Как поставить ип на налоговый учет. Как осуществить постановку на учет ИП в налоговой

Налоговая инспекция ставит предпринимателя на учет одновременно с его государственной регистрацией.

Подача документов на государственную регистрацию

Чтобы зарегистрироваться и встать на налоговый учет, предприниматель должен представить в налоговую инспекцию:

заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 439 (приложение 18);
копию всех листов паспорта (для граждан России) или другого документа, удостоверяющего личность (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
копию свидетельства о рождении (если в документе, удостоверяющем личность, нет сведений о дате и месте рождения);
копию документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в России (если регистрируется иностранный гражданин или лицо без гражданства);
подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства (если в документе, удостоверяющем личность или подтверждающем право проживать в России, нет сведений о таком адресе);
справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Требовать другие документы налоговики не вправе (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

C 2011 года действует правило. Если регистрируемый предприниматель самостоятельно представляет необходимые документы в налоговую инспекцию с одновременным предъявлением паспорта, то заверять подлинность подписи на заявлении о госрегистрации у нотариуса не нужно.

Важно

Если предприниматель работает без госрегистрации и при этом получил доход, превышающий 1 500 000 рублей, его могут привлечь к уголовной ответственности. Санкции: штраф в размере до 300 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода за период до двух лет, или обязательные работы на срок до 480 часов, или арест на срок до 6 месяцев (ст. 171 УК РФ).

Выдача документов о госрегистрации и постановке на учет

Налоговая инспекция обязана выдать свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в течение пяти дней после подачи всех необходимых документов. Плата за это не взимается. Одновременно со свидетельствами предпринимателю выдается уведомление о постановке на учет. Его форма (№ 2-3-Учет) утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.

В свидетельстве о постановке на учет указывается присвоенный предпринимателю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

ИНН – это номер предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков. У всех предпринимателей разные ИНН.

ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр. Первые четыре цифры – это код налоговой инспекции, присвоившей номер, в том числе: две цифры – код региона и еще две цифры – номер самой инспекции.

Следующие шесть цифр (с пятой по десятую) – это порядковый номер предпринимателя в данной налоговой инспекции.

Последние две цифры, одиннадцатая и двенадцатая, – контрольное число, рассчитываемое налоговиками по специальному секретному алгоритму. Благодаря контрольному числу они могут быстро определить, является ли ИНН подлинным.

Пример

Предприниматель А.А. Алексеев имеет ИНН 771635321042. Это означает, что он состоит на учете в 16-й налоговой инспекции по г. Москве под номером 353210.

Предприниматели должны указывать ИНН во всех документах, предназначенных для налоговых инспекций (налоговых декларациях, платежных документах на уплату налогов, различных справках, заявлениях и т. д.).

Согласно законам РФ, каждый гражданин, кто начинает свою деятельность как индивидуальный предприниматель, должен пройти регистрацию в отделении налоговой инспекции.

Не стоит даже думать о том, чтобы уйти от обязанности встать на налоговый учет и не платить налоги. Это неукоснительно приведет к крупным штрафным санкциями либо в худшем случае к тюремному сроку. Поскольку вряд ли кто-то из начинающих бизнесменов желает себе такого развития событий, то необходимо тщательно ознакомиться с правилами постановки на этот учет и контролировать каждый свой шаг.

Постепенно в России меняется отношение к добросовестному предпринимателю и он уже не вызывает удивления у окружающих, а, наоборот, его действия по полной уплате налогов находят положительный отклик среди партнеров и даже конкурентов. Ведь это означает, что ему можно доверять и он ничего не скрывает от государства.

Итак, пройти этот этап каждый бизнесмен должен в течение 10 календарных дней с момента получения свидетельства о госрегистрации и включение его в единый реестр индивидуальных предпринимателей. При этом согласно пункту 3 статьи 83 НК РФ и постановлению правительства № 110, постановка на учет производится, не принимая в расчет, обязан ли ИП уплачивать какой-либо налог.

Нужно отметить, что постановка на налоговый учет — самая быстрая из все остальных бюрократических ступеней, которые требуется пройти при организации собственного дела, и совершенно бесплатная.

Налоговая служба обязана принять на учет любого индивидуального предпринимателя на основании заполненного им письменного заявления. Необходимо обратить внимание на корректность заполнения этого документа, поскольку он имеет несколько обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в обязательном порядке. Иначе налоговый инспектор отклонит обращение и дата начала работы фирмы сдвинется.

Это заявление заполняется в одном экземпляре и представляется в отделение этой службы, находящееся по месту расположению фирмы ИП. Этот документ подается непосредственно в этот орган, без участия каких-либо посредников со стороны госоргана.

Если бизнесмен по ряду причин не хочет подавать документы в инспекцию по месту нахождения фирмы, то ему предоставляется законом право выбора. Он может сделать это по месту регистрации своей компании или по месту жительства самого индивидуального предпринимателя.

Помимо обращения, коммерсант должен будет представить инспектору следующие документы:

книга учета расходов и доходов, которую налоговый инспектор заверит своей подписью и печатью;
ксерокопия ИНН, если физическое лицо является гражданином РФ;
ксерокопия лицензии, если ее наличие предусматривается законом, регулирующим вид деятельности, которую будет осуществлять предприниматель;
оригинал трудовой книжки, если ИП не имеет основного места работы;
заявление на использование упрощенной системы налогообложения, если предприниматель решил использовать этот вид при своих расчетах по обязательным платежам.

Данная служба обязана в пятидневный срок (чаще это 7 календарных дней) со дня подачи полного пакета документов уведомить ИП о завершении процедуры. Бизнесмену оформляется ИНН из двенадцати цифр, если он раньше не был присвоен, а также вручается свидетельство о постановке на учет с соответствующей пометкой об этом на документе.

В том случае, если предприниматель будет осуществлять свою деятельность через обособленные подразделения, то в течение одного календарного месяца ИП обязан пройти ту же самую процедуру с каждым подразделением по месту его размещения.

У бизнесмена часто возникают вопросы, о том что ему делать, если он переехал на новое место жительства или перевез свою фирму в более удобное для работы место. Ответ один, необходимо сменить и отделение налоговой инспекции. Следует сняться с регистрации в прежнем месте и встать на нее по новому адресу. После получения подтверждающей информации с прежнего места налоговой регистрации, новое отделение должно выдать обновленное свидетельство в пятидневный срок.

Однако, если у ИП остаются какие-то неясности в части постановки на налоговый учет либо определения корректного отделения инспекции, то в соответствии с пунктом 9 статьи 83 НК, такую помощь должны оказать сотрудники соответствующего органа, в который обращается ИП.

Ответственность ИП за нарушения при постановке на налоговый учет

За нарушения сроков оформления необходимых документов в соответствующих налоговых органах, коммерсант несет ответственность, согласно Налоговому кодексу РФ, а именно штраф в размере пяти тысяч рублей плюс 10 процентов с доходов, полученных за незарегистрированный период, но не менее 20 тысяч рублей. Если просрочка составит более 90 дней, то штраф возрастает вдвое. Исходя из этого, не стоит пренебрегать установленными НК условиями при постановке компании на налоговый учет.

Вполне понятно, что бизнесмен, который добросовестно относится к своим обязанностям по уплате налогов и не вызывает нареканий со стороны определенных органов может спокойно работать и строить успешную компанию. Она будет адекватно развиваться и приносить стабильный доход своему владельцу.

В противном случае любые конфликты с налоговой инспекцией могут закончиться испорченной репутацией коммерсанта, разрывом отношений с крупными партнерами и в результате банкротством компании.

Это прекрасное и манящее словосочетание «финансовая независимость» наталкивает на мысль об индивидуальном предпринимательстве (ИП). А что?! Звучит солидно, да и по опыту друзей-знакомых чувствуешь: потянешь и сама эту нелегкую ношу. Работа на себя рук не оборвет и на ноги покрепче встать поможет.

Правда, немного может напугать бумажная волокита, связанная с регистрацией индивидуального предпринимателя. Но это такие мелочи по сравнению с тем будущим, в котором вы уже себя видите, и в котором нет места женским слабостям, что девизом на сегодня, завтра и навсегда вы выбрали простую аффирмацию «Мы не привыкли отступать», и ринулись на баррикады.

А ведь не стоит спешить на баррикады. Стоп! Сядьте сперва, и хорошенько обдумайте свое решение, соберите информацию, в конце концов, разберитесь, какие госучреждения нужно штурмовать, раз так уж без штурма не обойтись.

Шаги к своему, индивидуальному

Итак, для начала узнайте, где в вашем городе или районе находятся федеральная налоговая, департамент труда и занятости, служба госстатистики, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, узнайте, да поконкретнее, и о том, какие документы от будущего индивидуального предпринимателя они потребуют.

ВАЖНО! Если вы решили круто поменять свой социальный статус и стать ИП из безработной, то центр занятости обязательно возместит ваши затраты на госпошлину, нотариальные услуги, изготовление печати, штампов, приобретение бланков. Предъявите кассовые и товарные чеки – и все. Ваши деньги вернут вам.

Вставая на учет ИП, вы должна быть готовы честно платить налоги. Для этого вам присвоят индивидуальный номер налогоплательщика. Процедура заполнения заявления о присвоении ИНН несложная и содержит лишь паспортные данные.

Перед тем, как встать на учет ИП, вам нужно выбрать вид деятельности. К чему душа лежит, что вы умеете делать с удовольствием, да еще и за деньги? После того как вы выберите деятельность ИП вам нужно классифицировать ее в соответствии с ОКВЭД отметим, что это не составит большого труда. Каждому виду деятельности присвоен соответствующий код – выбирайте, вы можете выбрать даже несколько.

Определившись с видами деятельности, нужно очень ответственно подойти к вопросу выбора вида налогообложения. Такие аббревиатуры как УСН, ЕНВД, ОСНО мало о чем скажут вам в начале вашего пути. Но как только вы встанете на учет ИП, вам придется работать с ними очень тесно.

Чтобы встать на учет ИП вам нужно написать заявление на регистрацию ИП, которое тоже имеет определенную форму – Р21001 – и обязано должно быть пронумеровано, прошнуровано, датировано и подписано.

После подачи заявления на регистрацию ИП, можно смело оплачивать госпошлину (реквизиты предоставит налоговая) и подавать еще одно заявление – о применении упрощенной системы налогообложения, если, конечно, выбранные вами виды деятельности под него попадают. На все про все – пять дней. Если вы не уложитесь по срокам, то вам нужно будет платить налог по ОСНО или ЕНДВ. А на «упрощенку» переведут вас только 31 декабря. Так что – нужно успевать.

Встав на учет ИП, вы можете быть слишком заняты, и времени бегать по налоговым не останется, вот тогда вы можете оформить у нотариуса доверенность на другого человека, который и будет этим заниматься.

Важная и нужная документация

Теперь мы подошли к самому основному: пакет документов, который нужно подать для того, чтобы встать на учет:

Вам нужно написать заявление о государственной регистрации ИП. В налоговой нужно заполнить форму P21001;

Сделать копию ИНН;

Сделать копию паспорта с пропиской на одном листе;

Подготовить квитанцию об оплате госпошлины;

При выборе вида налогообложения УСН вам нужно написать заявление;

Иностранные граждане должны предоставить также копию разрешения на временное проживание.

Счастливый финал

Вот и все, почти. Теперь дело только во времени и ожидании, и то ждать осталось недолго. В течение пяти дней налоговая должна предоставить вам:

Свидетельство о том, что вы встали на учет как ИП;

Выписку из единого гос. реестра индивидуальных предпринимателей.

Или вам могут отказать, если на то были веские причины. Но это уже другая тема, а сейчас мы верим, что у вас все сложится, и вас в скором времени поставят на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Для того, чтобы законно осуществлять действия для получения прибыли от бизнеса, нужно провести регистрацию частного лица в фискальных органах, и вместе с этим стать в них на учет. Данный этап предполагает получения свидетельства ИП, а также уведомлений о фиксации деятельности в соответствующих регистрах. Это сравнительно несложная процедура. Она завершается постановкой на учет ИП в налоговой, что официально подтверждает соответственный статус физического лица.

Список требований

Изначально, чтобы оформить обращение в государственные фискальные органы, необходимо подготовить пакет документов. Он достаточно велик, поэтому важно ничего не пропустить, чтобы не затягивать сроки с регистрацией. Перечень необходимых документов, чтобы стать полноправным предпринимателем согласно Налогового кодекса, а именно ст. 346.46, включает:

заполненное по установленной форме заявление, чтобы открыть индивидуального ИП;
копии паспорта, подтверждающего гражданство РФ, но это для тех физических лиц, которые являются таковыми;
любой документ, имеющий юридическую силу на территории России, с помощью которого можно подтвердить личность заявителя, а также гражданство либо его отсутствие (для граждан- иностранцев, которые желают стать бизнесменами);
в варианте предоставления форм бумаг, которые не содержат полной информации о заявителе, а именно его места и даты рождения, дополнительно стоит подготовить копию свидетельства о рождении или иной официальной бумаги, в которой указаны эти данные;
также, если предыдущие документы не имеют сведений о постоянном месте пребывания физического лица, желающего открыть свой бизнес, то необходимо также подготовить форму, которая включает эту информацию;
гражданам из иностранных государств обязательно нужно предоставить форму разрешения на пребывание на территории РФ;
подтверждение о внесении госпошлины, которое представляет собой заполненную форму квитанции.

Допускается регистрация ИП несовершеннолетних лиц, желающих стать предпринимателями. Статья 346. 46 требует в таких случаях предоставление ими дополнительно документов для постановки на учет:

письменное и заверенное согласие ответственных за него лиц либо попечителей на регистрацию бизнеса;
копию свидетельства, подтверждающего брак опекунов или родителей;
копию формы решения государственных органов, суда либо попечительских служб с уведомлением о признании несовершеннолетнего дееспособным.

Только, если в налоговые органы предоставлен весь перечень бумаг, заявление на постановку ИП на учет принимается к рассмотрению.
Они должны обязательно быть оформлены надлежащим образом, как требуют правила ведения документации согласно ст. 346. 46 НК. Заполнение полей формы заявления следует проводить понятным почерком, без помарок и исправлений, которые могут стать причиной отказа физическому лицу, желающему открыть бизнес.

Статьей 346. 46 НК допускает то, что подача подготовленного перечня бумаг может проводиться двумя способами:

нарочным путем представителю налоговой службы;
пересылкой почтой с «Уведомлением о вручении», чтобы подтвердить факт получения документации ответственным лицом налоговых органов.

Личное присутствие, когда физическое лицо подает заявление, чтобы встать на учет в фискальных органах, не требует передачи документов представителю налоговиков. Достаточно всего лишь предъявить их для проверки данных, указанных в заявлении.

При пересылке пакета документов для того, чтобы встать на учет, необходимо отправлять копии, а не оригиналы. Последние всегда должны быть у предпринимателя. Но в данном варианте подачи заявления и дополнительных бумаг для регистрации копии должны быть заверены нотариально, что является свидетельством их подлинности. Кроме этого дополнительно необходимо составить опись пересылаемых документов с указанием их реквизитов.

Также возможен вариант подачи заявления, чтобы встать на учет в налоговых органах, согласно доверенности. Дополнительно должна быть предоставлена к проверке копия доверенности.

Личное участие при постановке ИП на учет в налоговые органы предполагает подачу документов:

непосредственно в органы налогового контроля;
в многофункциональный центр оказания услуг.

Удаленная подача заявления о регистрации имеет 2 пути:

почтовыми ресурсами с уведомлением о вручении;
электронной почтой.

Открыть предпринимателя через подачу установленной формы через глобальную сеть Интернет можно по средствам нескольких официальных ресурсов:

на сайте ФНС через сервис «Подача электронных документов на гос. регистрацию»;
через другой сервис ФНС «Подача заявки на гос. регистрацию в качестве ИП»;
на сайте государственных услуг РФ;
через сайт провайдера электронной отчетности, наиболее популярные среди них: «НЕБО», «Мое дело» и многие другие.

Все данные службы обрабатывают вашу заявку и отправляют уведомление о данных, указанных в заявлении в ответственные службы.

Сроки рассмотрения

Проверку документов ИФНС может определить в течении 5 дней от даты подачи заявления на постановку ИП на учет. Такие сроки указаны в Налоговом Кодексе ст.346. 46, которая регламентирует данный процесс. После рассмотрения поданного пакета документов органы ФНС должны принять решение о постановке на учет ИП либо об отказе в совершении указанного действия. Хотя последнее очень редко случается.

Окончательное решение предприниматель обычно получает в указанные сроки, через 5 установленных рабочих дней, которые представляют собой обычную календарную неделю. Гарантией постановки на учет является:

свидетельство, которое подтверждает регистрацию физического лица, как индивидуального предпринимателя;
уведомление с указанием присвоенных кодов статистики;
уведомление, подтверждающее постановку на учет ИП в органе ПФ, находящегося на территории проживания предпринимателя;
уведомление, которое фиксирует постановку ИП на учет ФНС;
выписка из базы ЕГРИП по форме согласно ст.346.46.

Согласно ст. 346.46 НК РФ получение этих документов свидетельствует о присвоении физическому лицу статуса индивидуального предпринимателя.

Причины отказа

Есть несколько причин, по которым ИФНС может отказать в постановке на учет ИП. К ним относятся такие:

заявление о регистрации ИП не было дополнено полным необходимым пакетом документов, который требуется ст.346. 46 НК для того, чтобы стать на учет у налоговиков;
информация в предоставленных на проверку документах, чтобы стать на учет в налоговой, содержат неправдивые данные;
документация была подана в ошибочное территориальное отделение ФНС, которое контролирует не ту территорию, где живет и планирует проводить бизнес заявитель;
в случае выявления уже открытого ИП по коду ИНН и другим данным заявителя повторно стать на учет он не может;
если физическое лицо, подавшее заявление, ранее года перед этим было признано банкротом, то повторно свидетельство о регистрации не может быть им выдано в столь короткий период.

Только этот список является причиной отказа в регистрации ИП в ФНС согласно нормам статьи 346.46 НК РФ. Если же представители налоговых органов не дали стать на учет с указанием другой причины, то данный отказ не имеет законной силы.

Просто начать проводить деятельность любого вида для получения прибыли недопустимо согласно нормам законодательства РФ. Обязательно необходимо регистрировать частное лицо в статус ИП, о чем свидетельствует получение уведомлений с различных государственных органов, куда должны оплачиваться взносы.

Идем в Пенсионный фонд

Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после . Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.

От вас потребуется предоставить:

ваш гражданский паспорт и копию страниц с пропиской и основными сведениями;
копию вашего ИНН;
копию ;
ваше Страховое свидетельство ОПС (карта зеленного цвета, покрытая ламинатом).

Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.

Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача - предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:

трудовые договора с наемными работниками;
копию ИНН работника;
копию Страхового свидетельство ОПС работника;
копию вашего паспорта: первую страницу и страницу с регистрацией;
копию ОГРНИП;
выписку ЕГРИП;
Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.

Получаем медицинскую страховку

С 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.

В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):

паспорт;
свидетельство ОГРНИП;
печать (при наличие).

Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.

Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).

Регистрируемся в ФСС

Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:

копия паспорта;
трудовой договор с работником;
копии ИНН;
копию ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
свидетельство ОПС;

После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.

Не забудем про органы статистики

ИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:

копия ИНН;
копия паспорта;
копия ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП.

Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.

Разрешение Роспотребнадзора

Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:

гостиничным бизнесом;
бытовыми услугами;
общепитом;
розничной и оптовой торговлей;
пассажироперевозками;
древесным производством (кроме мебели);
издательством и полиграфией;
IT-технологиями,

а также производством:

текстиля,
хлебобулочных изделий;
кожевенной продукции;
молока и молочных продуктов;
соков;
жира и масел;
сахара;
муки;
безалкогольных напитков.

Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.

Документы при регистрации в РПН:

копия ИНН;
копия ОГРНИП;
выписка из ЕГРИП;
справка с кодами статистики;
уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности - 2 экз.

При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.

Деньги в кассу, счета в банке, печать в сейфе

Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. , можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.

Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над в любом удобном банке.

Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:

копия ИНН;
копия ОРГНИП;
выписка из ЕГРИП.

После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.

Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.