Cerințe ale legislației actuale privind echipamentul casei de marcat a companiei. II. Cerințe pentru întărirea tehnică a sediului casei de marcat a întreprinderilor Echipamente de casă la întreprindere pe an

În primul rând, să ne dăm seama cine are nevoie de casa de marcat, cum arată, cine este obligat să echipeze casa de marcat?
Să ne referim la Procedură (aprobată prin Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 10/04/1993), în art. 3 sect. I din care se indică faptul că fiecare organizație, indiferent de forma sa organizatorică și juridică, trebuie să aibă o casă de numerar pentru a efectua plăți în numerar. În sect. II precizează că livrare si receptie Bani trebuie efectuate numai la casieria întreprinderii... Aceeași prevedere îl obligă pe manager să echipeze casieria (o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului) și să asigure siguranța banilor în sediile sale, precum și atunci când acestea sunt livrate de la instituția bancară și livrate catre banca.
În cazurile în care, din vina șefilor de întreprinderi, condițiile necesare pentru siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, responsabilitatea prevăzută la art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse. Aceasta implică impunerea unei amenzi oficialilor în valoare de patru până la cinci mii de ruble; pe entitati legale- de la 40 la 50 de mii de ruble.
Cerințele dispozitivului casele de numerar destul de dur. Pentru a asigura siguranța fiabilă a numerarului și a obiectelor de valoare camera casei de marcat trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- să fie izolat de alte cabinete și birouri;
- să fie amplasate la etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, birourile de numerar sunt situate la etajele superioare, iar în ferestrele casei de marcat cu un singur etaj sunt dotate cu obloane interne;
- au pereți solizi, podele și tavane solide, fiabile pereți interioriși partiții;
- să fie închis cu două uși: una exterioară care se deschide spre exterior și una internă, realizată sub formă de zăbrelă de oțel, care se deschide către locația internă a casei de marcat;
- să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;
- să aibă un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și obiectelor de valoare, atașat ferm la structuri de construcție podele și pereți cu volane de oțel;
- să aibă un extinctor funcțional.
Și asta e doar listă comună cerințe. După cum puteți vedea, nu sunt deloc amuzante. Organizarea camerei de check-out va costa companiei, așa cum se spune, un ban destul de mare și va trezi un interes real în rândul autorităților de inspecție.

Studiem cadrul de reglementare

Poate chiriașul să reorganizeze spațiile pentru o cameră de checkout sau să renoveze o cameră de checkout care nu îndeplinește cerințele Băncii Centrale a Federației Ruse? Și vor exista îmbunătățiri inseparabile ale proprietății închiriate? La urma urmei, din clasificarea corectă această cheltuială contabilitatea sa depinde.
Să apelăm la Codul civil al Federației Ruse. Conform art. 616 locatorul este obligat să facă pe cheltuiala sa revizie bunuri închiriate cu excepția cazului în care legea, actele juridice sau contractul de închiriere prevăd altfel. Acesta din urmă poate primi obligația de a efectua reparații majore de către chiriaș. Si aici reparațiile curente sunt responsabilitatea chiriașului cine este obligat:
- menține proprietatea în stare bună;
- face reparații curente pe cheltuiala ta;
- suportă costurile de întreținere a proprietății, cu excepția cazului în care legea sau contractul de închiriere prevăd altfel.
În plus, Codul civil prevede posibilitatea de a produce îmbunătățiri inseparabile și separabile la proprietatea închiriată (articolul 623), adică îmbunătățirile separabile aduse de locatar sunt proprietatea sa, cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel. În cazul în care chiriașul a făcut pe cheltuiala fonduri propriiși, cu consimțământul locatorului, îmbunătățirile aduse proprietății închiriate care nu sunt separabile fără a aduce prejudicii acestuia, locatarul are dreptul, după încetarea contractului, să le restituie valoarea, cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel.
Există un punct foarte important în articolul de mai sus: costul îmbunătățirilor inseparabile ale proprietății închiriate efectuate de chiriaș fără acordul locatorului nu este supus rambursării, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.
Studiind această problemă, ne confruntăm cu termenii: întreținere, revizie, îmbunătățiri inseparabile.
Ce spune Codul fiscal despre producția de lucrări de reparații? Articolul 260 consideră cheltuielile pentru repararea mijloacelor fixe suportate de contribuabil ca alte cheltuieli și le recunoaște în scopuri fiscale în valoarea cheltuielilor efective din perioada de raportare (impozitare) în care au fost efectuate. Prevederile articolului menționat se aplică și cheltuielilor locatarului cu mijloace fixe amortizabile, dacă acordul dintre acesta și locator nu prevede rambursarea acestor cheltuieli.
În același timp, cheltuielile pentru achiziționarea și (sau) crearea de bunuri amortizabile, precum și cheltuielile suportate în cazul finalizării, modernizării, reconstrucției, modernizării, reechipării tehnice a mijloacelor fixe, nu sunt luate în considerare pentru impozitare. (articolul 270 din Codul fiscal).
Proprietatea amortizabilă reprezintă investiții de capital în active fixe închiriate sub formă de îmbunătățiri inseparabile efectuate de locatar cu acordul locatorului, precum și investiții de capital în active fixe prevăzute în baza unui acord de utilizare gratuită sub formă de îmbunătățiri inseparabile realizate de împrumuturi. organizație cu acordul creditorului ...
Codul fiscal adaugă, de asemenea, noi termeni: repararea mijloacelor fixe (alte cheltuieli în scopuri fiscale) și crearea de bunuri amortizabile, finalizare, echipament suplimentar, modernizare, reconstrucție (cheltuieli care nu sunt luate în considerare în scopuri de impozitare pe profit).

Punând totul împreună și clasificând

Reparații: curent, curent major, major (modernizare, reconstrucție, re-echipare tehnică). Crearea de proprietăți depreciabile - Aducerea de îmbunătățiri inseparabile proprietății închiriate.
Suntem obișnuiți să apelăm la orice reparație de lucrări de construcții. Cum se califică corect o astfel de muncă? Care vor fi reparațiile actuale și ce vor fi reviziile? Care dintre acestea vor fi îmbunătățiri inseparabile?
Codurile civile și fiscale nu furnizează o decodificare a conceptului de reparație, dar vom încerca să îl găsim într-o extensie cadru de reglementare... Acest lucru nu contrazice Codul fiscal, care definește (paragraful 1 al art. 11) că conceptele și termenii civil, familial și alte ramuri ale legislației Federația Rusă se aplică în sensul în care sunt utilizate în aceste ramuri ale dreptului, cu excepția cazului în care se prevede altfel. În primul rând, să ne dăm seama de conceptul de reparație. Repararea este una dintre principalele forme de restabilire a mijloacelor fixe și este împărțită în curent, mediu și capital. În plus față de reparații, o formă de restaurare a mijloacelor fixe este modernizarea și reconstrucția acestora.
Definiția întreținerii și revizuirii este dată în următoarele documente:
- Regulamentul MDS 13-14.2000, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Construcții al URSS din 29 decembrie 1973 N 279;
- Departamental coduri de construcție(VSN) N 58-88 (R), aprobat prin Ordinul Comitetului de stat pentru arhitectură și construcții din cadrul Comitetului de construcții de stat al URSS din 23.11.1988 N 312;
- Scrisoarea Ministerului Finanțelor al URSS din 29.05.1984 N 80.
Deci, repararea clădirilor și structurilor industriale este un complex de măsuri tehnice care vizează menținerea sau restaurarea originalului performanţă atât clădirile și structurile în general, cât și structurile individuale ale acestora.
Reparații curente se ia în considerare lucrul la protecția sistematică și la timp a părților clădirilor și structurilor și a echipamentelor de inginerie împotriva uzurii premature prin efectuarea de măsuri preventive și eliminarea daunelor minore și a defecțiunilor.
Revizie majoră- acestea sunt lucrări în cadrul cărora structurile uzate și părțile clădirilor și structurilor sunt înlocuite sau înlocuite cu altele mai durabile și economice, care îmbunătățesc capacitățile operaționale ale instalațiilor reparate, cu excepția unei schimbări complete sau a înlocuirii principalele structuri, a căror durată de viață în clădiri și structuri este cea mai mare ...
Vă rugăm să rețineți că renovarea spațiilor nu creează obiecte suplimentare care ar putea fi calificate drept îmbunătățiri inseparabile.
Deci, cum să faci îmbunătățiri inseparabile? Din păcate, nu există decodificare a acestui concept în niciunul dintre documente normative, care permite inspectorilor fiscali să interpreteze orice costuri de reparații de capital ca îmbunătățiri inseparabile. În consecință, sarcina de a clarifica această problemă în timpul proceselor interminabile a căzut pe umerii Ministerului Finanțelor și al justiției.
Este important de menționat că nu există un concept de precedent judiciar în sistemul dreptului rus. Cu toate acestea, să încercăm să analizăm acest vast practica judiciară care există pe acest moment, având în vedere că deciziile și deciziile celor mai înalte instanțe au un impact nu numai asupra practicii instanțelor de arbitraj, ci și asupra activităților organelor administrative, deoarece Serviciul Federal Fiscal din Rusia monitorizează, rezumă și aduce aceste informații în atenția diviziuni teritoriale pentru contabilitate în munca de zi cu zi.

Ce nu sunt îmbunătățiri inseparabile?

Să presupunem că contractului de închiriere pentru chiriaș i se atribuie obligația de a efectua reparații curente pe cheltuiala sa, precum și reparații la sediile asociate îmbunătățirii finisării acestora. Autoritățile fiscale atribuie deseori acest tip de reparații unei îmbunătățiri inseparabile.
Locatarul, conform acordului încheiat, face reparații majore la finisarea localului. Va fi aceasta o îmbunătățire inseparabilă? Nu, dacă spațiile închiriate înainte și după reparații sunt utilizate de către chiriaș în scopul propus, precum și dacă tipurile de lucrări de reparații corespund conceptului de reparații capitale specificat în Anexa 8 și Regulamentul MDS 13-14.2000, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Construcții din Rusia N 279 și nu sunt reconstrucție sau finalizare ... Această poziție este susținută de Serviciul Federal Antimonopol din districtul Moscovei. În Rezoluția din 24 octombrie 2008 N KA-A40 / 9881-08, care are în vedere cererea Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal N 7 din Moscova, care s-a adresat instanței cu o cerere pentru calcularea impozitului pe venit. Susținând poziția contribuabilului, instanța a ajuns la concluzia că toate lucrările controversate de tipul lor se referă la reparații curente, medii și majore, costuri suportate, luate în mod rezonabil în considerare la formarea bazei impozitului pe venit. Instanța a constatat că natura lucrărilor efectuate nu indică faptul că aceste lucrări au efectuat reconstrucție, finalizare, re-echipare tehnică, modernizare, deoarece nu au existat consecințe sub forma unei modificări a scopului tehnologic sau de serviciu al echipamentului, clădirea, structura și scopul funcțional al spațiilor reparate nu au fost modificate. Actele de muncă efectuate confirmă, de asemenea, îndeplinirea cerințelor art. 252 Codul fiscalși fezabilitatea economică a costurilor de plată pentru reparații, legătura acestora cu activitățile de producție ale solicitantului.
Poziția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Moscovei este neschimbată și confirmată prin Rezoluția din 3 decembrie 2009 N KA-A40 / 12047-09-2 și Rezoluția din 14 ianuarie 2009 N KA-A40 / 12824-08. Instanțele federale de arbitraj din alte districte sunt solidare cu această poziție, de exemplu, Rezoluția FAS din districtul Siberian de Est din 26 februarie 2007 Nr. District din 30 mai 2007 N F04-3262 / 2007 (34491-A27-26 ) în cazul N A27-16094 / 2006-6. Astfel, cheltuielile de capital pentru o proprietate închiriată nu creează întotdeauna îmbunătățiri inseparabile dacă sunt reparații capitale în curs. În cazul în care cheltuielile sunt efectuate în scopul întreținerii curente a mijloacelor fixe în stare de funcționare, atunci acestea sunt luate în considerare la un moment dat ca parte a altor cheltuieli ca cheltuieli pentru reparații în conformitate cu prevederile art. 260 din Codul fiscal (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 08.10.2008 N 03-03-06 / 2/140).

Cum apar îmbunătățirile inseparabile?

Să revenim la Codul fiscal, care definește că investițiile de capital realizate prin modernizarea sau reconstituirea unui obiect în mijloace fixe închiriate sub formă de îmbunătățiri inseparabile sunt recunoscute ca proprietate amortizabilă.
Principala diferență între îmbunătățirile inseparabile și separabile este imposibilitatea separării lor de obiectul închiriat fără a provoca daune și imposibilitatea de a le utiliza separat de acesta. Pentru o înțelegere mai completă a subiectului, să revenim la definițiile reconstrucției și modernizării, care sunt date de Codul fiscal și Codul de urbanism.
Reconstrucția schimbă parametrii obiectelor construcția de capital, piesele acestora (înălțime, număr de etaje, suprafață, indicatori ai capacității de producție, volum) și calitatea suportului tehnic și tehnic. Adică, produsul îmbunătățirilor inseparabile poate fi considerat unul dintre modurile de eliminare a proprietății - schimbarea stării, țintei sau apartenenței funcționale și (sau) aspect, în urma cărora se creează îmbunătățiri care nu pot fi separate de lucrul închiriat fără a aduce atingere celui din urmă și, în același timp, există o creștere sau menținere a funcționalității, consumatorului, esteticului etc. calitățile proprietății închiriate, care, la rândul lor, implică o creștere sau păstrare a prețului obiectului închiriat.
Pentru a rezuma, să încercăm să oferim o definiție a îmbunătățirilor inseparabile. Îmbunătățirile inseparabile sunt transformări ale proprietății care nu pot fi atribuite unor reparații majore. Mai mult decât atât, acestea sunt astfel de modificări care nu duc la apariția unui lucru nou, proprietatea a existat și a fost utilizată pentru scopul propus, acesta este ceva nou, suplimentar, fără de care proprietatea ar putea fi utilizată în scopul propus și mai devreme.

Examinarea contractului de închiriere

Acordul, cel mai probabil, prevede procedura pentru reparații majore și procedura de compensare a investițiilor în proprietăți închiriate.
La efectuarea cheltuielilor de capital (indiferent dacă sunt îmbunătățiri inseparabile sau cheltuieli de capital), locatarul trebuie să obțină consimțământul locatorului (articolul 623 din Codul civil). În caz contrar, locatarul nu are dreptul la rambursarea cheltuielilor sale și, în plus, nu va putea contabiliza cheltuielile efectuate în componența cheltuielilor pentru impozitarea profiturilor.
Vă rugăm să rețineți că reparațiile curente nu necesită acordul cu proprietarul, deoarece obligația de a efectua reparațiile curente revine legii (cu excepția cazului, desigur, acest lucru este stipulat în mod specific în contractul de închiriere) pentru chiriaș.
Ce ar putea fi termenii contractului de leasingși care sunt consecințele acestui lucru:
- contractul de închiriere nu prevede rambursarea cheltuielilor locatarului pentru crearea unor îmbunătățiri inseparabile efectuate cu acordul locatorului;
- contractul de închiriere nu prevede rambursarea costurilor de capital suportate de locatar cu acordul locatorului;
- contractul de închiriere prevede rambursarea costurilor de capital, inclusiv crearea de îmbunătățiri inseparabile efectuate cu acordul locatorului.
Să luăm în considerare două situații folosind un exemplu. Datele inițiale sunt aceleași, pentru locatarul cu locatorul, contractul de închiriere nu prevede rambursarea costurilor primului pentru producția lucrărilor de reparații curente. Dar este convenit ca locatarul să se angajeze să nu efectueze nicio lucrare de capital, precum și reamenajarea și reechiparea spațiilor închiriate (îmbunătățiri inseparabile), fără acordul scris al locatorului. Costul tuturor costurilor de reparații capitale și îmbunătățirile inseparabile aduse de chiriaș în spațiile închiriate nu sunt rambursate de către proprietar, iar la sfârșitul termenului de închiriere, îmbunătățirile aduse sunt transferate proprietarului.
Situația unu: îmbunătățiri inseparabile nu apar. Trade Organization LLC " Mobilier frumos"închiriază spații de vânzare cu amănuntul și birouri la primul etaj al unui complex comercial. Conform planului suprafețelor închiriate din 850 mp. din suprafețele închiriate, 450 mp. este o sală de vânzări, 400 mp. sunt birouri spații, inclusiv coridoare și o cameră de casă. inspecția spațiilor, a constatat că grosimea pereților camerei de check-out nu corespunde standardelor stabilite de procedura de întreținere tranzacții în numerar(aprobat prin Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din data de 04.10.1993) și nu există nici o alarmă antiefracție. Nu există o re-planificare a spațiilor închiriate, iar scopul oficial al acestora nu se schimbă.
Pentru a afla ce tip de lucrări de construcție (revizie, reparații curente sau îmbunătățiri nedespărțite) vor fi efectuate de OOO „Beautiful Furniture”, trebuie să studiați mai detaliat subiectul construcției. Să aruncăm o privire atentă la cerințele pentru construcția pereților și tavanelor pentru echipamentele camerei de checkout.
Pereții interni capitali (pereți despărțitori) sunt considerați a fi aceia care sunt realizați în mod similar cu pereții exteriori capitali sau sunt realizate din panouri de beton gips pereche cu grosimea de 80 mm fiecare, cu o rețea metalică de armare cu un diametru de cel puțin 10 mm și o dimensiune a celulei de cel mult 150 x 150 mm sau zidărie nu mai puțin de 120 mm grosime, întărită cu o rețea metalică.
Dacă pereții din spațiile închiriate nu îndeplinesc cerințele de mai sus, este necesar să efectuați anumite lucrări. Pereți exteriori, tavane, pardoseli și pereți despărțitori cu interiorîntreaga zonă ar trebui să fie întărită bare metalice din fitinguri.
Dacă este imposibil să instalați grila din interior, este permisă, în acord cu unitățile de securitate, să o instalați din exterior.
În cazul în care pereții din spațiile închiriate nu îndeplinesc cerințele de mai sus, organizația va trebui să le consolideze cu bare metalice din armătură sau să ridice noi pereți despărțitori care să îndeplinească cerințele regulamentelor.
Pentru a ne da seama dacă întărirea zidurilor sau construcția de noi pereți despărțitori este o revizie majoră sau în curs, sau crearea unor îmbunătățiri inseparabile, apelăm la MDS 13-14.2000, care oferă o listă foarte detaliată lucrari de constructie... Acesta afirmă că întărirea pereților despărțitori existenți, prin stabilirea de volane, pene, ar trebui să fie atribuită reparațiilor curente, iar costurile acesteia ar trebui să fie imediat amortizate la cheltuielile chiriașului. Dar repararea, înlocuirea și înlocuirea pereților despărțitori uzați cu modele mai progresive sunt costurile de capital ale chiriașului, care se referă și la celelalte cheltuieli ale acestuia (articolul 260 din Codul fiscal).
Acum să vedem dacă instalarea unei alarme este o îmbunătățire inseparabilă? Desigur că nu! La urma urmei, instalarea unei alarme nu modifică proprietățile proprietății și scopul serviciului acesteia. Această poziție este confirmată și de Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Moscovei din 3 decembrie 2009 N KA-A40 / 12047-09-2 în cazul N A40-20125 / 09-112-92.
Este confirmat de materialele cauzei și nu contestă autoritatea fiscală că solicitantul în temeiul contractului de muncă din 4 mai 2006 nr. 11 a suportat costurile instalării unei rețele telefonice și de cabluri structurate în incinta închiriată. Aceste lucrări au fost calificate de către autoritatea fiscală drept investiții de capital (îmbunătățiri inseparabile) în proprietatea închiriată, ceea ce a condus la crearea unui nou element de active fixe. La examinarea cazului, instanțele au stabilit că costurile companiei nu sunt cheltuieli pentru reconstrucția, finalizarea, reechiparea tehnică sau modernizarea obiectului mijloacelor fixe, deoarece acestea nu au condus la o modificare a scopului tehnologic sau de serviciu al echipamentul de construcție și scopul funcțional al spațiilor. Autoritatea fiscală nu a furnizat dovezi care să confirme că, în urma lucrărilor, a fost creat un nou element de active fixe și, de asemenea, că acestea au condus la crearea unor îmbunătățiri inseparabile în proprietatea închiriată. La finalizarea lucrărilor de reparații, Krasivaya Mebel LLC ar trebui să includă costurile reparațiilor în spațiile închiriate ca alte cheltuieli în conformitate cu art. 260 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Situația a doua: există îmbunătățiri inseparabile. În baza unui contract de închiriere, Doors Wholesale LLC închiriază un spațiu de vânzare cu amănuntul de 800 mp. m, din care 800 mp m - zona etajului de tranzacționare.
Administrația "Doors Wholesale" LLC, după inspectarea incintei, a concluzionat că nu corespunde activităților întreprinderii. S-a decis folosirea a 400 mp. m pentru a găzdui probe de expoziție și a reconstrui zona rămasă pentru spațiu de birouri, 20 mp m care va fi ocupat de camera de checkout. La reamenajarea premiselor de mai sus, Doors Wholesale LLC este obligată să cadă de acord asupra viitorului lucrări de renovare cu proprietarul. După cum am stabilit din datele inițiale ale exemplului, renovarea va schimba scopul serviciului localului închiriat. Ce fel de muncă va fi efectuată de Doors Wholesale LLC? Să ne întoarcem la MDS 13-14.2000. Conform Listei date în Anexa nr. 8, construcția pereților despărțitori se referă la munca capitală. Aceasta înseamnă că reparația efectuată de Doors Wholesale LLC este majoră, afectează modificarea desemnării biroului locului închiriat, prin urmare, în timpul reparației, vor fi create îmbunătățiri inseparabile.

Contabilizarea îmbunătățirilor inseparabile

Considera procedură contabilă pentru îmbunătățiri inseparabile... Conform clauzei 5 din PBU 6/01, activele fixe includ investiții de capital în active fixe închiriate dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:
- obiectul este destinat utilizării în producția de produse, în efectuarea muncii sau prestarea de servicii, pentru nevoile manageriale ale organizației sau pentru furnizarea de către organizație a unei taxe pentru deținerea și utilizarea temporară sau pentru utilizarea temporară ;
- obiectul este destinat a fi folosit pentru o lungă perioadă de timp, adică un termen care depășește 12 luni sau un ciclu normal de funcționare dacă depășește 12 luni;
- organizația nu implică revânzarea ulterioară a acestui obiect;
- obiectul este capabil să aducă organizației beneficii economice (venituri) în viitor.
Costul istoric al imobilizărilor corporale se recunoaște valoarea costurilor reale de achiziție, construcție și fabricație, excluzând taxa pe valoarea adăugată și alte taxe recuperabile. Termen utilizare utilă un element de active fixe este determinat de organizație atunci când acceptă articolul pentru contabilitate. Acumularea taxe de amortizare pentru un element de imobilizări începe din prima zi a lunii următoare lunii de acceptare a acestui element pentru contabilitate și se efectuează până când valoarea acestui element este complet rambursată sau acest articol este anulat din contabilitate.
Viata utila un obiect al mijloacelor fixe sub formă de investiții de capital într-o clădire închiriată în evidența contabilă poate fi stabilit egal cu termenul de leasing rămas (pe baza condițiilor contractului de leasing) (clauza 20 PBU 6/01). Cu toate acestea, entitatea, pe baza posibilității de prelungire a termenului de leasing, poate stabili o durată de viață utilă mai lungă a investiției de capital realizate, până la durata de viață utilă a clădirii închiriate. În plus, această reflectare a îmbunătățirilor inseparabile care nu sunt rambursate de locator va apropia contabilitatea și contabilitatea fiscală.
Sumele amortizărilor acumulate la elementele de imobilizări utilizate în principalele activități ale organizației sunt recunoscute în contabilitate ca cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din PBU 10/99).

Contabilitatea fiscală a îmbunătățirilor inseparabile

În scopul impozitării profiturilor, investițiile de capital sub formă de îmbunătățiri inseparabile efectuate de locatar cu acordul locatorului sunt recunoscute ca proprietate amortizabilă (articolul 256 din Codul fiscal).
Costul inițial al unui activ fix este determinat ca suma costurilor de achiziție, construcție, fabricație, livrare și aducere într-un stat în care este potrivit pentru utilizare, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a accizelor (articolul 257 din Codul fiscal). Valoarea investițiilor de capital efectuate de locatar cu acordul locatorului și valoarea investițiilor de capital care nu sunt rambursate de locator sunt amortizate pe durata contractului de leasing pe baza sumelor de amortizare calculate ținând cont de durata de viață utilă determinată pentru imobilizările corporale închiriate sau pentru investiții de capital către obiectele specificate în conformitate cu Clasificarea activelor fixe aprobată de Guvernul Federației Ruse.
Este demn de remarcat faptul că de la 1 ianuarie 2010, contribuabilul are dreptul să stabilească o durată de viață utilă independentă, diferită de cea adoptată pentru mijloacele fixe închiriate, dar stabilită prin Clasificarea mijloacelor fixe aprobată de Guvernul Federației Ruse.
În acest caz, dacă Clasificarea activelor fixe, aprobată de Guvernul Federației Ruse, pentru investiții de capital specifice, durata de viață utilă nu este stabilită, prevederea clauzei 6 a art. 258 din Codul fiscal, potrivit căruia pentru acele tipuri de active fixe care nu sunt indicate în grupurile de amortizare, durata de viață utilă este stabilită de contribuabil în conformitate cu condiții tehnice sau recomandările producătorului.

Documentare

Rezumând cele de mai sus, trebuie remarcat faptul că informațiile inițiale pentru clasificarea lucrărilor efectuate ca reparare sau modernizare vor fi contractul și actul formularului KS-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 11.11.1999 N 100). Prin urmare, organizațiile ar trebui să fie foarte atenți la completarea și acceptarea acestor documente pentru contabilitate, deoarece formularul KS-2 indică o listă a lucrărilor efectuate și, potrivit acestuia, organizația va trebui să atribuie anumite costuri reparațiilor curente sau majore sau pentru a crea îmbunătățiri inseparabile.
Nu uitați ce anume documente sursăși vă permite să evitați situațiile controversate cu autoritatea fiscală.

Echipamentul casei de marcat de la întreprindere trebuie efectuat în conformitate cu o serie de norme și cerințe, care asigură siguranța fiabilă a fondurilor, precum și procesul sigur de emitere a acestora. Pentru aceasta, trebuie alocată o cameră separată izolată. Se instalează un solid Ușă de fier o anumită clasă de rezistență la foc cu posibilitatea blocării din interior. Pentru a deservi vizitatorii, camera este echipată cu o fereastră protejată de grile și o ușă oarbă cu încuietoare internă. Toate deschiderile din această cameră ar trebui să fie blocate, inclusiv coșurile de fum, deschiderile de ventilație și, desigur, ferestrele.

Pentru depozitarea bancnotelor, este instalat un dulap metalic - ignifug, cu pereți dubli. Este neapărat protejat de îndepărtare prin atașarea acestuia la elementele portante din beton armat ale clădirii. În fiecare zi, la sfârșitul zilei de lucru, angajatul (casierul) responsabil este obligat să îl blocheze și să-l sigileze cu un sigiliu personal.

Cerințe de bază pentru echipamentul casei de marcat

  • Respectarea instrucțiunilor pentru instalarea ușilor și protejarea ferestrelor de numerar cu structuri de anumite caracteristici tehnice.
  • În prezența unui post de securitate non-stop al ofițerilor de poliție înarmați ( securitate privată, poliție) proprietățile barierelor pot fi simplificate.
  • Prezența unui canal cu două circuite, fără duplicare, cu diferite principii de funcționare a sistemului de alarmă de securitate.
  • Echipament obligatoriu al casei de marcat cu două mijloace de stingere a incendiilor reparabile.
  • Instalarea unui sistem de alarmă care trimite rapid un semnal în caz de amenințări de intrare ilegală, incendiu sau inundații în organele de afaceri interne.
  • Organizarea posibilității ca un casier să trimită singur o alertă în situații, în opinia sa, care prezintă un pericol pentru siguranța bancnotelor.
  • După finalizarea lucrătorului, alimentarea cu energie electrică a incintei trebuie întreruptă de la postul de securitate centralizat pentru a împiedica intrușii să folosească unelte electrice pentru a deschide structurile de protecție.
  • Toate tipurile de alarme sunt conectate la surse de alimentare independente sau la o rețea electrică separată pentru funcționarea non-stop.

Modificări recente la regulile pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar

În 2015, au fost aduse modificări listei de reguli pentru dotarea caselor de numerar. Acestea au simplificat o serie de cerințe pentru efectuarea de tranzacții în numerar pentru reprezentanții întreprinderilor private și mici. Li sa permis să nu păstreze cărți de numerar și să nu stabilească o limită de numerar. Cu toate acestea, acei antreprenori care au o cifră de afaceri destul de mare nu ar trebui să neglijeze punerea în aplicare a normelor stabilite pentru entitățile juridice mai mari, în special:

  • În ciuda faptului că un antreprenor individual nu ar trebui să aibă incinte speciale pentru stocarea bancnotelor și efectuarea de tranzacții cu acestea, se recomandă echiparea acestora.
  • La ordinul directorului, unuia dintre angajații companiei i se pot atribui atribuțiile de casier cu încheierea unui contract de răspundere.
  • La dirijare un numar mare manipulări cu moneda numerar și disponibilitatea constantă a unor sume semnificative de fonduri, este mai bine ca liderul afacerii să se ocupe de construirea și respectarea regulilor disciplina numerarului.


Echipament pentru instalare în camera de plată

Cerințele pentru echipamentul caselor de numerar se referă nu numai la sistemele sale de protecție, structurile și condițiile de depozitare a bancnotelor. Acestea se aplică și echipamentelor care trebuie instalate la locul de muncă al angajatului responsabil.

  • Toate decontările cu valută în numerar trebuie înregistrate folosind un aparat de marcat (KKM), emițând o verificare a raportului. Memoria fiscală a dispozitivului transmite informații despre toate operațiunile efectuate către autoritatea fiscală de control.
  • KKM poate fi conectat la o comună retea locala schimb de date pentru a transfera informații pe computerul central al departamentului de contabilitate și a le introduce automat în sistem contabilitate financiaraîntreprinderi.
  • Toate acțiunile efectuate de casier sunt efectuate în conformitate cu procedura de utilizare a mașinilor de control și contabilitate, referitoare la orice aspect - de la păstrarea unui registru de numerar până la controlul direct al casei de marcat.

De asemenea, au fost elaborate o serie de cerințe de recomandare, care nu sunt obligatorii, dar vor contribui la efectuarea tranzacțiilor financiare cu numerar într-un mod controlat și sigur. De exemplu, mașinile pentru numărarea automată a banilor sau echipamentele pentru verificarea autenticității notelor pot fi instalate în casa de marcat. Toate acestea vor permite casierului să-și facă rapid și eficient treaba, mai ales în ceea ce privește eficiența serviciului pentru clienți.

În concluzie, observăm că, în ciuda slăbirii cerințelor pentru asigurarea activităților operaționale și de numerar pentru întreprinderile mici și antreprenorii individuali, fluxul de numerar în creștere dictează în continuare necesitatea de a avea grijă de protecția fondurilor companiei și de organizarea disciplinei financiare. Respectarea măsurilor de siguranță și automatizarea proceselor le permite oamenilor de afaceri să reducă riscurile de pierdere de capital, asigurându-se astfel încrederea în siguranța rezultatelor muncii lor.

" № 9/2010

Chiar dacă o agenție de turism închiriază un birou, aceasta trebuie să aloce o cameră separată echipată conform regulilor stricte pentru a găzdui casa de bilete. La această concluzie a ajuns FAS din districtul Volga în rezoluția sa din 7 iunie 2010 nr. A57-25445 / 2009.

Esența disputei

Pe baza rezultatelor verificării efectuate în agenția de turism, controlorii au emis o rezoluție de amendare a companiei în conformitate cu articolul 15.1 din Codul RF al infracțiunilor administrative în valoare de 40.000 de ruble. Motivul a fost că organizația nu avea o casă de marcat.

Agenția de turism a decis să conteste această decizie în instanță.

Decizia instanței

Cu toate acestea, arbitrii au luat partea controlorilor. Si de aceea.

Conform clauzei 3 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă (aprobată prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 40 din 22 septembrie 1993), în vederea efectuării plăților în numerar , fiecare întreprindere trebuie să aibă o casă de numerar. În acest caz, camera de marcat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

- să fie izolat de alte cabinete și birouri;

- să fie amplasate la etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje;

- au pereți solizi, podele și tavane solide, pereți și pereți despărțitori fiabili;

- să fie închis cu două uși: una exterioară care se deschide spre exterior și una internă realizată sub forma unui zăbrel din oțel care se deschide către locația internă a casei de marcat;

- să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;

- să aibă un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și a obiectelor de valoare, fixat ferm de structurile de construcție ale podelei și peretelui cu perii de oțel;

- să aibă un extinctor funcțional.

ÎN acest caz astfel de cerințe nu au fost îndeplinite de agenția de turism: a închiriat un birou și nu a avut consimțământul să reechipeze spațiile închiriate pentru a crea o casă de bani separată în interiorul său. A fost instalat un interfon în birou, cabine de securitate non-stop, alarmă de incendiu și securitateși butoane semnalizare alarmă... Firma a considerat acest lucru suficient pentru a asigura siguranța banilor primiți de la clienți pentru vouchere.

Cu toate acestea, instanța și-a exprimat o altă opinie: indiferent de camera în care se află casieria (în propria sa sau închiriată), aceasta trebuie echipată în conformitate cu toate regulile. Și întrucât acest lucru nu a fost făcut, arbitrii au recunoscut că amenda aplicată agenției de turism este legitimă.

concluzii

Majoritatea agențiilor de turism închiriază un birou pentru activitățile lor. Prin urmare, la încheierea contractelor de închiriere, este necesar să se înregistreze în ele că agenția de turism va reechipa unul dintre incinte pentru casierie. O astfel de lucrare este considerată o proprietate închiriată. Și pentru ei contabilitate fiscală contractul trebuie să indice modul în care vor fi finanțate - dacă locatorul le va rambursa costurile sau dacă o astfel de muncă va fi acoperită din fondurile agenției de turism. Într-adevăr, în acest din urmă caz, va putea amortiza îmbunătățiri inseparabile pe toată durata contractului de închiriere, recunoscând astfel de cheltuieli în scopul impozitării profiturilor (clauza 1 a art. 258 din Codul fiscal al Federației Ruse) .

Dacă contractul se încheie pe o perioadă nedeterminată

Dacă se încheie pe o perioadă nedeterminată, atunci pentru îmbunătățiri inseparabile, al căror cost nu este rambursat de locator, este luat în considerare de către locatar în cheltuieli până când una dintre părți anunță rezilierea contractului de închiriere. Astfel de clarificări sunt furnizate de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia într-o scrisoare din 24 mai 2010 nr. ШС-37-3 / [e-mail protejat]

PRIN MIJLOC DE SIGURANȚĂ ȘI SEMNALIZARE DE FOC

1. Unul dintre principalii factori care determină nivelul de fiabilitate al securității sediului casei de marcat a întreprinderii, dotat cu mijloace tehnice, este structura complexului alarmă anti-efracție, care este determinat de numărul necesar de linii de securitate, zone protejate și bucle de alarmă la fiecare linie.

2. Spațiile casei de marcat ale întreprinderii sunt echipate, de regulă, cu două linii de securitate.

2.1. Prima linie de protecție este blocată:

ușile - pentru „deschidere” și „rupere”;

structuri vitrate ale spațiilor - pentru „deschidere” și spargerea sticlei;

pereți, plafoane, pereți despărțitori și puncte de intrare non-capitale - pe „pauză”;

pereți capitali, conducte de ventilație, coșuri de fum - pentru distrugere și șoc.

2.2. A doua linie de protecție este recomandată pentru a bloca valorile materialelor depozitate în dulapuri sau seifuri metalice. Pentru a le bloca, se recomandă utilizarea detectoarelor capacitive precum „Rif-M”, „Peak” sau altele similare. În plus, pentru a crește fiabilitatea protecției, este posibil să se blocheze în plus seifurile și dulapuri metalice cei mai simpli senzori și detectoare care controlează zona (volumul) localului.

3. Blocarea structurilor de construcție pentru „deschidere” se recomandă să fie efectuată de detectoare de tip SMK (uși, structuri vitrate).

4. Pentru a bloca structurile vitrate împotriva ruperii sticlei, se utilizează folii, detectoare de tip „Window-1” sau similare.

5. Pentru a bloca deschiderile ferestrelor cu bare, barele vopsite ale grilajelor sunt înfășurate cu un fir HBM sau cu un diametru similar de 0,18 - 0,25 mm, după care firul și grila sunt vopsite din nou.

6. Blocarea ușilor, pereților fără capitel (pereți despărțitori) pentru o „rupere” se face cu un fir HBM sau cu un diametru similar de 0,18 - 0,25 mm. Sârma trebuie așezată cât mai mult posibil într-un mod ascunsîn strobe. Adâncimea și lățimea stroboscopului trebuie să fie de cel puțin două diametre ale firelor.

7. Atunci când se blochează simultan ușile pentru „rupere” și „deschidere”, se recomandă utilizarea detectoarelor optice-electronice liniare de tip „Vector-3” și a detectoarelor optice-electronice pasive ale „Foton-2”, „Foton- Tipuri de 5 "sau similare.

8. În cazurile în care este necesar să se blocheze pereții și tavanele principale ale camerei, se recomandă utilizarea detectorului de tip „Edge”.

9. În absența protecției mecanice a elementelor perimetrului camerei sau a insuficienței acesteia, se recomandă utilizarea detectoarelor optoelectronice de tipul "Foton-2", "Foton-5", care formează zona de detectare în forma unei bariere verticale și controlează zona de-a lungul peretelui, deschiderea ferestrei, suprapunerea în interiorul camerei ... Această metodă de blocare a perimetrului asigură o fiabilitate de securitate suficient de ridicată la costuri de instalare relativ mici.

10. Pentru a crește fiabilitatea alarmei de securitate atunci când se blochează structurile clădirilor, se recomandă utilizarea detectoarelor împreună principiu diferit acțiuni, de exemplu, optoelectronice cu ultrasunete sau unde radio, ultrasonice cu unde radio.

11. Se recomandă să scoateți alarme de la toate liniile de securitate la numere separate ale stației de monitorizare centralizată (CMS) prin postul personalului de serviciu sau al gărzilor, unde panourile de comandă a alarmelor (PKP) de tip „Semnal”, UOTS etc. ar trebui să fie instalat.

11.1. Este permisă stabilirea unui semnal de alarmă emis către paznic, lucrător la domiciliu sau altă persoană care a încheiat un acord scris privind protecția casei de marcat. Locurile de serviciu ale tuturor acestor persoane trebuie să fie prevăzute cu mijloace radio sau telefonice cu organele de afaceri interne din districtul orașului.

12. Capacele terminalelor panoului de comandă, detectoare, alte echipamente de alarmă antiefracție instalate în instalație și cutii de sucursale sunt sigilate (sigilate) de către un electrician OPS sau lucrători tehnici și tehnici care indică numele și data în documentatie tehnica pentru acest obiect.

13. Pentru a proteja personalul caselor de marcat al întreprinderilor de încălcări penale, la locurile de muncă ale casierilor, la administrarea acestor instituții, sunt instalate butoane de alarmă, care sunt destinate să transmită semnale de alarmă către unitățile de serviciu ale organelor de afaceri interne pentru luarea măsurilor în timp util în cazul unui atac de jaf asupra unui obiect.

14. Alimentarea cu energie electrică a fiecăreia dintre liniile de protecție trebuie asigurată dintr-o sursă independentă, în timp ce este necesar să se asigure pentru fiecare dintre liniile de protecție o sursă de alimentare de rezervă (autonomă).

15. Sistemul de securitate și alarmă de incendiu trebuie să respecte cerințele SNiP curente „Automate de incendiu ale clădirilor și structurilor” și lista departamentală a obiectelor care trebuie echipate cu alarme de securitate și incendiu și trebuie să fie întotdeauna în stare de funcționare.

16. Securitatea și alarmele de incendiu și iluminatul casei de marcat sunt montate separat și primesc energie din diferite surse. Toate postările sunt ascunse. În cazuri excepționale, este permisă așezarea buclelor în țevi metalice în interior pe beton armat sau structuri de construcții din beton.

17. Detectoarele de incendiu ar trebui incluse în bucle independente pentru a asigura funcționarea lor non-stop.

18. În toate tipurile de case de marcat, iluminatul, prizele și alte prize sunt deconectate pentru a preveni infractorii să folosească burghie electrice, polizoare unghiulare etc. pentru a pătrunde în depozitele metalice. fonduri. Pornirea sursei de alimentare a casei de marcat la începutul zilei de lucru se efectuează numai de la consola de securitate de la distanță, de la postul de pază, de la biroul șefului agenției economice și de la alte spații izolate de casa de marcat.

Ministerul de Interne

Federația Rusă

Anexa N 4

la Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar

În federația rusă

__________________________

întreprindere, organizație

atelier ______________________

audituri de numerar

„__” _______________ 199_

situat ______________________________________________________

PROGRAMA

Până la începutul auditului, toate documentele de cheltuieli și primiri pentru

fondurile au fost predate departamentului de contabilitate și toate fondurile,

cei care au intrat în responsabilitatea mea au fost înregistrați, iar cei care au plecat

amortizat ca o cheltuială.

() _________________________________

Numele listei poziției

Pe baza comenzii (instrucțiunilor) datată „__” ______________ 19__

N __________ auditul fondurilor a fost efectuat începând cu

„__” _____________ 19__

Revizuirea a stabilit următoarele:

1) numerar ____________________________ frecați. _________ polițist.

2) timbre poștale ____________________________ frecați. _________ polițist.

3) valori mobiliare ______________________________ ruble. _________ polițist.

4) ___________________________________________ frecați. _________ polițist.

Disponibilitate reală totală ____________________________________

__________________________________________________________________

(in cuvinte)

Conform acreditării ______________________ ruble. _________ polițist.

Rezultatele auditului: surplus ______________ lipsa _____________

Ultimele numere de numerar:

N intrat __________, cheltuială N ____________

Președinte al Comisiei

__________________________________________________________________

Membrii Comisiei

__________________________________________________________________

(funcție) (semnătură) (nume complet)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Confirm că fondurile enumerate în act sunt

sunt în custodia mea.

Persoana responsabilă financiar

„__” ___________ 19__

Explicația motivelor pentru surplus sau penurie __________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Persoana responsabilă financiar

Decizia șefului întreprinderii _________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(semnătură)

„__” ___________ 19__

Actul este utilizat pentru a reflecta rezultatele auditului realului

disponibilitatea fondurilor (numerar, timbre poștale etc.),

aflat în casieria întreprinderii (organizației).

Comisionul verifică disponibilitatea numerarului prin recalculare completă

toți banii la îndemână: carnetele de cecuri limitate,

valori mobiliare etc. Actul este întocmit în 2 exemplare. și se abonează

comisia de audit și persoana responsabilă financiar. unu

o copie a actului este transferată către departamentul de contabilitate al întreprinderii (organizației),

al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar.

Înainte de începerea auditului de la fiecare persoană responsabilă din punct de vedere financiar

sau se ia un grup de persoane responsabile pentru siguranța fondurilor

chitanță. Chitanța este inclusă în antetul formularului.

La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, se întocmește un act

3 exemplare (persoană responsabilă din punct de vedere financiar care a predat valorile,

o persoană responsabilă din punct de vedere financiar care a acceptat valorile și

Echipamentul casei de marcat de la întreprindere este stipulat de o serie de cerințe și dispoziții care stipulează condițiile pentru protecția fiabilă a locului în care se păstrează numerarul. Casa de marcat este o cameră izolată cu ușă care se închide din interior, dotată cu dulapuri metalice ignifuge, care sunt închise și sigilate după muncă.

Regulile privind echipamentele casei de marcat prevăd dispozitivul unei ferestre pentru serviciul de asistență pentru clienți, care este închisă din interior de o ușă încuiată cu un lacăt. Ferestrele camerei, coșurile de fum, conducte de ventilație si altii căi posibile intrare neautorizată.

Dulapurile metalice pentru depozitarea banilor trebuie atașate structuri de susținere clădire. Echipamentul casei de marcat a organizației asigură prezența a două stingătoare. Cerințele pentru dotarea camerei casei de marcat stipulează cerințe specifice pentru dimensiunea și designul ferestrei și ușii casei de marcat, care pot fi simplificate numai dacă camera este păzită de polițiști înarmați sau VOKhR.

Instituția ar trebui să prevadă aranjarea unei alarme de securitate, constând din mai multe circuite cu diferite principii de funcționare - ultrasunete, unde radio, optic-electronice și alte mijloace de avertizare cu privire la cazurile de pătrundere în cameră străini... Instrucțiunile pentru echiparea casei de marcat a unei întreprinderi prevăd un dispozitiv de alarmă care dă un semnal către o unitate de poliție sau gardian înarmat.

La sfârșitul zilei de lucru, alimentarea cu energie electrică a casei de marcat este complet oprită prin oprirea de la postul central de securitate pentru a preveni intrușii de la utilizarea instrumentelor electrice pentru a deschide seifuri cu bani. În plus față de semnalizarea unei posibile pătrunderi, echipamentul casei de marcat din instituție bugetară ar trebui să includă alarma de incendiu, care este alimentat de la o rețea electrică independentă, astfel încât să poată funcționa non-stop.


Cerințe noi pentru aparatele de marcat

Cerințele pentru echipamentul casei de marcat s-au schimbat în 2015, acum sunt reglementate de ordinul Băncii Centrale a Rusiei nr. 320-U, care a simplificat procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar pentru antreprenorii individuali și pentru reprezentanții întreprinderilor mici. Antreprenorii nu mai trebuie să țină o carte de numerar și să limiteze disponibilitatea fondurilor. Cu toate acestea, dacă cifra de afaceri a numerarului în întreprindere este mare, atunci chiar și un antreprenor individual este cel mai bine să acționeze în conformitate cu cerințele pentru întreprinderi:

  • amenajați și echipați un loc pentru servicii de numerar;
  • numiți un casier permanent;
  • să adere la disciplina în numerar;
  • folosiți echipament de casă.

Echipamentul casierilor pentru antreprenori individuali nu este acum o cerință obligatorie, dar rămâne de dorit. Se încheie un contract de răspundere cu casierul desemnat prin ordinul administratorului. În absența temporară a casierului, funcțiile sale pot fi asumate de către contabilul șef al întreprinderii.


Ce echipament ar trebui să fie în cameră pentru ca casierul să funcționeze

Echipamentul casei de marcat a întreprinderii nu se referă numai la asigurarea sistemului de securitate. Camera trebuie să aibă o casă de marcat, cu ajutorul căreia toate plățile în numerar sunt însoțite de eliberarea unei chitanțe a casei de marcat. KKM are, de asemenea, o memorie fiscală, este înregistrată la autoritatea fiscală și permite inspecției fiscale să controleze circulația numerarului.

Acestea sunt însoțite de condițiile pentru furnizarea lor cu produse software care permit transferul de informații despre fluxul de fonduri către computerul central al departamentului de contabilitate, pe care se efectuează toate înregistrările financiare și contabile. Există o prevedere privind procedura de utilizare a echipamentului casei de marcat, care reglementează toate acțiunile casierului, de la păstrarea unui jurnal contabil până la gestionarea unei case de marcat.


Casierul întreprinderii poate avea, de asemenea, echipamente suplimentare care nu fac parte din cea obligatorie. Deci, cerințele pentru echipamentele de numerar nu prevăd prezența mașinilor de numărare a facturilor, care accelerează foarte mult procesul de deservire a clienților de către casier sau a dispozitivelor pentru autentificarea bancnotelor în lumină ultravioletă sau infraroșie. Odată cu prezența unor astfel de dispozitive, echipamentul casei de marcat de la întreprindere face posibilă excluderea intrării bancnotelor contrafăcute. În același timp, serviciul pentru clienți de la casier este simplificat și accelerat.

Abordare simplificată cerințe moderne, care se aplică antreprenorilor individuali, le permite pentru prima dată activitatea lor să își simplifice munca cu numerar fără a achiziționa echipamente speciale. Apoi, când cifra de afaceri crește, antreprenor individual poate lua măsuri suplimentare pentru a automatiza serviciul și pentru a menține securitatea necesară.