Poate exista o fișă de salariu anuală? Declaratie de salariu

Fiecare angajat, care lucrează într-o companie sau o întreprindere privată, primește un salariu, completarea fișei de salariu este controlată de un contabil;

Tipuri de documentație

Salarizare - vizualizare documente contabile, reflectând acumulările salariale pentru angajați și lucrători. Constă dintr-o singură parte, în care sunt înscrise angajamentele tuturor angajaților companiei. Si deasemenea fișă de plată salariul poate consta din mai multe părți pe divizie sau industrie într-o anumită companie.

Contabilul, pentru angajamente precise, folosește informatii detaliate pentru fiecare angajat. Informațiile conțin toate calculele timpului lucrat de angajat. Pentru calcularea corectă a taxelor există:

Salarizare nr. T-53
Salarizare T-51

Fiecare formă de declarație este aprobată de comitetul de statistică și de legislația statului respectiv.

Salarizare nr. T-49

Această fișă de salariu este documentul principal pentru înregistrarea muncii și plata acesteia. Este folosit pentru a calcula și plăti salariile lucrătorilor. Conține 23 de coloane, unde sunt indicate în detaliu toate calculele salariale și suma finală. Dacă completați declarația nr. T-49, atunci alte documente de decontare nu mai sunt necesare. Acest document conține toate angajamentele și deducerile cu ajutorul cărora este afișat rezultatul final.

Salarizare T-51

Această declarație este păstrată într-un singur exemplar și este completată de un contabil. Conține toate informațiile despre calcul salariile. Pe baza fișei de salariu nr. T-51, se fac plăți regulate și, cel mai important, angajații primesc salarii pe card de debit banca, acestea se calculează numai folosind formularul T-51 nu au nevoie de extrase de salarii; Mai simplu spus, acest formular este folosit pentru plăți fără numerar, în care sumele de bani nu sunt transferate în mâinile dumneavoastră.

Salarizare nr. T-53

Această declarație de salariu este întocmită pe baza formularului T-51. Este folosit la eliberarea salariilor contra semnăturii angajaților organizației. Acest document poate fi văzut în cabinetul contabilului sau la casieria, unde îți primești salariul. Documentul conține o listă a angajaților companiei, numele complete și suma exactă primită.

Declarație pentru eliberarea salariilor în circulația documentației

La înregistrarea salariilor, contabilul folosește diverse surseîn funcție de timpul lucrat de fiecare angajat: foile de pontaj ale ieșirilor și vizitelor, contul personal al angajatului, concediu medical, informații despre orele lucrate, informații despre implementarea planului, concedii, alte date de înregistrare, informații despre avansuri și alte date salariale din luna trecută.

Fiecare angajat, atunci când primește salariu, semnează pentru primire pe statul de plată. În cazul în care un angajat nu își poate primi salariul la timp, pe bonul de depozit se pune o notă și va putea primi întreaga sumă în termen de 5 zile. Statul de plata se inchide imediat ce fiecare angajat si-a primit salariul.

Informațiile despre sumele neplătite (depuse) sunt înregistrate în coloana de depozit. Casiera notează numărul casei de marcat, data și semnătura.

În funcție de numărul de angajați, salariile se eliberează conform unui ordin de numerar sau conform unei declarații:

Conform declarației - dacă la întreprindere sunt mai mult de trei angajați;
prin comandă în numerar – dacă organizația nu are mai mult de 2-3 angajați.

Este necesar să retragă banii companiei dintr-un cont bancar. Ordinul precizează scopurile pentru care vor fi cheltuite fondurile. Dacă se plătește un avans într-o organizație, atunci „Avans” este plasat în secțiunea „Scocuri” a ordinului de numerar atunci când este emis la sfârșitul lunii, „Salarii” sau „decontarea finală”.

Dacă întreprinderea nu plătește un avans, salariile sunt plătite conform decontării finale în prima și a doua jumătate a fiecărei luni. Un ordin de numerar este de obicei emis de două ori pe lună pentru fiecare angajat.

Depozitare și contabilitate

Ca și alte documente de casă, fișa de salariu se păstrează în departamentul de contabilitate timp de 5 ani dacă sunt supuse unui audit de raportare în acest timp. Dacă nu există o astfel de verificare și nu există altă contabilitate Bani angajaților, atunci statul de plată este păstrat timp de 75 de ani.

Contabilitatea salariilor se realizeaza conform raportului de munca - formular Nr. B-8. Această declarație conține informații despre plata salariilor lucrătorilor care lucrează atât în ​​baza unui contract, cât și sunt angajați. Indică: plăți suplimentare, indemnizații, deduceri, bonusuri și alte plăți care sunt furnizate Codul Muncii.

Dacă angajatul nu a primit un salariu după trei zile de la data plății, atunci această sumă în talonul de salariu este introdusă în coloana de depozit și transferată în statul de plată a lunii următoare. Astăzi, contabilitatea nu trebuie făcută manual, există diferite programe de calculator(software) care acest proces automatiza.

Decor

O declarație este un document care este folosit pentru a calcula salariile angajaților, creditele și deducerile din salarii. Documentul poate fi întocmit de un contabil, contabil șef sau contabil. Documentul este semnat numai de persoana care a întocmit documentul. Înainte de eliberarea salariului, managerul trebuie să semneze borderoul de salariu.

Umplere

Pe pagina de titlu (prima) este scris: denumirea instituției sau întreprinderii, codul organizației, numărul și data declarației. Partea tabelară este formată din: numele complet, numărul de ordine, numărul de personal și funcția salariatului, numărul de ore lucrate, suma de plătit, suma reținută de la salariat (vacanță la cerere, impozit, datorie).

Declaratie de salariu nr T-49

Acest formular prelucrare primară informație. Conține informații despre salarizare. Se întocmește o singură dată în ziua creditării salariului. Formularul conține datele cuprinse în formularul nr. T-53: salariul salariatului, perioada de salarizare, numărul de ore lucrate, beneficiile sociale, numărul de angajamente suplimentare, valoarea datoriei, evidența chitanței.

Formular nr. T-51

Acest document conține informații detaliate despre deducerile și deducerile din salariul angajatului (concedii pe cheltuiala proprie, impozit pe venitȘi așa mai departe). Statul de salariu constă dintr-un tabel care include 18 coloane cu date detaliate despre deduceri: numele complet al angajatului, funcția și numărul de personal al angajatului, numărul de serie, salariul sau tariful, durata de timp lucrată în ore, ore lucrate în weekend sau în sărbători. , informatii despre adaosuri materiale si sociale, acumulari de salarii pe timp, cuantumul impozitului retinut, alte deduceri (avansuri la cererea lucratorului, pensie alimentara, cotizatii sindicale), numarul total de acumulari. Formularul indică, de asemenea, datoriile întreprinderii față de angajat, datoriile angajatului față de organizație și suma totală plătită.

Dacă un angajat primește salariu pe un card bancar, contabilul completează doar formularul T-51 și un ordin de plată a întregului salariu. Toate documentele sunt transferate la bancă, unde angajații băncii fac deduceri pe cardul individual al angajatului întreprinderii.

Formular nr. T-53

Acest document se completează la plata salariilor. Indică suma finală a salariului plătit angajatului organizației. Dacă compania are puțini angajați (până la cinci persoane), puteți utiliza serviciile de casă de marcat, iar dacă sunt mai mulți angajați, trebuie să completați un stat de plată pe baza formularului T-51.

Declarația de salariu nr. T-53 are următoarele informații: la data Pagina titlu denumirea întreprinderii, suma completă a plăților, codul OKPO, semnătura și numele complet al managerului sau contabilului, numele complet al angajatului (fără inițiale), numărul de serie al extrasului, funcția angajatului, suma de eliberat, depozit coloana, numărul și semnătura care confirmă identitatea destinatarului.

Suma emisă în mână se notează de către destinatar mai întâi în cuvinte și apoi în cifre. Introducerea se face dintr-o literă mare și de la începutul rândului. După semnătura șefului organizației, se eliberează bani. Contabilul-șef (adjunct) își pune semnătura pe declarație după ce au fost emise fondurile, verificând în același timp corectitudinea completării documentului. are o copie și nu este duplicat.

Persoane responsabile

Șeful instituției și contabilul-șef sunt responsabili de calculul salariilor, precum și de deducerile din acesta. În cazul în care pe documentația de decontare nu există nicio notă de la contabilul șef, acestea nu pot fi acceptate spre executare. Casierul unei întreprinderi este responsabil pentru primirea, stocarea, emiterea și contabilizarea fondurilor. Dacă organizația este mică și numărul de angajați nu este mare, atunci contabilul îndeplinește sarcinile de casier. În cazul în care contabilul-șef lipsește din cauza vacanței sau a bolii, atribuțiile sale sunt îndeplinite de adjunctul său. Dacă nu se află acolo, un alt salariat numit prin ordin al conducătorului organizației. Întreprinderea nu are dreptul să întârzie plata salariilor, întrucât în acest caz, Legea prevede răspunderea penală, administrativă și financiară.

Plata conform salariului

La locul potrivit la timpul alocat, salariile se plătesc conform declarației. Acesta ar putea fi în biroul contabilului sau în casa de marcat. Un lucrător, la primirea salariului, este obligat să îl numere și să semneze în locul necesar confirmând primirea.

Buletinul de salariu este intocmit de un contabil sau casier inainte de data expirarii acestuia. Dacă angajatul nu a putut primi banii la timp, în dreptul numelui său de familie este scris cuvântul „depus”. Toate sumele care nu au fost plătite se adaugă la suma totală și se înscriu pe ultima foaie a extrasului de cont;

La finalul tuturor acțiunilor și calculul tuturor sumelor (depuse și emise), contabilul sau casierul semnează un ordin de cheltuială pentru suma emisă. Numărul de cont este indicat și înregistrat în extras. Apoi declarația este transferată contabilului șef, acesta verifică acuratețea pregătirii și completării și semnează documentul.

Completarea unei fișe de salariu este o muncă responsabilă care necesită multă atenție. Toate declarațiile sunt înregistrate într-un jurnal special. Jurnalul trebuie actualizat anual, adică se începe un nou jurnal de înregistrare la începutul noului an, iar cel vechi este trimis spre păstrare în arhivă.

În fluxul de documente al companiilor și organizațiilor care au un personal de angajați, de regulă, se utilizează formularul de salarizare T-49: este utilizat pentru calcularea și plata salariilor angajaților.

Ar fi o idee bună să aflați mai multe despre uniforma T-49 statul de platăși antreprenori individuali care intenționează să lucreze cu personalul angajat. Ce fel de document este acesta și cum să îl completați și să-l mențineți corect vor fi discutate în acest articol. Și în partea de jos a paginii există link-uri care vă permit să descărcați formularul de salarizare, precum și o mostră despre cum să-l completați.

Scopul acestui document

Formularul de salarizare T-49 este simultan atât un document de decontare, cât și un document de plată. Scopul acestei declarații este de a simplifica gestionarea documentelor (firme, organizații, întreprinderi, antreprenori individuali). Salarizarea T-49 vă permite să completați un document în loc de mai multe.

Aceasta este forma primară situațiile financiare. Declarația este întocmită pe baza unui alt document. Se numește foaie de pontaj (formular unificat T-13).

În plus, formularul de salarizare T-49 înlocuiește alte două documente:

1. Formularul de salarizare T-51.

Organizații, firme, întreprinderi sau antreprenori individuali, în conformitate cu legislatia actuala, are dreptul de a determina în mod independent care formă de extrase de plată este cea mai acceptabilă (T-49, T-51 sau T-53).

În ce cazuri se emite formularul T-49?

Formularul T-49 este emis atunci când salariile sunt plătite angajaților printr-o casă de marcat în numerar. Odată cu completarea formularului T-49, se întocmește un ordin de numerar conform formularului KO-2.

La transferul salariilor angajaţilor către carduri bancare nu se completează extrasul de salariu T-49. Se emite numai formularul de decontare T-51.

Rețineți că, dacă toți angajații unei întreprinderi sau organizații primesc salarii pe un card, atunci este recomandabil să utilizați formularul de plată T-51.

Dacă unul sau mai mulți angajați primesc salarii prin intermediul casieriei întreprinderii în numerar, atunci este obligatorie întocmirea unei declarații de salarizare în formularul T-49.

Formularul T-49 se intocmeste o data pe luna in ziua platii salariului intr-un singur exemplar.

Cine întocmește și menține formularul T-49?

Completarea și menținerea acestui document este efectuată de un contabil sau casier al organizației. Baza pentru completarea acestui document este foaia de timp de lucru.

Contabilul completează pagina de titlu și tabelul și își pune, de asemenea, semnătura pe document. Odată semnat formularul T-49, acesta este dat casieriei.

Înainte de emiterea de fonduri, declarația este semnată de șeful întreprinderii.

După eliberarea banilor angajaților, casierul predă documentul înapoi la departamentul de contabilitate. În contabilitate, documentul este verificat și se face o înregistrare corespunzătoare într-un jurnal special.

Vă rugăm să rețineți că, dacă nu există casier la companie, un contabil poate emite și completa fișa de salarizare T-49.

Cum se completează corect formularul de salarizare T-49?

1. Completarea paginii de titlu a extrasului de salarii T-49

Următoarele informații trebuie completate pe pagina de titlu:

• denumirea întreprinderii (organizație, antreprenor individual, unitate structurală (dacă nu există, este plasată o liniuță) și forma organizatorică și juridică a acesteia;
• OKPO;
• data completarii declaratiei;
• Numarul documentului;
• suma de fonduri în cuvinte și cifre;
• termenul limită de plată a salariului;
• luna de calcul si plata salariilor (perioada de raportare);
• semnătura șefului organizației;
• semnătura contabilului.

Conform legislației Federației Ruse, perioada de emitere a fondurilor este de 5 zile.

2. Completarea tabelului din extrasul de salarii T-49

Tabelul de salarii din formularul T-49 se completează după cum urmează:

• număr de serie;
• Număr de personal;
• poziția (profesia);
• rata tarifară.
• numărul de zile lucrate;
• cuantumul angajamentelor (salariu, avans, compensare pentru vacanta nefolosita, alt venit);
• valoarea impozitului pe venit personal;
• suma datoriei datorate de organizatie/angajat;
• suma de plată;
• numele, parafa salariatului care a primit banii;
• semnătura la primire.

Toate intrările trebuie să se potrivească cu intrările din card personal angajat (numărul de ore lucrate, zile, inclusiv zilele lucrătoare, sărbători și weekenduri).

Datele sunt preluate din foaia de timp de lucru.

În ultima coloană, coloanele „Total” indică întreaga sumă acumulată angajatului.

Dacă banii nu au fost primiți la timp, casieria marchează depozitul. După recunoașterea banilor, angajatul semnează formularul de salarizare T-49. Plățile salariale se fac în ruble.

Numărul de rânduri din tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).

La sfârșitul documentului (după tabel) sunt introduse informații despre suma de fonduri emisă și depusă.

După aceasta, documentul este semnat de casierul și contabilul întreprinderii (cu inițialele descifrate), fiind indicate și data și numărul comenzii de numerar.

Puteți completa documentul fie în formă tipărită, fie manual.

Cum se corectează erorile în formularul de salarizare T-49?

Dacă a existat o eroare în documentul care a fost descoperit înainte de plata salariului către angajat, casierul depune declarația la departamentul de contabilitate pentru corectare.

Dacă se descoperă o eroare în document după emiterea fondurilor, datele incorecte trebuie tăiate cu atenție. Informațiile corecte sunt indicate în partea de sus.

Salariile sunt remunerații pentru angajați pt activitatea munciiîntr-o organizație sau alta. Pentru a afla suma și a înregistra aceste plăți este necesară efectuarea procedurii de calcul.

Informații generale

Dragi cititori! Articolul vorbește despre metode standard soluții la problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Primul document din această procedură este foaia de timp de lucru, iar documentul final este foaia de salariu.

Această din urmă lucrare are o formă structurată care se înregistrează la nivel legislativ. Poate fi întocmit atât pentru personalul întregii companii, cât și pentru persoanele care lucrează într-un singur departament.

Cadrul legislativ

La nivel legislativ se aprobă formulare ale statelor de plată.

De exemplu, formularul T-51 a fost introdus prin Decretul nr. 1 al Guvernului Federației Ruse, din 5 ianuarie 2004.

Fișă de plată

Printre alte funcții, fișa de plată este baza care vă permite să determinați cu exactitate impozitul pe venit pentru fiecare angajat.

În plus, lucrarea include și sume care vor fi deduse din salarii în favoarea fondurilor extrabugetare.

Pentru problema

Starea de plată are scopul de a simplifica calculul salariilor pentru fiecare dintre angajații organizației, deci nu poate fi folosit pentru plăți.

Pentru a emite bani unui angajat, pe baza extrasului, contabilul trebuie să întocmească una dintre documente: un ordin de plată în numerar sau un stat de plată.

Scopul documentului

O fișă de plată este un document contabil care conține date despre salariile angajaților.

De fapt, această lucrare este ultima din procedura de calcul. Conține informații despre câștigurile fiecăruia dintre angajații companiei înainte de a emite bani.

Există mai multe tipuri de documente care vă permit să procesați salariile pentru angajații companiei.

Extrasul poate fi folosit atât la efectuarea plăților într-un cont curent, cât și la emiterea de bani printr-o casă de marcat. Totul depinde de tip specific document.

Formă

După cum sa menționat mai sus, există mai multe documente pentru calcularea salariului angajaților.

Acest lucru se datorează faptului că în 2019 există trei forme de declarații consacrate la nivel legislativ:

1. T-49 sau decontare și plată. O declarație în acest formular este un document în funcție de care se calculează și se plătesc salariile. Acest document este aproape universal și simplifică foarte mult munca unui contabil, deoarece combină următoarele două forme.
2. T-53 sau plata. O astfel de declarație reflectă sumele care trebuie plătite angajaților sau angajaților. Trăsătură distinctivă este că acest document nu are o coloană în care să fie trecut orele de lucru.
3. T-51 sau calculat. Poate fi considerat primar documentatia contabila. Acest formular este activat acest moment este cea mai comună deoarece este utilizată pentru plăți fără numerar către angajați.

Formă

Pentru a vă simplifica munca, puteți utiliza un formular gata de salariu:

Pentru a evita greșelile, puteți utiliza un eșantion de umplutură folosind exemplul celui mai popular formular T-51.

Umplerea probei

Pentru a nu greși la completarea declarației de pe formularul T-51, ar trebui această procedură conform unui mic plan.

Documentul este format din două foi, dintre care una este foaia de titlu, iar a doua conține un tabel în care sunt introduse datele despre angajați și câștigurile acestora.

Ar trebui să începeți să completați cu pagina de titlu:

1. În partea de sus trebuie să indicați numele companiei și, de asemenea, să introduceți codul OKPO. Dacă documentul de declarație este completat pentru o anumită sucursală, atunci este necesar să se indice și numele departamentului.
2. Apoi trebuie să indicați numărul documentului de la începutul anului, precum și data finalizării.
3. In campul perioada de raportare trebuie sa indicati luna pentru care se va efectua plata.

Acum puteți trece la completarea informațiilor despre angajați.

Acesta trebuie introdus în tabelul situat pe a doua pagină a documentului:

1. Prima coloană indică numărul de serie.
2. În al doilea, pentru fiecare angajat trebuie să indicați numărul de personal care a fost alocat la aplicarea pentru un loc de muncă.
3. A treia coloană indică numele complet al angajatului, iar a patra coloană indică postul.
4. Urmează salariul și numărul de zile lucrate. Ultima coloană este împărțită în două coloane responsabile pentru ture în zilele lucrătoare și în weekend. Această împărțire este necesară pentru comoditatea calculului, deoarece ieșirea în afara orelor de lucru este plătită mai mult.
5. După completare, trebuie să mergeți la coloana „acumulat”, unde în prima coloană trebuie să introduceți suma care se datorează angajatului în funcție de salariul și zilele lucrate.
6. Următoarele trei coloane sunt completate după cum este necesar. Acestea includ plăți precum bonusuri, concedii medicale și alte prestații de natură socială sau materială.
7. De îndată ce primele patru coloane ale coloanei „acumulate” sunt completate, puteți aduna veniturile care sunt destinate unui anumit angajat. Sumele rezultate trebuie introduse în ultima coloană „total” aferentă capitolului specificat.
8. Acum ar trebui să trecem la holde. Această coloană este împărțită în trei coloane. Primul se potrivește deduceri fiscale(impozitul pe venitul persoanelor fizice 13%), iar în al doilea rând - alte deduceri. În al treilea, este necesar să se indice suma totală care ar trebui dedusă din salariul unui anumit angajat.
9. La final, trebuie să indicați suma finală a plăților pentru a face acest lucru, scădeți din suma finală acumulată numărul indicat în ultima coloană a coloanei „reținute și deduse”.

Persoane responsabile

Principalul responsabil responsabil pentru siguranța declarației este șeful organizației.

Datele emiterii

Potrivit declarației, acestea sunt limitate la trei zile, începând din momentul completării formularului.

Dacă în perioada specificata la conturile angajaților, apoi:

• Angajatul trebuie să depună o cerere la casierie pentru plata salariului său.
• După aceea, trebuie să aștepte următoarea zi de plată.

Puteți primi bani mai devreme dacă organizația oferă zile pentru plățile depuse.

Acțiuni în caz de pierdere

Dacă declarația a fost pierdută, atunci cel mai mult opțiune convenabilă este restaurarea lui. D

Formularul de descărcare de salarizare T-51 2019 gratuit

08.01.2019

Formular unificat nr. T-51 "fișa de plată"aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”. Este o formă unificată de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia (pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii).

Inceperea rezolutiei: 04/03/2004.

Instituțiile guvernamentale (de stat, bugetare, autonome) utilizează formularul conform OKUD 0504402 „Foaie de plată” aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 Nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare contabilitate aplicate de autoritatile publice ( agentii guvernamentale), organe guvernamentale locale, organe guvernamentale de stat fonduri extrabugetare, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora".

Referitor la formularul T-51 (continuare):

Potrivit informațiilor de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse Nr. PZ-10/2012de la 01.01.2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albume de forme unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formele de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente de numerar) continuă să fie obligatorii pentru utilizare.

Instrucțiuni/recomandări pentru completarea formularelor (extras din Post. Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1):

Salarizare(formularul N T-49)

Foaie de plată(Formularul N T-51)

Extras de plată(Formularul N T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților unei organizații.
Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.
Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor documente primare pentru înregistrarea producției, a timpului efectiv lucrat și a altor documente.
În coloanele „Acumulat”, se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și care urmează să fie incluse în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Pe pagina de titlu a fișului de salariu (Formular N T-49) și a fișului de plată (Formular N T-53) este indicată suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (Formularul N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.
La sfârşitul statului de plată, după ultima înscriere, se trasează o linie finală pentru aplicare valoare totală declarații. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (Formular N KO-2), al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.
În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Unul dintre tipurile de documente contabile ale oricărei întreprinderi este o declarație de plată a salariilor către lucrători și angajați.

În funcție de structura producției, acesta poate fi compilat uniform pentru toți lucrătorii din întreprindere sau poate fi compus din mai multe părți, pentru fiecare departament separat.

Pentru alcătuirea acestuia, ca sursă de informații, se iau fișe individuale de salarizare pentru fiecare angajat sau fișe generale de salarizare pentru întreg personalul de angajați, care includ timpul efectiv lucrat, numărul de produse produse și alți indicatori.

Formulare de declarații pentru eliberarea salariilor

Pentru a evita confuzia și pentru a facilita ținerea evidenței cheltuielilor contabile, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis în 2004 (5 ianuarie) un decret privind crearea unei forme unice și unificate de declarație pentru plata salariilor. Aceasta este uniforma T-53.

Declarația T-53, completată conform acestui formular, conține informații doar despre suma pe care angajatul ar trebui să o primească în mână.

Mecanismul complet de calculare a salariilor, inclusiv suma acumulată, impozitul pe venit reținut și alte deduceri, este conținut în formularul de salarizare T-51.

Există un alt tip de extras - formularul de decontare și plată T 49.

Include toate sumele acumulate și reținute, precum și o coloană care indică suma care urmează să fie emisă.

Este conceput pentru calcularea și plata simultană a salariilor. Când îl utilizați, nu este nevoie să compilați extrasele de plată (T 51) și de stat (T 53).

La emiterea de salarii prin transfer pe un card de credit bancar, numai borderoul de salariu T 51 și general ordin de plata pentru valoarea integrală a salariului.

Aceste documente sunt trimise băncii, ai cărei angajați transferă înșiși bani pe cardul fiecărui angajat.

Dacă salariile sunt transferate în conturile bancare ale angajaților, atunci se emite un ordin de plată pentru fiecare dintre aceștia, care sunt, de asemenea, transferați la bancă împreună cu statul de plată.

Declarația de plată nu este duplicată.

Acesta trebuie să fie un singur exemplar, având un număr de serie, sub care este înscris într-un jurnal special pentru înregistrarea extraselor (formular T-53a).

Un nou jurnal de înregistrare este creat anual. Perioada sa de valabilitate este de 5 ani

Înainte de începerea plăților în numerar, sunt emise ordine de numerar de intrare și de ieșire, care indică suma integrală destinată plății salariilor. Sunt numerotate și datate.

Ce conține o fișă de plată?

Declarația de plată a salariilor, în forma stabilită, se compune din următoarele părți:

Pagina titlu.
Include:

• Numele companiei,

• termenul limită de plată a salariului,
• numele și parafa șefului întreprinderii care dă permisiunea de a plăti salariul
• numele și parafa contabilului responsabil de corectitudinea plăților.

Următorul este un tabel care include următoarele coloane:
• Nr. articol;
• numărul buletinului de calificare sau al cardului personal al fiecărui angajat;
• numele, prenumele, patronimul salariatului, care se notează în întregime pentru a nu exista neînțelegeri dacă întreprinderea angajează mai multe persoane cu aceleași nume de familie și inițiale;
• o coloană care indică suma de plătit;
• o coloană goală în care angajatul trebuie să semneze pentru suma primită;

Coloana „Note”:

1. Casiera înregistrează tipul de document care a fost solicitat suplimentar la eliberarea unei sume de bani, de exemplu, un pașaport sau o împuternicire.
2. Suma sumei totale depuse și suma sumei totale destinate plății.
3. Numărul și data ordinului de primire în numerar sunt introduse la sfârșitul extrasului.

După ce au fost plătite toate sumele de bani, casieria rezumă totalul și semnează extrasul.

Cine semnează statul de plată?

După întocmire, extrasul trebuie verificat pentru conformitatea cu angajamentele din fișa de plată.

Aceasta este efectuată de contabilul-șef al întreprinderii, care este primul care semnează document de plată, confirmând astfel corectitudinea compoziției sale.

Apoi declarația trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii, dând permisiunea pentru plata fondurilor.

În cazul în care managerul se află într-o călătorie de afaceri sau în vacanță, documentul de plată este semnat de adjunctul acestuia sau de alt reprezentant autorizat, cu drept de semnătură a documentelor financiare.

La sfârșitul plății salariului, declarația este semnată de casier, care confirmă că toate plățile au fost efectuate corect, și de contabil.

Cum se completează fișa de plată a salariului (formularul T-53)

Instrucțiuni pas cu pas

Completați pagina de titlu.

În partea de sus indicăm numele întreprinderii (instituției). Dacă este necesar, indicați numele unității (secție, departament).

Completam coloanele de cod pentru OKUD și OKPO și introducem numărul de cont corespunzător (contul de salariu - D70).

Următorul rând indică suma totală a salariilor care urmează să fie plătită tuturor angajaților întreprinderii incluși în statul de plată.

Ea este înregistrată cu litere mari. Primul număr se scrie întotdeauna cu majuscule. Copecii sunt indicați în cifre.

Pe linia de mai jos, contabilul își pune semnătura (cu indicarea completă a numelui și a funcției). Data întocmirii documentului este scrisă sub acest rând.

Data și termenele de eliberare a salariilor sunt duplicate înainte de începerea secțiunii tabelare. Aici este indicată și perioada pentru care se plătește salariul.

Completam tabelul de declarații conform exemplului dat:

№	Număr de personal	Numele complet	Cantitate (frecare)	Semnătura pentru primirea banilor sau înregistrarea depozitului	Notă
1	2	3	4	5	6
1.	28	Sergheev Ivan Petrovici	7560	Sergheev	–
2.	29	Ivanova Tatiana Mihailovna	8746	Ivanova	–
3.	54	Ilyin Mihail Ivanovici	7650	depus	–

În coloana „Semnătură pentru primirea banilor”, se scrie „depus” dacă angajatul din orice motiv (de exemplu, în caz de boală etc.) nu a primit suma acumulată lui în termenul alocat pentru plata salariile.

Coloana „Notă” indică tipul de document pe care casieria îl poate solicita de la destinatarul banilor.

De exemplu, un casier are dreptul de a cere ca un nou angajat să vină să-și încaseze salariul pentru prima dată pentru a-și arăta pașaportul.

Atunci când o altă persoană primește un salariu, în lipsa salariatului, trebuie prezentată o împuternicire pentru a primi suma respectivă. În alte cazuri, în această coloană este plasată o liniuță.

Cerință obligatorie: tabelul nu trebuie să conțină coloane goale

Suma monetară trebuie introdusă aproape de linia verticală din partea stângă.

Dacă la întreprindere un numar mare de de lucru, foaia poate consta din mai multe foi.

Sub tabel există o linie „Număr de foi”. Indică din câte foi constă declarația.

După ce au fost plătite toate sumele de bani, casieria rezumă totalul.

Suma plătită este înregistrată (ruble în cuvinte, copeici în cifre) în rândul corespunzător. Toate sumele neplătite sunt calculate și introduse în rândul „Suma depusă”.

Rândul următor conține numele și inițialele casierului care a făcut plăți în numerar. Își pune semnătura.

Pe linia de mai jos este numărul ordinului de cheltuieli și data executării acestuia.

Declarația este apoi verificată de un contabil și certificată în rândul corespunzător.

La finalizarea plăților, ordinele de plată, chitanță și cheltuieli sunt depuse, iar contabilul le trimite spre depozitare.

Sumele neachitate pot fi păstrate în casa de marcat cel mult cinci zile. După această perioadă, acestea trebuie returnate la bancă.

Concomitent cu plata salariilor, angajații contabili sunt obligați să elibereze angajatului un talon de salariu, care include următoarele informații:

• toate taxele pentru perioada de facturare(inclusiv bonusuri);
• toate deducerile (impozitul pe venit, inclusiv Fond de pensie etc.);
• sumele reținute cu justificarea acestei acțiuni;
• suma totală de primit.

Dezavantajul statului de plată T-53 este că nu păstrează confidențialitatea

Toți angajații văd cine este plătit și cât, inclusiv salariile conducerii.

Și acest lucru duce adesea la nemulțumire și la apariția situatii conflictuale. Conceput pentru a proteja împotriva acestui lucru sistem nou plăți în numerar - prin carduri bancare.

Plata salariilor cu carduri bancare

La transferul salariului pe cardurile de credit bancare, se completează o fișă de plată în formularul T 51 pe suportul electronic. În acest caz, trebuie să indice toate detaliile necesare:

• pozitia fiecarui angajat;
• tariful său (salariul de bază);
• Număr de personal;
• timpul efectiv lucrat.

1C: Enterprise 8.2;
în configurația de bază: Contabilitatea întreprinderii (rev. 2.0).

Un bun ajutor poate fi certificatul „Import/export de tranzacții pe conturile personale ale angajaților”, care se găsește pe pagina de procesare, în partea dreaptă jos, sub simbolul „?”.