud (nr. 1693-6-1 din 30 iulie 2014), conform la care numărătoarea trebuie efectuată în zile calendaristice. Cu trei zile calendaristice înainte de începerea vacanței, beneficii trebuie plătit.
Plata cu întârziere a plății de concediu
Artă. 5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:
- pentru funcționari, un avertisment sau o amendă de la 1 la 5 mii de ruble;
- pentru antreprenori o amendă de la 1 la 5 mii de ruble;
- pentru organizații o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble.
Află la ce oră poate conta pe concediu, lucrând chiar din programul de vacanță, a cărui pregătire toată lumea este anunțată împotriva semnării. Dacă nu există un astfel de program, angajatul scrie o declarație.
Cererea de concediu a fost depusă cu mai puțin de 3 zile înainte de data estimată a concediului
Cel mai probabil, un astfel de concediu nu va fi eliberat: angajatorul nu va avea timp să facă calcule și să plătească plățile de concediu.
Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează timpul de depunere a cererii de concediu, având în vedere că plata de concediu trebuie plătită cu 3 zile înainte de începerea acesteia, cererea trebuie depusă cu cel puțin 4 zile înainte. În caz contrar, angajatorul pur și simplu nu va avea suficient timp pentru a finaliza înregistrarea și plata în termenul stabilit de lege.
Este de remarcat faptul că, în cele mai multe cazuri, nu este necesară aplicarea pentru concediul anual plătit. Cert este că întreprinderile întocmesc un program de vacanță, despre care angajatul este anunțat în prealabil, împotriva semnăturii.
Când se apropie termenul stabilit prin grafic, directorul emite ordin de acordare a concediului de odihnă, iar departamentul de contabilitate calculează indemnizația de concediu pe baza acestuia. Angajatul, după ce a citit ordinul, își pune semnătura pe acesta în semn de consimțământ.
Dacă un angajat cere plătit concediu de muncă, dar nu la ora stabilită de programul de vacanță, trebuie să scrie o declarație cu cel puțin 4-14 zile înainte de data estimată a plecării.
Urmărește videoclipul de mai jos despre momentul plății concediului:
Dacă ultima dintre cele trei zile înainte de emiterea plății de concediu coincide cu un weekend
După cum sa menționat mai sus, plata de concediu trebuie eliberată cu cel puțin trei zile înainte de prima zi de concediu. Termenul de plată a indemnizației de concediu de odihnă în anul 2019 rămâne neschimbat cu privire la normele stabilite prin lege.
Daca a treia zi este weekend sau nelucratoare, plata trebuie facuta tinand cont de acest lucru, adica cu 4 sau 5 zile inainte. Dacă plata se face nu printr-o casă de marcat, ci prin transfer fără numerar către card bancar
, trebuie să țineți cont de programul de lucru al băncilor. Este posibil să trebuiască să faceți transferul mai devreme de 3 zile înainte de data începerii vacanței.
De exemplu, un angajat este programat să plece în vacanță începând cu 10 mai 2017. Plata lui de concediu trebuie plătită cel târziu pe 7 mai. Având în vedere că 7 mai este duminică, iar 6 mai este sâmbătă, ziua de eliberare a indemnizației este decalată. Chiar dacă departamentul de contabilitate lucrează sâmbăta și face un transfer pe card, banca nu funcționează, ceea ce înseamnă că angajatul nu va primi banii. Prin urmare, plata indemnizației de concediu trebuie făcută cel târziu în perioada 4-5 mai 2017.
Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de expert
Vacanța unui angajat poate fi plătită sau fără plată. Potrivit legii, un angajat are dreptul nu numai la concediu anual, ci și la concediu suplimentar. Ambele sunt finanțate de către angajator. Dragi cititori! Articolul vorbește despre metode standard rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un angajat care a lucrat într-o organizație timp de șase luni are dreptul la concediu de durată standard și concediu prelungit. Dacă ambele părți ale contractului de muncă sunt de acord, atunci angajatul poate avea un astfel de drept mai devreme.
Timp liber suplimentar plătit este disponibil pentru cei care lucrează:
- la întreprinderile cu risc ridicat asociate cu industria chimică, nucleară și minieră;
- în timpul programului de lucru neregulat;
- în regiunile din nordul îndepărtat sau zonele cu condiţii climatice severe.
Sunt cazuri în care oamenii pot cere concediu la un moment convenabil pentru ei și angajatorul nu are dreptul să le refuze.
Acest lucru se aplică următorilor angajați:
- Eroi Uniunea Sovietică sau Federația Rusă;
- Donatori de onoare ai Rusiei;
- participanți și veterani ai Marelui Război Patriotic;
- expus la radiații în timpul testelor nucleare sau la centrala nucleară de la Cernobîl;
- femeile însărcinate.
Angajatorul plătește și perioada în care subordonatul îngrijește sau are grijă de copil.
Procedura de înregistrare
Marile corporații încearcă să planifice un program de vacanță pentru personalul lor. Pentru a face acest lucru, fiecare angajat oferă informații despre perioada de odihnă dorită înainte de sfârșitul anului în curs. Aceste date sunt prezentate sub forma unei declarații (Exemplul 1 din Anexă).
Practica arată că în companiile mijlocii și mici nu se întocmește cel mai adesea un program de vacanță.
Angajatul HR trebuie să-l informeze pe angajat despre vacanța viitoare cu două săptămâni înainte de începerea acesteia.
În cazul în care turistul nu a lucrat încă pentru organizație timp de un an, procesul de înregistrare a vacanței poate fi început doar pe baza unei cereri scrise din partea lucrătorului.
Când a venit timpul pentru odihnă, angajatorul emite un ordin separat. Descrie tipul de vacanță, precum și cine, în ce perioadă și din ce zi pleacă în vacanță.
Dacă un angajat pleacă în concediu mai devreme decât era programat, dar de comun acord cu angajatorul, acest lucru se reflectă în programul de concediu.
Un ordin de transfer corespunzător este întocmit în prealabil.
Când sunt respectate toate regulile, angajatul pleacă în concediu în ziua specificată, după ce a primit anterior plăți de concediu din Codul Muncii al Federației Ruse.
Numărul de zile
Pentru majoritatea lucrătorilor, este prevăzută o perioadă de vacanță (în conformitate cu). Salariatul poate împărți aceste zile în intervale care îi convine, dintre care unul trebuie să fie de cel puțin 14 zile (). Această cerință este cuprinsă în Cod.
Încălcarea acestei condiții amenință angajatorul cu amendă, deoarece exact două săptămâni sunt considerate o perioadă suficientă pentru odihnă adecvată a lucrătorului.
Vacanțele pot prelungi perioada de odihnă, dar latura financiara ele nu afectează problema. Prelungiri pentru odihnă, durata și plata acestuia sunt stipulate în contractul de muncă sau în contractul colectiv de muncă.
Temei juridic
Capitolul al nouăsprezecelea din Codul Muncii este dedicat în întregime concediului unui cetățean care lucrează și regulilor de acordare a acestuia. Pe lângă colecția principală de legi, există o serie de reglementări locale care sunt dezvoltate la nivelul regiunii sau al întreprinderii în sine.
Actele locale și contractele colective pot conține reguli specifice care completează Codul. Ele pot descrie situații sau condiții în care vacanța unui angajat poate fi prelungită, plătită la un tarif special etc.
Regula de bază este ca reglementările locale să nu fie elaborate contrar legii.
Autoritățile locale pot îmbunătăți condițiile de acordare și de calcul a concediului, dar nu au dreptul să le înrăutățească decât în Cod.
Plata de concediu conform Codului Muncii al Federației Ruse
Codul Muncii prevede că angajatorul este obligat să acorde salariatului un concediu anual, care va fi plătit de întreprindere. Totodată, suma pe care o primește vacantul în mână nu este egală cu salariul sau cu salariul său.
Câte zile se acumulează plata de concediu? Un minim de 14 zile, adică jumătate din perioada standard de vacanță. Angajatul poate primi restul banilor înainte de a-și lua timpul rămas.
Legislația prevede posibilitatea compensării vacanței necheltuite (). Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să redacteze o declarație corespunzătoare cu următoarea formulare: „...Vă solicit să înlocuiți o parte din concediul de odihnă anual cu compensație bănească...”
Calcul
La calcularea indemnizației de concediu, contabilul va trebui să țină cont de faptul că sunt mai multe sărbători în 2019. Aceasta înseamnă că în timpul formării, vacanța poate fi prelungită cu tot atâtea zile cât numărul de sărbători care se încadrează în perioada de vacanță.
Apropo, există o avertizare. Sistemul de calcul al timpului de concediu depinde direct de formularea cererii. Dacă un angajat indică în mod clar că vrea să plece în vacanță anumit timp(de la cutare și cutare la cutare și cutare), va primi ceea ce va cere. În ciuda faptului că în această perioadă poate exista vacanță.
Dacă un angajat scrie că dorește să plece în concediu de la o anumită dată timp de 14 zile calendaristice, fără a indica limite clare, atunci concediul se prelungește cu numărul de sărbători.
Conține două variabile: perioada de facturare și banii câștigați în acest timp. Calculele se vor baza pe perioada pe care angajatul a lucrat pentru companie dacă a fost angajat recent. În alt caz, se iau în calcul 12 luni. Bonusurile, indemnizațiile, plățile suplimentare și salariul vor fi luate în considerare ca câștiguri.
Suma totală, împărțită la perioada de facturare și la factorul suplimentar, va avea ca rezultat suma plății de concediu pentru 1 zi. Acest număr înmulțit cu durata concediului este suma plății.
Atunci când contabilul face calculul, angajatului i se va asigura nota explicativa, unde va fi indicată suma totală de plătit.
Caracteristici de plată
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, în unele cazuri are propriile sale caracteristici:
- Dacă un angajat câștigă mai multe pe lună, doar unul va fi luat în considerare la calcularea plății de concediu. Care este la latitudinea angajatorului. Mai mult, alegerea se face pe baza regulilor consacrate în actul local, și nu după dispoziție.
- Bonusurile trimestriale sunt incluse integral în calcul, dar trebuie să se refere la anul în care persoana pleacă în vacanță.
- Angajații care combină două tipuri de activități la locul de muncă sunt obligați prin lege să intre în concediu prelungit - cel principal, combinat cu unul suplimentar. În acest caz, se plătește doar timpul principal de vacanță.
- Suportul material nu va fi luat în considerare în calcul.
Vechimea care dă dreptul la concediu plătit include tot timpul lucrat de turist. Există o serie de situații care afectează creșterea vechimii în muncă.
Perioada luată în considerare este atunci când:
- Lucrător motive întemeiate a lipsit de la serviciu. Astfel de situații pot fi descrise într-un contract colectiv sau într-un alt acord cu angajatorul. Aceeași regulă se aplică și în cazul în care angajatul nu a fost la locul de muncă din motive independente de voința sa.
- Turist a sărit orele de lucru din cauza concediere ilegală sau scoaterea din serviciu cu repunerea ulterioară.
- Muncitorul nu a fost supus unui control medical din motive independente de voința sa.
Durata de serviciu nu va crește dacă salariatul a lipsit la serviciu din motive nejustificate sau a fost în concediu pentru îngrijirea unui minor.
Dacă o persoană lucrează în zone dure, periculoase sau periculoase, se va lua în considerare doar timpul petrecut efectiv de angajat acolo.
Condiții de plată
Angajatorul trebuie să plătească în avans banii datorați turistului. ar trebui să fie deja în mâinile angajatului.
În practică, contabilitatea transferă adesea plata de concediu în ajunul plecării unui angajat în concediu, ceea ce este considerat o încălcare a legii.
Weekend-urile sau vacanțele nu sunt o scuză. Deoarece ziua plecării în concediu este cunoscută dinainte, departamentul de contabilitate este obligat să efectueze transferul în avans.
Ce să faci dacă există o întârziere?
Fără pierderea funcției și a salariului mediu, acesta este garantat tuturor angajaților în conformitate cu articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse. 28 zile de concediu pe an se datorează oricărui angajat care lucrează în baza unui contract de muncă, iar unele categorii sunt prevăzute și cu concediu suplimentar. Vom analiza în continuare modul în care se plătește concediul de odihnă conform Codului Muncii.
Cum se calculează plata de concediu
Un angajat poate avea dreptul la încă 28 de zile din cauza programului de lucru neregulat, a muncii „dăunătoare” și a condițiilor de muncă periculoase, a muncii în Nordul Îndepărtat și din alte motive. Indemnizațiile suplimentare pot fi stabilite chiar de angajator, dacă are capacitatea financiară de a face acest lucru, iar această condiție este luată în considerare de contractul colectiv și de muncă (articolele 116-119 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Vacanța trebuie calculată în zile calendaristice, ținând cont de weekend-uri. Sărbătorile, dacă sunt zile nelucrătoare, nu sunt incluse în concediu și, prin urmare, nu sunt plătite.
Pentru a plăti un angajat pentru concediu, angajatorul trebuie:
- stabilirea perioadei de facturare,
- calculați câștigul mediu zilnic,
- calculați plata de concediu pentru întreaga vacanță.
Perioada de calcul pentru plata concediului de odihna
Un salariat dobândește dreptul la concediu plătit după 6 luni de muncă continuă la un angajator. După 12 luni de muncă, poate lua un concediu complet de 28 de zile. Cele 12 luni anterioare anterioare lunii de începere a concediului sunt cele care formează perioada de calcul pentru acumularea salariului de concediu de odihnă.
Perioada care dă dreptul la concediu anual nu include timpul în care angajatul (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- era în concediu de maternitate,
- a lipsit de la serviciu fără un motiv întemeiat.
Atunci când stabiliți perioada de facturare, trebuie să luați în considerare cât de complet a fost elaborată. O perioadă lucrată incomplet afectează procedura de calcul și valoarea plății de concediu.
Câștigul mediu și plata concediului
Câștigul mediu pentru plata concediului de odihnă este calculat din salariul real al angajatului și timpul lucrat în perioada de plată. Nu se iau în considerare plățile care nu au legătură cu salariile: ajutoare sociale, călătorii, hrană, formare, asistență financiară etc. De asemenea, timpul și angajamentele nu sunt luate în considerare atunci când:
- câștigurile medii ale angajatului au fost păstrate, dar nu a lucrat, de exemplu, era în vacanță,
- salariatul a primit indemnizații de concediu medical, incl. pentru sarcina si nastere,
- munca nu a fost efectuată din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului, din cauza unei greve sau din motive independente de voința ambelor părți,
- au fost oferite zile plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități,
- angajatul a fost eliberat din muncă din alte motive (clauza 5 din Regulamentul privind calcularea câștigului salarial mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922).
Plată de concediu pentru o perioadă de plată complet lucrată
Pentru angajații care au lucrat o perioadă completă de plată de 12 luni înainte de începerea vacanței, salariul mediu zilnic pentru plata de concediu se calculează după cum urmează:
unde 29,3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice (clauza 10 din Regulamente, articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Exemplu
Salariatul pleacă în concediu din 29 mai 2017 pentru 14 zile calendaristice. Perioada de facturare de la 01.05.2016 la 30.04.2017 a fost complet finalizată. Salariul mediu este calculat de la 550.000 RUB. venituri.
Câștigul mediu zilnic = 550.000 de ruble. : 12 luni : 29,3 = 1564,28 rub.
Plata de concediu = 1564,28 ruble. x 14 zile = 21.899,92 ruble.
Plata de concediu pentru o perioadă de salariu lucrată incomplet
Dacă în cele 12 luni anterioare concediului au existat perioade excluse la calculul câștigului mediu, se determină mai întâi numărul mediu lunar de zile lucrate în acele luni care nu au fost lucrate integral:
Acum puteți determina câștigul mediu zilnic:
Exemplu
Să luăm datele din exemplul anterior, dar să presupunem că angajatul a luat concediu medical în perioada de facturare - 8 zile de la 02/06/2017 la 02/13/2017, iar valoarea beneficiului său a fost de 12.000 de ruble. Numărul de zile în februarie 2017 – 28.
Deoarece concediul medical este exclus din câștigul mediu, determinăm numărul mediu lunar de zile lucrate în februarie:
Zile lucrate în februarie 2017 = 29,3: 28 de zile X (28 –8) zile = 20,9
Câștigul mediu zilnic = (550.000 ruble - 12.000 ruble): (29,3 x 11 luni + 20,9) = 1.567,60 ruble.
Plata de concediu: 1567,60 rub. X 14 zile = 21946,40 ruble.
Dacă un angajat intenționează să ia o pauză după primele 6 luni de muncă, fără a fi încheiat încă o perioadă de 12 luni, perioada de plată a acestuia este considerată de la data angajării până la ultima intalnire luni înainte de luna începerii vacanței.
Exemplu
Salariatul s-a alăturat companiei pe 12 decembrie 2016, iar din 18 iulie 2017 merge în concediu de 14 zile. Venitul pentru calcul – 250.000 de ruble. Perioada de calcul va fi de la 12 decembrie 2016 până la 30 iunie 2017, în care s-au lucrat 6 luni întregi plus 20 de zile decembrie (31 zile - 11 zile). În caz contrar, calculul va fi efectuat în mod similar cu exemplul anterior:
Zile lucrate în decembrie 2016 = 29,3: 31 de zile X 20 de zile = 18,9
Câștigul mediu zilnic = 250.000 ruble: (29,3 x 6 luni + 18,9) = 1284,03 ruble.
Plata de concediu: 1.284,03 RUB X 14 zile = 17976,42 ruble.
Plata de concediu
Plata de concediu este supusă impozitului pe venitul personal, ca și salariul, la o cotă de 13%. Acumulat în același mod prime de asigurare: pensii, asigurări medicale și asigurări sociale.
Plata concediului se face personal angajatului cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de începerea acesteia (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1). Nerespectarea acestei cerințe pentru angajator poate duce la o amendă, în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Exemplu
Angajatul era pe punctul de a pleca în concediu pe 5 iunie 2017. Aceasta este luni, ceea ce înseamnă că ar trebui să i se acorde plăți de concediu cel târziu joi, 1 iunie.
Atunci când termenul de plată scade într-o zi nelucrătoare, salariatul trebuie să primească plata de concediu în următoarea zi lucrătoare înainte de aceasta.
Exemplu
Vacanta angajatului incepe vineri, 16 iunie 2017. Ziua în care i se plătește plata de concediu cade luni, 12 iunie, dar aceasta este sărbătoare, zi nelucrătoare, așa că salariatul va primi banii cel târziu vineri, 9 iunie.
