1. Pereți, tavane, pereți despărțitori:

• 1.1. Pereții exteriori, tavanele și pereții despărțitori sunt considerați cei din cărămidă sau zidărie de piatră cu o grosime de cel puțin 500 mm, blocuri de perete de beton cu o grosime de cel puțin 200 mm, pietre de beton cu o grosime de 90 mm în două. straturi, si panouri din beton armat cu o grosime de cel putin 180 mm.
• 1.2. Capital pereții interiori(compartimentari) sunt considerate a fi cele care sunt realizate similar pereților exteriori principali, sau realizate din panouri din beton gips pereche cu grosimea de 80 mm fiecare cu o grilă metalică de armătură așezată între ele cu un diametru de cel puțin 10 mm și o dimensiune a celulei de cel mult 150 x 150 mm sau de la zidărie grosime de minim 120 mm, armat cu grilaj metalic.
• 1.3. Pereți exteriori, tavane, pardoseli și pereți despărțitori care nu îndeplinesc cerințele de mai sus, cu interiorîntreaga zonă trebuie întărită bare metalice din armătură cu diametrul de cel puțin 10 mm și dimensiunea celulei de cel mult 150 x 150 mm, care apoi sunt tencuite. Grătarele sunt sudate pe ancore din oțel cu diametrul de cel puțin 12 mm încastrate ferm în perete, suprapuse la o adâncime de 80 mm (la părțile înglobate din bandă de oțel 100 x 50 x 6 mm, care vizează suprafete de beton
• patru dibluri) cu un pas de cel mult 500 x 500 mm.
• In cazul in care nu este posibila montarea grilajelor din interior, este permisa, de comun acord cu departamentele de securitate, montarea grilajelor din exterior. 1.4. În cazul spațiilor adiacente destinate depozitării bunuri materiale

• , cu sediul altor organizații (cazane, cazane, subsoluri tehnice, intrări în clădiri de locuit, clădiri abandonate etc.), pereții, tavanele, planșeele și pereții despărțitori la interior trebuie să fie armate de-a lungul întregii zone limitrofe, așa cum este indicat în clauza 1.3.
• 2.2. Ușile exterioare (de intrare) trebuie să fie în stare bună de funcționare, să se potrivească bine pe tocul ușii, solide, cu grosimea de cel puțin 40 mm, să aibă cel puțin două încuietori cu încuietoare cu încuietoare fără autoblocare instalate la o distanță de cel puțin 300 mm unul de celălalt .
• 2.3. Ușile de intrare în sediul caselor de marcat ale întreprinderilor trebuie să fie căptușite pe ambele părți tabla de otel cu o grosime de cel puțin 0,6 mm cu foaia pliată pe suprafața interioară a ușii sau suprapusă la capătul canatului. Foile sunt fixate de-a lungul perimetrului și diagonalelor foii de ușă cu cuie cu un diametru de 3 mm, o lungime de 40 mm și un pas de cel mult 50 mm. Ușa trebuie să aibă un lanț metalic și un vizor de inspecție în interior.
• 2.4. Rezistența ușilor poate fi crescută prin utilizarea căptușelilor de siguranță, a unei benzi de blocare de colț de siguranță, a balamalelor ușilor masive, a cârligelor de capăt pe partea balamalei, întărirea foii ușii și instalarea de încuietori suplimentare.
• Dacă există balamale exterioare ale ușii sau balamale cu pivot cu o singură balamale, ușa laterală trebuie să fie asigurată cu cârlige de capăt.
• 2.5. Ușile de intrare în sediul casei de marcat ale întreprinderilor trebuie să fie protejate suplimentar din interior cu uși metalice zăbrele sau bare metalice glisante, lacate cu urechi. Urechile pentru lacăte trebuie să fie realizate dintr-o bandă metalică cu secțiunea transversală de 6 x 40 mm. Zăbrele usi metalice sunt realizate din tije de oțel cu diametrul de cel puțin 16 mm, formând o celulă de cel mult 150 x 150 mm și sudate la fiecare intersecție. Perimetrul ușii cu zăbrele este încadrat cu un unghi de oțel 75 x 75 x 6 mm. Grilajele metalice glisante sunt realizate dintr-o bandă cu o secțiune transversală de cel puțin 4 x 30 mm cu celule nu mai mari de 180 x 180 mm.
• Este permisă utilizarea grătarelor modelate cu aceleași caracteristici de rezistență.
• 2.6. Rama ușii (tocul ușii) a camerei casei de marcat trebuie să fie din profil de oțel. Se admite utilizarea tocurilor de usi din lemn armate cu un colt de otel de 30 x 40 x 5 mm, fixate pe perete cu ajutorul perii de otel (carje) cu diametrul de minim 10 mm si lungimea de minim 120 mm.

• 3.1. Usa exterioara(peretele) trebuie dotat cu geam special cu usa pentru operatiuni cu clientii. Dimensiunea ferestrei nu trebuie să depășească 200 x 300 mm. Dacă dimensiunile ferestrei le depășesc pe cele indicate mai sus, atunci exteriorul trebuie întărit cu un grilaj metalic din " soarele răsărit„. Cerințele pentru ușă și tocul acesteia sunt similare cu cerințele pentru ușile acoperite cu tablă de oțel, cu plăcuțe pentru lacăt și zăvor în interior.
• 3.2. Toate ferestrele, traversele și orificiile de ventilație din camera casei de marcat trebuie să fie vitrate și să aibă încuietori fiabile și deservite. Sticla trebuie fixată bine în caneluri.
• 3.3. Deschiderile principale ale camerei casei de marcat, situata la parter, sunt dotate cu bare metalice. Gratarele sunt realizate din tije de otel cu diametrul de minim 16 mm, formand celule de 150 x 150 mm. Acolo unde tijele se intersectează, acestea trebuie sudate. Capetele tijelor de grătar trebuie să fie încorporate în perete la o adâncime de cel puțin 80 mm și umplute. mortar de ciment sau sudate pe structuri metalice.
• Dacă acest lucru nu este posibil, grila este încadrată cu un unghi de 75 x 75 x 6 mm și sudată în jurul perimetrului cu ancore din oțel bine încorporate în perete la o adâncime de 80 mm cu un diametru de cel puțin 12 mm și o lungime de cel puțin 120 mm (la piesele înglobate din bandă de oțel 100 x 50 x 6 mm, destinate suprafețelor de beton cu patru dibluri) cu un pas de cel mult 500 mm pe suprafețele protejate. Numărul minim de ancore trebuie să fie de cel puțin două pe fiecare parte.
• 3.4. Permis de utilizare grilaje decorative sau jaluzele, care, din punct de vedere al rezistenței și al posibilității de pătrundere prin ele, nu trebuie să fie inferioare grilajelor mai sus menționate. Forma grilajelor decorative este coordonată cu arhitectul orașului sau regiunii.
• 3.5. În funcție de designul utilizat rame de ferestre, se pot monta gratare atat in interiorul incaperii cat si intre rame.
• 3.5.1. Când instalați grile din interior, cadrele și orificiile de ventilație trebuie să se deschidă spre exterior.
• 3.5.2. Când instalați grătare între cadre, fereastra cadrului exterior ar trebui să se deschidă spre exterior, iar fereastra cadrului interior ar trebui să se deschidă în cameră.
• 3.5.3. În încăperile în care toate ferestrele sunt dotate cu bare, una dintre ele se face culisant cu lacăt.
• 3.6. Suficient într-un mod eficient protecţie deschideri ale ferestrelor este montarea de scuturi și obloane de protecție pe acestea, care pot fi instalate atât din interior, cât și din exterior ferestre.
• 3.6.1. În încăperile destinate plasării și depozitării bunurilor materiale din grupa B, în locul barelor sunt instalate scuturi și obloane de protecție, iar în încăperile grupei A - pe lângă bare.
• 3.6.2. Dacă protecția se realizează din exterior, panourile și obloanele de protecție trebuie blocate cu unul sau două șuruburi (dacă există ferestre înalte - mai mult de 1,5 m) și un lacăt. Dacă protecția se realizează din interiorul ferestrei, scuturile și obloanele de protecție pot fi blocate numai cu un șurub.
• 3.6.3. Ecranele și obloane de protecție trebuie să aibă un design similar cu ușile de intrare și să fie făcute din plăci cu lambă și caneluri cu o grosime de cel puțin 40 mm sau din materiale de rezistență echivalentă și în încăperi destinate să găzduiască bunuri materiale din grupa A, scuturi și obloanele sunt tapițate cu tablă de oțel similar clauzei 2.3.

4. Puțuri de ventilație, conducte și coșuri de fum:

• 4.1. Puțurile de ventilație, conductele de aerisire și coșurile de fum care au acces la acoperiș sau încăperi adiacente și cu secțiunea lor care pătrund în încăperile în care sunt amplasate bunurile materiale trebuie să fie echipate la intrarea în aceste încăperi cu grilaje metalice din fier colțar cu o traversă. secțiunea de cel puțin 75 x 75 x 6 mm și armătură cu diametrul de cel puțin 16 mm și cu o celulă de cel mult 150 x 150 mm.
• Grilajele din canalele de ventilație de pe partea incintei protejate nu trebuie să fie la mai mult de 100 mm de suprafața interioară a peretelui (tavanului).
• 4.2. În cazul în care canalele de ventilație și coșurile de fum cu un diametru mai mare de 200 mm trec prin pereții camerei casei de marcat, acestea trebuie să fie armate în interior de-a lungul întregii zone care mărginește conducta cu grătare, așa cum este indicat în clauza 1.3.
• 4.3. Conductele de ventilație și coșurile de fum cu un diametru mai mare de 200 mm care trec prin incinta casei de marcat trebuie să fie echipate la intrarea (ieșirea) în acest local cu grilaje metalice realizate dintr-o tijă cu diametrul de cel puțin 10 mm sau o plasă metalică rezistentă. , urmat de un fir pentru conectarea la alarma de securitate.
• 4.3.1. Este permisa folosirea grilajelor false din tub metalic diametrul orificiului de minim 6 mm, cu o celulă de 100 x 100 mm, pentru tragerea firului buclei de alarmă.

5. Dispozitive de blocare:

• 5.1. Ca dispozitive de blocare instalate pe uși, ferestre, trape etc. utilizate: încuietori cu încuietoare fără autoblocare, încuietori de deasupra capului, lacăte (hambar, control) încuietori, cârlige interioare, zăvoare, șuruburi, zăvoare etc.
• 5.2. Pentru blocare ușile de intrareîn camera casei de marcat este necesar să se utilizeze încuietori de înaltă securitate de tip Abloy, încuietori cu pârghie cu cheie cu două biți, încuietori cu știfturi cilindrice de 2 sau mai multe rânduri.
• 5.3. Gradul de protecție împotriva deschiderii sau ridicării cheilor crește dacă cilindrul de închidere al unei încuietori cu mecanism cilindric are mai mult de cinci știfturi de blocare (există mai mult de cinci adâncituri pe cheie), iar cheia nu trebuie să aibă mai mult de trei adâncituri. de adâncime egală și nu trebuie să fie amplasate unul lângă celălalt două adâncituri de adâncime egală.
• 5.4. Încuietorile cu pârghie trebuie să aibă cel puțin șase pârghii (simetrice sau asimetrice). Numărul de pârghii corespunde numărului de trepte ale cheii, reduse cu o treaptă, destinate mișcării șurubului de blocare.
• 5.5. Lacătele ar trebui folosite în principal pentru blocarea suplimentară a ușilor, grilajelor și obloanelor. Aceste încuietori sunt destul de eficiente din punct de vedere al protecției numai dacă au un cătuș din oțel călit și un corp masiv (lacăt de hambar), precum și dacă locurile în care sunt instalate pe structurile încuiate au capace de protecție, plăci și alte dispozitive care împiedică posibilitatea de rulare și tăiere urechi și cătușe de încuietori.
• 5.6. Piesa de cilindru broasca cu mortare, vorbind pentru foaia ușii pe exteriorul ușii trebuie protejat împotriva ruperii sau doborârii de o căptușeală de siguranță, rozetă sau scut. Partea proeminentă a cilindrului după instalarea căptușelii de siguranță, prizei, scutului nu trebuie să fie mai mare de 2 mm.
• 5.7. Un indicator care influențează în mod semnificativ proprietățile de securitate ale unei încuietori este metoda de atașare a căptușelilor de siguranță, prizelor, scuturilor pe foaia ușii, de exemplu. fixarea lor cu șuruburi sau șuruburi. În încuietorile destinate blocării ușilor de intrare, fixarea căptușelilor, prizelor, scuturilor trebuie efectuată numai cu ajutorul șuruburilor.
• 5.8. În plus, în camera casei de marcat, ar trebui prevăzut un șurub din oțel pentru a bloca ușa cu zăbrele. Ieșirea șurubului trebuie să fie de cel puțin 22 mm. Cele mai multe încuietori produse pe plan intern îndeplinesc aceste cerințe. Placa de percuție trebuie să fie puternică, de cel puțin 3 mm grosime și bine fixată cu șuruburi de tocul ușii.
• 5.9. Are rezistență ridicată la hacking placa percutorÎn formă de L, care este atașat nu numai de tocul ușii, ci și de perete folosind ancore.
• 5.10. Garniturile ușilor trebuie să fie din bandă metalică de 4 - 6 mm grosime și cel puțin 70 mm lățime.
• 5.11. Urechile pentru lacăte trebuie să fie realizate dintr-o bandă metalică cu secțiunea transversală de 6 x 40 mm.
• 5.12. Securitatea ușilor de blocare sau a porților poate fi sporită prin utilizarea copertinelor armate. Copertinele armate trebuie să fie din oțel. Când este blocată, bara de blocare a baldachinului întărit blochează în mod fiabil accesul la elementele sale de fixare (șuruburi).
• 5.13. Cârligele ușii trebuie să fie din tijă metalică cu un diametru de cel puțin 12 mm.
• 5.14. Fixarea cârligelor și plăcilor în pereți, tocurile ușilor și în alte locuri trebuie să se facă folosind șuruburi sau cârje (manușe) cu diametrul de cel puțin 16 mm. Șuruburile care trebuie trecute sunt asigurate din interiorul încăperii folosind șaibe și piulițe cu nituire la capătul șurubului.

6. Balamale uși:

• 6.1. Balamalele ușilor trebuie să fie puternice și din oțel. Fixarea trebuie efectuată cu șuruburi.
• 6.2. La deschiderea ușilor „în afară” pe balamalele ușilor Cârligele de capăt trebuie instalate pentru a preveni intrarea în încăpere în cazul în care balamalele sunt rupte sau deteriorate mecanic. Când ușa este închisă, cârligele de capăt se potrivesc în cele instalate în tocul ușii plăci de ancorare sau articole similare. Dacă ușile sunt metalice, atunci cârligele de capăt sunt sudate, dar dacă ușile sunt din lemn, atunci acestea sunt instalate cu șuruburi.

Echiparea unei case de marcat la o întreprindere trebuie să fie realizată în conformitate cu o serie de norme și cerințe, care asigură siguranța fiabilă a fondurilor, precum și un proces sigur de emitere a acestora. În acest scop, trebuie alocată o cameră separată izolată. Se instalează un durabil usa de fier o anumită clasă de rezistență la intemperii cu posibilitate de blocare din interior. Pentru a servi vizitatorii, camera este dotata cu o fereastra protejata de gratii si o usa oarba cu incuietoare interioara. Toate deschiderile din această cameră trebuie să fie blocate, inclusiv coșurile de fum, deschiderile de ventilație și, bineînțeles, ferestrele.

Pentru a stoca bancnote este instalat dulap metalic- ignifugă, cu pereți dubli. Acesta trebuie protejat de îndepărtare prin atașarea acestuia la elementele portante din beton armat ale clădirii. În fiecare zi la sfârșitul zilei de lucru, angajatul responsabil (casierul) este obligat să îl încuie și să îl sigileze cu sigiliul său personal.

Cerințe de bază pentru echipamentele de marcat

• Respectarea instructiunilor de montare a usilor si protejarea ferestrelor caselor de marcat cu structuri cu anumite caracteristici tehnice.
• În prezența unui post de securitate 24 de ore din 24 de către ofițerii de drept înarmați ( securitate privată, poliție) proprietățile dispozitivelor de barieră pot fi simplificate.
• Prezența unui circuit dublu, canale neduplicabile, cu diferite principii de funcționare a sistemului de alarmă de securitate.
• Echiparea obligatorie a casei de marcat cu două echipamente de stingere a incendiilor în funcțiune.
• Instalarea unui sistem de alarmă care trimite prompt un semnal atunci când există amenințarea de intrare ilegală, incendiu sau inundații către organele de afaceri interne.
• Organizarea capacității casierului de a trimite independent o notificare de alarmă în situații care, în opinia sa, prezintă un pericol pentru siguranța bancnotelor.
• După finalizarea lucrărilor, postul centralizat de securitate trebuie să întrerupă alimentarea cu energie electrică a incintei pentru a preveni atacatorii să folosească unelte electrice pentru a deschide structurile de protecție.
• Toate tipurile de alarme sunt conectate la surse de alimentare independente sau la o rețea electrică separată pentru funcționare non-stop.

Ultimele modificări ale regulilor de efectuare a tranzacțiilor cu numerar

În 2015, s-au adus modificări listei de reguli pentru dotarea spațiilor de casă de marcat. Au simplificat o serie de cerințe pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar pentru întreprinderile private și mici. Li s-a permis să nu țină registre de numerar sau să stabilească limite de numerar. Totuși, acei antreprenori care au o cifră de afaceri de numerar destul de mare nu trebuie să neglijeze să respecte regulile stabilite pentru persoane juridice mai mare, în special:

• În ciuda faptului că un antreprenor individual nu ar trebui să aibă camera speciala Pentru a stoca bancnote și a efectua tranzacții cu acestea, se recomandă echiparea acestuia.
• Prin ordin al directorului, unuia dintre angajații companiei i se pot atribui atribuțiile de casier cu încheierea unui contract de răspundere.
• La conducere cantitati mari manipulări cu valută în numerar și disponibilitatea constantă a unor sume semnificative de fonduri, este mai bine ca managerul de afaceri să aibă grijă de construirea și respectarea regulilor disciplina de numerar.

Echipamente pentru instalare in zona casei de marcat

Cerințele pentru echiparea sediilor casei de marcat se referă nu numai la sistemele sale de protecție, structurile și condițiile de depozitare a bancnotelor. Acestea se aplică și echipamentelor care trebuie instalate la locul de muncă al angajatului responsabil.

• Toate decontările cu valută în numerar trebuie înregistrate folosind o casă de marcat (CCM) și emiterea unui raport de chitanță. Memoria fiscală a dispozitivului transmite informații despre toate tranzacțiile efectuate către organul fiscal de control.
• KKM poate fi conectat la un comun retea locala schimb de date pentru a transfera informații la computerul central de contabilitate și a le introduce automat în sistem contabilitate financiarăîntreprinderilor.
• Toate acțiunile efectuate de casier se desfășoară în conformitate cu procedura de utilizare a mașinilor de control și contabilitate, referitoare la orice aspecte - de la menținerea unui registru de casă până la gestionarea directă a caselor de marcat.

Au fost dezvoltate și o serie de cerințe de consiliere, care nu sunt obligatorii, dar vor ajuta la efectuarea tranzacțiilor financiare cu numerar într-un mod controlat și sigur. De exemplu, în incinta casei de marcat pot fi instalate mașini automate de numărat sau echipamente pentru verificarea autenticității bancnotelor. Toate acestea vor permite casierului să-și facă treaba rapid și eficient, mai ales în ceea ce privește deservirea promptă a vizitatorilor.

În concluzie, observăm că, în ciuda slăbirii cerințelor de asigurare a activităților operaționale și de numerar pentru întreprinderile mici și antreprenori individuali, fluxul de numerar în creștere încă impune necesitatea de a avea grijă de protejarea fondurilor companiei și de organizarea disciplinei financiare. Respectarea măsurilor de securitate și automatizarea proceselor le permit oamenilor de afaceri să reducă riscul de pierdere a capitalului, oferindu-și astfel încredere în siguranța rezultatelor muncii lor.

Audit

Monitorizarea respectării disciplinei de numerar și a execuției corecte tranzactii cu numerar se efectuează prin audituri, care se efectuează în termenele stabilite de conducătorul întreprinderii, precum și la schimbarea casieriei. În timpul auditului, se efectuează o verificare completă a tuturor numerarului și a altor obiecte de valoare aflate în casieria StroyServis LLC. Soldurile efective de numerar se verifică cu datele din registrul de casă și membrii comisiei de audit desemnați de manager întocmesc un raport de inspecție.

Dacă sunt identificate lipsuri sau surplus de fonduri sau alte valori, actul indică suma corespunzătoare și motivele și circumstanțele discrepanței dintre datele reale și datele contabile.

Ca rezultat al inventarierii, poate fi identificat un surplus sau o lipsă de proprietate. În aceste cazuri, persoana responsabilă financiar oferă o explicație scrisă, după care șeful StroyService LLC ia o decizie cu privire la această problemă.

Daca se descopera un surplus, acesta este valorificat si luat in calcul, si la preturile pietei.

Se folosește și o operațiune numită regradare. Acesta este momentul în care se detectează o lipsă de vopsea de email albă, dar în același timp există un exces de vopsea de email albastru. Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării este permisă doar ca excepție pentru aceeași perioadă auditată, cu aceeași persoană responsabilă financiar, pentru materiale similare și în aceleași cantități. Aceasta înseamnă că vopseaua albă și vopseaua albastră pot fi numărate una față de alta, dar vopseaua albă și vopseaua pe bază de apă nu pot fi numărate.

Persoana responsabilă financiar este responsabilă pentru deficit. Dar ei află dacă există un declin natural în acest caz.

Lipsa în limitele normelor de pierdere naturală este considerată cheltuieli curente ale StroyServis LLC.

Persoana responsabilă financiar este responsabilă pentru lipsurile care depășesc normele de pierdere naturală, trebuie să compenseze costul bunurilor de valoare lipsă.

Casa de marcat a intreprinderii

Casele de marcat sunt dotate cu ventilatie si izolate de zgomot. Reducerea numărului de case de bilete și a spațiului necesar acestora se realizează prin organizarea prevânzării biletelor cu livrare la domiciliu, deservirea populației prin gările orașului și pe trenuri.

Când casierii sunt în tură, sediul casei de marcat este echipat cu case de marcat turnichet.

Rama ușii (tocul ușii) a camerei casei de marcat trebuie să fie din profil de oțel. Este permisă folosirea lemnului tocuri de uși, armat cu un colt de otel 30X40X5 mm, fixat pe perete cu ajutorul unor perii (carje) din otel cu diametrul de minim 10 mm, lungimea de minim 120 mm.

Gradul de protecție a localului casei de marcat

În conformitate cu Reglementările privind desfășurarea tranzacțiilor cu numerar, sediul casei de marcat trebuie izolat. Ferestrele casei de marcat sunt dotate cu bare metalice. Ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate cu încuietoare interioară în timpul zilei de lucru.

Înțelegând absurditatea extinderii cerințelor sale la toate entitățile contabile fără excepție, legiuitorul nu stabilește penalități specifice pentru absența unui sediu de casă izolat la o întreprindere, ci se referă la legislația generală, permițând astfel în mod tacit prezentului alineat al scrisorii să nu să fie implementate.

Astfel, minimizarea riscurilor operaționale se realizează prin faptul că casieria băncii și toate diviziile băncii sunt situate în spații care îndeplinesc pe deplin cerințele pentru dispozitiv și puterea tehnică casierie și sediul băncii. Casele de marcat sunt echipate cu alarme de securitate și au alarmă adecvată și alarme automate de incendiu.

Proiectul a inclus lucrări semnificative pentru îmbunătățirea facilităților pentru pasageri și îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru angajații stației. Saloanele pentru pasageri și casele de bilete sunt dotate cu aparate de aer condiționat și conțin instalații electroacustice pentru difuzare de volum redus. Tavanul și pereții mai multor camere sunt căptușiți cu plăci acustice speciale care absorb sunetul. În legătură cu amenajarea spațiilor principale ale gării, lifturile de bagaje, transportoarele orizontale și înclinate etc. sunt echipate la diferite niveluri Pentru confortul pasagerilor, etajul inferior este conectat printr-un pasaj la stațiile de metrou și tuneluri cu scările rulante până la primul etaj și zona gării.

Pentru îndeplinirea acestor funcții, RCC trebuie să dispună de condițiile materiale și tehnice necesare. În acest caz, condițiile obligatorii sunt prezența în CCR a gardienilor de poliție, a unui casier și a unui seif de numerar, dotat cu mijloace. securitate- alarma de incendiu, precum și disponibilitatea echipamentelor de birou și a echipamentelor pentru lucrul cu obiecte de valoare.

Multe întreprinderi, care oferă servicii publicului sau vând bunuri și produse, trebuie să aibă o idee bună despre cum să organizeze circulația numerarului. Este atât de ușor de făcut încât să nu ai probleme, inclusiv penale? Recent, am citit adesea despre pierderea de numerar din cauza erorilor în organizarea serviciilor de numerar, neglijarea măsurilor de securitate în timpul colectării și transportului fondurilor.

Atunci când se efectuează tranzacții cu numerar, pot fi distinse trei funcții relativ independente:

• colectarea, depozitarea și emiterea de numerar;
• colectarea numerarului;
• asigurarea sigurantei tranzactiilor cu numerar.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și cerințele de bază sunt stabilite de Banca Centrală a Rusiei. Pentru organizarea și desfășurarea tranzacțiilor cu numerar, „administratorii întreprinderii sunt obligați să echipeze o casă de marcat (o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului) și să asigure siguranța banilor în incinta casei de marcat, precum și la livrarea acestora. de la o instituție bancară și depunerea acestuia la bancă.”*

Pentru a asigura siguranța de încredere a numerarului și a obiectelor de valoare, sediul casei de marcat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• să fie izolat de alte încăperi de serviciu și utilitate;
• situate la etaje intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, casele de bilete sunt situate la etajele superioare. În clădirile cu un etaj, ferestrele casei de marcat sunt dotate cu obloane interioare;
• au pereți solidi, podea și tavan solide, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;
• se inchide cu doua usi: una exterioara, cu deschidere spre exterior, si una interioara, realizata sub forma de grilaj de otel, cu deschidere in casa de marcat;
• să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;
• V obligatoriu să aibă un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și a obiectelor de valoare, bine fixat structuri de constructii pardoseli și pereți cu manșe de oțel;
• dispune de echipament adecvat de stingere a incendiilor.

Casa de marcat trebuie echipata mijloace tehnice securitatea la incendiu și sistem de alarma, multe birouri instalează suplimentar sisteme CCTV.

Unul dintre principalii factori care determină nivelul de fiabilitate a securității sediului casei de marcat al unei întreprinderi cu mijloacele tehnice necesare este prezența a cel puțin două linii de securitate, zone protejate și bucle de alarmă la fiecare linie.

Prima linie de securitate este blocată de:

• uși - pentru „deschidere” și „spărgere”;
• structuri vitrate ale camerei - pentru „deschidere” și distrugerea sticlei;
• pereți nepermanenți, tavane, pereți despărțitori și puncte de intrare în comunicații - pentru o „pauză”;
• pereții principali, canale de ventilație, coșuri de fum - pentru distrugere și
• impact de șoc.

În plus, pentru a crește fiabilitatea protecției, este posibil să blocați suplimentar seifurile și dulapurile metalice cu cei mai simpli senzori și detectoare care monitorizează zona (volumul) spațiilor.

Se recomandă ca semnalele de alarmă de la toate liniile de securitate să fie transmise la numere separate ale consolei centrale de monitorizare (CMS) prin intermediul personalului de serviciu sau al postului de securitate, unde panouri de control sistem de paza si alarma de incendiu.

Pentru a proteja personalul casei de marcat al întreprinderilor de atacurile criminale la locurile de muncă ale casieriei, administrația acestor instituții instalează butoane de alarmă pentru a transmite semnale de alarmă către unitățile de serviciu ale organelor de afaceri interne în cazul unui atac de tâlhărie asupra unității.

Sistemul de alarmă de incendiu trebuie să respecte cerințele actualului SNiP „Automatica de incendiu a clădirilor și structurilor” și să fie în stare de funcționare.

Consolidarea sa tehnică este de mare importanță pentru siguranța sediului casei de marcat. Pereții, ușile, ferestrele trebuie să respecte toate GOST-urile și cerințele Băncii Centrale, conținutul principal al acestor cerințe: casele de marcat ale întreprinderilor, organizațiilor, instituțiilor, indiferent de soldul permis pentru stocarea fondurilor și plasarea activelor materiale în ele, aparțin. la obiecte și spații din grupa „A1”, dotate conform cea mai înaltă categorie fortificaţii. In conformitate cu cerintele RD 78.36.003-2002, elementele structurale si structurile de inchidere trebuie sa aiba o clasa de protectie de cel putin 3 ( grad înalt protecţie la intruziune).

Cu toate acestea, toate mijloacele tehnice, de inginerie și alte mijloace vor fi inutile dacă casierii nu respectă cerințele pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar.

Localul casei de marcat trebuie izolat, iar ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate din interior în timpul tranzacțiilor. Accesul în incinta casei de marcat al persoanelor care nu au legătură cu activitatea acesteia este interzis.

Toți numerar și valori mobiliare trebuie depozitat în dulapuri metalice ignifuge, iar în unele cazuri - în dulapuri metalice combinate și obișnuite, care la sfârșitul zilei de lucru sunt încuiate cu cheie și sigilate cu un sigiliu de casierie. Cheile dulapurilor metalice și sigiliile sunt păstrate de casierii, cărora le este interzis să le lase în locurile amenajate sau să le predea către străini sau să producă duplicate nesocotite.

Chei duplicate contabilizate in pungi, cutii etc., sigilate de casierii. sunt păstrate de managerii companiei. Cel puțin o dată pe trimestru, o comisie desemnată de șeful întreprinderii efectuează o inspecție, ale cărei rezultate sunt consemnate într-un raport.

Este interzisă depozitarea numerarului și a altor obiecte de valoare care nu aparțin întreprinderii în casa de marcat.

Înainte de a deschide casa de marcat și dulapurile metalice, casieria este obligată să verifice siguranța încuietorilor, ușilor, barelor ferestrelor și a sigiliilor și să se asigure că alarma de securitate este în stare de funcționare.

În caz de deteriorare sau îndepărtare a sigiliului, spargerea încuietorilor, ușilor sau gratiilor, casieria este obligată să sesizeze de îndată acest lucru șefului întreprinderii, care raportează incidentul organelor de afaceri interne și ia măsuri pentru protejarea casei de marcat. până la sosirea angajaților lor. În acest caz, managerul, contabilul-șef sau persoanele care le înlocuiesc, precum și casierul întreprinderii, după ce au primit permisiunea de la organele de afaceri interne, verifică disponibilitatea fondurilor și a altor bunuri de valoare stocate în casa de marcat. Această verificare trebuie finalizată înainte de începerea tranzacțiilor cu numerar.

Se întocmește un act în 4 exemplare asupra rezultatelor inspecției, care este semnat de toate persoanele care participă la inspecție. Primul exemplar al actului este transferat organelor de afaceri interne, al doilea este trimis către companie de asigurări, al treilea este trimis la o organizație superioară (dacă există una), iar al patrulea rămâne la întreprindere.

Potrivit articolului 15.1 din Cod Federația Rusă privind contravențiile administrative, încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, exprimată în acumularea de numerar în casa de marcat peste limitele stabilite, atrage aplicarea unei amenzi administrative:

• pentru funcționari în valoare de 40 până la 50 dimensiuni minime salarii (de la 4000 la 5000 de ruble);
• pentru persoanele juridice - de la 400 la 500 de ori salariul minim (de la 40.000 la 50.000 de ruble).

Depozitarea și utilizarea numerarului la casele de marcat ale întreprinderilor

Numerarul primit la casieriile întreprinderilor trebuie predat instituțiilor bancare pentru creditarea ulterioară în conturile acestor întreprinderi.

Conform paragrafului 5 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40, și paragrafului 2.5 din Regulamentul privind regulile de organizare a circulației numerarului pe teritoriu al Federației Ruse, aprobat de Banca Centrală a Federației Ruse din 5 ianuarie 1998 nr. 14-P, întreprinderile pot avea numerar în casele de marcat în limitele stabilite de bănci de comun acord cu conducătorii întreprinderilor, care sunt revizuită dacă este necesar.

Se pot depune numerar:

• la casele bancare de zi și de seară;
• la colectori și la casele comune la întreprinderi pentru livrarea ulterioară la bancă;
• companii de comunicatii pentru transfer in conturi bancare in baza unor acorduri incheiate.

Mărimea limitei soldului de numerar este determinată pe baza volumului cifrei de afaceri a întreprinderii, luând în considerare particularitățile modului său de funcționare, procedura și momentul livrării de numerar către instituțiile bancare, asigurând siguranța și reducerea contratransportul de fonduri.

Organizarea colectarii fondurilor si asigurarea securitatii in timpul transportului acestora in cadrul biroului

Managerul este personal responsabil pentru organizarea transportului în siguranță a fondurilor atât în ​​interior spatiu de birouri, și în afara zidurilor sale.

Colectarea numerarului poate fi organizată în trei moduri principale.

1. Asigurarea securității casieriei și a fondurilor colectate pe cont propriu pe cheltuiala ofiţerilor de securitate sau a ofiţerilor de securitate departamentali. Este necesar să se țină cont de faptul că marea majoritate a cazurilor de atacuri penale vizează în mod specific casieriile întreprinderilor care transportă numerarîntr-un vehicul neechipat sub protecția unui ofițer de securitate neînarmat al întreprinderii. Conform statisticilor, complicii infractorilor în 90% din atacuri sunt angajați implicați în transportul de fonduri sau în posesie. informatii detaliate despre colectarea la întreprindere.

Prin urmare, managerilor, la angajarea și numirea în funcții legate de efectuarea tranzacțiilor cu numerar, securitatea și transportul fondurilor, sau când implică periodic persoane în activitatea menționată mai sus, li se recomandă să contacteze organele de afaceri interne și instituțiile medicale pentru a obține informații. despre acești oameni, adică To. Următoarele persoane nu au voie să efectueze tranzacții cu numerar, pază și transport de fonduri:

• anterior adus la răspundere penală pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;
• suferind de boli mintale cronice;
• încălcarea sistematică a ordinii publice;
• abuzul de băuturi alcoolice sau consumul de droguri fără prescripție medicală.

Managerul trebuie să asigure casierului securitate atunci când transportă numerar și valori de la sau depune bani la bănci și, dacă este necesar, cu un vehicul.

La transportul fondurilor către casierie, persoane însoțitoare și șofer vehicul interzis:

• dezvăluie traseul de călătorie și suma de bani și obiectele de valoare livrate;
• să permită persoanelor care nu sunt desemnate de șeful întreprinderii pentru livrarea lor în interiorul vehiculului;
• urmați pe jos, cu mașina sau cu transportul public;
• vizitați magazine, piețe și alte locuri;
• să îndeplinească orice instrucțiuni și să fie distras în orice alt mod de a livra bani și obiecte de valoare la destinație.

2. Securitatea casieriei și a valorilor transportate poate fi efectuată de angajații companiilor private de securitate care dețin licență specială și armele de serviciu necesare. Multe companii private de securitate au și vehicule blindate speciale. La încheierea unui contract, este important să se verifice temeinic dacă firma de pază are suficientă experiență pe piața serviciilor de protecție a mărfurilor în timpul transportului acestora, dacă are personal instruit de agenți de securitate privați și un număr suficient de arme de serviciu. Ar fi o idee bună să întrebați alți clienți ai companiei de securitate privată cât de eficientă este activitatea acesteia. Statisticile recente indică faptul că din cauza neglijenței angajaților companiei private de securitate apar furturi de bani.

3. Atribuirea colectării către diviziile specializate ale Băncii care deservesc organizația sau către organizații specializate autorizate de Banca Centrală a Rusiei să efectueze colectarea fondurilor (cea mai fiabilă și cea mai mod de încredere). Recent, cazurile de fraudă comise sub pretextul colectării au devenit mai frecvente. Casiera dă geanta cu încasări în numerar unui bărbat în uniformă neagră, fără a verifica niciun document și fără a cere confirmarea băncii, ceea ce apare adesea din cauza necunoașterii cerințelor Băncii Centrale. Toți casierii și angajații serviciului de pază care lucrează cu aceștia trebuie să fie informați de șeful serviciului de colectare, să se familiarizeze cu procedura de colectare, mostre de documente și semnături de pe acestea, iar serviciul de pază trebuie să aibă liste cu vehicule și cu angajații de colectare.

Nu poate exista fleacuri în asigurarea siguranței tranzacțiilor cu numerar într-o organizație, astfel încât managerul nu trebuie doar să cunoască cerințele documentelor de conducere ale Băncii Centrale, ci și să monitorizeze respectarea necondiționată a acestora cu casierii și ofițerii de securitate, deoarece Siguranța fondurilor este prioritatea principală a managerului.

Băncile și sucursalele acestora, oficiile poștale și centrele de comunicare, casele de casă ale întreprinderilor, organizațiilor, instituțiilor, sediile centrale ale marilor întreprinderi comerciale, indiferent de soldul permis pentru depozitarea fondurilor și plasarea activelor materiale în acestea, aparțin obiectelor și spațiilor grupului ". A”, dotate în fortificații de cea mai înaltă categorie.

Pentru a asigura siguranța de încredere a numerarului și a obiectelor de valoare, sediul casei de marcat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

§ sa fie izolat de alte spatii de servicii si utilitati; situate la etaje intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, casele de bilete sunt situate la etajele superioare. În clădirile cu un etaj, ferestrele casei de marcat sunt dotate cu obloane interioare;

§ au pereți permanenți, tavane rezistente la podea și tavan, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;

§ sa fie inchis cu doua usi: una exterioara, cu deschidere spre exterior si una interioara, realizata sub forma unui grilaj de otel cu deschidere catre locatia interioara a casei de marcat;

§ să fie dotat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;

§ dispune de un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor si valorilor, care trebuie fixat ferm de structurile cladirii pardoselii si peretelui cu tevi de otel; Aveți un stingător de incendiu funcțional.

Pereții exteriori, tavanele și pereții despărțitori sunt considerați cei din cărămidă sau zidărie de piatră cu o grosime de cel puțin 500 mm, blocuri de perete de beton cu o grosime de cel puțin 200 mm, pietre de beton cu o grosime de 90 mm în două. straturi, si panouri din beton armat cu o grosime de cel putin 180 mm.

Pereții interiori de capital (compartimente) sunt considerați a fi cei care sunt realizati în mod similar cu pereții exteriori de capital.

Unul dintre principalii factori care determină nivelul de fiabilitate a securității sediului casei de marcat al unei întreprinderi dotate cu mijloace tehnice este structura complexului de alarmă de securitate, care este determinată cantitatea necesară linii de securitate, zone protejate și bucle de alarmă la fiecare linie.

Sediul casei de marcat al unei întreprinderi este de obicei echipat cu două linii de securitate.

Procedura si regulile de mentinere si completare a registrului de casa

Cartea de numerar condus de casier. Fiecare organizație poate avea o singură carte de casă. Foile din carte sunt numerotate, dantelate și sigilate cu sigiliul de ceară (de obicei rotund) al organizației. Pe ultima pagină a cărții este făcută inscripția: „În această carte totul este numerotat... pagini” și sunt aplicate semnăturile șefului și contabilului șef al organizației.

Înregistrările din registrul de casă sunt păstrate în dublu exemplar folosind hârtie de carbon. Al doilea exemplar trebuie să fie rupt, servește drept raport al casieriei. Sunt interzise ștergerile și corecturile neprecizate în carnetul de casă; corecțiile efectuate prin corectare se atestă prin semnăturile casierului și contabilului șef. Este permisă menținerea unui registru de casă folosind tehnologia computerizată (registrul de casă este prezentat în anexă).

Înregistrările în registrul de casă se fac imediat după primirea sau emiterea banilor. Casiera este obligată să calculeze rezultatele tranzacțiilor pentru ziua respectivă, să retragă soldul de bani din casa de marcat și să depună un raport cu documentele de numerar de intrare și de ieșire la departamentul de contabilitate împotriva unei semnături în registrul de casă (pe primul exemplar) . Registrul de casă se ține zilnic, soldul calculat la sfârșitul fiecărei zile. Contabilii și alți lucrători contabili care au dreptul de a semna documente de numerar nu pot îndeplini atribuțiile de casier.

Pentru a înregistra disponibilitatea și mișcarea fondurilor organizației, se utilizează contul activ 50 „Numerar”. Soldul contului indică suma de bani gratuită pe care o are organizația la începutul lunii; rulaj debitor - numerar primit la casierie, iar rulaj creditare - sume emise în numerar. Tranzacțiile în numerar înregistrate în creditul contului 50 sunt reflectate în jurnalul de ordine nr. 1. Cifrele de afaceri la debitul acestui cont sunt înregistrate în diferite jurnale de ordine și, în plus, sunt controlate de extrasul nr. 1.

La baza completarii ordinului jurnal nr. 1 si a declaratiei nr. 1 se afla rapoartele casieriei. Fiecărui raport din registru i se alocă un rând, indiferent de perioada pentru care a fost întocmit raportul de casă. Numărul de rânduri ocupate din jurnalul de comenzi și extras trebuie să corespundă cu numărul de rapoarte transmise de casier.

Casa de casă a organizației poate stoca nu numai numerar, ci și valori mobiliare, documente monetare, care sunt forme stricte de raportare.

Documentele monetare includ bonuri pentru case de vacanță și sanatorie, mărci poștale, timbre de stat, uniforme și bilete de călătorie (tramvai, troleibuz, autobuz).

Formulare stricte de raportare (caiete de muncă și fișe de inserare pentru acestea, chitanțe de fișe de călătorie transport rutier etc.) se înregistrează în contul extrabilanțiar 006 „Forme de raportare strictă”.

Controlul asupra menținerii corecte a registrului de casă revine contabilului-șef al întreprinderii.

Nu se acceptă emiterea de bani din casa de marcat, care nu este confirmată prin chitanța destinatarului în ordinul de primire numerar sau alt document care îl înlocuiește, pentru a justifica soldul de numerar din casa de marcat. Această sumă este considerată lipsă și se încasează de la casierie. Numerarul care nu este confirmat de încasările de numerar este considerat un excedent de numerar și este creditat în venitul întreprinderii.

Casierul-șef (senior), înainte de începerea zilei de lucru, dă în avans celorlalte casierii suma de numerar necesară tranzacțiilor de cheltuieli, contra unei chitanțe în cartea de contabilitate pentru bani acceptați și eliberați de casier.

La sfârșitul zilei de lucru, casierii sunt obligați să raporteze casierului șef (senior) cu privire la avansul primit și banii acceptați pe documentele de primire și să predea soldul numerarului și documentelor de numerar privind tranzacțiile efectuate către (șef) casier superior contra unei chitanțe în cartea contabilă acceptată și eliberată de casier bani.