Salarizare T-51- eșantionul de umplere la întreprindere este utilizat pentru calcularea salariilor. Un formular unificat este utilizat sub numărul T-51. Acest document primar este destul de convenabil de utilizat în întreprinderile mari cu un personal mare de angajați. Statul de plată trebuie completat de un contabil de salarizare, ale cărui funcții includ calcularea salariilor angajaților întreprinderii. Acest document conține toate datele referitoare la toate taxele care au fost reținute din salariile angajaților. Pentru fiecare angajat i se alocă o linie separată.
Starea de plată T-51 are anumite diferențe față de fișa de decontare și plată, cum ar fi:
Formularul T-51 nu are propriul cont personal conform formularului T-54, la rândul său, extrasul T-49 este întocmit conform datelor din formularul T-54.
După scopul său funcțional: fișa de salariu este utilizată doar pentru calcularea salariilor angajaților. Sistemul de decontare și plată este utilizat pentru a calcula și, de asemenea, pentru a plăti salariul angajatului.
Fișa de salariu se întocmește în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar.
Pagina de titlu trebuie să conțină numele întreprinderii (este indicat numele complet sau poate exista un nume prescurtat, acesta trebuie indicat în conformitate cu documentele statutare), codul de identificare al întreprinderii (OKPO), unitatea sa structurală (Punta de vânzare, prețuri, dacă nu există, atunci trebuie să puneți o liniuță în această linie). După aceasta, indicați numărul, data când a fost compilat fișă de plată, perioada de raportare (indicată, de regulă, din prima zi a lunii inclusiv din ultima zi).
În ceea ce privește partea tabulară a celei de-a doua părți a foii T-51, această latură este similară cu partea tabulară similară a T-49. Nu există doar o secțiune „Bani primiți”. În declarație, ultima linie este linia finală. Această linie calculează suma totală a tuturor coloanelor. Pe baza acelorași date, se formează T-53. În cazul în care suma totală din coloana 18 „de plătit” trebuie neapărat să fie egală cu suma totală de pe rândul de salarizare „Suma”.
Salariu conform fișa de salariu calculate pe baza datelor documente necesare, care reflectă contabilitatea timpului în care a lucrat angajatul, precum și contabilitatea producției.
CU reversul Declarația conține un tabel în care puteți vedea optsprezece coloane, numărul de rânduri depinde direct de numărul de angajați. Sub fiecare coloană a situației, este însumată cifra finală pentru toate angajamentele. Toate sumele de angajamente și deduceri trebuie să fie indicate în declarația T-51 în ruble și copeici.
Este de remarcat faptul că statul de plată trebuie să fie certificat prin semnătura celui care îl întocmește și, de asemenea, trebuie păstrat în arhivele întreprinderii timp de cinci ani.
În acele întreprinderi în care este utilizat sistem automatizat contabilitatea, componența, localizarea detaliilor sunt determinate în mod necesar în conformitate cu sistemul de prelucrare a informațiilor ales de întreprindere. Versiune pentru computer declarația trebuie să conțină articole și detalii ale formularului T-51, care a fost stabilit.
În declarația de la sfârșitul perioadei de plată (conform noilor reguli, această perioadă este de 5 zile lucrătoare), lângă numele fiecărui angajat care nu a primit salariu, este necesar să se pună marca „depusă”. Dacă este necesar, numărul documentului trebuie indicat în notă. ÎN obligatoriu este necesar să completați toate câmpurile și coloanele declarației, deoarece dacă informațiile lipsesc, atunci trebuie să puneți o liniuță în câmpul corespunzător.
Salarizare T-51- modelul de formular trebuie completat la calcularea și calcularea salariilor angajaților întreprinderii.
Fișa de salariu în formularul cu codul T-51 este destinată să arate decontări cu personalul pentru salarii, plăți în avans, bonusuri suplimentare sau alte plăți de stimulare către angajat.
Formularul oficial de eșantion a fost stabilit de Rosstat prin Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Puteți descărca formularul de salarizare T-51 pe o singură foaie în Excel folosind link-ul de mai jos.
Angajatorul poate dezvolta și aproba în mod independent o formă de plată care este convenabilă pentru utilizare la o anumită întreprindere, ținând cont de caracteristicile afacerii. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări politicilor contabile ale organizației printr-o comandă separată.
Exemplu de completare a fișei de salarizare T-51
Formularul de plată trebuie să includă următoarele informații solicitate:
În „antetul” formularului, formularul T-51, indicați numele legal complet și prescurtat al angajatorului, KPP, TIN, OKPO și OGRN al acestuia. Dacă despre care vorbim despre plata salariile angajații unui anumit departament, specificați numele departamentului în conformitate cu masa de personal. De exemplu, opțiunea corectă ar fi să completați „Companie cu răspundere limitată „Liga majoră”, „unitate de decontare în numerar”, nu „RKU”.
Documentului i se atribuie un număr de serie. Numerotarea începe din nou în fiecare an, la 1 ianuarie a fiecărui an. Cu fluxul de documente activ, este convenabil să folosiți indici pentru fiecare tip de comenzi și declarații. În acest caz, numărul de plată T-51 va arăta ca 2-РВ.
În coloana formularului T-51 „ Perioada de facturare» indicați luna pentru care se calculează salariile angajaților.
- datele personale ale fiecărui angajat necesare calculului: numele, prenumele și patronimul acestuia, funcția, numărul de personal și salariul pentru funcția ocupată.
- Numărul de zile lucrate de angajat. În acest caz, sunt afișate separat: ore lucrate, zile, zile de concediu, concediu medical, sărbători sau weekend-uri. Motivul acestor diferențe este sistemul de angajamente. Sărbătorile și weekendurile în care salariatul a fost la locul de muncă vor fi plătite dublu.
- Coloana a bonului de salariu T-51 „Acumulat” conține suma totală a plății pentru luna. Într-o coloană separată nr. 13, standardul cerut deduceri fiscaleși calculați suma taxei 2NDFL.
- Diferența dintre coloanele 12 și 13 din formularul T-51 este salariul pe care salariatul îl va primi personal.
- Coloana 16 a formularului de salariu reflectă plățile salariale pe care angajatorul le datorează angajatului din luna precedentă.
- În coloana 17 din formularul de declarație, introduceți suma datoriei angajatului însuși, de exemplu, bani plătiți în exces, sancțiuni disciplinare, daune dovedite cauzate proprietății întreprinderii.
- De obicei, formularul de salariu este conceput pentru 10 linii, adică pentru 10 angajati. Dacă la sfârșitul documentului mai multe rânduri sunt lăsate necompletate, acestea trebuie tăiate sau completate cu simbolul „Z”, astfel încât plăți suplimentare să nu fie introduse în rândurile goale. Acest lucru poate fi evaluată ca neregulă financiară sau fraudă.
Declarația T-51 este întocmită pentru fiecare angajat al întreprinderii, mai precis pentru fiecare post. Deci, dacă un angajat este un lucrător intern cu normă parțială, acesta apare pe declarație în două rânduri, chiar dacă ambele posturi sunt denumite la fel.
Calculul salariilor și completarea formularului T-51 au loc pe baza documentelor primare contabilitate, buletine, comenzi de promovare și alte documente.
Într-o lună, compania produce două fișe de salariu. Nomenclatorul de materie contabilă presupune înregistrarea acestora în Registrul formularelor contabile. Fiecare dintre ele este compilat într-un singur exemplar și stocat timp de cinci ani în arhivele întreprinderii.
O alternativă la formularul T-51 este formularul de salarizare T-49, care nu este doar decontare, ci și plată, prin urmare este mai convenabil dacă angajații primesc salarii în numerar.
Calculul salariilor angajatilor cu care se incheie contracte contracte de muncaîntr-o companie, poate fi documentat în mai multe documente. Utilizarea unui formular specific trebuie consacrată în politicile contabile ale companiei. În prezent, în legătură cu dezvoltarea transferului de bani fără numerar de către un angajat, pe primul loc ocupă foaia de plată.
Acest document este întocmit de contabil în momentul calculării salariului. Serviciul de Stat de Statistică i-a pus la dispoziție un formular standardizat, T 51. Societatea are dreptul fie de a-l utiliza, fie, pe baza acestui formular, de a-și dezvolta propriul, ținând cont de specificul activităților întreprinderii.
Programele specializate includ un document unificat care este generat automat după introducerea informațiilor necesare în anumite carduri. Este posibil să folosiți formulare care sunt vândute în tipografii. Acestea sunt completate manual după efectuarea tuturor calculelor necesare. Plata de bani de către un angajat atunci când utilizează această declarație se efectuează în principal folosind.
O organizație poate folosi, de asemenea, un formular, cum ar fi un formular de decontare, pentru a calcula salariile. Acest document este folosit de întreprinderile mici pentru a optimiza fluxul de documente. Buletinul de salariu se deosebește de acesta din urmă prin faptul că este destinat doar să reflecte formarea salariilor, nu poate fi folosit pentru a emite bani angajaților.
După întocmirea Formularului T 51, pe baza acestuia, contabilul emite fie un stat de plată, fie ordine de plată în numerar.
Starea de plată stă la baza determinării cuantumului impozitului pe venitul personal al angajaților, pe care societatea trebuie să-l transfere la buget în calitate de agent fiscal. Pe baza acesteia, se întocmesc situații pentru calcularea contribuțiilor la fondurile extrabugetare.
Formularul T 51 este depus într-un folder pentru ultima lună, împreună cu toate atașamentele la acesta. Acestea ar putea fi calcule bazate pe concediu medical, plata concediului etc.
Exemplu de completare a unei fișe de salariu conform formularului T-51
Completarea documentului începe cu Pagina titlu. Indică numele exact al companiei, codul conform directorului OKPO. Dacă declarația este compilată pentru un departament strict definit, atunci trebuie să-i scrieți numele în coloana „Unitate structurală”. În caz contrar, acolo este plasată o liniuță.
Mai jos, după denumirea formularului, se indică numărul de ordine al acestuia, data completării și datele perioadei de raportare pentru care se calculează salariul.
Reversul este un tabel mare în care sunt introduse datele privind calcularea salariilor angajaților. Se completează rând cu rând, fiecare post corespunzător unui angajat.
Coloana 1 indică numărul rândului din document în ordine. Următoarele coloane 2-4 conțin date personale despre fiecare lucrător și sunt transferate în extrasul de pe cardul personal. În coloana 2 se înregistrează numărul de personal al angajatului, coloana 3 - numele complet și coloana 4 - funcția la întreprindere. Coloana 5 conține date despre salariul sau tariful orar al angajatului.
Coloanele 6-7 conțin numărul de zile lucrate într-o lună dată informațiile sunt transferate aici din foaia de pontaj. Coloana 6 conține informații despre zilele lucrătoare, iar coloana 7 - informații despre sărbătorile și weekendurile lucrate. Această împărțire este necesară, întrucât acestea din urmă, potrivit legii, sunt plătite dublu.
Blocul „Acumulat” conține coloanele de la 8 la 12. Coloanele 8-11 indică tarifele pentru luna de calcul conform tipuri variate plăți (pentru orele lucrate, bonusuri, plăți de concediu etc.). Coloana 12 este suma totală a angajamentelor pentru perioada.
Coloanele de la 13 la 15 sunt incluse în blocul „Reținut și creditat”. Coloana 13 înregistrează suma impozit pe venit, reținută de la salariat, în coloana 14 - suma care i-a fost pusă la dispoziție deduceri standard. Dacă este necesar, numărul de coloane din această secțiune poate fi mărit pentru a afișa toate motivele pentru reținerea sumelor de la angajați. Coloana 15 indică valoarea totală a deducerilor.
Dacă la momentul calculării salariului un angajat sau o companie are datorii, acestea trebuie indicate în coloanele 16-17. Suma totală datorată pentru plată în mână se înregistrează în coloana 18.
Declarația de jos este semnată de angajatul responsabil, care își pune funcția, semnătura și foaia matricolă.
- Completarea automată a formularelor standard de documente
- Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
- Antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem
Business.Ru - umplere rapidă și convenabilă a tuturor documente primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Formularul de salarizare T-51 este un document, unul dintre registrele contabile importante utilizate pentru calculele și plata salariilor către angajații unei întreprinderi. În mod similar, pentru calculele și plata salariilor angajaților unei organizații, pot fi utilizate și alte tipuri documente contabile: salariu T-49 sau salariu T-53.
Pe baza statelor de plată din formularul T-51, plățile salariale regulate sunt efectuate către angajații organizațiilor rusești. Pentru angajații care își primesc salariul pe un card bancar de plastic, se întocmește doar o fișă de salariu T-51, iar pentru acești angajați nu sunt necesare.
La întocmirea unei fișe de salariu în formularul stabilit T-49, nu se întocmesc fișe de salariu și fișe de salariu în formularele T-51 și respectiv T-53, dimpotrivă.
Cum se completează corect formularul de salariu
Cum se întocmește formularul de salarizare T-51? Există recomandări stabilite prin regulile contabile pentru completarea acestui document.
Formularul de salarizare T-51 este întocmit într-un singur exemplar, acesta este realizat de un angajat contabil. Documentul se completează după cum urmează:
1. În coloana „Acumulat”, sumele pentru toate tipurile de plăți din fondul de salarii, alte venituri ale salariaților sub formă de material și plăți socialeși beneficii care trebuie incluse în compoziție baza de impozitareși plătită din profitul întreprinderii, se precizează și suma deducerii și se determină suma totală care trebuie plătită salariatului.
2. Pe pagina de titlu (prima) a statelor de plată și a extraselor de plată (documente în formularele T-49 și T-53) se înscrie suma totală de plătit. Autorizația pentru plata corespunzătoare trebuie să fie semnată de conducerea întreprinderii sau de alte persoane autorizate. La sfârșitul declarației se înregistrează sumele salariilor depuse și plătite.
3. În statul de plată și extrasele de plată (documente în formularele T-49, T-53), la sfârșitul perioadei de plată (conform noilor reguli, acest termen este de cinci zile lucrătoare), se pune marcajul „depus” lângă numele fiecărui angajat care nu a primit un salariu . Dacă este necesar, notele indică numărul documentului.
4. La sfârșitul statului de plată (formular T-53), după înregistrarea finală, se trage o linie finală pentru a introduce un singur valoare totală declarații. Trebuie întocmit o comandă de cheltuială în numerar din formularul KO-2 pentru suma specificată. Data și numărul documentului trebuie să fie indicate pe ultima pagină a bonului de salariu.
5. În statul de plată, dacă este întocmit pe suport informatic informatic, componența și localizarea detaliilor sunt determinate de tehnologia de prelucrare a informațiilor. Formularul de document trebuie să conțină toate detaliile necesare ale formularului unificat.
6. Calculele salariilor pentru angajații organizației se fac pe baza datelor obținute din documentele primare pentru înregistrarea timpului lucrat, a producției și a salariului, care se încadrează pe indicatorul fizic al volumului de muncă cu indicarea directă a valorii acestui indicator. La fel de indicator fizic Pot exista diferite perioade de timp: oră, tură, zi.
7. Pentru plăți bonus pentru angajații individuali și alte plăți unice, se utilizează un document din formularul KO-2 (comandă de numerar pentru cheltuieli).
8. Toate coloanele și câmpurile declarației trebuie completate. Dacă nu există informații în coloana sau linia necesară, este plasată o liniuță.
Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
|
Program special pentru întreprinderile mici Business.Ru - program online pentru toți:
|
La angajații angajați se cere menținerea anumitor documentații pentru calcularea și eliberarea salariilor. Salarizarea este cel mai popular document pentru stabilirea salariilor în multe întreprinderi. Să luăm în considerare în detaliu specificul declarației și tipurile de formulare pe care le va folosi contabilul dumneavoastră.
Tipuri de declarații pentru calculul și plata salariilor
Fiecare întreprindere sau întreprinzător individual poate alege în mod independent un document care va deveni principalul în materie de relații monetare cu angajatul. Pentru a oferi bani unui angajat, trebuie mai întâi să faceți o angajare pe hârtie. Unii angajatori preferă să întocmească o declarație separată pentru fiecare angajat pentru a păstra secrete comerciale despre remunerația bănească a fiecărui angajat. Acest lucru este necesar pentru a evita dezacordurile în cadrul echipei.
Însă întocmirea unei declarații individuale de salariu este laborioasă și costisitoare, deoarece pentru a raporta autorităților de inspecție, fiecare document trebuie atașat la raportul care nu este în în format electronic, dar pe hârtie. Imaginați-vă câți bani va trebui să cheltuiți doar pentru a plăti salariile fiecărui angajat. De asemenea, merită să ținem cont de plata de concediu, avansuri etc.
Pentru a oferi bani unui angajat, trebuie mai întâi să faceți o angajare pe hârtie.
Prin urmare, au fost adoptate declarații generale de salariu. Singura diferență este în forma pe care o folosește compania:
- Fișă de plată pentru toți angajații.
- Declaratie de eliberare a salariilor pentru toti angajatii.
- O formă unificată în care se fac plăți și se eliberează bani în același timp.
Ce formă să alegi depinde de tine.
Clasificarea extraselor de salarii
Este necesar să se facă distincția între mai multe tipuri de formulare care reflectă diferite operațiuni contabile. Acesta poate fi o declarație pentru calcule, care este necesară numai de către departamentul de contabilitate, sau un formular unificat care este valabil pentru emiterea de fonduri și raportarea către autoritățile de inspecție.
Dacă organizația nu are un eșantion de fișă de plată gata făcută, atunci puteți descărca formularul. Dacă aveți întrebări despre introducerea informațiilor, puteți vedea o mostră de completare a unei fișe de salariu.
Actul este intocmit in 1 exemplar si nu necesita semnatura managerului.
Blank T-53
Această declarație se numește foaie de plată; este baza pentru emiterea banilor. Această declarație trebuie să conțină semnătura angajatului.
Declarația T-53 este baza pentru emiterea de bani către angajați.
Cum se completează formularul:
- Pe baza fișei de salariu, contabilul creează o listă de angajați indicând detaliile acestora și suma de plătit.
- Buletinul de salariu trebuie semnat de manager. Doar după permisiunea acestuia, documentul este transferat la casierie. La eliberarea banilor, casierul/contabilul dă declarația salariatului pentru ca acesta să vadă suma și să semneze. Această procedură se aplică tuturor angajaților.
- După emiterea salariilor, casieria înregistrează suma de bani efectiv emisă la finalul extrasului. Dacă cineva nu a putut veni pentru bani, casieria introduce cuvântul „depus” și indică acest lucru la sfârșitul formularului. Semnează și transmite declarația către departamentul de contabilitate.
Înainte de a completa declarația, priviți eșantionul: fișa 1, fișa 2, iar formularul în sine poate fi descărcat gratuit.
Formularul T-49
Este o versiune unificată a statului de plată. Vă permite să reduceți costurile hârtiei. Puteți vedea toate informațiile de acumulare într-un singur formular. Dacă apar întrebări, nu va trebui să ridicați niciun document.
Înregistrarea are anumite specificități - într-un rând pentru fiecare angajat introduc informații complete despre numărul de zile lucrate, tarif, bonusuri, deduceri și suma finală pentru plăți. Există, de asemenea, conceptul de „sold”, care se calculează pentru fiecare angajat separat și pentru întreaga declarație ca total.
Dacă societatea acceptă plata salariului în avans și prin calcul, dacă în perioada curentă există o datorie a angajatorului din luna precedentă sau alte condiții pentru apariția unui sold, atunci este necesar un sold pentru a elimina erorile din calculele. Dar această valoare poate fi, de asemenea, zero pe fiecare statul de plată.
Declarația consolidată de salarizare trebuie să fie semnată de contabil, director și fiecare angajat la primirea salariului.
Alte tipuri
Pe lângă formularele enumerate, contabilitatea are și alte tipuri de extrase de plată. Iată un exemplu:
- 0504401 – salarizare pt organizatii bugetare, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse (ordinul nr. 52n.) Calculează și acumulează salarii indivizii legate de diferite departamente bugetare, institutii de invatamant. Este un document unificat și nu poate fi utilizat în alte întreprinderi nebugetare sau întreprinzători individuali.
- 0504402 este un formular de salarizare care se folosește și numai în sectorul public. În această formă, departamentul de contabilitate efectuează doar angajamente. Folosit ca bază pentru un extras de tip de plată. Înregistrează numărul de ore lucrate, conform programului de lucru stabilit în organizație.
- 0301009 este un analog al formularului T-49, care este relevant doar pentru organizațiile private și antreprenorii individuali. Folosit pentru calcularea și plata simultană a salariilor către angajați.
Contabilitatea si stocarea extraselor
În contabilitate, există o anumită procedură pentru mutarea documentelor și stocarea acestora.
Declarațiile de plată sunt întocmite numai de un contabil în perioada de plată a salariilor la întreprindere.
Procedura de completare a declarațiilor:
- Dacă două formulare sunt luate ca bază pentru raportare (T-51 și T-53), atunci mai întâi este generat un formular de decontare, în care toate bani gheata legate de un anumit angajat - salariu, plata concediului de odihna, bonusuri, concedii medicale, deduceri in favoarea tertilor, plata in avans si multe altele. Acesta este modul în care contabilul afișează valoarea finală care este trimisă. Documentul se intocmeste intr-un singur exemplar si ramane doar pentru raportare.
- În continuare, contabilul completează al doilea extras - fișa de plată, indicând în ea doar suma care urmează să fie emisă. Acest document se depune spre aprobare directorului și abia apoi merge la casierie. La finalizarea achitării salariilor, adică o perioadă de 5 zile, formularul cu semnăturile tuturor angajaților și casieriei se returnează la departamentul de contabilitate pentru depozitare.
Termen de valabilitate documentatie primara, inclusiv extrasele de salariu, este de 5 ani. Toate formularele trebuie depuse într-un folder specific, în ordine strictă.
Să rezumam
Pentru a simplifica munca unei întreprinderi sau a unui antreprenor individual, au fost aprobate formulare speciale de salarizare. Pentru întreprinderi de stat– o formă, pentru organizații comerciale, antreprenori individuali sau entitati legale– alte tipuri de forme.
Ce să aleagă ca bază, fiecare angajator decide singur. Formularul unificat T-49 pentru proprietarii privați, 0504401 pentru angajații din sectorul public, este popular. Dar astfel de documente pot fi folosite dacă salariile sunt plătite în numerar prin casieria organizației. Dacă angajatorul trece la emiterea de bani către angajați prin card de plastic, atunci nu este nevoie să emiti un formular unificat. Aici ai nevoie doar de o fișă de plată, pe care doar contabilul o semnează. Semnătura angajatului nu este necesară nicăieri.
Dacă emiteți salarii angajaților pe card bancar, atunci nu trebuie să completați declarația T-49.
Starile de plată sunt foarte importante în munca unui antreprenor; pregătirea lor trebuie luată în serios. Dacă întreprinderea are conceptul de secret comercial, atunci este mai convenabil să păstrați declarații individuale pentru fiecare angajat.
