În acest articol ne vom concentra asupra caracteristicilor calculului salariilor - ce documente sunt întocmite, în ce secvență se efectuează calculul, ce înregistrări trebuie făcute în contabilitate.
Documente pentru calculul salariilor
Calculul poate fi efectuat folosind calcularea sau statul de plată. are un formular tip T-51, decontare și plată -.
Plata salariilor acumulate se efectuează pe baza statelor de plată T-49.
Datele necesare pentru calcul pot fi culese din foaia de pontaj:
- forma T-12 -;
- forma T-13 -;
- formular OKUD 0504421 - .
Etape de calcul
1. Calculul salariului in functie de timpul lucrat.
Pe baza pontajului primit, contabilul determină câte zile lucrătoare, sărbători și weekenduri s-a lucrat, câte ore suplimentare, ture de noapte a avut fiecare angajat, dacă a existat absenteism, concediu, concediu medical sau călătorii de afaceri în luna contabilă. Pe baza acestor date, contabilul calculează salariile.
Pentru a determina partea salarială din salariu, salariul se înmulțește cu zilele lucrate integral și se împarte la numărul total de zile.
De exemplu, în august 2015, angajatul a lucrat 16 zile, restul de 5 zile angajatul a fost bolnav. Dacă salariul pentru o lună complet lucrată este de 30.000 de ruble, atunci salariul lui pentru august va fi = 30.000 * 16/21 = 22.857 ruble.
2. Stabilirea plăților suplimentare
Valoarea tuturor angajărilor către angajat este reflectată prin afișarea D20, 23 (44) K70.
Contul 20 este utilizat dacă se calculează salariile pentru angajații producției principale.
Contul 23 - la calcularea salariilor salariaților din producția auxiliară.
Contul 44 - la calculul salariilor pentru angajații unei întreprinderi comerciale.
Contul 70 este destinat să reflecte toate decontările cu personalul pentru salarii.
3. Determinarea deducerilor fiscale necesare
Angajatul are dreptul de a primi standard deducere fiscală— o anumită sumă cu care salariile acumulate pot fi reduse la calcularea impozitului pe venit indivizii.
Deduceri standard existente:
- pentru copii - 1400 de ruble. pentru primul copil, 1400 de ruble - pentru al doilea, 3000 de ruble. - pe a treia și pe cele ulterioare;
- 3000 de ruble. — veterani al celui de-al Doilea Război Mondial, personal militar cu handicap, persoane care au contact cu radiații, centrale nucleare, teste nucleare (clauza 1 a articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- 500 de ruble. - Participanții celui de-al Doilea Război Mondial, persoanele cu dizabilități și un număr de alți cetățeni (clauza 2 a articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Contabilul trebuie să stabilească la ce deduceri are dreptul angajatul. O deducere pentru copii este acordată numai dacă există o cerere din partea angajatului cu documente justificative.
Eligibilitatea pentru alte deduceri trebuie de asemenea să fie documentată. Dacă o persoană are dreptul la două deduceri simultan - 500 și 3000, atunci se aplică cea mai mare dintre ele.
4. Retinerea impozitului pe venitul persoanelor fizice
Impozitul pe venitul personal este un impozit pe venitul persoanelor fizice care ar trebui reținut din suma totală a salariului acumulat, redus cu valoarea deducerilor fiscale standard. Impozitul pe venit este reținut la o cotă de 13%. Angajatul primește un salariu redus cu impozit pe venit.
Astfel, angajatorul acționează ca agent fiscal pentru plata impozitului pe venitul personal (reține și plătește către fisc), dar impozitul este reținut din salariul angajatului.
Suma calculată a impozitului pe venit se acumulează pentru plată prin afișare: D70 K68.TVA.
Contul 68 este destinat contabilizării impozitelor și taxelor; Se deschide un subcont separat pentru fiecare impozit.
5. Calculul primelor de asigurare
CU valoare totală trebuie calculat salariul acumulat prime de asigurareîn fonduri extrabugetare. Spre deosebire de impozitul pe venit, primele de asigurare sunt plătite de angajator.
În anul 2015 au fost stabilite următoarele rate de prime de asigurare:
- 22% - in Fond de pensie Rusia;
- 2,9% - către Fondul de asigurări sociale;
- 5,1% - către Fondul de asigurări obligatorii de sănătate.
Cu toate acestea, există anumite restricții:
- dacă salariul total al angajatului, calculat pe bază de angajamente de la începutul anului, în orice lună depășește 710.000 de ruble, atunci rata din fondul de pensii al Federației Ruse din exces este redusă la 10%;
- dacă salariul total al angajatului, calculat pe bază de angajamente de la începutul anului, în orice lună depășește 670.000 de ruble, atunci nu este nevoie să plătiți o contribuție la Fondul de asigurări sociale pentru suma excedentară.
Din 2015, nu au existat restricții privind contribuțiile la FFOMS.
Primele de asigurare se calculează pentru plata prin postare - D20, 23 (44) K69.
Contul 69 este destinat contabilizării primelor de asigurare acumulate și plătite.
6. Deduceri salariale
Din salariul acumulat, redus cu cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice, trebuie sa retineti si avansul acumulat si emis anterior. Codul Muncii Federația Rusă obligă angajatorul să plătească salariul de două ori pe lună, astfel încât angajatul primește mai întâi un avans, după care restul salariului.
Pe lângă plata în avans, trebuie făcute deduceri din salariu și pentru titlurile executorii (dacă există), pensie alimentară (dacă salariatul este plătitor de pensie alimentară) și compensarea prejudiciului material.
De regulă, mai mult de 20% din salariu nu poate fi reținut. În unele cazuri, potrivit unei hotărâri judecătorești, procentul de reținere poate fi de 50 sau 70 din valoarea salariului.
7. Calculul salariilor datorate la plată
După ce toate acțiunile indicate mai sus au fost finalizate, este necesar să se scadă toate deducerile din suma totală a salariului acumulat, aceasta este cea care trebuie plătită personalului angajatului;
Daca angajatul sau angajatorul are o datorie pentru perioade anterioare, atunci trebuie luata in considerare si in calculul curent.
Plata salariilor în numerar se reflectă prin afișarea D70 K50, plata fără numerar - D70 K51.
La plata, angajatorul trebuie sa prezinte salariatului o transcriere a continutului salariului.
Înregistrări de salarii
În timpul calculului, contabilul trebuie să facă următoarele înregistrări:
|
numele operațiunii |
Debit |
Credit |
| Salariul acumulat pl. angajații unei întreprinderi comerciale | 44 | 70 |
| Salariul acumulat pl. muncitori ai producţiei principale | 20 | 70 |
| Salariul acumulat pl. muncitori auxiliari de productie | 23 | 70 |
| Salariul platit pl. din casa de marcat | 70 | 50 |
| Salariu transferat. pl. în contul bancar al angajatului | 70 | 51 |
| Impozitul pe venitul personal este reținut din salariu. pl. | 70 | 68.NDFL |
| Primele de asigurare acumulate în fonduri extrabugetare | 44, 22, 23 | 69 |
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta în articol? |
Calculul salariilor este o procedură lunară obligatorie la fiecare întreprindere care angajează angajați. Acest proces este inseparabil asociat cu deducerile la oficiu fiscal, în consecință, necesită o atenție mare și o responsabilitate enormă.
Procedura de calcul a salariului
Deci, să ne uităm la modul în care sunt calculate salariile și alte nuanțe aferente. Principalele puncte ale acestui proces în statul nostru sunt reglementate de Codul Muncii, iar guvernul acționează ca garant al relației dintre angajator și angajat. Aceasta înseamnă că se efectuează o monitorizare și un control atent privind plata la timp a angajaților și respectarea de către angajatori a termenelor de plată. Articolul 136 din Codul Muncii stabilește perioada de calcul a salariilor - de două ori pe lună calendaristică.
Pe lângă această regulă, fiecare instituție individuală poate avea propriile Reglementări privind remunerarea activităților angajaților, dar acestea nu pot schimba în rău drepturile salariaților, față de criteriile aprobate de Codul Muncii. Aceasta înseamnă că dacă o companie a stabilit reglementări interne privind salariile pentru a plăti salariile doar o dată pe lună, atunci aceasta încalcă legea și poate fi supusă răspunderii administrative. În ceea ce privește anumite numere, acestea sunt stabilite de manageri la discreția lor, în conformitate cu reglementările de muncă și contractele colective.
În cea mai mare parte, companiile plătesc angajaților un avans și salarii, deși Codul Muncii prevede direct că salariile sunt plătite de două ori pe lună. Când despre care vorbim despre avans, este necesar să se stipuleze clar mărimea și condițiile de plată a acestuia, aceste date trebuie înregistrate intern act local.
Este de remarcat faptul că valoarea avansului, spre deosebire de salariu, este fixă, adică nu este supusă nici volumului de muncă prestată, nici numărului de ore lucrate. Valoarea avansului este stabilită la discreția companiei și rămâne neschimbată în mod repetat.
Principii de salarizare
Cum se calculează salariile? Când îl calculezi, poți folosi oricare dintre cele două opțiuni posibile prevazute de lege. Fiecare dintre ele are caracteristici:
- Plata de doua ori pe luna. În acest caz, documentația pentru acumulare se depune și se procesează de două ori pe lună, iar de fiecare dată este necesară plata contribuțiilor la Fondul de pensii.
- Plățile se fac o dată pe lună. In aceasta situatie se calculeaza si salariul de doua ori pe luna, insa plata consta in partea de avans si salariul dupa scaderea avansului. Prima parte nu este supusă deducerilor fiscale.
Documente pentru salarizare
Să luăm în considerare pe baza ce documente sunt calculate salariile. La baza formării sale sunt următoarele documente:
- Comanda de angajare a unui angajat. Un extras din comandă este trimis departamentului de contabilitate, unde pe baza acestuia se formează cardul personal al angajatului și se înregistrează un cont personal. Documentul de angajare al angajatului afișează informații despre data la care a fost angajat, cuantumul salariului, bonusurile datorate etc. Daca comanda a fost finalizata corect si depusa prompt la departamentul de contabilitate, atunci salariul va fi virat la timp.
- Nu știi ce document este folosit pentru a calcula salariul? Datele de bază care sunt necesare sunt date în fișa de pontaj și masa de personal.
- Contract de angajare.
- Documente care indică cantitatea de muncă efectuată (pentru calcule la bucată).
În plus, există documente, în prezența cărora valoarea salariilor se poate modifica atât în sus, cât și în jos. Acestea includ:
- Note de serviciu de diferite tipuri.
- Comanda pe bonusuri pentru angajati.
- Acord comun.
- Reglementări privind remunerarea.
Salariul si salariul
Pentru a înțelege cum se calculează salariile în funcție de salariu, este necesar, în primul rând, să se poată separa cele două următoarele concepte:
- Salariul este suma acumulată unui angajat de către departamentul de contabilitate pentru a fi transferată către card de plastic. Ia în considerare toate indemnizațiile, bonusurile, impozitele și alte tipuri de deduceri pentru perioada de timp efectiv lucrată stabilită.
- Salariul este o sumă mică plătită unui angajat ca remunerație, specificată în contractul de muncă, cu alte cuvinte, o cotă zero pentru contorizarea plăților ulterioare. Luând în considerare informațiile despre valoarea salariului angajatului angajat, toate acțiunile de calculare a salariilor se desfășoară pe baza procedurii de calcul aprobate, conform unuia dintre sistemele posibile - lucru la bucată sau pe timp.
Plată în timp și la bucată
Destul de des poți întâlni online întrebarea: „Cum se calculează salariile în organizatii bugetareși de la proprietari privați? În agențiile guvernamentale, sistemul de plată activitatea muncii iar procedura de calcul a salariilor este determinată de Legislație, iar în întreprinderile private - de către fondatori. Dar, indiferent de tipul de organizare, plata pentru activitățile de muncă trebuie efectuată în deplină conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. Până în prezent, au fost stabilite două forme de remunerare:
- Bazat pe timp.
- Lucru pe bucată.
Pentru a elimina erorile și a simplifica procesul de calcul al sumei plății în numerar datorate unui angajat, se utilizează o formulă verificată. Salariile se calculează pentru orele efectiv lucrate după cum urmează:
- Cuantumul salariului se împarte la numărul de zile lucrătoare conform calendarului și se înmulțește cu numărul de zile efectiv lucrate.
- La rezultatul obținut se adaugă toate tipurile de plăți compensatorii și stimulente.
- Apoi, impozitele pe venit și reținerile (dacă este necesar) sunt scăzute din suma primită. În conformitate cu legislația, este imposibil să se deducă din salarii mai mult de 20% din totalul veniturilor.
Cu salariile la bucată, compania trebuie să mențină statistici personale ale producției de produse. Cum se calculează salariile în acest caz?
- Se ia un indicator al cantității de produse sau servicii produse (în conformitate cu comenzile) și se înmulțește cu prețurile stabilite.
- La rezultatul obținut se adaugă eventualele compensații și angajări de stimulente, iar la această sumă se adaugă recompense pentru ieșirile în vacanțe și sărbători. zile nelucrătoare.
- Din suma finală se scad un procent din impozitul pe venit și diverse deduceri (dacă există). Dacă sunteți interesat de modul în care se calculează pensia alimentară din salarii, atunci acest lucru se face la acest pas. Pensia alimentară se încadrează în categoriile de reținere la sursă.
Pe lângă metodele de bază de calculare a salariilor, există altele suplimentare. În aceste cazuri, formula va diferi ușor în valorile componentelor sale:
- Metoda comisionului. Atunci când utilizați opțiunea de calcul, un procent din cantitatea de muncă efectuată trebuie adăugat la formulă la suma plăților suplimentare.
- Metoda acordurilor. Calculul salariului înainte de reținerea impozitului pe venit și a altor deduceri se efectuează pe baza listei lucrărilor efectuate și în raport cu termenele stabilite de finalizare și cuantumul plății.
- Cum se calculează salariile pe baza salariilor variabile? În acest caz, valoarea angajamentelor depinde de veniturile realizate într-o anumită perioadă de timp.
Salariul directorului
Directorul unei organizații, la fel ca orice alt angajat, trebuie să primească un salariu. Cu toate acestea, destul de des există o părere că directorul nu este plătit cu un salariu, este adevărat? În conformitate cu articolul 136 din Codul muncii, toți angajații întreprinderii, inclusiv managerii, trebuie să fie plătiți de două ori pe lună. Dimensiune minima Câștigul lunar nu poate fi mai mic de un salariu minim (articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Această regulă poate fi ocolită dacă directorul pleacă în vacanță pe cheltuiala lui. Desigur, această opțiune este potrivită pentru puțini. Numai companiile care și-au suspendat temporar activitățile îl pot folosi, cu condiția ca în personal să fie doar managerul.
Salariul mediu lunar
Calculul salariului mediu lunar poate fi necesar în următoarele cazuri:
- Plăți compensatorii pentru concediul neutilizat/cumularea indemnizației de concediu/calcularea la concediere.
- Calatorii de afaceri.
- Prestații pentru invaliditate temporară sau absolută.
- Pentru reziliere contract de munca, concedierea unui angajat sau calcularea indemnizației de concediere.
- Compensarea timpului de nefuncţionare din cauza unei situaţii de forţă majoră sau din vina angajatorului.
În plus, salariul mediu lunar poate fi calculat la solicitarea instituțiilor bancare, a serviciilor executive și a altor organizații autorizate. Câștigul salarial mediu lunar nu include tot felul de remunerații și plăți, ci doar ceea ce se acumulează muncitorului sub formă de salariu, de altfel, fără reținere la sursă. Deci, această sumă nu este luată în considerare:
- Asistență la înmormântare.
- Plata pentru îngrijirea copilului.
- Compensație din cauza pierderii capacității de muncă.
- Prestație de maternitate.
- Asistență unică pentru tratament, vacanta etc.
- Compensații pentru călătorii, comunicații mobile, alimente, locuințe și servicii comunale.
Important! Pentru a calcula cu exactitate salariul mediu lunar, se iau indicatori din întregul an anterior. Din rezultatul obținut se scade valoarea beneficiilor și a altor plăți, apoi această cifră este împărțită la numărul de luni în care angajatul a lucrat.
Exemple de calcul a salariului
De exemplu, atunci când calculați salariul unui anumit angajat, ar trebui să utilizați indicatorii tuturor impozitelor necesare și plăți socialeși informații despre costurile cu forța de muncă suportate.
Deci, dacă în perioada stabilită ca perioadă de timp pentru calcularea salariului, care durează o lună, constând din 21 de zile lucrătoare, un angajat a lucrat 20 de zile cu un salariu de 15 mii de ruble specificat în contract, atunci în acest caz, conform formula de calcul a salariului pentru orele timp lucrat se calculează după cum urmează:
- 15.000 x 20/21 = 14.285 ruble.
- Să adăugăm la această sumă bonusuri în valoare de 10% din salariu - 14285 + 1500 = 15785 ruble.
- În continuare, ar trebui să stabiliți deducerile datorate angajatului - pensie, asigurări sociale, obligatorii asigurare de sanatate. Aceste plăți sunt transferate în fonduri de către angajator.
- Deducem impozit pe venit in cuantum de 13% din salariu. Nu știți cum se calculează impozitul pe venit pe salariu? Totul este extrem de simplu - suma salariului se inmulteste cu cota de impozitare 13%. Să ne uităm la exemplul nostru: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Dacă nu sunt prevăzute alte deduceri în acest caz, atunci salariul angajatului va fi de 15.785 - 2.052,05 = 13.732,95 ruble.
Retineri si impozite
Diferența dintre salariile menționate în contract de muncă, iar efectiv plătită este suma tuturor deducerilor posibile, care sunt împărțite în trei grupuri:
- Obligatoriu - prescris prin ordin al autorităților judiciare pe bază de titluri executorii (pensie alimentară, amenzi, despăgubiri pentru prejudiciul cauzat etc.).
- Din ordinul managerului - pentru încălcarea legislației muncii sau în caz de deteriorare a bunurilor aparținând organizației.
- La latitudinea angajatului însuși - pentru efectuarea de plăți fără numerar atunci când își rezolvă problemele sociale sau de zi cu zi.
Cum se calculează salariile? Pentru a se asigura că angajamentele sunt exacte și nu aproximative, la o întreprindere în obligatoriu Trebuie să existe un tabel de personal aprobat de conducere și trebuie menținută o fișă de timp de lucru.
Al treisprezecelea salariu
Cel mai probabil, fiecare persoană a auzit măcar o dată despre al 13-lea salariu. Al treisprezecelea salariu este o plată anuală către un angajat, care se formează din venitul total al organizației pe baza rezultatelor anului. Cel mai adesea, este acordat sub formă de stimulente înainte de Anul Nou. De regulă, astfel de plăți sunt de obicei numite bonusuri în funcție de rezultatele anului, dar este numit în mod popular al 13-lea salariu, deoarece suma plătită este de obicei egală cu salariul mediu lunar.
Cum se calculează al 13-lea salariu? Calculul acestor sporuri nu este reglementat de Codul Muncii sau de alte acte legislative. Prin urmare, procesul se desfășoară numai la discreția angajatorului. Cuantumul și sistemul de plată a 13 salarii este stabilit în documentația locală internă, de exemplu, în Regulamentul privind sporurile sau un contract colectiv.
Întrucât salariul nu este specificat în Actele legislative 13, departamentul de contabilitate nu are dreptul să-l efectueze ca remunerație. Această plată este documentată în documentația locală a organizației ca bonus în funcție de rezultatele anului sau ca remunerație a angajatului, în funcție de calificări. În plus, dacă al treisprezecelea salariu este calculat luând în considerare profitul companiei pentru anul calendaristic, atunci:
- Nu se poate calcula înainte de sfârșitul anului.
- Impozitele și alte deduceri trebuie reținute din acesta, iar această sumă va fi integrată în costurile forței de muncă în conformitate cu articolul 225 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Mărimea celui de-al treisprezecelea salariu
Cum se calculează al 13-lea salariu? Fiecare angajator decide în mod independent cu privire la acumularea plăților de stimulare pe baza rezultatelor anului. De regulă, 13 salarii sunt plătite personalului militar, funcționarilor publici și angajaților marilor companii, a căror cifră de afaceri le permite managerilor să ofere bonusuri personalului.
Suma plății este stabilită la discreția administrației, cel mai adesea baza este luată ca procent din salariu sau suma integrală a salariului mediu lunar.
Cum se calculează al 13-lea salariu pe an?
Înainte de a calcula plata specificată, este necesar să se determine modul în care este precizată conform documentației interne a organizației. Pot exista mai multe opțiuni:
- Bonusuri pentru tot personalul în funcție de rezultatele anului.
- Plată stimulativă pentru angajații individuali pentru realizări bune, cum ar fi creșterea profiturilor companiei.
- Premiul acordat unor specialiști de înaltă calificare etc.
Există mai multe opțiuni pentru calcularea a 13 salarii, acestea includ:
- Determinarea unei sume fixe. Potrivit în cazurile în care bonusul este plătit doar anumitor angajați.
- Stabilirea unui anumit procent sau coeficient calculat al sumei salariului pe an. În acest caz, angajații angajați mai putin de un anînapoi, la fel ca toți ceilalți, vor primi bonusul integral.
- Acumulări bazate pe câștigul mediu anual. Această metodă este cea mai supărătoare pentru departamentul financiar, deoarece necesită luarea în considerare a timpului efectiv lucrat și a sumei plăților pentru fiecare lună a anului pentru un anumit angajat. În acest caz, cei care au lucrat un an calendaristic incomplet vor primi 13 salarii în cuantum proporțional cu timpul lucrat. În plus, această schemă impune ca creșterile salariale să fie luate în considerare dacă acestea au fost efectuate în anul calendaristic curent. Adică, atunci când al 13-lea salariu se calculează pe baza mărimii sporului, care este ¼ din salariul care a fost majorat de două ori în cursul anului, atunci în anul curent cuantumul acestuia va fi mai mare decât în cel precedent.
Care este procedura pas cu pas pentru calcularea salariilor? Pentru începători această informație are mare importanță. De obicei, înregistrările contabile și angajamentele sunt realizate într-un program special de contabilitate 1C. Înregistrează toate operațiunile întreprinderii. Acest articol va discuta cum să procesați și să calculați salariile. Pentru începători va fi descris un algoritm pas cu pas pentru toate operațiunile contabile necesare.
Inregistrarea si calculul salariilor
Ținând cont de salariul stabilit, beneficiile, concediile medicale, plata concediului de odihnă, sporurile, indemnizațiile și amenzile, salariile se calculează lunar pentru angajații unei companii, firme sau instituții. Atunci când emit plăți, este important ca contabilii nu numai să acumuleze și să emită corect, ci și să documenteze aceste tranzacții. Întreaga procedură este destul de complicată pentru contabilii începători, cu toate acestea, lucrătorii cu experiență își actualizează constant cunoștințele, citesc știri din acest domeniu și se familiarizează cu noi comenzi.
Documentarea calculelor face parte din contabilitatea calculelor salariale, deoarece plata se calculează în funcție de contabilitatea orelor de lucru. Pentru salariile bazate pe timp, se folosește fișa contabilă T-treisprezece. Acesta este un document intern care este eliberat tuturor angajaților la aderare.
Acte necesare pentru calcul si salarizare
Înainte de a înțelege calculul salariilor pas cu pas (pentru începători, mai jos este informatii detaliate), trebuie să vă familiarizați cu tipurile de documente pentru care sunt emise plăți. Declarațiile speciale sunt utilizate pentru procesarea și calcularea salariilor. Conform legii (articolul 9) 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, toate documentele și situațiile contabile sunt elaborate conform cerințelor standard. Dar statul nu interzice întreprinderilor să dezvolte astfel de declarații în mod independent. Este necesară doar aprobarea noilor formulare în ordinea politicilor contabile.
Documentul de decontare T-cincizeci și unu este unul dintre principalele documente contabile, care este utilizat pentru a calcula plățile către angajații întreprinderii. Formularul se completează după cum urmează: în dreptul numelui, prenumelui și patronimului salariatului se află numărul de personal al acestuia, denumirea funcției, tariful conform contractului, numărul de ore pe lună și valoarea plăților. Această declarație trebuie să fie semnată de contabilul care a întocmit-o.
Salarizarea T-53 este o declarație care confirmă faptul că salariile sunt plătite angajaților. Este convenabil de utilizat, deoarece cu ajutorul unui astfel de document puteți calcula imediat plata un numar mare muncitorii.
T-49 - declarație contabilitate primară, este necesar pentru calcularea salariilor pentru muncă. Este utilizat în firme mici cu un număr mic de muncitori. Dacă utilizați aceasta afirmatie, atunci nu se intocmesc actele T-51 si T-53.
Când trebuie calculate salariile?
Indiferent de numărul de zile lucrătoare ale salariaților, acesta trebuie să se acumuleze pentru timpul lucrat din prima până în a treizecea zi sau din a douăzeci și opta până în a treizeci și unu. Aceste condiții de acumulare sunt specificate în legea Federației Ruse, articolul o sută treizeci și trei din Codul Muncii.
Bonusurile se plătesc la momentul plății salariului de bază sau în modul specificat în documentația întreprinderii. Compania plătește beneficii pe măsură ce apar drepturi de a le primi.
Casiera emite salariul. Plata se eliberează la casieria companiei sau se transferă în contul bancar personal al angajatului. Înscrierea se face conform datelor din statul de plată T-53. Declarația de eliberare a banilor T-53 se predă casieriei pentru cinci zile, după care se închide. La primirea banilor, angajații își lasă semnătura pe formular.
Calculul salariilor pas cu pas pentru începători: postări
În contabilitate, există anumite reguli care guvernează completarea datelor în program. Nu puteți încălca aceste reguli, deoarece puteți distorsiona datele tuturor contabilitate. Acesta din urmă va duce la erori, care vor fi foarte greu de corectat. Acest lucru poate duce la mustrarea sau concedierea contabilului.
Pentru a înregistra suma unui cont în contabilitate, trebuie să creați o înregistrare a contului cu anumite reguli. In afisare trebuie sa indicati: credit in contul contabil, debit in contul contabil si suma. O intrare este o înregistrare de calculator sau de jurnal pe hârtie care înregistrează o modificare a debitului unui cont și a creditului altuia și scoate o sumă.
Postările trebuie să fie create conform anumitor reguli. Ceea ce este interzis să fie introdus:
- nu puteți scrie o sumă într-un cont fără a verifica alt cont;
- Folosind o singură intrare, nu puteți înregistra două sume diferite.
Astfel de reguli împiedică introducerea informațiilor incorecte în înregistrările contabile, ceea ce face posibilă echilibrarea soldului în siguranță în cele din urmă.
Ce altceva ar trebui menționat când vorbim despre calcularea salariilor pas cu pas (pentru începători)? Postările în 1C pot fi create în două moduri:
- introduceți sub formă de document, indicând contul debit, credit și suma;
- folosind un document care în sine va efectua tranzacții conform unui algoritm de program special scris.
În mod obișnuit, salariile sunt plătite din casa de marcat, așa că pe baza unui cec de numerar se retrage o anumită sumă din contul curent. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați cablarea D50 și K51. Această sumă poate fi la casierie doar trei zile. Dacă plata nu se face în anumită perioadă, apoi banii sunt returnați la bancă pe baza anunțului pentru o depunere în numerar. Afișările K50 și D70 afișează plata salariilor.
Cont șaptezeci în contabilitate
Companiile și firmele folosesc contul șaptezeci pentru a afișa și plăti remunerațiile - acestea sunt decontări cu angajații pentru salarii. În contul șaptezeci, se fac înregistrări pentru toate tipurile de plăți:
- salarii;
- bonusuri, bonusuri;
- indemnizații și suprataxe;
- concedii medicale, beneficii, concedii.
De asemenea, cu ajutorul contului se calculează și se plătesc pensiile pensionarilor care lucrează, iar pentru anumiți angajați se plătesc deduceri pentru pensie alimentară. De obicei, un astfel de cont este utilizat pentru a contabiliza un angajat al întreprinderii.
Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în 1C
Cum să folosești contul șaptezeci și să calculezi plățile către angajați în programul 1C? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători este descris mai jos:
- În program, trebuie să mergeți la fila „Salariu” - „Salarizare pentru angajații organizației”.
- Trebuie să indicați departamentul dvs. pe formularul deschis.
- Data de pe formular este setată automat (ultima zi a lunii).
- Trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți” din bara de instrumente. După aceasta, programul va trage automat întreaga listă de lucrători din directorul „Angajații întreprinderii”.
- Salariul angajatului va fi setat automat în coloana „Rezultat”. Poate fi schimbat manual.
- În câmpul „Cod impozit pe venit” se calculează automat impozitul pe venit.
- După ce ați introdus toate datele necesare, trebuie să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”.
Programul 1C-KAMIN
Programul 1C-KAMIN este conceput pentru calcularea salariilor, impozitelor, contribuțiilor la asigurări și pentru pregătirea rapoartelor. Folosit in intreprinderi mari si firme mici, in orice domeniu de activitate. Include toate regimurile fiscale: Impozit Agricol Unificat, sistem fiscal simplificat, UTII. Avantajele sale sunt următoarele:
- programul nu necesită modificări pentru fiecare întreprindere;
- interfață simplă;
- Puteți calcula salariul pentru angajații mai multor companii;
- programul are încorporat „Raportarea 1C” (trimiterea rapoartelor despre întreprindere către Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Serviciul fiscal federal);
- puteți folosi „1C-Connect” și „1C-Link”.
program SEMINEU
Ce oportunități oferă programul unui contabil în timpul calculării salariilor? Programul efectuează o serie de calcule necesare care sunt necesare la calcularea plăților. Lista caracteristicilor:
- calculul și înscrierea salariilor pentru departamente, surse de venit, perioade de acumulare;
- plata și calculul salariilor și tarifelor, plata la bucată, precum și transferul indemnizațiilor și sporurilor;
- acumulare pe baza raportului salarial mediu (plata de călătorie și concediu de odihnă);
- calculează beneficiile sociale;
- efectuează plata pentru vechimea în muncă și plata conform KTU.
Secvența plăților
Cum să faci calcule de salarizare folosind programul? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în KAMIN:
- Trebuie să accesați fila „Calculul salariului” și să faceți clic pe „Tipuri de acumulare” din panoul de navigare. Tipurile de acumulare sunt veniturile din prime, indemnizații etc.
- Pentru a introduce o nouă acumulare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”. Există trei marcaje în formularul elementului de director.
- În câmpul de angajare trebuie să introduceți numele angajării.
- Selectați tipul de venit.
- În câmpul „Tipul de venit pentru prime de asigurare”, trebuie să indicați metoda de calcul, care este supusă impozitelor.
- Indicați elementul de cost.
- Dacă plata este calculată ca procent din suma altor taxe, atunci trebuie să bifați caseta din fereastra goală „Există o bază”. După bifarea casetei, se activează fila „Base”, în care este indicată baza de acumulare.
- Dacă bifați caseta de selectare „Nu indexați” într-o fereastră goală, acumularea nu va fi indexată.
- Trebuie să salvați elementul din director folosind butonul „Salvare”.
- În fila „Inclus în baza de date”, trebuie să creați angajamente, deduceri și deduceri.
- Pentru a salva datele introduse, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.
Salariile pe bucată
Plata pe bucată este un calcul care se bazează pe calitatea și cantitatea muncii efectuate. Poate fi împărțit în plată individuală și plată în echipă. O dobândă individuală este plătită unei persoane pentru efectuarea unui anumit tip de muncă. Acumularea echipei depinde de volumul de muncă și de salariul individual, de întreaga echipă.
Salariile la bucată pot fi împărțite în anumite tipuri. Există 4 tipuri de plăți la bucată:
- Lucru simplu la bucată- aceasta este o plată care se bazează pe tarife și un tarif unificat și carte de referință de calificare pentru muncă și profesie.
- Piesa-bonus- aceasta este o plată nu numai pentru producția de produse, ci și bonusuri.
- Piesa-progresiv- Aceasta este o plată la bucată în care produsele care au fost produse în intervalul normal sunt plătite la bucată.
- Coardă- Aceasta este o plată la bucată.
Cum să faci calculele salariale pas cu pas pentru începătorii care folosesc plata la bucată? Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați anumite acțiuni:
- Configurați tipul de calcul.
- Introduceți operațiuni tehnice.
- Intrați pe bucată.
- Calculați și calculați salariile pentru angajații întreprinderii.
Calculul salariului în 1C 8.2
În versiunea 1C 8.2, există două metode de calculare și calculare a salariilor pas cu pas pentru începători. Puteți calcula manual folosind documente într-o anumită secvență. De asemenea, puteți utiliza Asistentul de salarizare. Calculul salariilor pas cu pas pentru începători fără a utiliza „Asistent Contabilitate Salarizare” presupune următorii pași:
- Introduceți toate comenzile de personal.
- Introducerea constantă a plăților și a indemnizațiilor suplimentare.
- Calculul plăților pentru o lună.
- Creditarea primelor de asigurare din statul de plată.
- Intocmirea declaratiilor de salariu.
Salariile în organizațiile bugetare
În ce ordine se realizează pas cu pas acumularea salariului pentru începători. Pentru calculul pas cu pas al salariului, trebuie să stabiliți date pe tabelul de personal, categoria de angajați, tariful de timp, precum și informațiile despre foaia de pontaj? lună. De asemenea, este necesar să se țină cont de reglementările care reglementează calculele plăților.
Pentru eficientizarea și normalizarea salariilor angajaților din sectorul public, legea a introdus:
- Un orar tarifar unificat.
- Salariile pe ora.
- Categorii tarifare.
Calculul salariului mediu în Federația Rusă 2017
În 2017, ca și în anii precedenți, prin lege, conform articolului o sută treizeci și șase din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de două ori pe lună. În cazul în care angajatorul încalcă condițiile, acesta poate atrage răspunderea administrativă. Prin urmare, calculul salariului pas cu pas pentru începători ar trebui să fie efectuat folosind următoarele tipuri de plăți:
1 Avans față de salariul viitor. Este un anumit procent din plata de bază.
2. Salariu pentru o lună de lucru întreagă.În funcție de zilele lucrătoare, acesta poate fi acumulat fie pentru o jumătate, fie pentru două jumătăți ale lunii.
Principalii indicatori ai salariului mediu în 2017:
- suma plăților care au fost acumulate timp de un an;
- timp de lucru conform calendarului timp de douăsprezece luni;
Pentru a calcula salariul mediu, utilizați formula: Salariu mediu = Plăți pe an / timp de douăsprezece luni.
Mulți contabili începători și antreprenori individuali se confruntă cu problema calculării corecte a salariilor pentru angajații lor. De fapt, nu este nimic dificil în asta dacă știi formule de calcul a salariului și să le poată aplica. În acest articol ne vom uita principii generale formarea salariilor, calculul și plata acestuia și, de asemenea, dați câteva exemple.
Introducere
Salariul este plata unui angajat pentru munca depusa sau timpul lucrat. Constituția și statul garantează că orice persoană care lucrează trebuie să primească un salariu la timp și integral - pentru aceasta angajatorul poartă răspundere administrativă și penală.
Salariul se plătește de două ori pe lună
Se calculează în funcție de foaia de lucru de către un contabil sau antreprenorîn baza următoarelor reglementări în vigoare:
- Colectiv sau contract individual cu un angajat.
- Regulamentul intern al muncii.
- Reglementări privind remunerarea muncii.
- Contract de angajare.
- Program de angajare.
- Variat reguli, lucrând la întreprindere.
Există două tipuri principale de salarii: pe timp, adică pentru orele de lucru, și la bucată, pentru munca efectuată. Prima varianta presupune un anumit salariu, in functie de post, experienta si calificari (cuantumul acestuia este specificat in tabelul de personal). A doua opțiune implică plata pentru producție: de exemplu, 100 de piese, un proiect finalizat, 10 instalări de software etc.
Dispoziții generale
În continuare ne vom uitași ceea ce îi determină dimensiunea. Salariul este rata minimă pe care o primește o persoană în orice caz. Dar mărimea salariului poate fi mai mare, deoarece la salariul de bază se adaugă factori de vechime în muncă, muncă extrașcolară, bonusuri, pentru obținerea de rezultate ridicate etc. Plata salariului se efectuează de două ori pe lună în conformitate cu cerințele legale- Această normă nu poate fi încălcată. Plata se face astfel:
- Plata in avans si plata ramasa. Avansul se plătește înainte de data de 15 a noii luni, de obicei este un sfert sau o treime din suma totală. Apoi, la sfârșitul lunii, se calculează orele lucrate și salariatul primește soldul. salariile. Salariul în sine poate fi fix (în acest caz, este mai ușor de calculat, de exemplu, pe data de 10, angajatul este plătit cu 10 mii în avans, iar pe 30 - 20 mii cu un salariu total de 30.000 de ruble).
- Salariile sunt împărțite în două părți și plătite în prima și a doua jumătate a lunii. În acest caz este necesar calcula corect salariul lunar (de obicei, calculul se face pe baza orelor efective lucrate sau a muncii efectuate. În acest caz, salariile sunt împărțite în 2 părți și plătite la fiecare două săptămâni. De regulă, o metodă similară de plată este utilizată într-un contract de muncă sau colectiv cu angajati.
Ce opțiune să alegeți depinde de dorințele conducerii și de comoditatea calculului. Atât prima cât și a doua opțiune sunt absolut legale.
Pentru calcul se folosesc diverse formule
Cum se calculează plățile salariale
Să aruncăm o privire mai atentăși nu greși. Calculul se face pe baza salariului lunar sau a tarifului curent sau a numărului de ore lucrate. Când un angajat lucrează cu normă întreagă, acesta primește un salariu lunar plus un bonus dacă este necesar. Dacă lucrează cu jumătate de normă sau se află în concediu fără plată, timpul efectiv lucrat se calculează folosind următoarea formulă:Z=DxS, unde Z este mărimea salariului, D este cheltuit zile calendaristice, C - tarif zilnic conform tarifului actual. Dacă se utilizează un tarif orar, orele lucrate sunt utilizate în loc de zile, iar tarifele orare sunt utilizate în locul unui tarif zilnic.
Oamenii care lucrează cu salariu primesc doar atât plus un bonus. Dacă nu funcționează o lună întreagă, atunci calculul se face folosind următoarea formulă: ZP=O/N×F, unde ZP este salariul, O este valoarea salariului, N este suma zilelor lucrătoare dintr-o lună dată, F este timpul efectiv lucrat de angajat.
Aceste formule sunt folosite pentru a calcula salariile reale fără a lua în considerare bonusurile și indemnizațiile (se calculează individual). 13% din salariul rezultat este dedus pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, iar restul este transferat angajatului. Problema are loc fie la casierie, fie pe un card.
Cum se calculează corect salariul mediu lunar
- Compensație pentru concediul nefolosit, valoarea plății de concediu, valoarea compensației la concediere.
- Compensație în timpul unei călătorii de afaceri.
- Prestații pentru invaliditate temporară sau totală.
- Indemnizație de încetare, indemnizații pentru reducerea sau încetarea unui contract de muncă.
- Compensarea timpului de nefuncţionare cauzat de forţă majoră sau din vina angajatorului.
Calculul se efectuează și la cererea băncilor, extraselor, serviciilor executive și a altor întreprinderi. Această sumă nu include diverse compensații și plăți - doar ceea ce a fost calculat pentru angajat sub formă de salariu (și fără impozit pe venitul personal calculat).
Când calculați, nu uitați de impozitul pe venitul personal de 13%.
Aceasta nu include:
- Beneficii funerare.
- Prestații pentru îngrijirea copilului.
- Plăți efectuate în legătură cu pierderea capacității de muncă.
- Plăți efectuate în legătură cu maternitatea.
- Asistență unică pentru tratament, vacanță sau alte motive.
- Diverse compensații pentru telefon mobil, călătorii, mâncare, locuințe și servicii comunale etc.
Atenţie! Pentru a calcula corect salariul mediu lunar, luați salariul pentru întreg anul trecut, beneficiile și plățile se scad din acesta, iar numărul rezultat este împărțit la numărul de luni calendaristice (cu condiția ca angajatul să le fi lucrat integral).
Cum se calculează salariul mediu?
În continuare vom lua în considerare procedura de calcul a salariului medie: pentru aceasta veți avea nevoie de date despre toate înscrierile efectuate în ultimul an. Dacă angajatul nu a lucrat an intreg, atunci trebuie luat în considerare doar timpul efectiv la locul de muncă. Pentru a calcula, trebuie să utilizați următoarea formulă: NV=NE/OV, unde SZ este salariul mediu, SV este valoarea plăților efectuate, OV este timpul lucrat de angajat. Pentru a afla mărimea salariului mediu lunar, ar trebui să utilizați formula ZP=ZG/KD, unde ZP este salariul, ZG este suma salariului pentru anul, KD este numărul de zile dintr-o lună (medie). Pentru a calcula salariul mediu zilnic, se folosește formula ZD=(ZO+DV)/(12*29,3), unde ZD este salariul zilnic, ZO este salariul principal, DV este plăți suplimentare, 29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună.
Când calculați, nu uitați de plățile disponibile
Exemplu de calcul al salariului
Mai întâi, să ne uităm la cum se calculeaza salariile? dupa salariu. Salariul este de obicei calculat în întregime - trebuie să fie socotit numai în cazurile în care angajatul nu a lucrat o lună întreagă.
Exemplu:Ivanova lucrează cu un salariu de 30 de mii de ruble. În iunie, compania a lucrat 23 de zile lucrătoare, iar Ivanova a lucrat 19, luând concediu fără plată. Calculul se face astfel: ea câștigă 30.000/23=1304,34 ruble pe zi. 19*1304,34=24782,60 ruble ar trebui să-i fie creditate în 19 zile. Impozitul pe venitul persoanelor fizice este de 3221,73, adică Ivanova primește 21560,87.
Dar, în realitate, un astfel de calcul este destul de rar, deoarece la salariul de bază se adaugă diverse bonusuri. Dacă Ivanova noastră a primit un bonus lunar de 20%, atunci calculul se efectuează după cum urmează:
- 30.000*0,2+30.000=36.000 salariu lunar.
- 36.000/23*19=29.739 salariu castigat in 19 zile.
- 3866 - impozit pe venitul persoanelor fizice (29.739*0,13).
- 25.873 - sub rezerva eliberării condiționate către Ivanova.
Dacă calculul salariilor pe baza salariului realizat într-o regiune cu special condiții climatice, atunci ar trebui luată în considerare înainte de impozitare. De exemplu, în regiunea Voronezh există un coeficient de 1,15, adică salariul cu un bonus ar trebui înmulțit cu această cifră atunci când se calculează.
In contact cu
