Care sunt documentele primare în contabilitate? Documente contabile primare: chestiuni de formă

Întreprinderea efectuează zeci de operațiuni în fiecare zi. Contabilii trimit bani către contrapărți, fonduri și fondatori, calculează salariile, primesc computere și mobilier, percep penalități, calculează amortizarea etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, este necesar să se întocmească un document primar (clauza 1, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, denumită în continuare Legea nr. 402-FZ).

Documentul primar este creat în momentul tranzacției sau la finalizarea acesteia ca confirmare a faptului tranzacției (clauza 3 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ). Pe baza datelor primare, contabilii fac înregistrări.

O factură, un act pentru furnizarea de servicii pentru crearea unui site web, un certificat contabil - toate acestea documente sursă, pe care contabilii le folosesc în munca lor zilnică. Există multe tipuri de produse primare, iar diversitatea acestora depinde de caracteristicile activităților companiei. De exemplu, în companie de transport Unul dintre principalele tipuri de documentație primară va fi conosamentul, iar în bibliotecă - actul de anulare a literaturii.

Documentele primare ar trebui să fie stocate la întreprindere timp de cel puțin cinci ani, iar perioada începe să conteze după anul de raportare (clauza 1, articolul 29 din Legea nr. 402-FZ). Adică un document din data de 07.03.2016 trebuie păstrat cel puțin până în 2021 inclusiv. Perioadele separate de depozitare pentru produsele primare sunt stabilite prin Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558. Pentru siguranță documente contabileÎntreprinderile creează adesea arhive speciale.

Documentul principal poate fi hârtie sau electronic. În practică, tot mai multe companii folosesc managementul documentelor electronice(EDO). În special, companiile fac schimb de contracte, facturi de plată, acte, bonuri de livrare și facturi.

EDI simplifică semnificativ procedura de procesare a documentelor primare din momentul în care sunt create și până în momentul în care sunt înregistrate și accelerează lucrul între contrapărți. Un mare plus este că documentele electronice nu trebuie să fie tipărite dacă acest lucru nu contravine legii sau termenilor contractului (clauza 6, articolul 9 din Legea nr. 402).

Documentul electronic este certificat cu o semnătură electronică calificată. Dacă părțile iau o decizie adecvată, documentul primar poate fi semnat cu o semnătură simplă sau necalificată (scrisoare a Departamentului de Politică Fiscală și Vamală al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 12 septembrie 2016 Nr. 03-03-06/ 2/53176).

Absența documentelor primare într-o companie poate atrage o amendă gravă de la 10.000 la 30.000 de ruble (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Autoritățile fiscale vor emite și o amendă pentru erori de înregistrare. În plus, persoanele responsabile de procesarea documentelor pot fi amendate în temeiul articolului 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în valoare de 2.000 până la 3.000 de ruble. Mai există un pericol: dacă în timpul auditului organele fiscale nu găsesc documentul solicitat, pot elimina o parte din cheltuieli din baza de impozitare, prin urmare, compania va trebui să plătească impozit suplimentar pe venit.

Detalii obligatorii ale documentului primar

Doar documentul primar cu toate detaliile necesare are forță juridică (clauza 4 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ):

titlu (de exemplu, „Act de servicii prestate”, „Ordin de plată”, „Certificat contabil”);
Data pregătirii;
numele autorului documentului (de exemplu, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
conținutul documentului sau tranzacției comerciale (de exemplu, „Servicii de acces la internet”, „Materiale transferate în vederea procesării”, „Plata facturii pentru furnituri de birou”, „Dobânzi acumulate în baza contractului de împrumut”);
indicatori naturali și monetari (bucăți, metri, ruble etc.);
posturi responsabile (de exemplu, „Contabil”, „Magazin”, „Manager HR”, „Șef Departament Vânzări”, etc.);
semnăturile personale ale părților.

Un document executat corect va ajuta, dacă este necesar, în procedurile judiciare, de exemplu, atunci când cumpărătorul nu plătește datoria sau încearcă să invalideze tranzacția. Dar un document cu erori sau semnături fictive poate juca o glumă crudă - așa că nu ar trebui să semnezi niciodată pentru furnizor dacă acesta a uitat brusc să semneze. Stocați cu atenție toate documentele primare și verificați întotdeauna cu atenție toate detaliile din documentele primite.

În practică, este încă posibil să întâlniți plângeri ale clienților cu privire la lipsa unui sigiliu. Vă reamintim că din 04.07.2015, sigiliul a fost anulat pentru majoritatea organizațiilor și poate fi folosit după bunul plac (Legea Federală din 04.06.2015 Nr. 82-FZ). Informațiile despre sigiliul organizației trebuie specificate în cartă. În cazul în care contrapartea insistă să pună o ștampilă, iar dumneavoastră nu aveți una legal, puteți notifica contrapartea în scris despre absența acesteia și furnizați un extras din politica contabilă.

Forme de documente primare

În munca dvs., puteți utiliza forme unificate și proprii de documente primare (clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”). În acest caz, un document primar de casă trebuie să aibă toate detaliile necesare. Multe companii sunt forțate să dezvolte propria versiune a actului de anulare a materialelor, deoarece nu există o formă unificată a documentului.

Este permisă utilizarea unei forme combinate a documentului primar, atunci când forma unificată este luată ca bază și completată cu coloanele sau rândurile necesare. În acest caz, toate detaliile obligatorii trebuie păstrate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 nr. 20).

Alegerea companiei cu privire la formele de contabilitate primară utilizate trebuie specificată în politicile sale contabile.

În procesul de activitate, poate apărea nevoia de noi documente primare, apoi acestea pot fi elaborate și aprobate de politica contabilă.

Notă! Deoarece contrapartea dvs. poate folosi și un document primar dezvoltat independent, politica dvs. contabilă trebuie să indice că acceptați și aceste documente pentru contabilitate.

Pentru majoritatea documentelor, aveți dreptul de a nu utiliza formulare unificate, dar tranzacțiile în numerar ar trebui să fie executate numai conform documentelor aprobate (informații ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. PZ-10/2012).

Tipuri de documente primare

Specialiștii pot găsi principalele forme ale documentelor primare în albumele de formulare unificate aprobate prin rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Iată cele mai comune.

Documente pentru contabilizarea tranzacțiilor comerciale

TORG-12;
Eticheta produsului;
Document de transfer universal.

Documente de contabilitate a mijloacelor fixe

OS-1 „Lege privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)”;
OS-4 „Lege privind radierea imobilizărilor”;
OS-6 „Card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe”.

Casa de marcat primară

Tranzacțiile cu numerar sunt procesate exclusiv în conformitate cu Procedura tranzactii cu numerar(Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U). Nu puteți, de exemplu, să proiectați un „consumabil” în formă liberă sau să vă dezvoltați propria versiune.

Formularele documentelor primare de numerar sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88:

KO-1 „Ordin de primire în numerar”;
KO-2 „Ordin de cheltuieli în numerar”;
KO-3 „Jurnalul de înregistrare a documentelor de numerar de intrare și de ieșire”;
KO-4 „Cartea de numerar”;
KO-5 „Carnet de înregistrare a acceptate și eliberate de casierie Bani».

Documentele de numerar trebuie verificate cu mare scrupulozitate, deoarece astfel de documente primare sunt direct legate de circulația numerarului și atrag întotdeauna atenția autorităților de inspecție. De exemplu, autoritățile fiscale vor acorda cu siguranță atenție PKO, în care suma depășește 100.000 de ruble. Și totul pentru că nu puteți plăti în numerar cu o contraparte într-o sumă care depășește 100.000 de ruble. Lipsa semnăturilor în documentele de numerar va fi, de asemenea, un motiv pentru procedurile cu Serviciul Fiscal Federal.

Să rezumam. Deci, documentele primare sunt o parte integrantă a contabilității și contabilitate fiscală. Tranzacțiile nu pot fi efectuate fără documente justificative. Adesea, contabilii creează înregistrări contabile pe baza unei copii sau scanări a documentului primar. Este foarte important să înlocuiți copiile cu documentele originale în timp util, altfel autoritățile de reglementare pot considera operațiunea sau tranzacția fictive. Doar documentele întocmite în condițiile legii sunt o garanție a securității și fiabilității contabilității în companie.

Documente sursă contabilitate sunt utilizate în fiecare întreprindere. Toate sunt importante în felul lor și ar trebui să fie obligatoriu luate în considerare în lucrare. Ele se întocmesc în conformitate cu formele documentelor contabile primare ale registrelor contabile. Lista lor completă și regulile de proiectare sunt prezentate în acest articol.

Caracteristici de design

Vorbind despre documentele primare, ne referim la acele documente care sunt responsabile pentru fiecare dintre evenimentele economice care au avut loc la intreprindere. La pregătirea acestui tip de documentație, fiecare contabil trebuie să rețină că nu există forme specifice și clar înregistrate de documente primare și registre contabile. Alegerea revine întreprinderii. Acesta este cel care decide care dintre formele posibile este convenabil să le folosească în activitățile sale. De asemenea, la pregătirea formularului documentelor contabile primare este important să se indice toate detaliile. Au doar o listă obligatorie, din care nimic nu poate fi exclus. Este de remarcat faptul că informațiile despre ce formă de documente contabile primare utilizează compania trebuie specificate în politica contabilă a companiei. Aceasta este foarte punct important.

Lista documentelor contabile primare

Lista principală include nouă lucrări importante:

Lista de ambalare.
Forme de calcul.
Înregistrarea acceptării.
Documente privind circulația mijloacelor fixe.
Ordine de plată.
Documente pentru tranzacții cu numerar.
Raport în avans.
Informații contabile.
Un act care prescrie compensarea.

Această listă de documente contabile primare este în general acceptată și utilizată în toate întreprinderile.

Lista de ambalare

Acest document contabil primar este destinat să reflecte toate mișcările articolelor de stoc. Factura trebuie sa contina si datele specificate in factura. Este de remarcat faptul că această lucrare trebuie pregătită în două exemplare. Semnătura managerului și sigiliul organizației sunt folosite pentru a certifica acest document. În ceea ce privește formularul de emitere a facturii, întreprinderile folosesc de obicei TORG-12. Este de obicei folosit de companiile angro. Formularul trebuie să conțină atât detaliile acordului pe baza căruia se efectuează tranzacția, cât și detaliile bonului de livrare. Include, de asemenea, informații despre participanții la tranzacție și despre bunurile care sunt transferate. Bonul de livrare trebuie să conțină informații despre lucrările atașate. Cât despre semnături, ambele părți le-au pus. Este important de știut că acele organizații a căror activitate nu implică utilizarea unui sigiliu au dreptul de a nu certifica acest tip de document cu acesta.

Forme de plată

Salarizareîntocmit conform formularului T-49. Forma acestui document contabil primar este numerotată 0301009. Utilizarea sa este limitată doar la întreprinderile care desfășoară activități bugetare sau guvernamentale. Conform acestui document, se face un cont complet și o acumulare ulterioară salariile angajati. Datele principale ale acestui tip de formular sunt orarul, tariful, valoarea deducerilor și compensațiilor. Alte organizații, precum și antreprenori individuali emit salarii personalului lor sub forma 0504401. La baza calculelor aici se află și foaia de pontaj. Necesitatea acestei documentații este determinată de necesitatea de a reduce fluxul de documente în organizație. Acest document contabil primar este întocmit de angajații departamentului de contabilitate, care, după întocmirea actelor, le transferă la casierie. După ce toate fondurile specificate în document au fost eliberate personalului, acestea trebuie returnate departamentului de contabilitate. Formularul predat casieriei trebuie semnat de conducatorul intreprinderii.

Înregistrarea acceptării

Motivul întocmirii acestui document contabil primar este transferul către client a lucrărilor sau serviciilor prestate de întreprindere. El confirmă că toate acordurile au fost respectate și clientul este mulțumit de rezultatele obținute. Forma actului nu are un format obligatoriu stabilit. Dar există o listă de date pe care trebuie să o conțină. Include mărci precum numele companiei, data la care a fost generat documentul, o reflectare a persoanei care a compilat documentul, formatul lucrării, pozițiile și semnăturile persoanelor responsabile. Există, de asemenea, o formă unificată KS-2. Nu se aplică tuturor tipurilor de lucrări sau servicii. poate fi utilizat numai dacă antreprenorul este angajat în construcții de capital. Dacă acest formular este finalizat, acesta poate fi utilizat în timpul lucrărilor de construcție și instalare la unități civile sau rezidențiale.

Documente privind circulația mijloacelor fixe

ÎN în acest caz, Angajații întreprinderii folosesc următoarele tipuri de documentație principală:

Formularul OS-1 - un act care descrie faptul acceptării sau transferului de active fixe. Această formă de documente contabile primare este utilizată în cazul transferului de obiecte. Este de remarcat faptul că clădirile sau structurile nu sunt incluse în această categorie.
OS-1a - acest formular se aplică clădirilor sau structurilor.
OS-4 - se emite în cazul radierii mijloacelor fixe ale întreprinderii.
INV-1 este potrivit pentru înregistrarea faptului inventarului.
INV-1a - potrivit pentru inventarierea activelor necorporale.

Fiecare dintre aceste forme are o formă unificată. Utilizarea acestuia este obligatorie la intocmirea documentatiei contabile primare.

Ordine de plată

Această lucrare este întocmită în conformitate cu formularul OKUD 0401060. La crearea formularului, trebuie urmate mai multe etape de completare:

Introducerea numărului și a datei plății.
Indicați tipul de plată într-o coloană specială. În acest caz, puteți utiliza un marcaj precum „Urgent” sau „Mail”.
Înregistrare Există 28 de coduri de la 01 la 28. Acestea pot fi contribuabili, bănci, organizații de credit și altele.
Introducerea sumei de plată. Trebuie să fie scris în cuvinte și cifre.
Detaliile expeditorului ar trebui să includă TIN, KPP, numele și detalii bancare.
De asemenea, ar trebui să introduceți detalii similare ale destinatarului.
Această etapă presupune specificarea codurilor si cifrurilor suplimentare - tip, ordine si cod.
Introducerea informațiilor despre plata ulterioară.
Semnarea PP.

În funcție de tipul de plată, acest formular trebuie completat integral sau parțial.

Hârtii pentru tranzacții cu numerar

În acest caz, este posibil să se emită două formulare de bază. Primul este o comandă în numerar de intrare, al doilea este unul de ieșire. Astfel, PKO este emis în cazurile în care fonduri noi ajung la casierie. Formatul acestui document contabil primar este reglementat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Completați-l pe hârtie folosind formularul KO-1 sau în în format electronic. Documentul este semnat de contabilul-șef și rămâne pentru păstrare în departamentul de contabilitate. În ceea ce privește comanda în numerar pentru cheltuieli, caracteristicile designului său sunt similare. Singura diferență este scopul. Se completează în cazurile de emitere de numerar. O altă caracteristică a acestuia este gama largă de opțiuni de umplere - poate fi Word și Excel. Documentația contabilă primară de acest tip se întocmește în formularul KO-2.

Raport în avans

Ca toate documentele primare și registrele contabile, acest formular este un raport privind activitățile întreprinderii. De fapt, un raport în avans este întocmit în cazurile în care un angajat trebuie să contabilizeze fondurile pe care le-a primit de la casa de marcat și le-a cheltuit pentru nevoile companiei. Principalele informații incluse în acest formular sunt:

Suma fondurilor primite de un angajat al întreprinderii.
Scopul pentru care au fost cheltuite fondurile.
Cheltuieli reale.
Solduri sau excedente pe care angajatul trebuia să le plătească din bugetul său.

Aceste poziții sunt cu siguranță foarte importante, dar sunt considerate invalide dacă formularul raport prealabil documentele justificative nu sunt anexate. În ceea ce privește pregătirea acestui tip de documentație primară, aceasta este simplificată datorită prezenței unui formular unificat. Se numește AO-1. Dacă o companie dorește să-și dezvolte propria formă, aceasta este de asemenea permisă. Cel mai important lucru este să includeți toate detaliile necesare în document. Cel mai adesea, întreprinderile folosesc o formă unificată. Formularul se emite într-un singur exemplar în termen de trei zile de la data emiterii banilor. Documentul trebuie aprobat de supervizorul salariatului care a depus raportul. Puteți trimite un raport în avans fie în format hârtie, fie în format electronic.

Informații contabile

Acest tip de documentație primară se întocmește în trei condiții:

Dacă este necesară corectarea unei erori făcute în timpul formării tranzacțiilor contabile standard.
Pentru a efectua o operațiune care necesită distribuirea manuală a angajamentelor.
La înregistrarea tranzacțiilor care implică non-standard documente contabile.

Cel mai adesea, situațiile contabile sunt încă folosite pentru a indica erori. Acest document poate fi numit universal, deoarece este potrivit atât pentru perioada curentă, cât și pentru orice altele. Avantajul acestui formular pentru perioada curentă este capacitatea de a menține sume corecte pentru cifra de afaceri. Acest lucru este implementat prin introducerea unei reversări sau a unei înregistrări suplimentare a sumelor. O formă clar stabilită de certificat contabil se aplică numai agențiilor guvernamentale. Ceilalți contribuabili au dreptul de a utiliza propriul formular. Este important doar ca acesta să includă următoarele informații:

Numele companiei.
Titlul documentului și data la care a fost creat.
Esența operației.
Sumele și cantitățile necesare.
Semnăturile tuturor persoanelor responsabile.

Este de remarcat faptul că, dacă o întreprindere intenționează să folosească propria formă, atunci trebuie să indice acest fapt în politica sa contabilă.

Un act care prescrie compensarea

Esența acestui formular este de a reflecta rambursarea datoriilor reciproce dintre întreprindere și angajat. Pentru a efectua o compensare, este necesară completarea unui act și a unui acord pentru efectuarea acestei operațiuni. Actul se intocmeste in stadiul in care societatea prezinta contradatorie angajatului sau si este convenabil ca partile sa o compenseze cu datoria. Dacă astfel de condiții sunt convenabile pentru ambii participanți, atunci se întocmește un acord special care confirmă dorința părților de a pleca.

Contabilitate activitati financiareîncepe cu acceptarea documentelor primare corect executate. Acest lucru se datoreaza legislatia actualași este necesar pentru entitatea comercială însăși, partenerii săi și autoritățile de inspecție. Faptele vieții economice, confirmate de documente primare, sunt ușor de dovedit. ÎN situatii conflictuale Ajutor, cum ar fi documentația contabilă bine executată, va ajuta la rezolvarea problemei în favoarea companiei.

Ce este documentația primară în contabilitate?

Entitățile comerciale raportează statului cu privire la rezultatele activităților financiare folosind registre contabile, care reflectă toate caracteristicile activității organizației.

Contabilitatea începe cu acceptarea și prelucrarea documentelor primare.

Documentele primare (cecuri, bonuri de livrare, acte, facturi etc.) reprezintă dovezi de necontestat ale producerii unor evenimente financiare care afectează rezultatul activităților financiare. Aceștia stabilesc și confirmă responsabilitatea pentru tranzacțiile comerciale finalizate.

Reguli pentru înregistrarea „primarului”

Documentele primare conțin informații obligatorii (detalii):

Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
denumirea entității economice care a întocmit documentul;
continutul faptului vietii economice;
valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;
denumirea funcției persoanei (persoanelor) care au finalizat tranzacția, operațiunea și persoana (persoanele) responsabilă(e) de executarea acesteia sau numele funcției persoanei (persoanelor) responsabile de executarea evenimentului;
semnăturile persoanelor prevăzute la paragraful 6 al prezentei părți, cu indicarea prenumele și parafa acestora.

Autenticitatea informațiilor din aceste documente este asigurată de cei care le-au semnat.

Care sunt cerințele pentru completarea și procesarea documentelor contabile?

Documentul contabil primar se întocmește pe hârtie și (sau) în formă document electronic semnat cu semnătură electronică.

paragraful 5 al articolului 9

Completați documentele primare manual - cu stilouri și folosind mijloace tehnice, permițându-vă să salvați înregistrările în timpul stocării pe termen lung în arhivă. Nu puteți completa formularul „primar” cu un simplu creion. Toate posturile neocupate sunt barate.

Managerul, cu aprobarea contabilului-șef, numește persoane care atestă cu semnăturile lor realitatea și legalitatea acestor documente primare.

Atunci când sunt admiși în departamentul de contabilitate, aceștia verifică disponibilitatea informațiilor obligatorii, acuratețea calculelor și fac o notă pentru a preveni reacceptarea acestora.

Lista documentelor de plată

Fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării cu un document contabil primar. Nu este permisă acceptarea pentru documente contabile documente care documentează fapte ale vieții economice care nu au avut loc, inclusiv cele care stau la baza tranzacțiilor imaginare și false.

Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ (modificată la 23 mai 2016) „La contabilitate»
paragraful articolului 9

Fiecare eveniment financiar este confirmat de tipurile corespunzătoare de documente primare.

De exemplu, acceptarea și eliminarea mărfurilor sunt documentate cu facturi. Încasarea și plecarea de fonduri prin bancă se documentează prin ordine de plată. Mișcarea banilor prin casa de marcat este confirmată prin ordine de numerar. Plecarea șoferilor către linie este însoțită de borderouri.

Formele ordinelor de plată și ordinelor de numerar sunt aprobate prin lege. Acestea trebuie să respecte pe deplin eșantioanele aprobate. Pozițiile acestor documente sunt întocmite strict conform instrucțiunilor care stabilesc regulile de completare. Nu este permisă întocmirea de ordine de plată și ordine de numerar sub nicio formă și tranzactii de plata printr-o bancă sau casierie cu alte documente.

În ce formă trebuie întocmit documentul „primar”?

Exemple de forme legale de documente de plată sunt prezentate în fotografiile de mai jos.

Ordinele de plată sunt completate cu participarea băncii.

Ordinul de primire de numerar este semnat doar de angajatii contabili. Persoanei care a depus banii i se dă o chitanță, tăiată din comanda specifică. Ea confirmă faptul de a depune bani în cadrul acestui ordin.

Ordinul de primire a numerarului, pe lângă contabilul șef și casierul, este semnat de manager și destinatarul banilor. Dacă un antreprenor individual nu are un contabil, acesta semnează el însuși documentele. Aceasta confirmă scopul propus al sumei emise.

Cum se completează documentele comerciale

La documentarea faptului vânzării, se folosește de obicei o scrisoare de însoțire. Conține informații despre nume, adrese, detalii bancare părți, numărul atribuit, data tranzacției, denumirea mărfurilor, prețul acestora, cantitatea, costul, unitățile de măsură, valoarea taxei acumulate, documentele anexate. Acesta este semnat de persoane autorizate de managerii fiecărei părți la tranzacție. Semnăturile trebuie să fie descifrate și să indice pozițiile, prenumele și inițialele. Odată finalizate, facturile sunt ștampilate pe ambele părți.

Formularul de facturare este prezentat mai jos.

În cazul transferului de mărfuri printr-un transportator, se emite de obicei o scrisoare de trăsură - un document care confirmă o tranzacție tripartită între vânzător, cumpărător și transportator. Vânzătorul transferă mărfurile transportatorului. Transportatorul accepta marfa de la vanzator, le transporta si le transfera cumparatorului. Cumpărătorul acceptă mărfurile de la transportator. În acest fel, se confirmă faptul transferului dreptului de proprietate de la cumpărător către vânzător.

Impozitarea tranzacţiilor în regim comun

Persoanele care sunt plătitoare de taxa pe valoarea adăugată emit o factură pentru fiecare vânzare, care nu este un document contabil primar. Nu confirmă faptul vânzării, deoarece este semnat de o singură parte a tranzacției. Taxa acumulată de vânzător în factură nu afectează rezultate financiare vânzătorul, deoarece vânzătorul nu plătește acest TVA. Cumpărătorul nu acceptă factura în scopuri contabile deoarece aceasta este semnată de o persoană care nu este responsabilă față de aceasta pentru acuratețea datelor - un reprezentant al vânzătorului.

O factură de plată pentru produse emisă de vânzător nu este recunoscută ca document principal. Nu dovedește apariția unui eveniment care afectează rezultatul financiar, nu confirmă tranzacția - semnătura unei părți nu confirmă plata.

Contractul se referă la documentele primare?

Multe evenimente din viața economică sunt însoțite de contracte, care, de regulă, înregistrează intențiile participanților și nu confirmă fiecare tranzacție financiară. De exemplu, contractele de furnizare stabilesc obligațiile unei părți, până la Termen limită livrați o anumită cantitate de produse, iar alta - acceptați și plătiți. Deoarece contractele definesc evenimente care nu au avut loc, acestea nu sunt acceptate pentru contabilitate.

Ce ar trebui să știe un contabil despre formularele primare

Formele documentelor contabile primare se stabilesc de către conducătorul entității economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile. Formularele documentelor contabile primare pentru organizațiile din sectorul public se stabilesc în conformitate cu legislația bugetară Federația Rusă.

Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 (modificată la 23 mai 2016) „Cu privire la contabilitate”
paragraful 4 al articolului 9

Lista organizațiilor din sectorul public include:

instituții de stat (municipale);
agentii guvernamentale;
organele administrației publice locale;
structurile de gestiune a fondurilor extrabugetare de stat;
organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului teritorial.

Pentru aceste persoane, formularele contabile primare au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n (modificat la 16 noiembrie 2016).

Printre formularele denumite în această comandă nu există facturi sau contracte. Achizitia si cedarea se documenteaza prin facturi si acte.

Un exemplu de una dintre facturile emise de toate organizațiile guvernamentale este prezentat mai jos.

Cum se fac corecții în documentele contabile

Corecțiile sunt permise în documentul contabil primar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale autorităților reglementare guvernamentală contabilitate. O corecție în documentul științific inițial trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut corectarea, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 (modificată la 23 mai 2016) „Cu privire la contabilitate”
paragraful 7 al articolului 9

Pentru a corecta o eroare, tăiați ceea ce este incorect și scrieți ceea ce este corect.

Corectarea unei erori din documentul primar trebuie indicată prin inscripția „corectată”, confirmată de semnătura persoanelor care au semnat documentul și trebuie indicată data corectării.

Reglementări privind documentele și fluxul de documente în contabilitate (aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 nr. 105)

Fiecare corectare este confirmată de:

data corectarii;
semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea;
indicarea numelor de familie și inițialelor persoanelor care au întocmit documentul sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Lipsa oricăruia dintre detaliile din listă face corectarea ilegală.

Un exemplu de corectare a facturii este prezentat în fotografie.

Pentru ca rectificarea să aibă forță juridică incontestabilă, se întocmește astfel. Pe marginile libere ale documentului, faceți inscripția: „Corectat de la” și notați ceea ce s-a dovedit a fi incorect. Continuați: „pornit” și scrieți ceea ce cred ei că este corect. Apoi scriu: „crede”, se indică data, se pun semnăturile persoanelor responsabile, prenumele și inițialele acestora. Cu acest tip de corectare sunt excluse modificările care nu au fost agreate de semnatari.

Nu sunt permise corecții la numerar și la documentele bancare.

Toată documentația principală este confirmarea activităților financiare ale companiei. Aceste documente contabile vor fi solicitate în primul rând de autoritățile de reglementare în timpul inspecției. Prin urmare, se impun cerințe sporite privind întreținerea și depozitarea unor astfel de hârtie.

Documentația primară, sau așa cum o numesc virtuozii contabili, documentația primară, este dovada afacerilor financiare ale companiei. Mai mult decât atât, având forță legală, aceste documente fie pot ajuta compania în probleme controversate, fie o pot împiedica. Aceste documente sunt: acord, factura, documente de plată, bon de livrare, factura, bon de vanzare si altele.

Formele documentelor primare sunt unificate. Dacă este necesar, în formular se adaugă linii suplimentare, dar în același timp menținându-le pe cele principale. Acest lucru este indicat în Reglementările privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34 n (modificat la 26 martie 2007 nr. 26 n). Excepția sunt formularele pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

Toate modificările și completările aduse formularului standard sunt aprobate prin ordin al șefului companiei.

Organizația dezvoltă în mod independent formulare de documente primare dacă formularul solicitat nu este disponibil în catalogul de formulare unificate. Condiție obligatorie: astfel de formulare trebuie să conțină detaliile necesare.

Care este numele documentului?
Când este compilat.
Informații despre organizația care alcătuiește documentul.
Indicați ce include o anumită tranzacție comercială pentru acest document, costul tranzacției (monetar sau în natură).
Lista persoanelor responsabile cu întocmirea documentului cu semnătură obligatorie.

Detaliile de mai sus sunt menționate în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Toate documentele primare trebuie depuse la departamentul de contabilitate în timp util. Respectarea cronologiei de introducere a informațiilor este una dintre principalele condiții pentru o contabilitate corectă.

Pentru o contabilitate convenabilă, toate înregistrările primare sunt clasificate în grupuri - tabel:

Numele Grupului	Ce este inclus
Documente organizatorice si administrative	Acestea includ ordine, împuterniciri, instrucțiuni. Adică, acestea sunt documente care dau „undă verde” pentru a efectua tranzacții comerciale.
Documente justificative	Fișe de factură, certificate de acceptare, comenzi de primire în numerar - sunt cele care confirmă faptul unei tranzacții comerciale. Datele înscrise în aceste documente fac obiectul înscrierii obligatorii în registrele contabile.
Documente contabile	Sunt utilizate în lipsa formularelor standard unificate, pentru prelucrarea combinată a documentelor justificative și administrative. De exemplu, un ordin de cheltuieli este considerat atât un document administrativ, cât și un document justificativ. Statul de plată indică simultan necesitatea plății conform listei și confirmă plata.

Și o altă invenție de succes a serviciului de contabilitate este programul fluxului de documente. Vă rugăm să rețineți: forma graficului trebuie să fie reflectată în politicile contabile ale organizației.

Programul fluxului de documente

Rândurile și coloanele corespunzătoare reflectă datele privind mișcările documentelor de raportare. Un mare plus al acestui program este că toate documentele emise sunt sub control. Principalul lucru este să nu uitați să faceți înregistrările corespunzătoare.

Completați conform regulilor

Să începem cu faptul că datele primare transmise la departamentul de contabilitate trebuie verificate. Ce trebuie verificat:

Cantitatea de umplere (se completează toate liniile și secțiunile necesare).
Corectitudinea completării (datele introduse trebuie să corespundă locului de intrare, contradicțiile în date sunt inacceptabile).
Fiabilitatea informațiilor (verificarea operațiunilor matematice, reconcilierea cu documentele însoțitoare).

Documentul verificat trebuie înscris în registrele contabile.

Sfat: pentru a evita eroarea de a reflecta în mod repetat un document în contabilitate, ar trebui să faceți următoarele. Reversul formularului conține data și număr de înregistrareîn registru.

Cum se completează documentele contabile primare în 2017

Toate înregistrările efectuate în documentele contabile primare trebuie să aibă o durată lungă de valabilitate.
Este permisă utilizarea documentelor pe hârtie împreună cu cele electronice, care trebuie semnate cu semnătură digitală (Legea Federală 402-FZ din 6 decembrie 2011).
Utilizarea sigiliului este obligatorie pe acele documente în care este prevăzut spațiu pentru acesta.

Din 04.07.2015 au primit dreptul de a lucra fara sigiliu rotund societățile pe acțiuni si societati cu raspundere limitata (Legea federala 82-FZ din 04.06.2015). Verificați ce este scris în Cartă referitor la utilizarea sigiliului. Dacă societatea continuă să folosească sigiliul, atunci nu sunt necesare modificări ale Carta. Termenul limită pentru efectuarea unor astfel de modificări ale Statutului companiei nu este specificat de lege. Dar nu ar trebui să amânați modificările pentru a nu introduce multe contradicții în documentele financiare.

Comparația indicatorilor monetari și naturali. Nu este necesar să le indicați pe ambele deodată, unul este suficient (Legea federală 402-FZ). Se întâmplă că este mai convenabil să indicați orice indicator (de exemplu, atunci când mutați materiale în cadrul companiei, acesta este utilizat indicator natural). În certificatul de acceptare a serviciului, este mai convenabil să indicați doar informații despre cost, dar pentru a evita neînțelegerile, tipurile de servicii sunt enumerate suplimentar.
Semnătura persoanei responsabile. Legea Federației Ruse nu spune nimic despre semnăturile prin fax de pe documentele primare. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. 3–1.11.469 din 23 septembrie 2008 are în vedere poziția serviciului fiscal cu privire la faxurile pe documente.
Moneda în care este întocmit documentul. Principal Unitate monetară- rubla. Chiar și atunci când termenii contractului vorbesc de unități convenționale. Deoarece toate tranzacțiile în contabilitate sunt evaluate în ruble (Legea federală 402-FZ din 6 decembrie 2011). Nimeni nu interzice adăugarea de coloane suplimentare care indică sume în valută, dar trebuie să fie prezentă o coloană care indică suma în ruble. În caz contrar, există riscul deducerii cheltuielilor și deducerii TVA.

Lista documentelor primare

Acord

Conceptul de „acord” este reglementat de art. 420 Cod civil al Federației Ruse. Un contract este un acord privind apariția (modificarea) sau încetarea drepturilor și obligațiilor între părți. Fiecare parte este obligată să citească cu atenție termenii acordului. La acord, se aplică semnătura și sigiliul fiecărei părți. Contractul ca document primar are putere legală deplină, fiecare parte trebuie să aibă un exemplar semnat. Toate punctele prevăzute în conținut trebuie să fie îndeplinite de către părțile la acord în conformitate cu obligațiile lor. Litigiile sunt soluționate fie pe cale pașnică, fie prin proceduri judiciare.

Și un moment. Nu pentru toate situațiile, încheierea unui acord reprezintă recunoașterea drepturilor și obligațiilor reciproce. O chitanță primită la achiziționarea unui produs sau serviciu este recunoscută ca același contract.

Verifica

O factură pentru plata primită de la vânzătorul unui produs sau serviciu este considerată un document contabil primar. În baza sumei indicate în factură, cumpărătorul efectuează plata. ÎN documente de plată un link dezirabil către acest document (de exemplu, plata conține sintagma „plată pe factura nr. 35/7 din 31 ianuarie 2017”). Pot exista situații în care va fi dificil să dovedești că plata a fost făcută special pentru o anumită factură.

Pentru cumpărătorul unui produs (serviciu), factura depusă este un fel de garanție că vânzătorul nu va modifica prețul fix într-o perioadă specificată (1–5 zile). Perioada de valabilitate a facturii pentru plata este specificata de vanzator. Cumpărătorul efectuează plata în termenul specificat.

O factură pentru plată

Dacă plata nu este posibilă din mai multe motive (de exemplu, probleme cu rețeaua de calculatoare contabile, probleme financiare), atunci este recomandabil să anunțați vânzătorul despre situația actuală, de preferință în avans. Este posibil ca data facturii să fie modificată, dar condițiile de cumpărare vor rămâne aceleași.

Documente de plata

Acest tip de documente contabile includ: cecuri de plată (mărfuri, numerar), ordine de plată, cerințe de plată.

Atunci când achiziționați bunuri (servicii) pentru numerar din casa de marcat a organizației, trebuie neapărat să păstrați chitanța de numerar și să o transferați la departamentul de contabilitate.

Bon fiscal

Dacă chitanța nu indică ce plată se face în numerar, atunci la chitanța casei de marcat trebuie atașată o chitanță de vânzare. Conține un inventar al bunurilor (serviciilor) achiziționate, indicând în ce cantitate și la ce preț s-a efectuat plata. Bonul de vânzare se aplică cu sigiliul vânzătorului și semnătura persoanei responsabile cu vânzarea mărfurilor (serviciilor).

O chitanță de vânzare fără chitanță de casă este recunoscută ca document primar, deoarece un antreprenor individual are dreptul de a lucra fără o casă de marcat (cu condiția obligatorie de a emite o chitanță de vânzare).

Bon de vânzare eliberat de un antreprenor individual fără utilizarea casei de marcat

Acest lucru este specificat în Legea 54-FZ a Federației Ruse „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și a plăților cu carduri de plată” (relevant în 2017).

Când plătiți pentru un produs (serviciu) între entitati legale Prin contul curent se emite o scrisoare de trăsură.

Lista de ambalare

Fiecare parte se întocmește conform eșantionului (sunt necesare semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul). Sumele indicate pe bonul de livrare și pe factură trebuie să corespundă. În unele cazuri, este convenabil să se utilizeze o semnătură de facsimil, acest fapt ar trebui să fie cu siguranță menționat în contractul de furnizare de bunuri (servicii).

La plata unei facturi pentru un produs (serviciu) printr-un cont curent, se emite un ordin de plata.

Ordin de plata

Acesta este un formular de document unificat, cel mai adesea completat pe tehnologie informatică. Plata pregătită pentru plată poate fi depusă la bancă pe hârtie, sau folosind programul bancar special „Clint-Bank” (care este mult mai rapid). Înainte de a trimite, trebuie să verificați toate detaliile destinatarului plății pentru a evita neînțelegerile, mai ales dacă lucrați cu o contraparte pentru prima dată. Completați cu atenție informațiile despre ceea ce plătiți. Ar fi util descriere detaliata, cu indicarea obligatorie a detaliilor contului (data, numar).

O cerere de plată este un document primar în care creditorul cere ca debitorul să ramburseze datoria prin intermediul băncii.

Cerere de plata

Există o cerință fără acceptare: în acest caz, banii sunt debitați automat din contul debitorului. O cerere de acceptare presupune prezența acceptării de către debitor. Cu toate acestea, acordul poate prevedea condițiile de returnare a creanței rezultate în acest caz, restituirea datoriei prin bancă se efectuează fără acceptare.

Formularul de factura este folosit in cazurile in care se inregistreaza TVA.

Factura fiscala

Sunt pregătite pentru facturi și acte. Plata unui avans conform unui contract este, de asemenea, un motiv pentru emiterea unei facturi. TVA-ul se deduce pe baza facturilor și a facturilor. Ar fi de menționat că toți plătitorii de TVA sunt obligați să emită facturi. Este mult mai convenabil să completați formulare folosind programe automate.

Făcând schimbări

Este strict interzisă modificarea numerarului și a documentelor bancare (articolul 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”).

Modificările la alte documente primare sunt permise, dar cu condiția ca toți participanții la tranzacția comercială să cunoască modificările aduse. Conștientizarea modificărilor în rândul participanților este confirmată de semnăturile acestora care indică data modificărilor.

Corectarea se face astfel: cu grijă linie subtireÎnregistrarea incorectă din document este tăiată. În același timp, ceea ce este tăiat este clar lizibil. Se face deasupra corecției sau lângă ea varianta corectaînregistrări. Lângă linia tăiată, sau acolo unde există suficient spațiu liber, este scrisă inscripția „Believe the Corrected”. Trebuie indicat numele complet. persoana care a efectuat modificările, data și semnătura.

Cât timp trebuie păstrate documentele contabile?

Depozitare

Locul optim pentru depozitarea materialelor primare este în arhivă. Este important să pregătiți corect documentele pentru depunerea în arhivă:

Sortarea în ordine cronologică.
Echipamente după tip.
Legarea și clasarea documentelor în mape.
Întocmirea certificatului de însoțire.

Este important să se asigure siguranța registrelor contabile împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor se poate face numai în mod oficial, cu semnătura persoanei care a efectuat modificarea. Pentru informarea dumneavoastră, în registre se acumulează informații despre documentele primare acceptate în contabilitate.

Există și un secret comercial aici: conținutul registrelor este doar atât. Dezvăluirea informațiilor despre conținut este pedepsită de legea rusă.

Durata de stocare

Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” (articolul 17), precum și legislația de arhivă (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558) prevede perioada de păstrare a documentelor companiei. Pentru documentele contabile primare, această perioadă este de cel puțin 5 ani.

Perioada de păstrare începe să conteze de la 1 ianuarie a anului următor celui în care documentul a fost plasat în arhivă.

Dacă o organizație încalcă perioada de depozitare a materialelor primare, atunci autoritățile de inspecție au dreptul de a impune sancțiuni (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Amenda variază de la 10 mii la 40 de mii de ruble, în funcție de gradul de încălcare.

Apropo, doar documentele vechi de trei ani vor fi relevante pentru inspecția de către autoritățile fiscale. În absența unui raport primar al unei perioade mai vechi, inspectorii nu au dreptul la amendă conform articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Serviciul de contabilitate al companiei este obligat nu doar să țină evidența corespunzătoare a documentelor primare, ci și să asigure siguranța acestora. Numai în acest caz pretențiile autorităților fiscale se vor dovedi a fi nefondate.

Documentele contabile primare din 2019 sunt folosite pentru a documenta faptele vieții economice. Companiile pot folosi forme primare unificate sau pot dezvolta propriile formulare, ținând cont de detaliile necesare. Care sunt documentele primare, ce tipuri există și la ce sunt folosite, citiți articolul.

Ce este documentația primară în contabilitate?

Legea contabilității prevede că fiecare fapt al vieții economice este documentat într-un document contabil primar. Oficialii se referă la fapte ca la o tranzacție, eveniment sau operațiune care afectează pozitie financiară companie, fluxul de numerar și rezultatul financiar al organizației.

Se pare că documentația primară este documentele care sunt utilizate în contabilitate pentru a documenta faptele vieții economice. În plus, documentele contabile primare sunt documente obligatorii nu numai pentru contabilitate, ci și pentru contabilitatea fiscală (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Lista formelor de documentație contabilă primară pentru anul 2019

Formele documentelor contabile primare pot fi împărțite în domenii de lucru în care se utilizează hârtie. Lista documentației primare în contabilitate poate fi extinsă.

De exemplu, pentru a contabiliza mijloacele fixe, sunt utilizate următoarele documente primare:

acte de acceptare și transfer;
factura fiscala;
certificat de acceptare;
act de anulare;
card de inventar;
cartea de inventar;
acte de echipament.

Pentru mai multe informații despre tipuri și formulare, consultați tabelul.

Sergey Razgulin răspunde:

Actual consilier de stat al Federației Ruse, clasa a III-a

« Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ nu conține cerințe specifice pentru forma și tipul documentelor primare. Prin urmare, ele sunt aprobate de șeful organizației la recomandarea persoanei însărcinate cu contabilitatea. Totodată, Legea contabilității conține cerințe clare pentru...»

Ce este inclus în formularele standard ale documentelor contabile primare pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Numărul formularului	Numele formularului	Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică, care a aprobat formularul	Scop
	Certificat de acceptare și transfer de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)		Este folosit pentru a oficializa acceptarea și transferul mijloacelor fixe individuale (cu excepția clădirilor și structurilor), includerea lor în mijloace fixe și punerea în funcțiune, precum și pentru excluderea obiectelor din mijloace fixe la transferul acestora (vânzare, schimb etc.) altul. organizare.
	Certificat de acceptare și transfer al unei clădiri (structurii)		Este folosit în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat exclusiv acceptării și transferului clădirilor și structurilor.
	Act privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)		Este utilizat în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat transferului de grupuri de active fixe, cu excepția clădirilor și structurilor
	Factură pentru deplasarea internă a mijloacelor fixe		Este folosit pentru a înregistra și înregistra mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei organizații de la o unitate structurală (departament, atelier etc.) la alta.
	Certificat de recepție și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate		Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și livrării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție, modernizare.
	Acționează cu privire la anularea activelor fixe (cu excepția vehiculelor)		Este folosit pentru anularea activelor fixe individuale care au devenit inutilizabile.
	Acționează asupra radierii autovehiculelor		Folosit pentru a anula vehiculele care au căzut în paragină.
	Acțiune privind anularea grupurilor de active fixe (cu excepția vehiculelor)		Este folosit pentru a anula grupuri de active fixe (cu excepția vehiculelor) care au devenit inutilizabile.
	Card de inventar pentru înregistrarea unui element de mijloc fix		Este folosit pentru a contabiliza prezența mijloacelor fixe individuale și mișcarea acestora în cadrul organizației.
	Card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe		Este folosit pentru a lua în considerare prezența unor grupuri de obiecte de mijloace fixe similare și mișcarea acestora în cadrul organizației.
	Registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe		Este folosit în aceleași scopuri ca și formularele nr. OS-6 și nr. OS-6a, dar este destinat utilizării de către întreprinderile mici.
	Certificat de acceptare (primire) echipament		Este folosit pentru a înregistra echipamentele primite la depozit în scopul utilizării ulterioare a acestuia ca element de imobilizări.
	Certificat de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare		Folosit pentru a transfera echipamente pentru instalare.
	Raportați defecțiunile echipamentelor identificate		Este compilat atunci când sunt detectate defecte ale echipamentelor în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării, precum și pe baza rezultatelor inspecției.

Compania poate elabora documente contabile primare în mod independent (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Sunt necesare doar forme de documente contabile primare pentru tranzacțiile cu numerar. Nici la ei nu se pot face corecturi.

În același timp, puteți utiliza formularele standard obișnuite. Mai mult, toate sunt disponibile în programele de contabilitate. În acest caz, este necesar să se stabilească în politica contabilă că organizația folosește formulare unificate ca bază pentru documentele primare și să le enumere.

Oficialii au aprobat multe formulare unificate pentru documentele primare, inclusiv pentru contabilitate.

Vezi de unde să-l iei formulare aprobate pentru o întreprindere, puteți folosi lista din tabelul de mai jos.

Lista formelor unificate de documente contabile primare pentru anul 2019 și documentele care le aprobă

Sfera documentelor	Cum a fost aprobat formularul
Contabilitatea personalului
Contabilitatea timpului de lucru si decontari cu personalul pentru salarii
Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile
Contabilitatea muncii în construcție capitală si repara lucrari de constructii Oh
Contabilitatea serviciilor
Contabilitatea mijloacelor fixe
Contabilitatea activelor necorporale
Contabilitatea materialelor
Contabilitatea articolelor de valoare redusă și care pot fi purtate
Contabilitatea produselor si articolelor de inventar in spatiile de depozitare
Contabilitatea decontărilor de numerar cu populația la efectuarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat
Contabilitatea tranzacțiilor comerciale (general)
Contabilitatea tranzacțiilor comerciale la vânzarea mărfurilor pe credit
Contabilitatea operațiunilor de tranzacționare în tranzacționarea cu comisioane
Contabilitatea tranzacțiilor catering
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar
Contabilitatea rezultatelor stocurilor
Contabilitatea muncii masini de constructii si mecanisme
Contabilitatea muncii în transport rutier
Documentele de decontare
Formulare stricte de raportare
Contabilitatea formularelor înregistrările de lucruși inserții pentru ele (contabilizarea mișcării cărților de lucru și inserții pentru acestea)
Contabilitatea produselor agricole și a materiilor prime (contabilitatea circulației și vânzării produselor agricole)

Intocmirea documentelor primare in contabilitate

Lucreaza cu documentatie primara- una dintre sarcinile principale ale contabilității. La urma urmei, contabilizarea cheltuielilor și a deducerilor depinde de corectitudinea documentelor.

Dacă ați modificat formulare vechi sau ați dezvoltat altele noi de la zero, furnizați mostre din ele în anexa la politica contabilă. Principalul lucru este să vă asigurați că documentul principal conține toate detaliile necesare. Verificați documentul principal pentru erori periculoase și sigure conform manualului autorităților fiscale. Merită să efectuați un audit înainte de începerea campaniei de raportare pentru a economisi timp la corectarea documentelor și pentru a evita costurile suplimentare.

Funcționarii au stabilit regulile de bază pentru ținerea evidenței primare în articolul 9 din Legea contabilității. Există, de asemenea, detalii obligatorii, care includ:

denumirea și data întocmirii documentului;
Numele companiei;
conținut de fapte activitate economică;
măsurare naturală sau monetară (ruble, bucăți, pachete etc.);
funcțiile angajaților care au efectuat operațiunea și responsabilii de aceasta (responsabili cu înregistrarea evenimentului), semnăturile și numele și prenumele acestora. (alte date care permit identificarea angajaților).

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor primare către departamentul de contabilitate în anul 2019

Contabilul efectuează operațiunea folosind documente contabile. De asemenea, poti lua in calcul cheltuieli sau accepta TVA pentru deducere doar daca ai toate actele justificative. Prin urmare, angajații care sunt responsabili de operațiunea în sine trebuie să furnizeze documentele departamentului de contabilitate în timp util. Redactorii au aflat

Pentru a accelera fluxul de documente în companie, puteți dezvolta mementouri. În ele, notați ce ar trebui să verifice angajații înainte de a trimite raportul primar unui contabil. Acolo puteți furniza și o listă a documentelor contabile primare și contabile fiscale care trebuie întocmite împreună cu contrapartea și furnizate contabilului.

Tipuri de documente primare în contabilitate

Documentația contabilă primară cuprinde tot ceea ce se întocmește pentru fiecare fapt al vieții economice a companiei. Se pot distinge următoarele tipuri de documente primare:

după scop (administrativ, executiv, raportare strictă, combinat, contabil);
după volumul conținutului informațional (primar, rezumat);
prin metoda reflectării unei tranzacții comerciale (o singură dată, cumulative);
după locul de compilare (intern, extern);
conform modului de compilare (pe hârtie, electronic).

Vă rugăm să rețineți că formele documentelor contabile primare pot fi fie unificate, fie dezvoltate independent.

Documentație contabilitate primară, care sunt utilizate în contabilitate, sunt considerate parte a sistemului de documentație de gestiune. Oficialii le clasifică în conformitate cu Clasificarea integrală a documentației de management sau OKUD (aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299).

Codul este format din șapte numere. De exemplu, pentru documentele primare pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar, primele două vor fi „04”. Ele înseamnă o clasă de forme. Apoi urmează încă două numere care indică subclasa. Următoarele trei sunt numărul de înregistrare, iar ultimul caracter este numărul de cec. De exemplu, codul pentru venit este 0402007, iar pentru consumabil - 0402008. OKUD poate fi văzut pe formularele unificate ale documentelor contabile primare în 2019.

Amenzi pentru lipsa documentelor contabile primare

Pentru faptul că compania nu are un cont primar, facturi, registre contabile și fiscale, autoritățile fiscale vă vor amenda cu 10.000 de ruble. Dacă încălcarea a fost comisă peste mai mult de una perioada fiscala, atunci amenda va fi de 30.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru o încălcare care a dus la o subestimare baza de impozitare, organizația se confruntă cu o amendă de 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Cel mai adesea, un contabil lucrează cu:

facturi (formularul a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137);
facturi de plată (nu există un formular aprobat în legislație, așa că îl puteți dezvolta singur);
acorduri cu contrapartidele;
facturi de transport de mărfuri și mărfuri sau TTN (formele sunt preluate din rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 și ale Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78);
actele de muncă efectuate și serviciile furnizate (acesta este un fel de document primar pe două fețe pe care antreprenorul și clientul pun semne. Pentru lucrările de construcție, puteți lua forme din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din noiembrie 11, 1999 Nr. 100 sau dezvoltați-vă propria, dar pentru servicii nu există formulare unificate ).