Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.
Что такое дочерняя компания
Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, и расчетные счета в банках.
Скачайте и возьмите в работу :
Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.
Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.
Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.
Чем «дочка» отличается от филиала
Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.
Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма
|
Филиал |
Дочерняя компания |
|---|---|
|
Чтобы создать филиал, не нужно формировать уставный капитал. Степень автономности устанавливает головное подразделение. Упрощенные финансовые расчеты между головной компанией и филиалом. |
Дочерняя компания – независимое юридическое лицо, несет все риски, связанные с собственной деятельностью. Законодательство не ограничивает порядок создания «дочки». |
«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании
От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.
Как открыть дочернюю компанию
Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:
- Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
- Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
- Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
- Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
- Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).
Как финансировать дочернее общество
Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.
Своими силами это возможно следующими способами:
- сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
- передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
- предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
- дать заем.
Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании. Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного , но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления. Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.
Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.
Вопрос: как уследить за деньгами дочерних компаний?
Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»
Пора решать проблемы «дочки», если она:
- представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
- регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
- увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
- затягивает ;
- срывает сроки оплаты контрагентам;
- допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.
Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале из .
Как управлять и контролировать дочернее общество
Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров. Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений. Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».
Вопрос: чем легче управлять – филиалом или дочерней компанией?
Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.
Для оценки будем использовать следующие параметры:
Оперативность принятия решений;
Риск превышения полномочий руководством подразделения;
Оперативность движения основных средств и товара;
Степень мобильности сотрудников;
Количество выполняемых функций на месте;
Степень нагрузки персонала головной компании.
Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).
Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией
Показатель
Дочерняя компания
Примечание
Пояснение
Оценка, балл
Пояснение
Оценка, балл
Оперативность принятия решений
Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения
Все ключевые решения принимает общее собрание участников
Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании
Риск превышения полномочий руководством подразделения
Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности
Во главе директор, действующий на основании устава
Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами
Оперативность перемещения имущества
Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности
Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки
Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки)
Скорость движения товара
Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара
Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль
У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании
Оперативность перемещения сотрудников
По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы
Только через перевод либо увольнение
Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала
Количество выполняемых функций на месте
Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение
Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга . Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору
Степень нагрузки персонала головной компании
Общая оценка критериев
Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).
Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении из .
Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе
Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.
Видеоконсультация: как объективно оценивать результаты дочерних компаний
Как ликвидировать дочернее общество
Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом
Дочерняя компания
ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ
Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. - М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 2000 .
Дочерняя компания
Иностранный филиал компании, который по законам страны местонахождения филиала является независимым юридическим лицом.
Терминологический словарь банковских и финансовых терминов . 2011 .
Смотреть что такое "Дочерняя компания" в других словарях:
дочерняя компания - Компания, находящаяся под контролем другой компании, называемой материнской. В соответствии с российским законодательством, хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу… … Справочник технического переводчика
- (subsidiary company) См.: группа компаний (group of companies). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 1998 … Словарь бизнес-терминов
- (subsidiary) Фирма, принадлежащая другой фирме или контролируемая последней. Существует большое количество вариантов объема полномочий, которые могут иметь дочерние компании в отношении принятия децентрализованных решений по таким вопросам, как… … Экономический словарь
ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - компания, контрольный пакет акций которой находится в руках другой материнской компании. Размеры пакета акций, необходимого для реального контроля над компанией, определяются не только ее долей в общем акционерном капитале (голосующих акций), но… … Внешнеэкономический толковый словарь
Дочерняя компания - компания является дочерней по отношению к другой компании, которая в этом случае называется материнской, если последней принадлежит более 50% акционерного капитала или если она осуществляет эффективный контроль, который определяется… … Словарь терминов по экспертизе и управлению недвижимостью
ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - – хозяйственное общество в условиях, когда «другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале либо в соответствии с заключенными между ними договорами может определять решения,… … Экономика от А до Я: Тематический справочник
ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - SUBSIDIARY COMPANYКорпорация, контролируемая др. корпорацией. Контроль обеспечивается наличием у контролирующей корпорации всех или части акций с правом голоса, переплетающимся директоратом, арендными отношениями или общими интересамиМногие… … Энциклопедия банковского дела и финансов
Дочерняя компания - (SUBSIDIARY) Компания, которая контролируется другой компанией (известной как материнская компания) … Финансы и биржа: словарь терминов
Дочернее общество хозяйственное общество, решения которого определяются (либо могут определяться) иным (основным, материнским) хозяйственным обществом в силу преобладающего участия последнего в его уставном капитале (размер преобладающего участия … Википедия
Дочерняя компания - – филиал головной (материнской) компании, находящийся под ее контролем. Сохраняет юридическую самостоятельность. В случае убытков или банкротства головная компания за дочернюю ответственность не несет … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник
Книги
- От математики к обобщенному программированию , Степанов Александр, Роуз Дэниэл Э.. В этой основательной и вместе с тем доступной книге проектировщик новаторского программного обеспечения Александр Степанов и его коллега Дэниэл Роуз объясняют принципы обобщенного…
Дочерняя компания представляет собой юридически свободную организацию, которая имеет право контролировать производства, поставки, разработки новых технологий, продажи акций и так далее, однако дочерняя компания должна весь свой доход отдавать в руки материнского предприятия, а это предприятие в свою очередь выделяет средства на зарплату рабочих, на технику, производство и различные расходы. По сути состояние дочернего предприятия зависит от финансового положения главного офиса материнской компании.
С юридической точки зрения, дочернее предприятие – это практически свободная организация, которую финансирует другая компания, однако, на сегодняшний день мы видим, что материнская компания имеет гигантское влияние на свое дочернее предприятие. То есть меняет руководителей, ставя своих людей, указывает путь сбиты товара и контролирует производство.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Изменения в контроле произошли в 1994 году, до этого времени дочернее сообщество, с юридической стороны, полностью контролировалось материнским лишь финансами, однако, именно в 1994 году, был принят закон, который гласит, что дочернее предприятие, оно же и хозяйственное общество – это созданное или поглощенное предприятие другой компанией.
Такое общество имеет право диктовать условия производства, однако, в то же время имеет огромную зависимость от материнского сообщества. Как правило, между дочерним и материнским сообществами никогда не возникает разногласий, ведь они напрямую зависят друг от друга.
В случае банкротства дочерней компании, всю вину за это происшествие должна взять на себя материнская компания. В том случае, если держава видит, что финансовое состояние главного офиса может полностью финансово обеспечить своё дочернее общество, то она вправе заставить это сделать.
Открытие дочерней компании, пошаговая инструкция
На сегодняшний день открыть дочернее сообщество не составляет труда, для этого вам понадобится:
- Все документы правящей компании.
- Устав дочерней организации.
- Юридически оформленное решение о создании дочерней компании.
- Вам понадобится бланк заявления по форме р11001.
- Также очень важно иметь документ, который указывает на то, что у вашей компании нет никакой задолженности.
Существует два способа создания дочернего сообщества:
Способ №1 инструкция
- Для начала составьте специальный устав дочерней организации и укажите в нем все необходимые вам условия. Если в компании несколько держателей основного капитала, то вам следует создать договор, в котором расписано распределение долей между ними.
- Нужно составить протокол среди учредителей. Данный протокол должен юридически подтверждать факт создания дочернего предприятия.
- При создании любого предприятия, в том числе и дочернего, нужно указать его местоположение и контактные данные. Такой документ имеет право создавать только директор основного сообщества, которое в дальнейшем будет контролировать дочернее.
- Стоит отметить, что перед тем, как оформить дочернее предприятие, нужно получить справку, которая указывает на то, что у главного офиса нет никакого рода задолженностей. Дочернее предприятие оформляется только тогда, когда у материнского сообщества погашены все долги. Если дочернее предприятие понесет убытки из-за недофинансирования его со стороны руководителей головного офиса, то путем суда, материнскую компанию заставят понести убытки в пользу своего дочернего предприятия.
- Нужно полностью заполнить форму р11001.
- После того как оформлены все вышеперечисленные документы, назначен главный бухгалтер и собраны все необходимые документы, нужно все бумаги предоставить на рассмотрение налоговому органу, в который собственно регистрируется ваша компания. После того как все договоры готовы, дочерняя компания может начать свое существование.
Способ №2 инструкция
Бывают такие моменты, когда дочернее предприятие не создается, а присваивается по обоюдному согласию. В простонародье это можно назвать “Поглощение”. Все происходит очень просто: одна компания разоряет другую, после чего, за небольшую сумму, присваивает ее себе. На сегодняшний день компаний, которые поглощают предприятия, очень много.
Взять, к примеру, автостроительный концерн Volkswagen Group, который за годы своего существования поглотил почти весь автостроительный бизнес Германии и Европы.
У великого концерна есть отработанная схема, для примера возьмем поглощение автостроительной компании Audi: Когда ауди испытывала в конце 20-го столетия финансовые трудности, ее на плаву держало производство лишь одного авто, но Фольксваген создает машину такого же класса, которая является дешевле, красивее, надежнее и лучше в технических характеристиках.
Естественно, автомобилисты будут покупать продукт Фольксвагена, а не Ауди.
Такая схема нечто убыточная для поглощающей компании, однако, этот вклад полностью озаряет Ауди, вследствие чего она просит финансовой помощи у Фольксвагена, после чего стает дочерним предприятием, на которое ставятся свои директора.
Таких примеров множество, к примеру, взять то же самое автостроение: на сегодняшний день существует три концерна: Volkswagen, Toyota, General Motors. Они контролируют 85 процентов всего автостроительного мира. Мало кто подумает, однако, почти все известные бренды принадлежат как раз таки этим концернам.
Ну что же, поглощаете вы компанию либо просто договорились обо всем по обоюдному согласию, вы должны проделать следующие действия:
- Для начала следует выбрать направление дочернего предприятия, то есть дать подробную инструкцию по производстве. Следует обратить внимание, что производство дочернего предприятия может отличаться от производства материнского сообщества.
- Дочернее предприятие является самостоятельным лицом, однако, правила диктует все равно материнское сообщество, так что следует разработать подробный устав, относительно дочернего сообщества.
- Согласно законодательству, поглотимая компания должна иметь свою печать, свой банковский счет, свой адрес и свое зарегистрированное физическое лицо, так что позаботьтесь обо всем этом.
- Определитесь с выбором директора и бухгалтера на контролируемом сообществе. Согласуйте с ними все договоренности относительно прибыли.
- Нужно обратиться в гос. палату и представить заявление со следующими документами: Справка из банка о вашем счете, служебные характеристики должностных лиц дочернего сообщества, подписанный вами устав, гарантийное письмо, в котором ука адрес дочернего сообщества, нужно предоставить в письменной форме сведение об учредителе, заверенную копию акта приема-передачи фонда, заверенные копии платежных операций.
- Последним шагом будет просто получить свидетельство об зарегистрированном дочернем предприятии, после того, как предприятие зарегистрировано, оно может приступать к своим должностным обязанностям.
Плюсы и минусы дочернего предприятия:
Плюсы
- Дочернему предприятию не следует беспокоиться о банкротстве, ведь материнская компания обязана погасить любые долги своей компании.
- Не стоит рассчитывать бюджет и расходы компании, ведь всю эту ответственность берет на себя материнское сообщество.
- Не нужно бояться конкурентов, ведь о них беспокоится лично материнское предприятие.
Минусы
- Конечно, основным минусом является отсутствие свободы. Дочернее предприятие должно производить то, что ему будет навязано! Никакого контроля над поставками, производством и финансами. С такими условиями очень сложно технически развиваться.
- Полностью весь капитал находится под властью материнского сообщества, поэтому вам сложно вкладывать деньги для развития дочернего предприятия. Материнским сообществом выделяется некий капитал, который полностью распределен.
- Если под властью вашего материнского сообщества находится еще предприятия, то в случае их банкротства, она должна возместить все убытки, поэтому деньги будут выделяться с заработка другой дочерней компании, которая фактически будет обеспечивать своим производством несколько предприятий. Но если банкротство слишком тяжелое, и разорится именно офис материнского сообщества, то, скорее всего, дочернее предприятие будет закрыто, так как денег на его финансирование не будет. Основным спасением будут либо спонсоры, либо какая-то другая материнская компания.
Налоговый учет
Дочерняя компания обязана выплачивать государству налоги, однако, так, как спонсирует это сообщество материнская организация Бывают случаи, когда дочернее сообщество оказывается в долгах перед офисом материнской компании.
В таких случаях существует несколько развитий событий, среди которых:
- закрытие дочернего предприятия (в том случаи, если долг слишком большой);
- сокращения капитала дочернего предприятия, при этом темпы производства не должны падать;
- прощение долга;
Самым распространенным вариантом является третий, ведь дочернее предприятие не имеет собственного капитала, поэтому вся задолженность образовалась из-за недофинансирования со стороны материнского сообщества.
Прощение долга дочерней компании – это юридический процесс, который является вполне законным и прозрачным.
Чем отличается дочерняя компания от филиала?
Дочернее предприятие является юридическим лицом, все его действия, вроде договоров и различных важных решений, должны согласовываться с материнской компаний в виде заключения сделки. Дочернее предприятие может находиться исключительно в том регионе, в котором находится его “Мама”.
Филиал же не является юридическим лицом, он занимается лишь теми делами, что и главная компания. В связи с тем, что филиал не является юридическим лицом, все сделки оформляются от имени главного предприятия. Также следует понимать, что филиал может быть расположен не только в другом регионе от главной компании, а еще располагается на территории других государств.
Компания является дочерней в полном смысле, если материнская фирма владеет контрольным пакетом акций. Во временном положении о холдинговых компаниях это понятие раскрывается следующим образом: под контрольным пакетом акций понимается любая форма участия в капитале компании, обеспечивающая безусловное право принятия или отклонения определенных решений на общем собрании его участников (акционеров, пайщиков) в его органах управления.
Мировой опыт показывает, что уровень контрольного пакета может быть существенно меньше 50%. Так, если компания крупная и ее капитал «распылен» среди большого числа акционеров, то в голосовании фактически участвует менее 100% акционеров. В зарубежной деловой практике известны ситуации, когда на конкретную дату контрольный пакет составлял несколько процентов акционерного капитала.
Можно утверждать, что контроль обеспечивает такое участие в акционерном капитале, которое позволяет иметь решающий голос при персональных назначениях на ключевые должности председателя совета директоров и генерального директора компании. Для определения персонального состава органов управления достаточно иметь простое большинство голосов на общем собрании при кворуме в 50%. В этом случае контроль может обеспечиваться пакетом акций менее 51% при условии, что пакеты акций других акционеров много меньше.
В настоящее время крупные российские компании имеют одну и более дочерних или зависимых фирм. Нередки случаи, когда несколькими компаниями владеет индивидуальный предприниматель. Формирование и реорганизация группы компаний, находящихся в частном владении, требует создания соответствующих организационно-правовых форм и корпоративных схем.
Процесс создания дочерних компаний сопряжен с определенными затратами. Поэтому решение о формировании новой зависимой или дочерней компании нуждается во всестороннем обосновании. Оно может быть получено в ходе разработки соответствующего бизнес-плана или общей концепции работы дочерней компании.
Преимущества создания дочерних структур не всегда имеют однозначное количественное выражение. Дочерняя фирма – это инструмент достижения как тактических, так и стратегических целей компании. Решающее значение могут иметь долгосрочные планы руководства компании, оценка перспектив развития бизнеса. Принципы формирования дочерних и зависимых структур аналогичны как для малых, так и для крупных фирм. Рассмотрим основные ситуации, в которых целесообразно создание дочерних структур.
Традиционно дочерние фирмы и филиалы создаются с целью развития сбытовой деятельности компании, проникновения на региональные рынки. Обособленное сбытовое подразделение «сбытовая точка» – это первый шаг в развитии малой компании, фирмы. Наряду с дочерними фирмами в регионах могут действовать сбытовые агенты, дилеры, дистрибьюторы и т.д. В этих условиях встает задача овладения договорно-правовыми и организационными инструментами формирования товаропроводящих сетей, создания сбытовых схем.
При расширении масштабов деятельности компании одной из основных управленческих проблем становится организация сбытовой системы фирмы. С целью координации работы сбытовых структур в центральном аппарате создаются специальные службы и подразделения. Во многих зарубежных корпорациях сбытовую деятельность осуществляют специализированные подразделения и дочерние фирмы. Конкретные пути организации дочерних фирм по сбыту продукции зависят от общей стратегии развития бизнеса.
При росте объемов коммерческих операций часто происходит разрастание номенклатуры продукции и услуг. В этих условиях целесообразно перераспределить ресурсы корпорации и выделить наиболее перспективные направления в специализированные дочерние фирмы. Нередко дочернюю фирму открывают под определенный товар или услугу. Новые фирмы создаются или приобретаются в целях более полной комплектации номенклатуры продукции, создания резервных видов деятельности. Диверсификация – это стратегия, направленная на наращивание экономической мощи компании, повышение ее устойчивости, так как одно из преимуществ компании заключается в возможности маневрирования ресурсами, быстрой переброски средств на наиболее перспективные рынки и виды бизнеса. Показательно, что в условиях кризиса 1998 года определенное преимущество получили именно диверсифицированные структуры – многопрофильные, многоотраслевые компании.
При формировании производственно-сбытовых цепочекво многих случаях предприниматели стремятся иметь собственного поставщика продукции, комплектующих, собственные сбытовые и вспомогательные структуры (склады, транспортные компании, ремонтные мощности и т.п.).
Создание собственных структур может быть предпочтительнее, чем обращение к услугам третьих лиц. Поэтому в деловой практике нередко встречаются сочетания «промышленное предприятие – дилеры», «издательство – типография», «предприятие оптовой торговли – розничные предприятия», «сборочное производство – производство компонентов» и т.д. Встречаются и многозвенные цепочки: «сырье – полуфабрикаты – готовая продукция – сбыт». К контролю над ключевыми звеньями производственно-сбытовых цепочек стремятся многие российские компании. Взаимосвязанные цепочки производств – это признак и атрибут вертикально интегрированных компаний.
Создание дочерних структур может быть направлено на совершенствование механизма управления корпорацией. В результате снимается часть функций с персонала материнской компании. Руководство фирмы освобождается от управления текущими рутинными операциями по управлению бизнесом. Освоение перспективного направления или рынка целесообразно начинать на базе новой динамичной структуры, путем ее выделения из состава компании. При этом формируются дополнительные мотивационные стимулы, поскольку бюджет дочерней компании обычно увязывается с результатами ее деятельности. Руководство материнской компании в свою очередь может сосредоточиться на главном – стратегии развития фирмы, кадровой работе и планировании распределения ресурсов компании. Это не значит, что материнская компания отказывается от контроля над дочерними фирмами. В существующем законодательстве имеются все необходимые юридические и административные инструменты для управления дочерними структурами. В общем смысле холдинговые механизмы создают предпосылки для организации корпоративных систем управления современного типа.
Формирование дочерней фирмы на базе автономных подразделений компании позволяет раскрыть механизм рыночной специализации и их нацеленности на конкретные рынки. Дочерняя фирма, как правило, имеет статус бизнес-единицы компании. Она может выступать как автономное хозяйственное подразделение с целостной системой управления. Выделение автономных хозяйственных бизнес-единиц и других центров ответственности составляет основу всех современных механизмов к формированию корпоративных систем управления.
В организационных структурах российских компаний все чаще встречаются субхолдинги и другие укрупненные подразделения.
Некоторые крупные российские корпорации создают дочерние компании для обслуживания своих внутренних потребностей. Обычно это транспортные, строительные, страховые, аудиторские и консалтинговые услуги. Наиболее крупные корпорации имеют свои финансовые структуры. Такой подход в мировой практике получил распространение, поскольку он направлен на «улавливание» платежеспособного спроса, созданного самой компанией (и соответствующей части прибыли). С другой стороны, от собственной фирмы проще добиться именно тех услуг или продукции, в которых нуждается головная компания. Гарантированный спрос становится для созданных структур основой для действий на открытых рынках. Следует учитывать, что выбор между «собственной» и «чужой» компаниями нуждается в специальном обосновании и не всегда очевиден.
Возможно создание большой группы корпоративных схем, направленных на снижение финансовых и налоговых потерь. Речь идет об операциях категории трансфертных (т.е. внутрифирменных). К схемам этого типа относится, в частности, использование фирм в российских и зарубежных «налоговых гаванях». Корпоративные схемы с участием дочерних фирм позволяют:
Перераспределять издержки и доходы между компаниями группы;
Создавать «вспомогательные» центры прибыли;
Переводить доходы через компании, зарегистрированные в льготных регионах;
Оптимизировать внутрифирменное финансирование и обеспечивать привлечение внешних источников финансовых ресурсов;
Координировать инвестиции и консолидировать финансовый потенциал компании, координировать фондовые операции группы.
Дочерние компании позволяют маневрировать материальными и финансовыми ресурсами материнской компании. На их базе можно применять такие удобные формы бизнеса, как совместная деятельность, раздел продукции, лизинг. Трансфертные (внутрифирменные) операции сохраняют свою актуальность, несмотря на ряд ограничений, появившихся в отечественном налоговом законодательстве.
В настоящее время широкое распространение получило производство товаров (строительных материалов, сантехники, некоторых потребительских товаров) на основе лицензий иностранных компаний. Однако инофирмы не всегда охотно идут на расширение круга своих лицензиатов. Владелец дилерской фирмы или дистрибьютор также может испытывать трудности с получением дилерского соглашения для других принадлежащих ему фирм. В этом случае целесообразно создать в требуемом регионе специальные корпоративные структуры и, прежде всего, обособленные филиалы. Такой филиал может находиться в благоприятном регионе. Прибыль от его операций будет облагаться налогом по месту его нахождения. Оформления новой лицензии (дилерского соглашения или франчайзинга) не потребуется, поскольку филиал не является юридическим лицом .
Лицензируемая деятельность обычно является высокоспециализированной, поэтому она может быть выделена в отдельную компанию. Некоторые виды лицензионного бизнеса (например, страхование) могут существовать только как отдельные компании. Для управления паевыми инвестиционными фондами целесообразно учреждение дочерних фирм. Дочерние фирмы создаются также для деятельности, требующей регистрации или специальной аккредитации. К лицензируемым видам бизнеса относятся банковская, страховая, инвестиционная деятельность, аудит и др. Существует несколько десятков лицензируемых видов бизнеса.
Приемы использования дочерних компаний за рубежом в целом аналогичны способам, описанным выше. Отличие заключается в том, что зарубежные фирмы действуют в других условиях: с иным налоговым, таможенным и корпоративным законодательством. В своей деятельности зарубежные дочерние компании должны учитывать международные соглашения в сфере налогов иинвестиций. Создание сбытовых структур за рубежом − одно из наиболее перспективных направлений деятельности. Дочерние фирмы за рубежом − это необходимый элемент организации экспорта, закупок и привлечения средств зарубежных инвесторов. Если компания приобрела известность и репутацию за рубежом, вероятность привлечения инвестиций в ее российскую часть существенно возрастает. Создание дочерних фирм за рубежом, т.е. формирование международного холдинга, – сложная проблема с множеством аспектов, требующая самостоятельного рассмотрения.
Повышение устойчивости бизнеса и управление имущественными рисками состоит в переносе рискованных операций в дочерние компании. Они несут ограниченную ответственность, не затрагивающую имущество материнской компании. Повышается устойчивость холдинговой системы в целом: финансовые трудности или банкротство одной из компаний не приведет к краху всего холдинга. Стратегия ограничения рисков предусматривает размещение основных ликвидных резервов компании в специально созданных для этой цели финансовых структурах. Параллельно повышается стабильность контроля материнской компании за своими дочерними фирмами. Их текущее финансирование и инвестиции будут зависеть от решений, принятых в штаб-квартире компании. Управление рисками в холдинге требует учета дополнительных форм имущественной и налоговой ответственности, предусмотренных законодательством для взаимосвязанных и аффилированных лиц и основных форм хозяйственных объединений.
Владение акционерными обществами открытого типа ограничивается антимонопольным законодательством. Это ограничение может быть устранено путем учреждения посреднических компаний. Если действуют несколько фирм, трудно установить истинные взаимосвязи между ними. В холдинговой системе могут быть надежно скрыты уязвимые места компании (центры принятия решений, кассовые центры, ключевые лица и специалисты). Ресурсы компании могут быть рассредоточены или, наоборот, сконцентрированы в ее наиболее надежном звене.
С помощью дочерних фирм могут проводиться операции с капиталоемкими объектами не непосредственно, а путем продажи компаний, владеющих этими объектами. Промежуточные компании выстраиваются в цепочки собственности. На их базе иногда функционируют штабные службы и офисы холдинговых компаний. Компании создаются для разовых целей. После этого они либо ликвидируются, либо переводятся в пассивное состояние. Зарегистрированные впрок компании в мировой практике именуются «компаниями на полке».
Наличие дочерних фирм – важный фактор в конкурентной борьбе, поскольку он во многом определяет организационные возможности компании и ее финансовый потенциал. Компания, имеющая дочерние фирмы, выглядит более массивной, чем равное с ней по размерам одиночное предприятие. К тому же в фирменном наименовании такой компании могут фигурировать слова «холдинг», «группа», «концерн» и т.д.
Таким образом, один из наиболее очевидных и естественных мотивов для создания дочерних фирм − это формирование сбытовых структур, региональных сбытовых и сервисных подразделений. Не меньшее значение может иметь стремление контролировать поставщиков. Организация холдинга позволяет проводить единую производственно-технологическую, инвестиционную и сбытовую политику в масштабах всего хозяйственного объединения, координировать финансовые и материальные потоки, распределять ответственность и совершенствовать механизм принятия решений.
Согласно одному из подходов, подразделения компании должны иметь право на «собственный бизнес», т.е. автономно принимать решения, нести ответственность и поощряться в зависимости от итогов деятельности. Фирмы промышленно-развитых стран прошли этап жесткой централизации и командного стиля управления. Классическим примером была компания Генри Форда, известного своим авторитарным стилем управления. Российские предприниматели часто избегают «отпускать от себя» какую-либо часть своей компании. Вместе с тем, решение проблемы организации надежного контроля или прямого управления ими часто недооценивается. В отечественном законодательстве есть все необходимые для этого правовые нормы (при этом дочерние фирмы формально остаются самостоятельными юридическими лицами).
Во-первых, предлагается усовершенствовать механизм ответственности материнской компании перед дочерним обществом, его кредиторами и акционерами. Сейчас стала очевидна недостаточность законодательства в этой области, например, в отношениях управляющей и управляемой компаний.
Во-вторых, нерешенной проблемой является лазейка, позволяющая менеджменту основной компании скупать акции своей компании за счет средств дочерних структур, не используя собственные средства. Механизмом, позволяющим минимизировать риск нелояльности менеджеров по отношению к инвесторам, может стать запрет дочерним хозяйственным обществам приобретать голосующие акции (доли) основного общества.
Целесообразно также внести в налоговое законодательство изменения, направленные на устранение двойного налогообложения дивидендов внутри групп компаний, а также урегулирование налоговых и гражданско-правовых отношений, связанных трансфертным ценообразованием. Ведь до сих пор российское налоговое право не признает общего интереса группы компаний и старается обложить налогом любые отклонения от рыночной цены, возникающие на сделках, заключаемых между несамостоятельными, по сути, единицами.
Продуктивным представляется комбинированный подход, когда компетенция органов управления дочерних фирм строго определена стратегией руководства компании-владельца. Организационно-правовые методы позволяют ограничить правомочия дочерних компаний. Таким образом, уровень централизации (децентрализации) управления должен гибко регулироваться в зависимости от конкретной ситуации и политики компании.
Прежде чем создавать новое юридическое лицо, необходимо удостовериться, что это действительно необходимо, поскольку регистрация компании потребует затрат времени и средств. Во многих случаях целесообразно ограничиться созданием филиала или иного обособленного подразделения. Обособленное подразделение может получить необходимую степень финансовой и оперативной самостоятельности и в рамках существующей компании. Это достигается с помощью административно-правовых и финансовых механизмов. Обособленное подразделение может стать центром прибыли, располагать собственным балансом и бюджетом, его руководитель нередко получает право подписи от имени компании. Существующие правовые, административные, организационные и финансовые механизмы позволяют сформировать любую требуемую корпоративную структуру. Однако для этого необходима проработка многих аспектов, владение техникой составления учредительных и других установочных документов компании.
Филиалы и представительства являются обособленными структурными единицами компании. Разница между ними в том, что филиал может осуществлять все уставные виды деятельности, а представительство − только агентские и представительские. Местонахождение филиалов и представительств не совпадает с местом регистрации компании. Они наделяются имуществом, которое учитывается как в отдельных балансах филиалов и представительств, так и в балансе компании.
Руководитель филиала может действовать на основании доверенности, выданной в соответствии с действующим законодательством и уставом общества. Представительства и филиалы функционируют в рамках утвержденного обществом положения. Законодательство требует уведомления органов государственной регистрации об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах.
Филиал − вполне приемлемый механизм для создания обособленных подразделений компании. Руководитель филиала может быть наделен значительными хозяйственными полномочиями и правом подписи от имени компании. Филиал способен быть центром прибыли (точнее, центром финансовой ответственности) материнской компании.
Определенные трудности связаны с согласованием баланса и бухгалтерской отчетности с центральным офисом, поскольку баланс филиала представляет собой составную часть баланса материнской фирмы. Но эта проблема чисто техническая; она решается с помощью современных бухгалтерских и компьютерных технологий в рамках учетной политики фирмы. Наиболее существенное отличие между филиалом и дочерней фирмой заключается в том, что компания несет полную имущественную ответственность за филиал, поскольку он является ее структурным внутренним подразделением. В отношении дочерней фирмы компания прямой ответственности не несет. Финансовые расчеты между филиалами носят условно-учетный характер, хотя это не означает, что они отсутствуют. Внутрифирменный оборот − объект управленческого учета, а отношения между филиалами имеют хозрасчетный характер. Расчеты с дочерними фирмами также имеют внутрифирменную природу, но технически они производятся так же, как с любыми другими компаниями.
Российская нормативная система обязывает ставить на учет в налоговой инспекции обособленные подразделения компании. Филиал несет налоговую ответственность по месту своей деятельности пропорционально объему хозяйственных операций в порядке, определяемом законодательством. Вместе с тем, расчеты и взаимоотношения с местными налоговыми органами определяются учетной политикой компании. Следует отметить, что в налоговом законодательстве нет окончательной ясности в отношении объема налоговой ответственности обособленных подразделений и филиалов. Проблема решается в каждом конкретном случае в ходе разработки и «обкатки» учетной политики компании. При этом налоговые органы должны руководствоваться официальными документами компании: положением о филиале, учетной политике и другими внутренними нормативными актами.
Организация дочерних структур как филиалов материнской компании не обязательно приводит к жесткой централизации управления. Филиал может быть вполне самостоятельным подразделением компании, действующим на принципах внутреннего хозрасчета. Мера его автономности определяется руководством фирмы исходя из ее стратегии. Филиал может иметь статус самостоятельного учетно-финансового центра материнской фирмы. Достоинство «филиального» варианта организации компании в том, что филиалы находятся в сфере прямого действия административных механизмов материнской компании. В отношении дочерних фирм такой механизм еще необходимо создать. Именно этим обстоятельством объясняется преобразование некоторых дочерних фирм в филиалы, предпринятое в последнее время рядом крупных коммерческих структур. Такую же доступность для административных команд можно обеспечить и в случае с дочерней структурой в форме зависимого юридического лица.
Несмотря на ряд важных преимуществ филиала, при выборе организационно-правовой формы дочерней структуры во многих случаях предпочтение следует отдать созданию дочерней фирмы со статусом юридического лица. Это связано с тем, что дочерняя фирма является полноценным субъектом хозяйственных отношений. Дочерняя фирма может обладать большей ответственностью и самостоятельностью. По своим функциональным возможностям она значительно выше филиала. Так, дочерняя фирма (даже в форме общества с ограниченной ответственностью) способна осуществлять эмиссию ценных бумаг, что недоступно обособленному подразделению в форме филиала. В некоторых случаях она дает ценную возможность заключать контракты как бы «с самим собой». Ведь центральная компания может заключать с дочерней фирмой договора, даже если ее действия на 100% определяются в одном и том же центральном офисе.
Наличие отдельного (но зависимого) субъекта налогообложения создает возможность внутрифирменного перераспределения затрат и доходов, что оптимизирует товарные и финансовые потоки и снижает налоговые потери. Дочерние фирмы становятся элементом налоговых, финансовых и инвестиционных схем. Вместе с тем следует отметить, что дочерние фирмы, филиалы и обособленные подразделения в равной степени могут играть роль структурных единиц вертикально-интегрированных компаний, концернов, групп и холдингов.
Рассмотрим порядок создания дочерней фирмы − акционерного общества. Ее учредителем выступает материнская компания: она принимает решение об учреждении общества. Возможен вариант, когда в учреждении общества участвуют партнеры материнской компании или другие дочерние фирмы. В этом случае необходимо проведение учредительного собрания.
Договор о создании общества и устав связаны по содержанию. В договоре может быть отражен согласованный сторонами механизм управления и функционирования фирмы, что предопределяет содержание соответствующих статей устава. Учредители несут ответственность за надлежащее оформление документов и выполнение процедуры регистрации.
Дочернее общество может быть создано и путем приобретения контроля над уже существующим предприятием. Предприниматели могут приобретать готовые компании − закрытые акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Акционерное общество приобретается через договор купли-продажи акций. Продажа общества с ограниченной ответственностью сопровождается сменой учредителя общества. Эти изменения регистрируются в Регистрационной палате, банке и налоговой инспекции.
Размер доли в капитале дочерней компании, позволяющий обеспечить эффективный контроль над ее деятельностью, зависит от многих обстоятельств, в частности, от структуры капитала и положений устава общества. Материнская компания может контролировать дочернюю компанию и интегрировать ее в систему управления при меньшем, чем 100%, участии в капитале. Для полного контроля, как правило, достаточно владеть пакетом и 75%. Он позволяет определять решение вопросов, требующих не только простого, но и квалифицированного большинства при любом кворуме.
По российскому закону об акционерных обществах квалифицированное большинство (3/4 голосов акционеров, принимающих участие в общем собрании) необходимо для утверждения Устава и внесения в него изменений. Такого же квалифицированного большинства требует принятие решения о крупных сделках, превышающих 50% балансовой стоимости активов общества.
Для сделок, чья стоимость составляет от 25% до 50% капитала общества, достаточно единогласного решения совета директоров. Перечень вопросов, по которым необходимо квалифицированное большинство голосов, содержится в уставе общества. По всем другим вопросам, не перечисленным в уставе, достаточно простого большинства голосов присутствующих акционеров. Для формирования органов управления дочернего общества достаточно 51% голосов от присутствующих на общем собрании. Такой пакет гарантирует достаточно надежный контроль. Контроль над дочерней фирмой обеспечивается не только владением пакетом акций, но и соответствующими положениями устава, введением представителей материнской компании в органы управления общества.
В отношении подчиненных юридических лиц неакционерного типа контроль может быть обеспечен за счет правомочий, вытекающих из уставных и учредительных документов. Критерий здесь тот же – возможность оказывать влияние па принятие определенных решений (прежде всего, кадровых и некоторых процедурных) и гарантированно блокировать нежелательные решения об изменении устава и статуса общества.
Материнская компания может оказывать эффективное воздействие на дочерние компании путем владения не контрольными, а «субконтрольными» или «блокировочными» пакетами, т.е. пакетами, достаточными для блокировки нежелательных решений общего собрания акционеров.
Блокировочный пакет особенно эффективен в случаях, когда в уставе специально оговариваются права акционеров, оказавшихся в меньшинстве при голосовании. Например, устав может предусматривать возможность наложения вето на определенные решения при наличии 30–33% голосов. В некоторых случаях блокировочный пакет приемлем для стратегического инвестора при организации совместной компании или инвестиционного проекта.
Блокировочный пакет по своему значению приближается к паритетному, если уставом предусматривается широкий круг вопросов, которые могут быть заблокированы квалифицированным меньшинством. Получив соответствующую долю в таком обществе, инвестор имеет возможность препятствовать любым изменениям устава, направленным на ограничение прав держателя блокировочного пакета. В результате пакет, к примеру, в 25–38%, может быть по весу эквивалентен 50% пакету. Это объясняется тем, что владелец контрольного пакета должен будет согласовывать свои решения с партнерами. В результате получается, что 1% акций в обществе с правами меньшинства может стоить дороже (или, наоборот, дешевле), чем аналогичный процент в обществе без таких участий. Условия прав меньшинства могут быть сформулированы различным образом. Они могут «включаться» только при решении определенных вопросов или при наступлении определенных обстоятельств. Права меньшинства − это также инструмент балансировки интересов инвесторов и может быть предметом переговоров инвесторов при учреждении общества.
Для акционерных обществ существует еще одна градация влияния. Пакет размером в 10% по закону дает право созывать чрезвычайные (внеочередные) собрания акционеров. Это существенный инструмент давления на акционеров. Например, собрание может быть созвано в наиболее благоприятный для данного акционера момент. Для больших АО с распыленным капиталом, когда при неполной явке акционеров контрольный пакет составляет незначительную величину, право созывать собрания способствует укреплению господствующего положения главного акционера.
На общем собрании большинство (или квалифицированное меньшинство) достигается с помощью голосовательных блоков и соответствующей процедуры. Она состоит в получении доверенностей мелких акционеров на голосование в пользу лица, претендующего на получение контроля над фирмой .
На расстановку сил при управлении акционерным обществом существенное влияние может оказать норма о кумулятивном голосовании при выборах совета директоров компании. При определенных обстоятельствах она может быть дополнительной гарантией прав миноритарных акционеров и крайне неудобным «ограничителем» полномочий главного акционера. В то же время кумулятивное голосование − инструмент «добросовестной» балансировки интересов соинвесторов совместного или коллективного бизнеса.
Для укрепления контроля наличие значительного пакета акций может быть подкреплено специальным соглашением, в соответствии с которым администрация материнской компании имеет право давать прямые распоряжения зависимым фирмам.
Новое законодательство об акционерных обществах предоставляет дополнительные возможности для оперативного контроля над дочерней фирмой. Так, контроль осуществляется на основе специального договора между материнской и дочерней компаниями. Это означает, что наличие контрольного пакета акций дополняется специальным договором. Таким путем создается правовая база для прямого оперативного контроля со стороны материнской компании над дочерней.
При определении степени зависимости существуют следующие градации контроля:
Полный контроль, соинвесторы отсутствуют;
От 75% – полный контроль при наличии совладельцев. Обеспечивает изменение устава, ликвидацию и реорганизацию общества;
От 51% – гарантированный контроль над кадровыми назначениями, возможность проведения «особо крупных сделок». В общепринятом
понимании − уровень контрольного пакета;
От 33%. Блокировочный пакет, если уставом предусмотрено «право меньшинства». Блокировочный пакет может составлять также 20–25%;
От 20%. Дочернее общество квалифицируется как зависимое и аффилированное. Для акционерного общества необходима публикация данных о нем в соответствии с требованиями Федеральной комиссии по ценным бумагам и некоторыми другими нормами;
От 10%. Возможность созыва чрезвычайного собрания (для АО).
В акционерном обществе с числом акционеров-владельцев обыкновенных акций общества более тысячи выборы членов совета директоров осуществляются кумулятивным голосованием – таково требование закона. Если в АО владельцев обыкновенных акций общества меньше тысячи, кумулятивное голосование при выборе совета директоров не обязательно, но само общество может его предусмотреть для себя в уставе. При проведении кумулятивного голосования на каждую голосующую акцию общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами в члены совета директоров (наблюдательного совета) общества. Избранными в состав совета директоров (наблюдательного совета) общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов. Следует обратить внимание на то, что в случае избрания членов совета директоров кумулятивным голосованием решение общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Контроль над деятельностью дочерних фирм организуется различными способами. Он может быть различной глубины и степени. Рассмотрим подробнее взаимоотношения по линии «материнская фирма – дочерняя компания». В соответствии с современными управленческими доктринами руководство материнской структуры не должно вмешиваться в текущую деятельность подчиненных дочерних фирм, действующих в рамках поставленной задачи, утвержденной стратегии и бизнес-плана. За ними должен сохраняться эффективный контроль.
Такой подход отражен в краткой формуле «децентрализация операций при централизации контроля», ставшей девизом управленческой стратегии западных корпораций на протяжении всех 70-х и 80-х годов.
В работе рассмотрены основные управленческие схемы на примере акционерных обществ. Акционерное общество имеет трехуровневую структуру органов управления. Она состоит из общего собрания, совета директоров и исполнительного органа.
Совет директоров осуществляет общее руководство и определяет стратегические приоритеты. Ему принадлежат контрольные функции: утверждение смет и отчетов, программ финансирования и инвестиций, контроль над штатным расписанием и уровнем доходов персонала фирмы. В законе об АО приводится довольно большой список исключительных полномочий совета директоров, но все они стратегического и контрольного характера, поскольку оперативно-хозяйственная деятельность по букве и духу закона передается исполнительному органу. Совет директоров собирается на периодические заседания. Для управления текущей деятельностью формируется исполнительный постоянный орган общества. В его ведении находится вся текущая оперативно-хозяйственная работа.
В наиболее простом и очевидном случае генеральный директор материнской компании выступает одновременно директором всех своих дочерних и зависимых структур. Такое совмещение должностей приемлемо в основном для малого и среднего бизнеса. Если число фирм достаточно велико или специфика их работы требует большой управленческой нагрузки, неизбежна передача исполнительных полномочий третьим лицам - сотрудникам материнской компании или доверенным лицам. Возможны две ситуации: в дочерней фирме имеются соинвесторы (с существенным участием) и они отсутствуют. Если соинвесторы отсутствуют (или их доли малы), все проблемы носят чисто технический характер. Если соинвесторы имеются, необходимо продумать ряд важных моментов.
Система контроля над дочерней компанией в форме АО должна осуществляться как по линии совета директоров дочерней фирмы, так и по линии ее исполнительного органа. Должности председателя совета директоров и генерального директора (или аналогичные им) в оптимальном случае должны принадлежать представителям главного акционера. На практике наиболее часто применяются так называемые «перекрестные директораты».
Генеральный директор (или другое должностное лицо центральной компании) часто занимает пост председателя совета директоров в дочерних фирмах. Большинство в совете директоров также должно принадлежать представителям материнской компании. Для некоторых решений по закону требуется единогласное голосование членов совета директоров. Совет директоров в большинстве случаев назначает генерального директора акционерной компании.
При наличии соинвесторов, способных оказывать существенное влияние на деятельность общества, вопрос о распределении полномочий по управлению решается в процессе согласований. Существует множество градаций уровня влияния и вариантов «балансировки» интересов партнеров. Проблема заключается в том, что данный уровень участия в капитале необходимо трансформировать в соответствующий ему уровень полномочий в органах управления. Иногда в этом торге участвуют факторы, находящиеся «за кадром» структуры данного общества.
Для обеспечения «прохождения» команд органов управления материнской компании мы рассмотрели в краткой форме организацию исполнительных структур акционерного общества. В соответствии с Законом об АО, исполнительный орган может быть представлен исполнительным единоличным органом (генеральным директором) либо исполнительными единоличным и коллегиальным органами совместно. Генеральный директор выполняет функции председателя исполнительного коллегиального органа. Компетенция исполнительного коллегиального органа и его членов определяется уставом и/или специальными резолюциями совета директоров.
Исполнительный орган формируется советом директоров, если иное не предусмотрено уставом. Обычно устав предписывает утверждение генерального директора общим собранием. Лицо, осуществляющее функции генерального директора, не может быть одновременно председателем совета директоров. Члены исполнительного органа общества не могут составлять большинства в совете директоров. Исполнительный единоличный орган без доверенности действует от имени общества, т.е. имеет право подписи «по определению». Исполнительный орган (генеральный директор) издает приказы и указания, определяет штатное расписание, осуществляет текущее управление его деятельностью.
Закон допускает и более простую модель. Если в обществе менее 50 акционеров, то по уставу функции совета директоров могут передаваться общему собранию. В этом случае в уставе должно быть указание о лицах или органах, в чью компетенцию входит созыв общего собрания. Управление текущей деятельностью осуществляет исполнительный орган общества.
Итак, «верховная» власть в обществе принадлежит совету директоров компании и его председателю, а оперативно-распорядительные полномочия делегированы исполнительному органу. Баланс полномочий между ними во многом зависит от конкретной ситуации. Фактически в некоторых случаях руководитель исполнительного органа – лицо не менее влиятельное, чем председатель совета директоров.
Механизм управления материнской компанией должен стремиться контролировать обе позиции. Такой контроль осуществляется разными способами. Контроль над исполнительным органом передает в руки материнской фирмы рычаги текущего управления дочерней компанией. Пост председателя совета директоров необходим для стратегического руководства. В некоторых случаях он может иметь чисто номинальное значение.
Для оперативности прохождения «вертикальных» команд необходимо обеспечить контроль над исполнительным органом дочерней компании. Он может быть организован таким образом, что инструкции руководства материнской фирмы становятся обязательными и для дочерней. Наиболее очевидный путь - совмещение управленческих должностей: руководители материнской компании занимают руководящие посты в дочерней. Однако это не всегда приемлемо. В ряде случаев управлять бизнесом дочерней фирмы должны те, кто работает в ней на постоянной основе. В этом случае необходимы административно-юридические рычаги контроля над дочерней фирмой.
В статье 6 Закона об акционерных обществах сказано, что «основное общество (товарищество) считается имеющим право давать дочернему обществу обязательные для последнего указания, когда это право предусмотрено в договоре с дочерним обществом или уставом дочернего общества». Таким образом, для того, чтобы указания материнской компании стали обязательными для дочерней, достаточно внести в устав соответствующее положение. В нем должно содержаться наименование основного общества и запись о том, что его указания в лице соответствующего органа управления являются обязательными. Управление дочерним или зависимым обществом может достигаться и иным образом .
В соответствии с законодательством функции исполнительного органа (полностью или частично) может выполнять другая компания (в частности, материнская). Для этого необходимо подписание специального договора. От имени дочерней фирмы он подписывается председателем совета директоров. Решение о передаче полномочий по управлению принимается общим собранием акционеров.
На основании договора исполнительным органом дочерней фирмы может выступать структура, сформированная материнской компанией. Правом подписи от имени генерального директора дочерней фирмы наделяются руководитель материнской компании или служащие, располагающие его доверенностью. Они находятся в штате материнской компании и выполняют решения ее руководства. В итоге управление дочерней фирмой осуществляется через исполнительный аппарат материнской компании.
Так достигается полная интеграция аппаратов управления дочерней и материнской фирмы. Распределение компетенции между ними определяется исключительно внутрифирменным административным регламентом. В отношении дочерних фирм руководство компании может пользоваться привычными инструментами прямого действия - приказами, указаниями, регламентами, должностными инструкциями и пр.
При наличии договора рассматриваемого типа фактический статус дочерней фирмы мало отличается от филиала с аналогичными функциями. Персонал дочерней компании находится в сфере прямых административных полномочий руководства материнской фирмы. С точки зрения закона, они выступают самостоятельными субъектами хозяйственных отношений. Недостатком упомянутых выше вариантов представляется официальный характер контроля над дочерней компанией. В некоторых случаях материнская компания не заинтересована демонстрировать свою роль (и нести солидарную ответственность по операциям дочерней фирмы). Сделать это можно иными, законными способами.
Материнская компания может ограничиться общим контролем над деятельностью дочерней фирмы, не вмешиваясь в ее текущую хозяйственную практику. Существует широкий набор административных и юридических инструментов, гарантирующих соблюдение интересов материнской компании. С этой целью можно использовать разрешающие или вторые подписи, ограниченные доверенности на право совершения сделок, другие схемы и инструменты, применяемые в мировой корпоративной практике. Например, право разрешающей подписи по договорам дочерней фирмы может по доверенности передаваться представителю материнской компании. В доверенности и соответствующем решении желательно упомянуть, что данное право предоставляется с целью исключения возможности нанесения ущерба материнской компании. Такое ограничение не предполагает прямых указаний о совершении каких-либо действий и не создает условий солидарной ответственности.
Возможен вариант, когда генеральный директор дочерней фирмы формально находится вне прямой юрисдикции материнской компании. В этом случае общий контроль над исполнительным органом можно реализовать через большинство в совете директоров, поддерживающем интересы материнской компании. Как следствие − материнская компания не будет нести солидарной ответственности по обязательствам дочерней. Общий контроль не предполагает вмешательства в оперативную деятельность компании. Следовательно, ответственность по оперативным решениям будет лежать на дочерей фирме и ее исполнительных органах. Схема вертикального управления дочерней фирмой выглядит следующим образом (рис. 1.1).
Существующее законодательство обладает достаточной гибкостью и допускает организационный и правовой маневр. Требуемую структуру управления дочерними фирмами можно получить с помощью доверенностей на право подписи, резолюций органов управления и специальных договоров, а также путем внесения необходимых записей в устав. Ключевой момент − это правильное оформление доверенностей на право подписи.
Этот правовой инструмент предоставляет большие возможности по регулированию административных отношений в компании. Существует возможность «разнесения» права подписи на совершение сделок и оформление платежных документов. В этом случае любые операции с расчетным счетом компании возможны только с санкции определенного должностного лица, например, руководителя финансовой службы материнской компании. Различный режим может быть предусмотрен для различных категорий сделок.
Итак, при создании дочерних и зависимых структур возможны следующие механизмы управления:
Создание дочерней структуры в виде филиала материнской компании, располагающей определенной степенью хозяйственной самостоятельности;
Создание дочерней фирмы − нового юридического лица, управление которым по договору или уставу осуществляет материнская компания;
Создание дочерней фирмы, чьи исполнительные органы находятся под контролем материнской компании;
| МАТЕРИНСКАЯ ФИРМА | |||
| ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ | |||
| СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ | |||
| ПРАВЛЕНИЕ | |||
| ДОЧЕРНЯЯ ФИРМА | |||
| ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ | |||
| СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ | |||
| ПРАВЛЕНИЕ | |||
Рис. 1.1 Вертикальное управление дочерней фирмой
Управление дочерней фирмой может осуществляться путем контроля над принятием решений общим собранием и советом директоров этой фирмы.
В первом случае совершенствование механизма управления дочерней компанией производится простым административным решением руководства. Во втором − требуется осуществление определенных юридических процедур. В третьем случае необходимо обеспечить проведение нужных решений через все звенья управления зависимого общества. Первые два варианта означают весьма высокую степень интеграции активов материнской и дочерней компаний. Третий вариант может быть реализован при наличии субконтрольного пакета акций, наличии соинвесторов и пр.
Итак, прямой оперативный контроль над дочерней фирмой может осуществляться совершенствованием механизма управления:
Совмещения управленческих должностей (перекрестный директорат);
Внесения соответствующих положений в Устав дочернего общества;
Специального договора между материнской и дочерней фирмами;
Ограничения права подписи для должностных лиц дочерней фирмы;
Введения механизма второй или разрешающей подписи для представителей материнской компании;
Упрощенного механизма созыва общего собрания, дополнительными полномочиями главного акционера.
Возможны различные комбинации указанных подходов. Порядок и условия взаимоотношений материнской компании и дочерней фирмы определяются законодательством, договорами между ними, уставами и другими внутренними нормативными документами.
Управление дочерней фирмой можно поручить специализированной компании. Такая практика получила широкое распространение в международном бизнесе. Эти функции выполняют секретарские компании. Они способны производить не только рутинные операции, но и полноценно управлять дочерней компанией. Решения этих проблем стали применяться и российскими компаниями.
Дистантное управление − система методов управления, позволяющая контролировать деятельность удаленных хозяйственных субъектов. Она предусматривает управление финансами и деловыми операциями дочерней компании в интересах ее владельца. Услуги по дистантному управлению оказывают секретарские компании и некоторые консультационные фирмы.
Функции оперативного управления можно поручить не любой компании. Подобное партнерство с секретарской компанией формируется на взаимном доверии. Наиболее часто секретарские компании оказывают стандартные услуги по поддержанию статуса или обеспечению функционирования удаленной компании. В этом случае оперативный центр секретарской компании может находиться в офисе материнской фирмы. Секретарская компания способна обеспечить эффект «присутствия» в регионе, а также осуществление отдельных действий в интересах владельца. Использование секретарских компаний предпочтительнее, чем самостоятельный поиск номинальных директоров и бухгалтеров для дочерней компании, действующей, к примеру, в удаленном регионе. Однако функции консультационной (секретарской) компании могут быть значительно шире. Такая компания на основании специального договора и соответствующих инструкций может произвести закупочные, транспортно-экспедиторские, сбытовые, рекламные и другие операции. Управляющему возможна передача дискреционных полномочий, т.е. прав на принятие определенных решений. Управляющий несет ответственность за свои действия в соответствии со специальным контрактом.
Контракт на управление предусматривает базовые и дополнительные услуги. Базовые услуги включают регистрацию и обязательные регулярные процедуры: ведение бухгалтерии, аудит, сдачу финансовой отчетности в налоговую инспекцию, проведение общих собраний, назначение «номинальных» директоров и привлечение номинальных владельцев.
Дополнительные услуги включают исполнение банковских и финансовых требований компании, ведение коммерческой и торговой документации, управление операциями и делами, направленное на получение прибыли, и любые другие договоренные услуги. Обычно принимаются обязательства информировать обо всех операциях, событиях и случаях, влияющих на финансовый или юридический статус компании.
Управляющая компания обязана действовать в строгом соответствии с инструкциями владельцев. В договоре детально определяется порядок передачи и исполнения инструкций владельцев компании. Базовые услуги оказываются по специальному тарифу, дополнительные − на повременной основе (так оплачивается работа привлеченных специалистов). В зарубежных контрактах трастового (фидуциарного) типа на управление компанией (имуществом, капиталом) могут предусматриваться дискреционные полномочия: в определенных условиях управляющий может принимать самостоятельные решения. Дискреционные полномочия могут быть более или менее широкими. Порядок принятия дискреционных решений, контроль и ответственность детальным образом разрабатываются в специальном контракте.
Российская правовая система содержит несколько юридических инструментов, позволяющих передавать функции управления дочерней компанией материнской фирме, еепредставителю или третьим лицам. Существует несколько вариантов подобных контрактов. Функции управления могут делегироваться в большем или меньшем объеме − от права совершения отдельных сделок до управления компанией как «единым имущественным комплексом». Среди отдельных видов сделок, предусмотренных Гражданским кодексом РФ, могут применяться договор поручения, агентирование, доверительное управление имуществом, аренда компании.
Таким образом, управление дочерней компанией связано с большим кругом вопросов и проблем. Не все задачи следует решать самостоятельно. Во многих случаях следует обратиться к профессиональным консультантам по вопросам управления. Специалисты секретарских фирм помогут создать и зарегистрировать филиалы и дочерние фирмы в России и за рубежом, наладить управление ими, оформить регистрационные документы и доверенности.
Дочерняя компания - это юридически самостоятельное предприятие, отделенное от материнского (основного) хозяйствующего субъекта, учрежденное им при помощи передачи части своего имущества (капитала). Как правило, выступает в роли филиала учредившей его головной компании.
Устав такого предприятия утверждается его учредителем, который сохраняет по отношению к нему определенные управленческие, контрольные и прочие административные функции. Возможность контроля деятельности дочерней компании гарантируется владением ее акциями и строится по принципу системы участия.
Дочерняя компания существует в сложных условиях участия материнского предприятия в ее капитале. То есть она находится в зависимом состоянии от головного офиса.
До 1994 года под термином "дочерняя организация" понимали такое предприятие, большая часть основных средств (капитала) которого принадлежала другой компании. После принятия изменений в ГК РФ (ст.105) значение термина изменилось. Сейчас "дочерние предприятия" понимаются как созданные другими компаниями в силу преобладания их участия в либо имеющих возможность контролировать и утверждать решения, принимаемые такими предприятиями. Другими словами, акцент делается на праве головной компании определять решения, принимаемые созданными ею отделениями.
Отношения между головными и дочерними предприятиями основываются на принципе ответственности основной компании по обязательствам учрежденных ею предприятий. Они солидарно отвечают по сделкам, заключаемым во исполнение обязательных указаний головного предприятия. В случае банкротства дочерней компании по вине головной, по всем обязательствам должна нести последняя.
Дочерняя компания создается путем учреждения новой организации либо выделением ее из структуры головной компании.
Обычно решение о ее создании принимается при необходимости сосредоточения производства на профильных направлениях с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта, освоения новых рынков. Новые бизнес-единицы являются, как правило, более мобильными, гибкими, быстро реагирующими на изменения на рынке определенного товара. Наиболее актуальным вопрос создания подразделений является для крупных производственных предприятий.
Как было сказано, существует два способа, с помощью которых может быть создана дочерняя компания: реорганизация существующей компании (включая форму выделения) и учреждение новой. Более распространенным способом является ее выделение при реорганизации юридических лиц. В таком случае может быть создано одно или несколько обществ без прекращения деятельности той компании, которая переживает реорганизации. Выбор способа создания зависит от многих факторов.
В этом большую роль играют организационные аспекты и существующие сроки. Процедура является довольно сложной и длительной (занимает до полугода). Учреждение нового общества - более простое и менее продолжительное мероприятия (может быть закончена в двухнедельный срок). Помимо этого, при выборе способа создания дочернего предприятия учитываются такие факторы, как учреждение органа, принимающего решения; уведомление кредиторов; вопросы правопреемства и другие. Кроме организационных проблем существуют и связанные с и налога на прибыль.
Принятие решения о способе, которым будет создана дочерняя компания, связано с анализом преимуществ и недостатков каждого из названных, с учетом индивидуальных особенностей головной организации (состав имущества, объемы производства и т.д.).
