Întreprinderile își plasează adesea produsele pentru depozitare într-un depozit public. Acestea includ organizații comerciale care, ca activitate comercială, sunt angajate în depozitarea mărfurilor primite de la orice proprietari de mărfuri și oferă servicii legate de depozitare (clauza 1 a articolului 907, clauza 1 a articolului 908 din Codul civil al Federației Ruse).
Relația dintre custode și deponent se construiește după anumite reguli. Principalul lucru este că nu este necesară oficializarea unui acord în sensul tradițional. Forma scrisă a unui acord de depozitare este considerată a fi respectată dacă încheierea și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2 a articolului 907 din Codul civil al Federației Ruse). Adică, în confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare, depozitul trebuie să elibereze proprietarului mărfurilor unul dintre următoarele documente (clauza 1 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse):
- factură de depozit;
– certificat dublu de depozit;
– un simplu bon de depozit.
Această listă de documente este închisă.
Documentele de depozit atestă încheierea unui acord public (clauza 2 a articolului 908 din Codul civil al Federației Ruse), în temeiul căruia custodele este obligat să accepte bunuri pentru depozitare de la orice proprietar de bunuri. În același timp, depozitul nu are dreptul de a acorda preferință unei persoane față de alta, iar prețul serviciilor și alte condiții sunt stabilite la fel pentru toți consumatorii (articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse).
Responsabilitățile depozitului sunt reglementate de standarde speciale. De exemplu, în ceea ce privește verificarea mărfurilor la primire și în timpul depozitării - articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse. Prevederile generale privind depozitarea se aplică relațiilor părților (capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, acordurile suplimentare ale părților pot fi înregistrate în documentele de depozit (clauza 2 a articolului 421 din Codul civil al Federației Ruse).
Remunerarea pentru depozitare se plătește la finalizarea depozitării sau în rate după fiecare perioadă de depozitare, cu excepția cazului în care documentul de depozit stabilește o procedură diferită (clauza 896 din Codul civil al Federației Ruse).
Formularele documentelor de depozit nu au fost aprobate la nivel central. Legiuitorul a determinat doar conținutul acestora.
Bonuri de depozit
Codul civil al Federației Ruse nu impune cerințe specifice pentru un bon de depozit. Se eliberează unui anume deponent, care are dreptul de a ridica marfa din depozit. Eliberarea unei părți din lot nu este prevăzută.
Formularul de bon de depozit este elaborat și aprobat de către depozit în mod independent (clauza 4 din PBU 1/2008). Acesta poate fi întocmit în două exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părți.
Acest document este echivalent cu un contract și, prin urmare, trebuie să reflecte toate condițiile esențiale pentru contractele de depozitare:
– obiectul contractului;
– informații despre participanții la tranzacție, indicând forma juridică a custodelui;
– caracteristicile mărfurilor, permițând determinarea cantității acestora (număr de unități sau pachete sau măsură - greutate, volum) și starea externă (clauza 1 a articolului 909 din Codul civil al Federației Ruse). La urma urmei, custodele este obligat să restituie ceea ce a primit, iar în caz de pierdere, lipsă sau deteriorare a lucrurilor - să-și despăgubească proprietarul pentru pierderile cauzate (clauza 1 din articolul 907, clauza 1 din articolul 902 din Codul civil). Federația Rusă);
– o indicație de depozitare cu depersonalizare, dacă este destinată (articolul 890 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care perioada de depozitare nu este specificată, aceasta este determinată de momentul în care bunurile sunt solicitate, care trebuie, de asemenea, indicat (clauza 2 a articolului 889 din Codul civil al Federației Ruse);
– cuantumul remunerației custodelui sau procedura de determinare a acesteia – tariful pentru perioada. La urma urmei, se plătește un contract de depozitare, iar într-un contract public prețul se referă la condiții esențiale (clauza 2 a articolului 426 din Codul civil al Federației Ruse).
Nu este necesară indicarea costului mărfurilor, deoarece rambursarea se face la prețurile curente ale pieței. Baza este paragraful 3 al articolului 393 din Codul civil al Federației Ruse.
Dacă, conform condițiilor de mai sus, părțile nu ajung la un acord, contractul nu este considerat încheiat (clauza 1 a articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse).
Pe de altă parte, un bon de depozit atestă acceptarea mărfurilor pentru depozitare, adică o tranzacție comercială. Din acest motiv, trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ).
Vă rugăm să rețineți că bonul atestă plasarea mărfurilor în depozit, dar nu și executarea contractului de depozitare. Prin urmare, finalizarea relației dintre părțile la această tranzacție necesită înregistrare separată. În acest scop, chitanța poate conține detalii speciale (ca în chitanța de siguranță a casei de amanet aprobată prin Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 3n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 ianuarie 2008) sau poate fi întocmit un document primar separat. .
Acum să răspundem la întrebarea dacă este necesară o ștampilă pe chitanță. Pentru un certificat de depozit dublu, sigiliul depozitului este cerut de lege (clauza 1 a articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru alte documente de depozit nu există nicio indicație directă a prezenței unui sigiliu.
Legislația actuală nu impune părților să își certifice semnăturile în contractul cu sigilii. Dar paragraful 1 al articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse afirmă în mod direct că un sigiliu într-un contract este necesar dacă este prevăzut de „lege, alte acte juridice și acordul părților”.
Și atunci când încheie un acord, părțile, de regulă, insistă să-l certifice cu sigilii, deoarece sigiliul este un atribut obligatoriu al unei organizații comerciale. Și amprenta sa pe semnătura oficialului dovedește că documentul principal provine de la o entitate juridică.
În același timp, instanțele de judecată nu consideră ca sigiliul într-un contract să fie o cerință obligatorie dacă nu este prevăzut de lege (hotărâri ale FAS din Regiunea Volga din 29 ianuarie 2010 nr. A57-2837/2009, FAS al Districtului Siberiei de Vest din data de 25 decembrie 2009 Nr. A27- 6075/2009).
Bonuri de depozit
Bonurile de depozit sunt valori mobiliare.
Proprietarul bunurilor le poate transfera către terți. Ca urmare, noii deținători de certificate dobândesc anumite drepturi asupra bunurilor depozitate.
Mărfurile acceptate pentru depozitare în baza unui certificat de depozit dublu sau simplu pot face obiectul garanției în timpul depozitării sale prin gajarea certificatului corespunzător (clauza 4 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse).
Bon de depozit dublu
Acest document constă din două părți - un bon de depozit și un certificat de gaj (mandat). Părțile numite pot fi separate unele de altele. În plus, fiecare dintre ele, chiar și individual, este o garanție (clauzele 2, 3 ale articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). Certificatul se intocmeste intr-un singur exemplar.
Lista detaliilor necesare este aceeași pentru fiecare parte a certificatului dublu. Este stabilit la articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse și include:
– denumirea și locația depozitului;
– numărul curent al bonului de depozit conform registrului de depozit;
– denumirea persoanei juridice – mandatar și locația proprietarului bunurilor;
– denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare – numărul de unități și (sau) pachete și (sau) măsura (greutatea, volumul) mărfurilor;
- termen de valabilitate;
– cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează, precum și procedura de plată a depozitării;
– data emiterii bonului de depozit.
În plus, bonul de depozit are un câmp pentru notarea gajului de mărfuri (clauza 3 a articolului 914 din Codul civil al Federației Ruse). Ambele părți ale bonului dublu de depozit trebuie să aibă semnături identice ale persoanei autorizate și sigiliul depozitului.
Vă rugăm să rețineți: un document care nu respectă cerințele articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse nu este un dublu bon de depozit.
Părțile unui certificat dublu pot fi transferate împreună sau separat prin avize către una sau două persoane diferite (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).
Deținătorul ambelor părți ale bonului dublu de depozit are dreptul de a dispune integral de bunurile depozitate în depozit. Daca ai doar bon de depozit, poti dispune de marfa fara drept de a o lua din depozit pana la rambursarea imprumutului emis in baza certificatului de gaj. Deținătorul doar a unui certificat de gaj poate gaja bunuri în valoarea împrumutului emis în baza certificatului de gaj și dobânda aferentă acestuia (articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse).
Un depozit public de bunuri emite bunuri titularului unui certificat de depozit dublu numai în schimbul ambelor părți ale acestuia (clauza 1 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse). Sau în schimbul unui certificat de depozit, la prezentarea în același timp a unei chitanțe de plată a întregii sume a datoriei conform certificatului de gaj (clauza 2 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse).
Vă rugăm să rețineți: un certificat dublu, spre deosebire de alte documente de depozit, vă permite să primiți un lot transferat de produse din depozit pe părți.
În același timp, în schimbul certificatelor originale, i se eliberează altele noi - pentru mărfurile rămase în depozit (clauza 4 din articolul 916 din Codul civil al Federației Ruse).
Bon de depozit simplu
Un simplu bon de depozit este format dintr-o singură parte. Este eliberat la purtător, iar această circumstanță trebuie menționată în mod expres în ea (clauzele 1, 2 ale articolului 917 din Codul civil al Federației Ruse). Este, de asemenea, o securitate.
Proprietarul mărfurilor nu este indicat în certificat. În rest, are aceleași detalii ca dublu. Se întocmește și un certificat simplu într-un singur exemplar.
Documente contabile primare
Codul civil al Federației Ruse se referă la legile federale și impune cerințe speciale pentru documentarea operațiunilor de depozitare într-un depozit, care au prioritate față de „contabilitatea” (acest lucru este confirmat indirect de rezoluția Curții Constituționale a Federației Ruse din iunie 29, 2004 Nr. 13-P). Practica judiciară confirmă că actele de recepție și transfer de mărfuri pentru depozitare și serviciile prestate nu pot înlocui documentele de depozit. Și nu numai în materie fiscală, ci și în litigiile economice (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 iulie 2009 Nr. A82-6632/2008-99). Cu toate acestea, documentele de depozit prevăzute de Codul civil al Federației Ruse nu asigură fluxul de documente pentru astfel de operațiuni.
Într-adevăr, o singură copie a certificatului este transferată de la o persoană la alta și în cele din urmă returnată custodelui. Prin urmare, pentru înregistrarea operațiunilor de depozitare sunt necesare și documente primare care atestă transferul de bunuri și prestarea serviciilor. Mai mult, acestea sunt necesare atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea fiscală (articolul 9 se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației custode după expirarea perioadei de depozitare a mărfurilor la returnarea acestora către deponent (primul exemplar către custode, al doilea la deponent). Indică serviciile de custode.
Un bon de depozit este un document legal care nu are caracter de titlu și nu are caracteristicile unei valori mobiliare, precum un bon de depozit dublu, părțile sale și un bon de depozit simplu. Dacă există o chitanță de vânzare, bunurile nu pot fi gajate prin utilizarea acestui document.
În plus, legislația civilă nu a formulat cerințe clare pentru un bon de depozit. Dar pentru aplicarea efectivă a documentului în practică, este de dorit ca conținutul acestuia să îndeplinească regulile consacrate de art. 913 din Codul civil al Federației Ruse, care descrie conținutul unui bon de depozit dublu și informații care trebuie indicate la transferul mărfurilor pentru depozitare. Numele destinatarului trebuie indicat pe bonul de depozit.
De asemenea, bonul de depozit nu este negociabil, deci nu poate fi transferat altei persoane prin aplicarea unui aviz.
În funcție de tipul de document eliberat de custode către deponent, tipul de retur al mărfurilor depozitate în depozit diferă.
În art. 916 din Codul civil al Federației Ruse reflectă procedura de eliberare a mărfurilor deținătorului unui certificat de depozit dublu.
Marfa poate fi eliberată proprietarului numai dacă acesta prezintă ambele părți ale bonului dublu de depozit la deținător. Adică are loc un schimb de mărfuri pentru aceste documente, în baza căruia se reziliază contractul de depozitare și se întrerupe relația contractuală dintre părți.
Dacă proprietarul mărfurilor nu poate furniza depozitului un certificat de gaj, atunci el poate primi mărfurile numai dacă are un document care indică plata datoriei conform certificatului de gaj.
În cazul în care depozitul a returnat bunurile proprietarului fără a-i furniza acestuia un certificat de gaj și o chitanță de plată a datoriei în baza certificatului de gaj, răspunderea față de creditor - deținătorul certificatului de gaj cu privire la rambursarea suma împrumutului cade pe depozit.
Codul civil al Federației Ruse nu prevede o procedură specială pentru eliberarea mărfurilor folosind o simplă bon de depozit. În acest caz, puteți utiliza și o procedură similară cu cea care apare la eliberarea mărfurilor sub certificat dublu de depozit, așa cum este specificat la art. 916 din Codul civil al Federației Ruse.
Depozitul este obligat să returneze bunurile proprietarului în schimbul unui simplu certificat de depozit, care nu a fost folosit de titularul său drept garanție la obținerea unui împrumut.
Deținătorul unui bon de depozit simplu, care a fost folosit drept garanție, trebuie să ramburseze integral datoria către creditor, inclusiv dobânda. Și numai după aceea, prin furnizarea unui certificat și a unui document care confirmă plata către angajații din depozit, primiți mărfurile înapoi.
Ca și în cazul unui certificat de depozit dublu, un depozit va fi obligat să suporte o obligație de creanță față de creditor dacă eliberează bunuri titularului unui certificat gajat să obțină un împrumut și nu rambursează datoria către creditor.
Codul civil al Federației Ruse nu oferă o explicație a modului în care are loc procesul de eliberare a mărfurilor din depozit folosind o chitanță de depozit. Evident, livrarea mărfurilor de către depozit în acest caz se efectuează în schimbul unei chitanțe prezentate de titularul acestuia. Această procedură este utilizată în practică prin analogie cu eliberarea de mărfuri folosind alte documente.
Astfel, forma scrisă a contractului de depozitare într-un depozit se consideră a fi respectată dacă încheierea acordului și acceptarea mărfurilor în depozit în conformitate cu art. 912 din Codul civil al Federației Ruse sunt certificate de:
Certificat de depozit dublu;
Un simplu bon de depozit;
Factură de depozit.
certificat de acord de depozitare
Care se eliberează de către depozit ca confirmare de acceptare a mărfii spre depozitare.
Da, art. 912 din Codul civil al Federației Ruse prevede următoarele tipuri de documente de depozit:
- factură de depozit.
Particularitatea primelor două tipuri este că sunt titluri de valoare (, fiecare dintre cele două părți ale sale și) (clauza 3 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, acestea pot fi transferate (vândute) altor persoane sub avize (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).
Nu este o garanție și nu poate fi transferată altor persoane prin avizare. La prezentarea bonului de depozit la depozit, acesta din urma elibereaza marfa (transferata spre depozitare) catre deponent.
Compilarea este prevăzută în cazul depozitării mărfurilor într-un depozit (paragraful 2 al capitolului 47 din Codul civil al Federației Ruse).
Un depozit de mărfuri este recunoscut ca o organizație care desfășoară depozitarea mărfurilor ca activitate comercială și oferă servicii legate de depozitare (articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse). Cealaltă parte, proprietarul mărfurilor care apelează la serviciile unui depozit, se numește garant.
Un comentariu
Serviciile unui depozit sunt utilizate, de regulă, de organizații și antreprenori care depozitează mărfuri în cadrul activităților lor comerciale, până când acestea sunt vândute sau transferate în producție. Pentru alte tipuri de depozitare, de exemplu, la depozitarea bunurilor personale în baza unui acord de depozitare, pot fi emise și alte documente - o chitanță de siguranță, chitanță, certificat, etichetă cu număr (număr) etc. (Articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse).
Particularitatea (inclusiv bonul de depozit) este că regula a fost stabilită - forma scrisă a contractului de depozitare în depozit este considerată a fi respectată dacă încheierea și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2). al articolului 907 din Codul civil al Federației Ruse).
Formularul de bon de depozit nu este aprobat ca parte a formularelor unificate ale documentației contabile primare. În același timp, Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 13 ianuarie 2011 N 73 a aprobat forma unei chitanțe pentru acceptarea mărfurilor pentru depozitare într-un depozit de depozitare temporară al autorității vamale. Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 25 martie 2011 N 635 a aprobat Instrucțiunile privind procedura de completare a chitanței de acceptare a mărfurilor pentru depozitare într-un depozit temporar al autorității vamale.
Formularul de bon de depozit aprobat prin documentele de mai sus poate fi folosit de depozite ca mostră. Așadar, se recomandă să indicați în bonul de depozit:
Numele și adresa depozitului
Data emiterii bonului de depozit și numărul acestuia
Detalii despre contractul de depozitare
Numele produsului
Cantitatea de mărfuri
Perioada de valabilitate a produsului
Detalii ale documentului conform căruia mărfurile au fost eliberate din depozit către deponent
Semnăturile persoanelor responsabile
Transferul mărfurilor într-un depozit se reflectă în evidențele contabile ale garantului prin mișcare în funcție de conturi analitice (subconturi), întrucât un astfel de transfer nu implică un transfer de proprietate către custode. Pentru mărfurile transferate, depozitul emite un bon de depozit către deponent. De exemplu, planul de conturi oferă contul analitic 41-1 „Mărfuri în depozite”, care poate fi folosit pentru a reflecta această operațiune în contabilitate.
Returul mărfurilor din depozit se efectuează la prezentarea bonului de depozit. În acest caz, de asemenea, primirea mărfurilor se reflectă în evidența contabilă a deponentului prin mișcare pe conturi analitice.
Simplul transfer al mărfurilor în depozit și returnarea acesteia din depozit nu afectează obligațiile fiscale.
Costurile de depozitare a mărfurilor și a serviciilor conexe (de exemplu, descărcarea și încărcarea) sunt recunoscute drept cheltuieli în mod obișnuit.
Cautatorul poate vinde marfa din depozit prin incheierea unui contract de vanzare cu cumparatorul. În acest caz, va trebui să aranjeze returnarea mărfurilor din depozit (cu prezentarea bonului de depozit). Totodata, judecatorul poate da instructiuni catre depozit sa transfere marfa cumparatorului sau unei organizatii de transport (pentru livrarea cumparatorului).
Referință istorică
Conceptul de „bon de depozit” a fost introdus la 1 martie 1996 odată cu adoptarea celei de-a doua părți Codul civil al Federației Ruse ( Legea federală din 30 noiembrie 1994 N 52-FZ).
Duma de Stat a Federației Ruse a luat în considerare proiectul de lege federală N 98048131-2 „Cu privire la bonurile de depozit duble și simple”. Prin Rezoluția Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse din 7 noiembrie 2007 N 5286-4 a Dumei de Stat, aceasta a fost scoasă din considerare ca conține multe contradicții cu dispozițiile Codului civil al Federației Ruse.
yami 907 – 918 din Codul civil al Federației Ruse.
În conformitate cu articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse, un depozit de mărfuri este o organizație care desfășoară depozitarea mărfurilor ca activitate comercială și oferă servicii legate de depozitare. Un acord de depozitare este un acord plătit. Potrivit acestuia, un custode profesionist care dispune de echipamentul necesar, care în acest caz va fi un depozit, și un personal de angajați se obligă, contra cost, să accepte mărfuri de la gardian, să le depoziteze și să returneze aceste bunuri în siguranță.
În depozitele de mărfuri pot fi depozitate o mare varietate de mărfuri și, de regulă, fiecare depozit este echipat cu echipamente destinate depozitării unui anumit tip de mărfuri.
Un tip de depozit de mărfuri este un depozit public. Un contract de depozitare încheiat de un depozit public de bunuri este recunoscut drept contract public. Aceasta înseamnă că un antrepozit public trebuie să accepte spre depozitare mărfuri de la fiecare soldat care îi solicită, și nu are dreptul de a acorda preferință unuia față de altul, cu excepția cazurilor stabilite de lege și de alte acte juridice. Refuzul încheierii unui acord de depozitare nu este permis, cu excepția cazurilor în care custodele nu dispune de echipamentul necesar pentru depozitarea oricărui tip de mărfuri, de exemplu, un depozit de petrol nu va putea încheia un acord de depozitare a cerealelor; întrucât nu-şi va putea asigura siguranţa. Remunerația pentru depozitare ar trebui să fie aceeași pentru toți deponenții.
O caracteristică a depozitării într-un depozit de mărfuri este inspecția mărfurilor de către depozit la primire și în timpul depozitării.
Inspecția mărfurilor, determinarea cantității și a stării lor externe în conformitate cu articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse sunt responsabilitatea depozitului, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel, iar această inspecție se efectuează pe cheltuiala custodelui. . Inspecția de către custode a mărfurilor atunci când acestea sunt transferate pentru depozitare este importantă pentru a determina gradul de culpabilitate a custodelui în cazul pierderii sau deteriorarii bunurilor în timpul depozitării.
Responsabilitatea depozitului este, de asemenea, să ofere proprietarului mărfurilor posibilitatea de a inspecta mărfurile în timpul depozitării sau mostre de mărfuri în cazul în care depozitarea este de-identificată, de a preleva mostre și de a lua măsurile necesare pentru siguranța mărfurilor.
În conformitate cu prevederile generale privind depozitarea, în cazul în care este necesară modificarea condițiilor de depozitare a mărfurilor, mandatarul este obligat să înștiințeze imediat mandatarul. Atunci când este depozitat într-un depozit în conformitate cu articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse, pentru a asigura siguranța mărfurilor, custodele are dreptul de a decide în mod independent modificarea condițiilor de depozitare. Obligația de a notifica proprietarul mărfurilor intervine dacă este necesară o modificare semnificativă a condițiilor de depozitare.
La depozitarea mărfurilor, deteriorarea mărfurilor se poate produce nu numai în limitele normale de deteriorare, ci și dincolo de aceste limite și limitele convenite în contract. În acest caz, depozitul este obligat să întocmească imediat un proces-verbal de avarie și să anunțe proprietarul mărfurilor în aceeași zi.
Dacă, la primirea mărfurilor la depozit, inspecția mărfurilor și verificarea cantității acestora sunt responsabilitatea depozitului, atunci atunci când returnează bunurile proprietarului, atât depozitul, cât și proprietarul mărfurilor au dreptul de a cere inspectarea mărfurilor. si verificarea cantitatii acestora, iar costurile sunt suportate de partea care a solicitat inspectarea sau verificarea calitatii marfii.
Dacă niciuna dintre părți nu și-a exprimat dorința de a inspecta mărfurile și de a verifica calitatea acesteia, iar aceste acțiuni nu au fost întreprinse, o declarație de lipsă sau deteriorare a mărfurilor din cauza depozitării necorespunzătoare se face în scris la depozit la primirea mărfurilor sau în termen de trei zile, dacă lipsa sau deteriorarea nu a putut fi detectată prin metoda obișnuită de primire a mărfii. În cazul în care proprietarul bunurilor nu face o declarație către custode în termenul specificat, se consideră că bunurile sunt returnate în conformitate cu termenii contractului.
Să ne oprim la încheierea contractului. Depozitul și depozitarul, care transferă mărfurile spre depozitare, încheie un acord, a cărui formă scrisă se consideră respectată dacă încheierea acordului și acceptarea mărfurilor pentru depozitare sunt certificate printr-un document de depozit. Tipurile de documente de depozit sunt prevăzute la articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse:
· bon de depozit simplu;
· factură de depozit.
Bon de depozit dublu cu constă din două părți - un bon de depozit și un certificat de gaj (mandat), separate unul de celălalt. În conformitate cu articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse, în fiecare parte a bonului de depozit dublu, sunt indicate următoarele:
· denumirea si locatia depozitului care a acceptat marfa spre depozitare;
· numărul de bon de depozit curent;
· denumirea persoanei juridice sau a cetăţeanului care este garant, precum şi locaţia proprietarului bunurilor;
· denumirea produsului acceptat, cantitatea acestuia indicând numărul de unități și (sau) măsura produsului;
· perioada de depozitare a mărfurilor sau o indicație că bunurile sunt depozitate până la cerere;
· cuantumul remuneratiei sau tarifele in baza carora se determina, procedura de plata;
· data emiterii certificatului de depozit.
Ambele părți ale documentului trebuie să aibă semnături identice ale persoanei autorizate și sigiliul depozitului. Un document care nu conține detaliile necesare, semnăturile și sigiliile este considerat nevalid.
Bon de depozit simpluîn baza articolului 917 din Codul civil al Federației Ruse, constă dintr-un document emis la purtător și trebuie să conțină aceleași detalii ca și un bon de depozit dublu, cu excepția numelui persoanei juridice sau a cetățeanului care este deponent; precum și locația proprietarului bunurilor. Documentul trebuie să indice că este eliberat la purtător. Un document care nu conține detaliile necesare, semnăturile și sigiliile nu este o simplă bon de depozit.
Factură de depozit sau o chitanță de depozit este un document predat de depozit deponentului și care confirmă acceptarea mărfurilor pentru depozitare pentru o anumită perioadă și pentru o taxă specificată pentru mărfurile specificate în acesta. Un bon de depozit se eliberează fie proprietarului mărfurilor însuși, fie unei persoane care acționează în baza unei procuri executate corespunzător.
Conform paragrafului 3 al articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse, un bon de depozit dublu, fiecare dintre cele două părți ale sale, precum și un bon de depozit simplu sunt valori mobiliare. Definiția unei garanții este cuprinsă în articolul 142 din Codul civil al Federației Ruse. În conformitate cu aceasta, o garanție este un document care atestă, cu respectarea formei stabilite și a detaliilor obligatorii, drepturi de proprietate, a căror exercitare și transfer este posibilă numai la prezentare. Odată cu transferul unei valori mobiliare, toate drepturile certificate de aceasta sunt transferate în totalitate (articolul 142 din Codul civil).
Mărfurile acceptate pentru depozitare în baza unui certificat de depozit dublu sau simplu pot face, în timpul depozitării lor într-un depozit, obiectul unui acord de gaj prin transferarea certificatului corespunzător drept garanție.
Articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse definește drepturile deținătorilor de certificate de depozit și de gaj, iar aceste documente pot fi deținute de o persoană sau de diferite persoane. Drepturile titularilor acestor documente sunt diferite.
Deținătorul bonului de depozit are dreptul de a dispune de bunuri, dar bunurile în sine continuă să rămână în depozit și nu pot fi luate de acolo până la rambursarea împrumutului emis în baza certificatului de gaj. Transferul bonului de depozit către noul titular se realizează printr-un aviz numit aviz.
Titularul certificatului de gaj, daca nu este aceeasi persoana cu titularul bonului de depozit, are dreptul de a gaja marfa in cuantumul imprumutului emis in baza certificatului de gaj si dobanzi aferente acestuia. La gajarea mărfurilor se face și un aviz pe bonul de depozit.
Titularul certificatului de gaj si depozit are dreptul de a dispune, in totalitate, de bunurile depozitate in depozit.
Un bon de depozit dublu și fiecare dintre părțile sale, conform paragrafului 3 al paragrafului 1 al articolului 145 din Codul civil al Federației Ruse, sunt garanții pentru ordin, deoarece drepturile certificate de acestea pot aparține persoanei numite în garanție, ca precum şi unei alte persoane autorizate desemnate de această persoană.
Am menționat deja că drepturile în temeiul unei garanții de ordin sunt transferate prin efectuarea unei avize pe aceasta. Persoana care a transferat garanția de comandă se numește girant și răspunde nu numai de existența dreptului, ci și de implementarea acestuia. Persoana căreia i se transferă garanția se numește girant.
Conform paragrafului 3 al articolului 146 din Codul civil al Federației Ruse, aprobarea poate fi:
· necompletat, adică fără a se indica persoana căreia trebuie să se facă executarea;
· ordin, adică indicarea persoanei căreia sau din ordinul căreia trebuie efectuată executarea.
O avizare poate fi limitată doar la o instrucțiune de exercitare a drepturilor certificate printr-o valoare mobiliară, fără a transfera aceste drepturi către endosar (girare autentică). În acest caz, girantul acționează ca reprezentant.
Mărfurile pot fi eliberate din depozit:
· către deținătorul certificatelor de depozit și de gaj, iar eliberarea se face numai în schimbul ambelor certificate împreună. Titularul are dreptul de a cere eliberarea mărfii pe părți, în acest caz depozitul îi eliberează noi certificate pentru mărfurile rămase în depozit;
· deținătorul unui certificat de depozit care nu deține certificat de gaj, dar care a achitat suma datoriei în temeiul acestuia. Mărfurile se eliberează în schimbul unui certificat de depozit, în timp ce deținătorul acestuia trebuie să depună simultan și o chitanță de plată a întregii sume a datoriei conform certificatului de depozit. Dacă un depozit de mărfuri a eliberat mărfurile deținătorului unui certificat de antrepozit care nu deține certificat de gaj sau nu a plătit suma datoriei în temeiul acestuia, acesta este răspunzător față de titularul certificatului de gaj pentru plata întreaga sumă de sub ea.
În conformitate cu articolul 918 din Codul civil al Federației Ruse, un depozit poate dispune de bunuri depozitate la el pentru depozitare, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut de lege, alte acte juridice sau un acord de depozitare. În acest caz, relațiile părților sunt reglementate de capitolul Codului civil al Federației Ruse privind un împrumut, cu toate acestea, timpul și locul returnării mărfurilor sunt determinate în conformitate cu regulile aplicabile acordurilor de depozitare.
După ce a examinat temeiul legal pentru depozitarea în depozitele de mărfuri, știm că, în conformitate cu articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse, acceptarea bunurilor de valoare pentru depozitare este confirmată de către custode care eliberează deponentului un bon de depozit dublu, un bon de depozit simplu sau bon de depozit.
În contabilitate, deplasarea acestor documente este documentată prin acte de acceptare și transfer atât de la deponent, cât și de la cumpărătorul bunurilor de valoare transferate spre depozitare, cât și de la creditor. De precizat că în cadrul unui contract de depozitare cu eliberarea unui certificat dublu de depozit, dacă certificatul de depozit și certificatul de gaj sunt separate unul de celălalt, actele de acceptare și de transfer se întocmesc separat. Certificatele de acceptare și transfer trebuie să conțină toate detaliile necesare stabilite de articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 9 august 1999 nr. 66 „Forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare”.
|
Numărul formularului |
Numele formularului |
|
Certificat de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare |
|
|
Jurnalul de inventar al articolelor depuse pentru depozitare |
|
|
Certificat de returnare a obiectelor de inventar depozitate |
|
|
Jurnal de bord pentru mărfurile care sosesc |
|
|
Jurnalul de primire a produselor, obiectelor de inventar la locurile de depozitare |
|
|
Jurnal de consum de produse, obiecte de inventar în spațiile de depozitare |
|
|
Jurnalul de primire a fructelor și legumelor la locurile de depozitare |
|
|
Jurnal de bord pentru inregistrarea consumului de fructe si legume in spatiile de depozitare |
|
|
Foaie de greutate |
|
|
Carte de petrecere |
|
|
Act asupra consumului de bunuri pe lot |
|
|
Act asupra consumului de bunuri pe lot |
|
|
Acționează cu privire la verificarea de control a produselor, articolelor de inventar scoase din locurile de depozitare |
|
|
Acționați asupra verificării aleatorii a prezenței articolelor de inventar în zonele de depozitare |
|
|
Act asupra amortizarii obiectelor de inventar |
|
|
Fișă de înregistrare pentru legume și cartofi în grămezi (tranșee, spații de depozitare a legumelor) |
|
|
Acționați asupra curățării grămezilor (șanț, depozitare legume) |
|
|
Factura pentru transferul produselor finite in spatii de depozitare |
|
|
Fișa de evidență a soldurilor stocurilor din spațiile de depozitare |
|
|
Raport privind mișcarea articolelor de inventar în zonele de depozitare |
|
|
Raportul expeditorului |
Certificat de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular nr. MX-1 ) este utilizat pentru a înregistra acceptarea și transferul articolelor de inventar transferate de către deponenți pentru depozitare către organizația custode. Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot acționa ca garanți. Acest document se aplică atât pentru depozitarea casnică, cât și pentru depozitarea efectuată cu participarea custodelor profesioniști.
Alineatul 2 al articolului 886 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că un custode profesionist poate fi unul comercial sau unul care efectuează stocarea ca unul dintre scopurile activităților sale profesionale. Un contract de depozitare încheiat cu un custode profesionist poate prevedea obligația custodelui de a accepta obiectul spre depozitare de la gardian în termenul specificat în contract. Dacă custodele și-a asumat o astfel de obligație, în conformitate cu articolul 888 din Codul civil al Federației Ruse, el, totuși, nu are dreptul să ceară ca acest lucru să-i fie transferat pentru depozitare. În cazul în care mandatarul nu predă lucrul spre păstrare în termenul prevăzut de contract, custodele este eliberat de obligația de a-l accepta după termenul precizat, iar mandatarul răspunde în fața custodelui pentru pierderile cauzate acestuia, cu excepția cazului în care alte condițiile sunt prevăzute de contract sau de lege. În cazul în care consilierul îl informează pe custode cu privire la refuzul său de la serviciile sale într-un termen rezonabil, atunci acesta este eliberat de răspundere pentru eventualele pierderi cauzate.
Depozitarea lucrurilor de către custozii profesioniști se realizează pe bază de plată, în timp ce depozitarea lucrurilor de către custozii neprofesioniști se realizează gratuit, cu excepția cazului în care contractul de depozitare prevede altfel. Custoderii profesioniști sunt, în special, hoteluri, case de amanet, bănci, depozite vamale; custozi neprofesioniști - biblioteci, teatre, clinici, instituții de învățământ.
Actul de formular MX-1 este întocmit de reprezentanții organizațiilor custodelui și deponentului pe baza și în conformitate cu acordul de depozitare (pentru o anumită perioadă și la cerere).
În conformitate cu articolul 889 din Codul civil al Federației Ruse, dacă se încheie un acord care indică o perioadă de depozitare, atunci în acest caz, datoria custodelui este de a păstra lucrul pe întreaga perioadă prevăzută de acord. Custodele nu are dreptul de a pretinde de la mandatar să preia înapoi lucrurile transferate spre depozitare înainte de expirarea contractului. Criminalul are dreptul de a ridica articolele în orice moment.
La încheierea unui contract de depozitare la cerere, custodele are dreptul, după expirarea termenului de depozitare obișnuit în împrejurările date, să ceară ca gardianului să preia lucrul înapoi, acordându-i un termen rezonabil pentru aceasta.
Numărul de copii ale actului și caracterul complet al documentelor întocmite se stabilește în fiecare caz concret.
Pentru a contabiliza articolele de inventar depuse, se folosește Jurnal de contabilitate a articolelor de inventar depuse (formular nr. MX-2). Acest jurnal este ținut de persoana responsabilă financiar a organizației custode pe baza acestor documente privind acceptarea obiectelor de inventar depuse pentru depozitare, adică pe baza actelor din formularul MX-1. Acceptarea obiectelor de inventar pentru depozitare trebuie confirmată prin semnătura persoanei responsabile financiar.
La returnarea obiectelor de inventar către deponent, a Acționați cu privire la returnarea articolelor de inventar depuse (formular nr. MX-3).
Actul se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației custode după expirarea perioadei de depozitare a obiectelor de inventar atunci când acestea sunt returnate deponentului. Un exemplar rămâne la organizația custode, cel de-al doilea exemplar este transferat garantului.
Dacă mărfurile sunt livrate la locuri de depozitare (depozite de fructe și legume, depozite, frigidere) cu diferite tipuri de vehicule (rutier, feroviar, apă, aer etc.) Jurnal de bord pentru mărfurile care sosesc (formular nr. MX-4). Înregistrările în jurnal se fac de către angajații autorizați pe măsură ce se primesc articolele de inventar. Baza pentru înregistrarea în jurnal sunt documentele de expediere însoțitoare, comenzile de primire și certificatele de acceptare. Dacă încărcătura a fost livrată prin transport feroviar sau pe apă, timpul de livrare, descărcare, curățare a vagoanelor sau șlepuri și timpul de nefuncționare ar trebui să fie înregistrate în coloana „Notă” din act. În cazurile în care se constată deteriorarea sau deteriorarea încărcăturii, denumirea și greutatea încărcăturii sau numărul de piese nu corespund datelor cuprinse în documentul de transport, se întocmește un act comercial, ale cărui date sunt indicate în aceeași coloană.
Pentru a menține înregistrări cantitative ale mișcării și soldurilor produselor, articolelor de inventar, persoanele responsabile material din zonele de depozitare folosesc:
Jurnalul de primire a produselor, articolelor de inventar la locurile de depozitare (formular nr. MX-5);
Jurnal de bord pentru evidența consumului de produse, articole de inventar în spațiile de depozitare (formular nr. MX-6);
Jurnal de bord pentru înregistrarea primirii fructelor și legumelor la locurile de depozitare (formular nr. MX-7);
Jurnal de bord pentru înregistrarea consumului de fructe și legume în spațiile de depozitare (formular nr. MX-8).
Contabilitatea se efectuează pentru culturi individuale, articole de inventar pe baza documentelor de primire și cheltuieli. În funcție de specificul activității economice a organizației, este posibilă menținerea înregistrărilor atât sub formă de extrase de cont, cât și sub forma unui jurnal general (unificat) pentru înregistrarea mișcării produselor și a articolelor de inventar.
Pentru a lua în considerare controlul asupra scoaterii articolelor de inventar din zonele de depozitare, cântăritorul menține Declarație de greutate (formular nr. MX-9).
Pe baza datelor din cântărirea mărfurilor sau a mărfurilor pe cântare de camioane (vehicule), se completează coloanele din fișa „Greutate transport în gol” și „Greutate transport încărcat”. La finalul turei, decontul se depune la departamentul de contabilitate.
Când se depozitează în loturi, se utilizează Card de petrecere (formular nr. MX-10). Acest formular este întocmit de persoana responsabilă financiar pentru fiecare lot de mărfuri pentru a controla primirea și expedierea mărfurilor din punct de vedere al cantității, greutății, claselor și valorii mărfurilor primite, în timp ce un lot este considerat a fi bunuri omogene primite sub un document de transport.
· mărfurile primite printr-un singur tip de transport (într-un singur convoi, vagon, navă, șlep), indiferent de numărul documentelor de transport (cai ferate, borderouri de apă, conosament etc.);
· mărfuri cu același nume, primite simultan conform mai multor documente de transport de la un furnizor fără discrepanțe cantitative și calitative.
Cardul de partid, eliberat în două exemplare, indică:
Detalii necesare despre expeditor, destinatar, statie de plecare;
Numărul și data certificatului de recepție a mărfurilor;
Denumirea, articolul, clasa, pretul, cantitatea si greutatea produsului.
O copie a cardului de lot, care rămâne în depozit, servește ca registru al contabilității de depozit a mărfurilor, a doua copie este transferată departamentului de contabilitate.
Pe măsură ce se eliberează mărfurile, persoana responsabilă financiar, într-o copie a cardului rămas în depozit, indică data eliberării, numărul documentului consumabil și cantitatea de mărfuri eliberată. Consumul integral al fiecărui lot de mărfuri este documentat într-un card cu semnăturile persoanelor autorizate, indicând date privind aplicarea normelor de pierdere naturală și rezultatul final al contabilizării bunurilor (valorilor). După eliminarea completă a unui anumit lot de mărfuri, harta lotului de depozit este transferată departamentului de contabilitate pentru verificare și luare a deciziei corespunzătoare.
Pentru contabilitatea loturilor, atunci când fiecare lot de mărfuri este consumat complet, se folosesc următoarele documente:
Act privind consumul de mărfuri pe lot (formular nr. MX-11), întocmit atunci când sunt detectate discrepanțe în primirea și consumul de mărfuri pentru un lot separat;
Act privind consumul de mărfuri pe lot (formular nr. MX-12), compilat în toate celelalte cazuri pentru a documenta consumul total de bunuri pe lot.
Actele se întocmesc în două exemplare de către membrii comisiei, un exemplar se transferă cel târziu a doua zi la compartimentul de contabilitate, al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă financiar.
La scoaterea produselor și obiectelor de inventar din spațiile de depozitare, agentul de pază de serviciu le verifică. În cazul în care se constată discrepanțe în sortimentul, numărul de locuri sau greutatea produselor exportate, se întocmește un Act privind controlul produselor, articolelor de inventar exportate din locurile de depozitare (Formular nr. MX-13).
Raportul se întocmește pe baza datelor din inspecția exportului de mărfuri (mărfuri) cu participarea obligatorie a depozitarului care a eliberat mărfurile, a destinatarului mărfurilor, a unui reprezentant al administrației și securității. Actul întocmit este transferat departamentului de contabilitate, numărul de copii solicitate și caracterul complet al documentelor este determinat în fiecare caz concret.
În timpul depozitării, se efectuează verificări aleatorii (control) ale disponibilității efective a articolelor de inventar, a căror cantitate și frecvență sunt stabilite de șeful organizației sau de o persoană autorizată. În aceste scopuri este folosit Acționați asupra unei verificări aleatorii a prezenței articolelor de inventar în zonele de depozitare (formular nr. MX-14), al căror număr de copii și caracterul complet al documentelor întocmite se stabilește în fiecare caz concret. Actul se întocmește și se semnează de către membrii responsabili ai comisiei pe baza recalculării, cântăririi, remăsurării obiectelor de inventar separat pentru fiecare locație și persoana responsabilă financiar sau grupul de persoane în custodia căreia se află bunurile.
Se întocmesc rapoarte relevante pentru articolele de inventar inutilizabile sau deteriorate identificate în timpul inspecției. În cazul în care sunt identificate articole de stoc care nu sunt reflectate în contabilitate, comisionul le include în inventarul obiectelor de inventar pentru contabilitate.
În unele cazuri, în timpul depozitării articolelor de inventar, acestea devin învechite, cererea consumatorilor pentru bunuri de valoare scade și se descoperă semne de deteriorare a calității din diverse motive. În aceste cazuri, se efectuează o reducere a articolelor de inventar. Pentru a aplica pentru reducere Legea privind amortizarea articolelor de inventar (formular nr. MX-15), întocmit și semnat în două exemplare de către responsabilii comisiei.
O copie a actului este transferată departamentului de contabilitate, iar a doua - persoanei sau persoanelor responsabile financiar pentru depozitare sau atașată la bonul de livrare pentru transferul către organizațiile comerciale pentru revânzarea articolelor de inventar la prețuri mai mici sau pentru returnarea acestora către furnizor (producător).
Când depozitați produse (legume și cartofi) la fiecare loc de depozitare, aplicați Card pentru înregistrarea legumelor și cartofilor în grămezi (tranșee, depozite de legume) (formular nr. MX-16), completat zilnic într-un singur exemplar de către un angajat al unui depozit sau bază de legume.
Pentru a contabiliza operațiunile efectuate la finalizarea vânzărilor sau eliberării produselor gajate pentru depozitare, se utilizează Certificat de curățare a grămezii (șanț, depozitare legume) (formular nr. MX-17). Actul se întocmește de către membrii comisiei numărul de copii ale actului și caracterul complet al documentelor întocmite sunt determinate în fiecare caz concret.
Pentru a ține cont de transferul produselor finite de la locurile de producție la locurile de depozitare, se utilizează Factură pentru transferul produselor finite la locații de depozitare (formular nr. MX-18). Factura se intocmeste de catre persoana responsabila financiar a unitatii structurale care livreaza produsul finit in doua exemplare. Un exemplar servește ca bază pentru anularea produselor (bunelor de valoare) de către o unitate structurală, iar al doilea servește ca bază pentru acceptarea produselor (bunelor de valoare) pentru contabilizarea unui depozit (atelier, șantier, echipă).
Factura, semnată de persoanele responsabile financiar ale livratorului și destinatarului, este transferată departamentului de contabilitate pentru a înregistra mișcarea produselor (valorilor).
În organizațiile care iau în considerare articolele de inventar folosind metoda contabilității operaționale (bilanț), acestea folosesc Fișa de înregistrare a soldurilor stocurilor la locațiile de depozitare (formular nr. MX-19), completat pe baza datelor din fișele de inventar verificate de departamentul de contabilitate. Corectitudinea transferului soldurilor de pe carduri în extras este confirmată de semnătura inspectorului.
Pentru a transmite un raport privind mișcarea articolelor de inventar (raportul mărfurilor) către departamentul de contabilitate, Raport privind mișcarea articolelor de inventar în zonele de depozitare (formulare nr. МХ-20, nr. МХ-20а). Raportul este întocmit și semnat de persoana responsabilă financiar.
Formularul nr. MX-20 se întocmește la ținerea evidenței articolelor de inventar pe nume, sortiment și cantitate se fac evidențe pentru fiecare document de primire și cheltuieli și soldul mărfurilor pe sortimente.
Formularul nr. MX-20a se întocmește și la menținerea înregistrărilor pentru loturile individuale (în cadrul sortimentului) de articole de inventar. Acest formular este alcătuit după denumirea (sortimentul) articolelor de inventar, indicându-se cantitatea totală de mărfuri primită și consumată pe baza rezultatelor extraselor cumulative atașate raportului pentru ziua sau altă perioadă stabilită (chitanță, cheltuială și sold la începutul și sfârșitul perioadei de raportare).
Numărul de copii și caracterul complet al documentelor compilate este determinat în fiecare caz specific.
Pentru a contabiliza articolele de inventar livrate destinatarilor prin expediția organizației de producție (furnizor), se utilizează Raportul expeditorului (formular nr. MX-21).
Expeditorul sau șoferul expeditor raportează la departamentul de contabilitate al organizației sale pentru articolele de inventar livrate destinatarilor pentru fiecare zbor al vehiculului, întocmind acest raport pe baza rezultatelor livrării obiectelor de inventar.
Numărul de copii ale actului și caracterul complet al documentelor întocmite sunt de asemenea determinate în fiecare caz concret.
Mai multe detalii cu întrebări referitoare laorganizarea contabilitatii de depozit, Îl puteți găsi în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „Organizarea contabilitatii de depozit».
Relatie contractuala. Bon de depozit ca formă scrisă a unui contract de depozitare
Actual din 01.06.2009
Bon de depozit (chitanță) ca condiție necesară pentru respectarea formei scrise a contractului de depozitare.
Rezoluția Agenției de Statistică Rusă din 9 august 1999 nr. 66 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației contabile primare pentru înregistrarea produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare” a aprobat următoarele formulare unificate:
- Certificat de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular nr. MX-1);
- Certificat de returnare a obiectelor de inventar depuse (Formular nr. MX-3).
Potrivit art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și documentele ale căror formularul nu este prevăzut în aceste albume, trebuie să conțină detalii obligatorii.
Document contabil primar trebuie întocmit în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia.
Astfel, documentele de mai sus sunt întocmite în momentul realizării activității economice (transfer de bunuri) într-un număr suficient de exemplare (și nu după transferul pe bază de angajamente, de exemplu, pentru orice perioadă de timp).
Potrivit paragrafului 2 al art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, o formă scrisă simplă a unui contract de depozitare este considerată a fi respectată dacă acceptarea unui lucru pentru depozitare este certificată de custode prin eliberarea către garant:
bon de siguranță, chitanță, certificat sau alt document semnat de custode;
o insignă cu număr (număr), un alt semn care atestă acceptarea lucrurilor pentru depozitare, dacă o astfel de formă de confirmare a acceptării lucrurilor pentru depozitare este prevăzută de lege sau alt act juridic, sau este uzuală pentru acest tip de depozitare.
Potrivit paragrafului 2 al art. 907. Codul civil al Federației Ruse formă scrisă de acord depozitare este considerat a fi respectat, dacă încheierea acesteia și acceptarea mărfii în depozit sunt certificate printr-un document de depozit(Articolul 912).
Articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse, un depozit de mărfuri emite unul dintre următoarele documente de depozit ca confirmare a acceptării mărfurilor pentru depozitare:
bon de depozit dublu;
bon de depozit simplu;
factură de depozit.
Articolele 913 și 917 din Codul civil al Federației Ruse definesc detaliile obligatorii ale unui bon de depozit simplu și al unui bon de depozit dublu. Nerespectarea detaliilor solicitate va duce la nulitatea acestora.
Bon de depozit sau bon de depozit- acesta este un document predat de depozit deponentului și care confirmă acceptarea mărfurilor pentru depozitare pentru o anumită perioadă și pentru o taxă specificată pentru mărfurile specificate în acesta. Un certificat de depozit se eliberează fie proprietarului mărfurilor însuși, fie unei persoane care acționează în baza unei împuterniciri executate corespunzător.
Nu a fost stabilită o formă unificată de bon de depozit pentru custozi (pentru expeditori, forma de bon de depozit este aprobată prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 11 februarie 2008 nr. 23 „Cu privire la aprobarea Procedurii de înregistrare și forme de transmitere a documentelor”).
Codul civil nu conține o listă a detaliilor necesare pentru un bon de depozit. Cu toate acestea, este indicat ca acesta să conțină informații despre depozit și proprietarul mărfurilor, numărul actual al documentului, informații despre mărfurile acceptate pentru depozitare, termenul de valabilitate, remunerația custodelui sau tariful în funcție de care poate fi determinat, precum și data pregătirii și alte informații necesare (articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse). Documentele de depozit trebuie să indice numărul lor de ordine în conformitate cu registrele.
Toate documentele de depozit sunt semnate de persoane autorizate ale organizației custode (pentru a confirma autoritatea, puteți solicita copii ale documentelor relevante (de exemplu, ordine ale managerului sau împuterniciri)).
Astfel, în opinia noastră, bonul de depozit ar trebui să conțină următoarele informații:
- amplasarea depozitului;
- numar curent conform registrului de depozit;
- denumirea persoanei juridice de la care bunurile au fost acceptate pentru depozitare, precum si locatia proprietarului bunurilor;
- denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare;
- perioada pentru care bunurile sunt acceptate la depozitare;
- cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează, precum și procedura de plată pentru depozitare.
- data emiterii bonului de depozit;
- semnăturile părților emitente și primitoare
Bonurile de depozit se eliberează pentru fiecare lot de proprietate transferată în același mod cu emiterea Actelor privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare.
