KKM - ce este? Cum să alegi o casă de marcat, cum să te înregistrezi. Ce este o casă de marcat și de ce este nevoie de experiență de lucru pe o casă de marcat, ce înseamnă?

În termeni simpli, o casă de marcat este o casă de marcat sau un sistem de casă de marcat, cu care este dotat astăzi orice magazin sau punct de vânzare cu amănuntul. Dar, desigur, utilizarea caselor de marcat nu se limitează doar la acestea: dispozitivele sunt folosite cu succes și în afara sferei comerciale.

Ce sunt acolo

KKM diferă în design. Sunt:

O casă de marcat de sine stătătoare este un dispozitiv foarte specializat, a cărui funcționalitate poate fi extinsă numai prin conectarea unor echipamente suplimentare de intrare/ieșire. Apropo, acest grup include și dispozitive care funcționează fără o conexiune continuă la o priză.
Casă de marcat cu sistem pasiv - case de marcat care funcționează ca parte a unui sistem informatic, dar nu știu să-l controleze.
Casă de marcat cu sistem activ - aceste case de marcat nu pot funcționa numai în sistemul de operare de numerar, ci și îl pot controla. Pentru grupul de sisteme active (au toate capacitățile computerelor desktop pentru stocare, intrare-ieșire și procesare a datelor). Casa de marcat a sistemului activ este universală și funcțională. În același timp, poate fi folosit ca sistem de casă de marcat funcțional pasiv sau autonom.
Un registrator fiscal este o mașină de casă de marcat capabilă să funcționeze doar ca parte a unui sistem de casă de marcat, primind și înregistrând date de informații printr-un canal de comunicare.

Toate aceste dispozitive au o singură funcție - să facă calcule și să emită o chitanță de casă. Echipamentele care pot fi achiziționate se găsesc pe aceste pagini:

Componentele KKM

bloc EKLZ

Blocul EKLZ este un dispozitiv de stocare autonom într-o casă de marcat. Stochează aproape toate datele despre funcționarea casei de marcat: de la deschiderea unui schimb până la fiecare cec perforat.

Memoria fiscală

Memoria fiscală este unul dintre elementele principale ale casei de marcat. Conține date precum TIN și numărul de înregistrare a consumatorului, parola inspectorului fiscal, numărul ultimului raport „fiscal” luat și așa mai departe.
Este imposibil să lucrezi la o casă de marcat fără înregistrare fiscală, deoarece semnul acesteia este indicat pe fiecare cec.

Banda de control

Această parte a aparatului de marcat vine în două tipuri: hârtie (stochează informații despre fiecare achiziție) și electronică (EKLZ - bandă electronică de control securizat).

Important! Banda de control a casei de marcat ar trebui să fie păstrată destul de mult timp (cinci ani), indiferent dacă utilizați sau nu o casă de marcat!

Casa de marcat: cum se lucrează cu ea

Începutul lucrării

Înainte de a începe să utilizați casa de marcat, trebuie să introduceți o bandă de control în ea. Este necesar să se indice mai multe date suplimentare pe acesta, în special tipul și numărul casei de marcat, sincronizarea și datele contoarelor secționale. După aceasta, operatorul și administratorul de numerar certifică citirile de pe bandă.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că casa de marcat imprimă bine chitanțele.
Apoi se face un raport intermediar pe casa de marcat, care arata soldurile nezeroabile ale ghiseelor de finantare (pe sectii si pe totaluri generale).

Lucrați în timpul zilei

Pe cele mai standard tipuri de case de marcat de control, cecurile sunt perforate după cum urmează. Angajatul introduce pe tastatură costul articolului achiziționat, apasă pe numărul secțiunii și apoi pe butonul „Enter”. Casa de marcat oferă, de asemenea, funcții precum determinarea costului unui produs prin cod de bare, calcularea unui subtotal, lucrul cu reduceri și așa mai departe.

Sfârșitul turei

La sfârșitul zilei de lucru, trebuie mai întâi să tipăriți un raport. Se foloseste pentru verificarea conformitatii prealabile a banilor din casa de marcat cu sumele perforate. Se întocmește o declarație de returnare pentru verificări incorecte.
Apoi se ia raportul final din casa de marcat si se inchide tura fiscala (se reseteaza contorul de venituri pentru ziua).

Importanța întreținerii KKM

După înregistrarea la autoritățile contabile de stat, KKM trebuie să fie pus în întreținere trimestrial, conform cerințelor legislației ruse. La verificarea de către serviciul fiscal de stat, o casă de marcat nesupravegheată va fi pedepsită cu strictețe - contravenienții sunt supuși aceleași penalități ca și pentru un cec spart.

Ei bine, știți deja de unde să cumpărați case de marcat. Apel!

Dacă sunteți pe cale să începeți o carieră în vânzări, probabil că încă nu știți ce este lucrul cu casele de marcat. Cu toate acestea, nu ar trebui să existe niciun motiv de panică. Nu este greu de înțeles această sarcină, dar cel mai important lucru în munca în sine este să fii atent și să nu te grăbiți decât dacă este absolut necesar, iar apoi veți putea face față perfect tuturor sarcinilor.

Despre ce vorbim?

Pentru a înțelege ce este lucrul cu KKM, trebuie mai întâi să înțelegeți ce este dispozitivul, ascuns sub teribila abreviere KKM. Deci ce este?

Casa de marcat - așa puteți descifra abrevierea KKM. În viața de zi cu zi, se numește de obicei o casă de marcat, sau mai puțin frecvent, o casă de marcat sau o casă de marcat. Dar dacă te uiți la documentația oficială, de obicei nu vei vedea acolo cuvintele KKM, deoarece este obișnuit să folosești numele KKT. Poate fi descifrat astfel: echipament de casa de marcat.

Așadar, am reușit să aflăm numele. Dar ce este în esență? O casă de marcat este o mașină care este concepută special pentru a înregistra schimbul unui serviciu sau produs cu bani acceptați în țară. Aparatul nu este doar indispensabil în funcționarea unui punct de vânzare cu amănuntul, dar este și folosit de autoritățile de control pentru a controla antreprenorii. În acest scop, rapoartele speciale sunt generate și analizate de către autoritățile competente.

Subtipuri de mașini

Există diferite modele de case de marcat care sunt mai potrivite pentru anumite condiții de funcționare.

Se obișnuiește să se distingă următoarele categorii:

autonom;
fiscal (dependent de calculator).

Este foarte ușor să le deosebești unele de altele chiar și după aspect. Dacă primele au un număr mare de butoane care vă permit să controlați dispozitivul, atunci cele doua au nu mai mult de cinci. Prima mașină poate funcționa singură, dar al doilea tip va funcționa numai împreună cu un computer.

Proiectarea mașinii

În versiunea clasică, dispozitivul conține următoarele elemente:

nutriţie;
controla;
memorie;
dispozitiv de imprimare;
bloc ECLZ;
tastatura.

Este imposibil să deserviți corect casa de marcat dacă nu înțelegeți cum funcționează fiecare dintre sistemele descrise. Cu toate acestea, practica arată că, în cazul unor probleme cu dispozitivul, este mai bine să apelați imediat specialiștii de la compania care v-a vândut unitatea. Studiați hârtiile: poate că echipamentul este încă în garanție.

Cum să începi să lucrezi

Înainte de începerea turei, casa de marcat trebuie să fie pregătită corespunzător pentru muncă. Acest proces este prescris în documentele și instrucțiunile oficiale atât la întreprindere, cât și în cele furnizate cu mașinile. Se atrage atenția asupra acesteia și în documentele de reglementare în vigoare în țară și introduse la nivel de stat.

Deci, înainte de a putea lucra, mai întâi trebuie să semnați într-un jurnal special, care este păstrat de administratorul punctului de vânzare. În acest caz, casieria primește cheile aparatului, modul de marcat și cutia în care sunt depozitați banii. De asemenea, la începutul turei, poți primi o anumită sumă, pe care o poți folosi apoi pentru schimbare, și o serie de alte rechizite necesare muncii. Lista lor este determinată de caracteristicile unei anumite întreprinderi.

Apoi, capacul este îndepărtat de pe unitatea de imprimare a mașinii (în unele cazuri este necesară ridicarea carcasei pentru a oferi acces la interiorul mașinii), după care casierul inspectează dispozitivul și îndepărtează praful și obiectele străine. Apoi, dispozitivul este conectat la rețeaua electrică și este instalat un comutator responsabil cu selectarea modului de funcționare. Apoi trebuie să verificați dacă toate benzile sunt la locul lor și, dacă lipsesc, instalați-le.

Specificul dispozitivelor specifice

Casele de marcat de nouă generație fabricate în străinătate nu au această caracteristică, dar unele mașini fabricate în Rusia se disting prin prezența unui mod special denumit „Începutul turei”. În acest caz, angajatul selectează data și stabilește ora. Dacă valorile există deja, dar sunt inexacte, atunci trebuie să le corectați.

Vă rugăm să rețineți: atunci când pregătiți dispozitivul pentru funcționare, nu este nevoie să resetați numerotarea chitanțelor tipărite. De îndată ce mașina generează un raport cu suprimare, efectuează automat această operație, dacă unitatea este normală, nu sunt necesare manipulări suplimentare.

Atenție și acuratețe

Următoarea etapă a lucrărilor pregătitoare necesită ca casierul să fie atent, deoarece trebuie să verifice dacă totul din echipament funcționează corect. În primul rând, acordați atenție dispozitivului de blocare. Pentru a face acest lucru, tipăriți o chitanță de testare. Acest lucru ajută la tragerea de concluzii despre calitatea imaginii. Lucrul cu aparatele de marcat conform noilor reguli necesită ca toate cecurile tipărite de aparat să fie lizibile, clare, luminoase și să conțină detaliile corecte ale organizației. Nu aruncați o chitanță zero: la sfârșitul zilei trebuie depusă la administrator împreună cu raportul. Este obligatorie înregistrarea zero verificări în coloana a patra a KM-4, KM-5.

În continuare, casierul și administratorul solicită împreună un raport de tură de la aparat și verifică dacă informațiile din casele de marcat sunt corecte. La începutul zilei de lucru, toți indicatorii ar trebui să fie zero. Citirile contoarelor de numerar sunt luate și introduse într-un jurnal special într-o coloană care reflectă starea la sfârșitul schimbului. Este obligatorie verificarea tuturor datelor introduse cu semnăturile lucrătorilor participanți.

Totul trebuie certificat!

Instrucțiunile pentru casier-operator atunci când lucrează cu o casă de marcat recomandă introducerea unei benzi de control în mașină, plecând de la marginea de aproximativ 15 cm. Vă rugăm să rețineți: trebuie să existe informații despre numărul aparatului, data curentă și ora au început lucrările, precum și informații preluate din toate registrele Odată ce toate datele de pe banda de control au fost înregistrate, acestea sunt certificate prin semnăturile participanților la proces.

În continuare, casieria introduce în mașină moneda care ar trebui să fie folosită pentru schimb atunci când face tranzacții. Puteți citi despre cum să puneți corect bani în casa de marcat și despre cum să setați apoi modul de funcționare corect în instrucțiunile pentru un anumit dispozitiv.

Să începem tura

Atunci când lucrează, operatorul de casă de marcat trebuie să monitorizeze clar modul în care funcționează unitatea, să o curețe și să o pună în ordine după caz. Trebuie să introduceți bani în mașină strict așa cum este scris în instrucțiunile pentru aparatul specific. Întreținerea regulată a casei de marcat este cheia funcționării sale corecte și pe termen lung.

Când toate bunurile achiziționate de client au fost procesate pe casa de marcat, acesta arată costul total al achiziției. Regulile de funcționare a caselor de marcat obligă clientul să precizeze clar această cifră și numai după aceea să ia bani de la persoană. Ele sunt așezate în mașină, astfel încât cumpărătorul să poată vedea cum se întâmplă acest lucru. De asemenea, trebuie să vadă unde pune casierul cecul pentru a-l ridica și a nu-l confunda cu documentele altora. In cazul in care casa de marcat se afla in locul in care lucreaza vanzatorul, acesta trebuie sa predea marfa clientului in momentul cumpararii, oferind chitanta. Însă în cazul în care vorbim de un ospătar sau de orice alt angajat care preia comenzi, acesta trebuie să dea clientului un cec doar când serviciul a fost finalizat.

Acordați atenție nuanțelor

Trebuie să știți că marca de răscumpărare a cecului este o caracteristică extrem de importantă care caracterizează lucrul cu aparatele de marcat. Ce este? Cecul fie este rupt, fie este pusă pe el o ștampilă specială, care simbolizează anularea.

Rețineți că o chitanță de cumpărare este valabilă doar în ziua în care a fost eliberată clientului. Însă, în unele cazuri, la returnarea unui cec, casieria poate da clientului banii înapoi. Dar acest lucru se întâmplă doar dacă documentul are o semnătură care autorizează acest lucru de la șeful punctului de vânzare cu amănuntul sau adjunctul acestuia. Vă rugăm să rețineți: o rambursare este posibilă la casieria la care a fost marcat cecul, dar nu la oricare alta.

Dacă casieria a greșit la introducerea sumei de achiziție în aparat și cecul nu poate fi răscumpărat, atunci regulile de lucru cu casa de marcat vă obligă să întocmiți un raport la sfârșitul turei. Este întocmit în conformitate cu formularul KM-3. Dacă casieria și cumpărătorul se găsesc într-o situație conflictuală, puteți elimina casa de marcat trimițând o cerere către administrator. Dacă managerul magazinului nu permite acest lucru, nu este posibilă scoaterea casei de marcat.

Evitarea problemelor

După cum știți, prețul unei case de marcat este destul de mare (de la 20.000 la 80.000 de ruble), așa că trebuie să lucrați cu ea cu atenție pentru a evita defecțiunile. Aceasta înseamnă că puteți face doar ceea ce este permis de instrucțiuni și reguli și să evitați cu strictețe tot ceea ce este interzis. În special, instrucțiunile spun că puteți schimba codul direct în timpul schimbului de lucru, dar acest lucru se întâmplă atunci când există o instrucțiune corespunzătoare de la administratorul punctului de vânzare. De asemenea, dacă este necesar, puteți solicita una sau alta tipărire de la aparat.

Dacă se dovedește că sistemul POS nu funcționează corect sau există alte defecțiuni, casieria trebuie să:

Opriți dispozitivul.
Sunați administratorul.
Înțelegeți ce cauzează problema.
Dacă informațiile de pe chitanță sunt afișate incorect, verificați amprentele și semnați totul manual.
În cazul în care cecul nu este emis, solicitați unul nul, emitându-l în același mod ca un cec pe care au fost imprimate neclar detaliile.

S-ar putea dovedi că este imposibil să lucrezi cu aparatele de marcat? Ce fel de situație este aceasta, ce ar trebui să fac? Da, acest lucru se poate întâmpla dacă mașina este grav avariată. De exemplu, dacă produce printuri neclare sau imprimă informații incorecte despre momentul tranzacției. Într-o astfel de situație, administratorul și casierul întocmesc un proces-verbal special, similar celui întocmit la finalul turei. Apoi, jurnalul înregistrează ce fel de persoană a lucrat la mașină, la ce oră a terminat lucrarea și din ce motiv s-a întâmplat acest lucru.

Când altfel nu este posibil?

Este inacceptabil ca un sistem POS să fie în funcțiune dacă sigiliul de pe dispozitiv este rupt. De asemenea, nu puteți utiliza o unitate care nu are marca producătorului sau nu are hologramele necesare. Reprezentanții serviciului fiscal pot impune interdicția de a lucra cu unitatea.

Dacă se dovedește că casa de marcat instalată în magazinul dvs. are oricare dintre aceste deficiențe, ar trebui să contactați de urgență centrul de service central și să le furnizați informații complete despre ceea ce s-a întâmplat. Într-o astfel de situație, casieria și chiar administratorul nu pot repara unitatea pe loc, așa că va trebui să așteptați sosirea unui specialist în centru de service. Trebuie să anunțați autoritățile fiscale responsabile pentru punctul dvs. de vânzare despre acest lucru. Ei păstrează jurnalele în care înregistrează vizitele tuturor lucrătorilor tehnici și ar trebui să includă și cazul dumneavoastră acolo. În general, trebuie spus că contabilitatea casei de marcat în țara noastră este destul de strictă, așa că neglijența se poate dovedi costisitoare. Încearcă să fii atent.

Reguli și legi

O scrisoare de la Ministerul Finanțelor, scrisă în 1993 și care explică cum se folosește o casă de marcat în viața de zi cu zi, spune cum să lucrezi corect. Prețul greșelilor este mare: puteți fi tras la răspundere administrativă.

Conform regulilor standard, doar atunci o persoană își poate permite să lucreze la o casă de marcat atunci când a stăpânit regulile de funcționare a acesteia. Există un anumit minim de cunoștințe tehnice care este inclus în regulile de bază. Dacă potențialul candidat a făcut față acestui lucru, atunci compania poate încheia cu el un acord care reglementează responsabilitatea financiară a acestei persoane. Înainte de a începe direct lucrul într-un loc nou, o persoană trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare. Dacă aceste reguli sunt neglijate, angajatorul se poate confrunta cu răspunderea administrativă, la care va fi ținut sub rezerva rezultatelor următoarei inspecții.

Legile reglementează, de asemenea, modul în care se ține registrul casieriei. Conform reglementărilor legale, fiecare mașină individuală trebuie să aibă propriul său jurnal, care este cusut, toate foile din ea sunt numerotate, iar numărul acestora trebuie confirmat prin semnătura directorului companiei și a contabilului șef. În plus, o astfel de carte trebuie să fie semnată de un reprezentant al autorității fiscale. Apoi toate acestea sunt sigilate cu sigiliul întreprinderii. Un astfel de jurnal este de obicei certificat de fisc atunci când merg acolo pentru a înregistra casa de marcat.

Fara libertati!

Este permisă înscrierea în jurnalul casieriei doar strict cronologic, fără nicio ștergere. Pentru aceasta se folosește cerneală. Dacă situația este de așa natură încât trebuie corectată ceva, sunt implicați directorul organizației și contabilul-șef, care controlează modificările și apoi confirmă cu semnăturile lor că datele actualizate sunt corecte.

De asemenea, administratorul unui punct de vânzare cu amănuntul trebuie să-și amintească că aria sa de responsabilitate este să avertizeze casierul că banii pot fi contrafăcuți și, de asemenea, să învețe metode de verificare a fiabilității bancnotelor acceptate de la clienți. În plus, trebuie pusă și problema cecurilor contrafăcute. Casiera trebuie să știe că există o serie de măsuri pentru a preveni contrafacerea:

culoarea panglicii;
criptarea fiecărui cec;
limita de cumparare.

Este posibil fără KKM?

In conformitate cu reglementarile legale in vigoare in tara noastra, unele organizatii isi permit sa lucreze fara a folosi aparatura de casa de marcat. Acest lucru se datorează naturii specifice a muncii unor astfel de întreprinderi. A fost adoptată o listă specială, care includea toate organizațiile care nu au nevoie de case de marcat. Data adoptării a fost iulie 1993, dar au fost aduse modificări ulterioare prin reglementări guvernamentale.

În listă puteți găsi nu numai organizații, ci și sucursale, precum și alte tipuri de divizii separate. Acest lucru este valabil și pentru unele persoane care lucrează în domeniul antreprenoriatului fără a avea educația corespunzătoare.

Această listă poate fi limitată printr-o rezoluție a puterii executive a unui anumit subiect de pe teritoriul său. Cu toate acestea, lucrul de la un tejghea deschis încă nu necesită un astfel de echipament. Acest lucru este cel mai relevant în perioada în care se recoltează recolta agricolă, deoarece se vinde direct de la mașini, din tăvi. Deci, într-o astfel de situație, înregistrarea unei case de marcat nu este necesară.

Atenție la încălcări

Numeroase inspecții regulate organizate de autoritățile fiscale din diferite regiuni ale țării arată că până în prezent mulți antreprenori lucrează cu încălcarea regulilor de utilizare a caselor de marcat, dar speră totuși că acest lucru va trece neobservat. Trebuie amintit că legile privind introducerea caselor de marcat au fost adoptate cu un motiv datorită acestora, puritatea juridică a tranzacției este asigurată. În plus, respectarea strictă a regulilor în cazul unei situații de conflict vă va permite să „trageți pătura peste tine”, deoarece nu vor exista plângeri cu privire la activitățile tale.

Pentru a evita încălcările în timpul procesului de lucru, citiți cu atenție regulile de funcționare a echipamentelor de marcat, deoarece există răspunsuri la aproape toate întrebările. Luați în considerare cele mai recente acte juridice în vigoare în regiunea dvs. Acest lucru vă va permite să țineți degetul pe pulsul evenimentelor. În cele din urmă, amintiți-vă că ar trebui să utilizați numai mașini care au fost incluse în registrul de stat. Luați în considerare clasificatorul, care reglementează ce unități sunt potrivite pentru ce zonă. Acest lucru vă va permite să evitați problemele cu legea și să desfășurați afaceri pentru o lungă perioadă de timp și cu beneficii pentru dvs.

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare întreprinzător care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum să folosești o casă de marcat : Nu este nimic complicat în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.

Regulile pentru utilizarea unei case de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu CCP?

Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.

Vă rugăm să rețineți:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.

Responsabilitățile casieriei

Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:

verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile

Cum să lucrezi cu CCP

Să ne dăm seama cum lucrul cu o casa de marcat: actiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o singură chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate articolele, apoi faceți clic pe „Plată”.
Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuirea panglicii

Să aruncăm o privire cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.

Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum

Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de proiectarea și domeniul de aplicare.

După domeniul de aplicare, casele de marcat sunt: pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerț cu produse petroliere.

Prin concepție, casele de marcat sunt clasificate în:

Autonome, care vă permit să vă extindeți funcționalitatea prin conectarea dispozitivelor I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
Ele pot funcționa exclusiv ca parte a echipamentului de marcat computerizat, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? care poate funcționa într-un sistem de casă computerizată, gestionând în același timp funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot opera un sistem de casă de marcat computerizată, dar nu îl pot opera.

Casa de marcat si casa de marcat

KKM - ce este dacă nu o casă de marcat? Conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat” nu trebuie amestecate și confundate. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. Este extrem de rar ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Numai antreprenorii individuali care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să achiziționeze și să utilizeze o casă de marcat. Ei folosesc BSO.

Achiziționarea casei de marcat

Anterior, înainte de a cumpăra o casă de marcat, dar știind deja răspunsul la întrebare, casa de marcat - ce este, va fi necesar să se clarifice cu biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.

Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea încărcării, microclimat. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secții sau departamente care vor fi deservite de casa de marcat; numărul de vânzători activi; tipul de bandă de chitanță utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar sau imprimantă. După ce ați ales modelul și seria corespunzătoare, puteți merge la centrul de service tehnic, de unde sunt achiziționate echipamente de marcat. Pe lângă achiziționarea de echipamente de casă de marcat, centrul de service central va trebui să întocmească un contract de întreținere și punerea în funcțiune a echipamentului. Fără a parcurge această procedură, organul fiscal va refuza înregistrarea dispozitivului.

Când achiziționați o casă de marcat uzată, trebuie să acordați o atenție deosebită stării mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al casei de marcat, prezența EKLZ și toate documentele necesare pentru acest tip de echipament.

Înregistrare fiscală

Pentru a înregistra casa de marcat a unui întreprinzător individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare sau să încredințați această lucrare unui centru central de servicii atunci când întocmiți o procură legalizată. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare înregistrării. Acesta este un certificat de înregistrare a unei mașini de marcat la serviciul fiscal, un număr de identificare fiscală, o carte de casă, un jurnal al casierului-operator, un jurnal al apelurilor către un specialist în casa de marcat, o cerere pre-completată pentru înregistrarea numerarului. registru, un contract de întreținere cu un centru de service central, un acord privind punerea în funcțiune a mașinii, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și pașaport tehnic completat de către angajații stației de service centrală, sigiliul de marcare, cartea de înregistrare a casei de marcat, pașaportul solicitantului , sistemul de control intern și dispozitivul în sine. Este necesară înregistrarea casei de marcat înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la ea.

Serviciu

Întreținerea casei de marcat trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de latura tehnică a problemei sunt efectuate de specialiști din centrul de service, cu care a fost semnat un contract de service.

Centrele de servicii își lipesc hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia este înfățișat un lucrător de la casa de marcat în interior ar trebui să fie inscripția „Service” și anul în care a fost introdus dispozitivul pentru service trebuie indicat.

Un reprezentant al centrului central de service efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de starea centrului central de service, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care tipărește chitanțele, să înlocuiască bateriile și să unge părțile dispozitivului. În plus, un specialist central de service depanează problemele în cazul apelurilor de urgență. După finalizarea depanării, angajatul centrului de service trebuie să sigileze casa de marcat și să facă o înregistrare în jurnalul de apeluri. Cu toate acestea, întreținerea între reparații a casei de marcat este efectuată de casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare atentă a echipamentului de casă de marcat, dacă este necesar, înlocuirea cartușului, verificarea funcționalității unității electrice. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de cât de inaccesibil este locul. Toate casele de marcat trebuie să fie testate pentru funcționare în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Regulamentul de utilizare a caselor de marcat. Nu puteți utiliza dispozitive care au un sigiliu deteriorat sau lipsă dacă nu există marcajul producătorului.

Este interzisă utilizarea echipamentelor de marcat defecte. Reglementările indică următoarele tipuri de defecte: imprimare ilizibilă, casa de marcat nu imprimă detalii; operațiunile sunt efectuate cu erori sau deloc efectuate; Nu se pot obtine date aflate in memoria fiscala.

Lucrați la casa de marcat

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale aparatului de marcat împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis casa de marcat - ce este și cum să o folosească. Este necesar să se încheie un acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină. Casierul va trebui să introducă datele privind veniturile zilnice în jurnalul casierului-operator zilnic. Casa de marcat ar trebui să fie programată în așa fel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii obligatorii - NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, denumirea organizației, numărul de ordine al cecului, numărul de ordine al casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, indicarea regimului fiscal. Detaliile suplimentare, opționale, includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec și parola casieriei.

Trebuie să introduceți o bandă de control în casa de marcat și să verificați data după pornirea dispozitivului. Apoi verificați dacă chitanțele sunt tipărite clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Bonurile de numerar se eliberează la primirea numerarului de la cumpărător, și nu împreună cu bunurile.

Ce trebuie să știe și să facă un casier

Cerințele pentru calificarea personalului sunt în creștere - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii de vânzare cu amănuntul trebuie să cunoască instrucțiunile casei de marcat, structura și regulile de funcționare ale caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru acestea și pentru serviciile prestate, să fie capabil să distingă semnele de funcționare defectuoasă a caselor de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminarea defecțiunilor minore.

Controlorul de casierie trebuie să se asigure că casa de marcat este reparată în timp util, trebuie să fie capabil să distingă facturile contrafăcute și să cunoască caracteristicile distinctive ale cardurilor din plastic.

Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic și trebuie luat un raport Z la sfârșitul zilei. Afișează valoarea veniturilor pentru ziua și închide tura de lucru. După ce raportul Z este preluat în casa de marcat, nimic nu poate fi spart în acea zi.

Interacțiunea dintre 1C și KKM

Pentru unele tipuri de activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu diferite echipamente, de la case de marcat, cântare electronice până la un scanner și o imprimantă de coduri de bare. Acesta ar putea fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, oferă casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat este aceea că la începutul unui schimb, raportul „Descărcarea directorului de produse” de la 1C descarcă mărfurile rămase în acest moment, iar la sfârșitul schimbului, vânzările totale pentru schimb. sunt încărcate.

Utilizarea integrată a casei de marcat 1C vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, la un depozit de magazin, pentru a vinde bunuri și servicii, pentru a muta mărfuri dintr-un depozit în altul. Poate fi și vânzarea de bunuri într-un set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în prealabil, în scopuri de inventariere, pentru returnarea mărfurilor către furnizor sau de la clienți.

Modelele KKM

Printre numeroasele modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă pentru utilizarea în sectorul serviciilor și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are un sertar automat încorporat pentru facturi și capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare de marcat.

Terminalul POS EasyPOS Optima are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele și orice magazine de format mic.

„Mercury 180”K este o casă de marcat mică care asigură automatizarea necesară procesului de vânzare.

Casa de marcat si impozitare

Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără case de marcat dacă sunt plătitori de UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul se calculează nu pe venit, ci pe dimensiunea spațiului comercial. Așadar, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați, la cererea cumpărătorului, să furnizeze aceasta putând fi o chitanță, chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru bunul sau serviciul furnizat.

BSO trebuie să includă următoarele detalii: numele documentului, numărul și seria, sau numele complet al întreprinzătorului individual, tipul serviciului, numărul de identificare fiscală, costul produsului sau serviciului, data calculului, prenumele și semnătura persoanei. care a efectuat operațiunea, iar Furnizorul de servicii nu are dreptul de a produce BSO în mod independent.

Unele tipuri de activități prevăd posibilitatea de a nu folosi casele de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste la chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea de cupoane de transport public sau de bilete de călătorie; furnizarea de mese școlarilor și personalului școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include și vânzarea cu amănuntul din coșuri, cărucioare de mână și tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la pahar prin chioșcuri. Comerț din rezervor cu lapte, kvas, bere, pește viu.

Sistemul de impozitare a brevetelor

Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor pot procesa numerar fără a utiliza casele de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme faptul că au fost primite fonduri pentru bunuri, lucrări sau servicii.

Într-o firmă care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată să elibereze cumpărătorului o chitanță de casă la vânzarea unui produs sau serviciu. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță aici. Vânzătorul emite o chitanță de casă și o comandă de chitanță de numerar. Puteți efectua plăți folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, care apoi creditează fondurile în contul antreprenorului. Dar persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali le este interzis să își regleze conturile între ele.

Scoaterea casei de marcat din înregistrare

Fiscul radiază KKM în următoarele cazuri:

când încetează activitățile legate de decontări monetare în operațiuni comerciale;
dacă locul de utilizare a casei de marcat se schimbă și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt departament fiscal;
dacă casa de marcat este defectă;
dacă casa de marcat a fost exclusă din lista Registrului de stat;
Durata de viață a casei de marcat a expirat (în prezent, prin lege, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
în cazurile în care formatul activităților unei întreprinderi se modifică, de exemplu, la achiziționarea unui nou model, în această situație vechea casă de marcat este anulată și este înregistrată una nouă.

Pentru reînregistrare, serviciul fiscal necesită o cerere, un card de casă de marcat și un contract de închiriere a localului. Dacă cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și casa de marcat nu este anulată în timp util, pot apărea penalități pentru neutilizarea casei de marcat în desfășurarea activităților comerciale.

Pentru a anula casele de marcat la serviciul fiscal, trebuie să pregătiți o serie de documente. Aceasta este cererea de radiere a casei de marcat, a casei de marcat cu sigiliul departamentului fiscal și a pașaportului pentru aceasta; neapărat cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Cartea de înregistrare KKM.

Un specialist fiscal efectuează această procedură în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a unei case de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmească un raport fiscal, să compare datele din registrul de casă și jurnalul casierului-operator cu datele din raportul fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.

Pregătirea pentru muncă

Procedura și condițiile de utilizare a echipamentelor de marcat sunt reglementate, precum și prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104 "" (denumite în continuare reguli standard), care se aplică măsura care nu contrazice. În același timp, conform explicațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei și Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, regulile standard nu fac obiectul aplicării obligatorii de către organizațiile și antreprenorii individuali care au trecut la noua procedură de aplicare a sistemelor de case de marcat. ().

Casa de marcat este utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul decontării de către aceeași persoană care efectuează decontări cu cumpărătorul, cu excepția decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată pe internet. Totodată, casa de marcat, destinată utilizării numai la efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată, este utilizată doar pentru astfel de calcule. Și sistemele automatizate pentru BSO sunt utilizate numai pentru efectuarea plăților atunci când furnizează servicii ().

Inainte de a incepe lucrul cu casa de marcat, casierului i se dau cheile casei de marcat si sertarului de numerar (daca exista), monede mici si bancnote in suma necesara decontărilor cu clientii, accesorii pentru operarea si intretinerea aparatului. Pentru a înregistra banii emiși de un casier de la casieria organizației către alte casierii sau o persoană autorizată (distribuitor), precum și pentru a înregistra returnarea numerarului, se folosește Caietul de Contabilitate pentru Cash Acceptat și Emis de Casier.

Dacă este necesar, trebuie să instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.).

După ce vă asigurați că mașina este în stare bună de funcționare, puteți solicita casierului să înceapă lucrul.

La începerea lucrului, casieria trebuie:

verificați prezența unei benzi de chitanță și, dacă este necesar, introduceți una nouă;
porniți mașina și verificați funcționarea acesteia primind o verificare la zero;
tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe banda de chitanță și corectitudinea datei și numerotării (cecurile zero se atașează la sfârșitul turei la raportul de casă). ;
ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului (clientului);
aşezaţi echipamentul necesar lucrului.

Lucrul cu CCP

IMPORTANT

Neutilizarea echipamentului de casă de marcat în cazurile stabilite de legislația Federației Ruse cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de un sfert până la jumătate din valoarea decontării efectuate. fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble; pentru persoanele juridice - de la trei sferturi la unul din suma decontării efectuate folosind numerar și mijloace electronice de plată fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. ().

În timpul zilei de lucru, casierul-operator sau altă persoană responsabilă material (controller-casier, ospătar, vânzător, barman, predator de comenzi etc.) este obligat să:

asigurați îngrijirea atentă și manipularea atentă a mașinii, păstrați-l curat și ordonat;
efectuează operațiuni de introducere a sumelor în conformitate cu instrucțiunile de operare pentru acest tip de casă de marcat;
pentru un cumpărător (client), determinați valoarea totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);
primi bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii prestate în funcție de suma numită cumpărător (client), indicată în lista de prețuri pentru serviciile prestate, eticheta de preț pentru bunurile vândute, în unitățile de alimentație publică indicate în meniu sau etichete de preț în următoarea ordine:
precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);
tipăriți o chitanță;
numiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (și înmânați în același timp facturi pe hârtie și mici modificări).

IMPORTANT

Vă rugăm să rețineți că pretipărirea chitanțelor, care a fost folosită în magazinele online, este interzisă, întrucât chitanța de numerar eliberată clienților trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute. Unul dintre aceste detalii este data și ora calculului.

În conformitate cu scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 20 iulie 2000 nr. VNK-6-16/549 „”, data și ora de pe chitanța de marcat perforată nu trebuie să difere de momentul real al primirii. de bani cu mai mult de 5 minute. O concluzie similară este cuprinsă în.

Dacă cecul este marcat mai devreme de 5 minute înainte de ora efectivă de primire a banilor sau cumpărătorului i se dă o copie a chitanței de marcat, atunci aceasta poate fi considerată neutilizare a casei de marcat. Astfel, curierii magazinelor online sunt obligați să transporte și să folosească case de marcat atunci când primesc fonduri de la cumpărător ().

Casierului-operator i se interzice:

scoateți casa de marcat fără permisiunea administrației;
nu eliberați o chitanță de numerar clienților;
permite persoanelor neautorizate să intre în incinta casei de marcat la aparatul de marcat, cu excepția managerului, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a persoanei de supraveghere pentru a verifica casa de marcat;
parasiti casa de marcat fara a anunta administratia si fara a opri casa de marcat, fara a incuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;
să efectueze în mod independent modificări ale programului de operare a terminalului de numerar;
au bani personali în casa de marcat și bani necontabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor de schimb eliberați înainte de începerea lucrului).

Casiera are dreptul:

in timpul turei, la indicatia managerului, schimba codul, aplica stampile si amprente;
primiți imprimări de la casa de marcat.

Erori și defecțiuni la lucrul cu CCP

În cazul unei erori de casier-operator:

dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;
la emiterea modificării către cumpărător (client), în cazul în care apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere ca administrația să scoată casa de marcat;
întocmește și întocmește, împreună cu administrația întreprinderii, un act în formularul KM-3 privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțele de numerar neutilizate, le anulează, le lipește pe o coală de hârtie și, împreună cu actul, le depune la departamentul de contabilitate;
înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă.

De menționat că casierul-operator poate emite bani pe cecurile returnate de clienți numai dacă pe cec există semnătura managerului și numai pe un cec emis la această casă.

EXEMPLU

La schimbarea operatorului de date fiscale sau la efectuarea modificărilor informațiilor introduse în casa de marcat la generarea unui raport de înregistrare sau a unui raport privind modificarea parametrilor de înregistrare, utilizatorul trebuie să genereze un raport privind modificările parametrilor de înregistrare folosind software-ul de marcat. În acest caz, toate documentele fiscale generate pentru care nu s-a primit confirmarea de la operatorul de date fiscale sunt transferate operatorului de date fiscale ().

Dacă apare o defecțiune, casieria trebuie să:

opriți casa de marcat;
apelați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;
împreună cu un reprezentant al administrației, stabilesc natura defecțiunii;
în cazul tipăririi neclare a detaliilor asupra unui cec sau a unui cec care nu este emis, semnați cecul împreună cu un reprezentant al administrației (dacă cecul nu este emis, primiți în schimb un cec zero), indicând suma corectă pe verso (ruble în cuvinte, copeici în cifre);
În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.

În cazul în care casieria nu poate înlătura defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic, făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate.

Finalizarea lucrărilor cu CCP

Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:

prin CCP, generați un raport privind închiderea unui schimb ();
întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
întocmește un raport de casă și predă încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două casierie, casieria predă banii direct colectorului de numerar al băncii) .

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citirile contoarelor și primește o imprimare. Reprezentantul administrației semnează tiparul, indicând pe acesta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor secționale și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Pe baza citirilor contorului de la începutul și sfârșitul schimbului, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control (dacă există). Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu verificarea finală a casei de marcat.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și să le atribuie rezultatelor activităților economice.

După ce a finalizat înregistrarea documentelor casei de marcat, casierul efectuează întreținerea între reparații a mașinii și o pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

După efectuarea întreținerii, casieria:

închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o în prealabil de la sursa de alimentare;
predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrarea în siguranță la primire.

Bonurile de numerar folosite si copiile bonurilor de vanzari se pastreaza de catre persoanele responsabile financiar timp de cel putin 10 zile de la data vanzarii marfurilor pe acestea si verificarea raportului de vanzari de catre departamentul de contabilitate.