Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта - важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.
Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.
Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы . Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры - каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.
Мультимедийная презентация в PowerPoint , особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.
Правильное планирование - залог успешной презентации
1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.
Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:
- для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях - ipad или PC)
- для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях , например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
- для участия в деловых мероприятиях , например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
- для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
- для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).
Один слайд – одна мысль. Структура презентации
Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и "раскрыто" и "проиллюстрировано" на этой странице.
Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:
- размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
- хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
- важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
- рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать "пространственные", например, круговые, вертикальные или иные схемы
- некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
- логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.
Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, - является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:
Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования - сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке - на бумаге.
Самыми подходящими инструментами для создания "карты" будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US - именно они помогут сделать вашу речь идеальной.
Дизайн - 50% успеха презентации
Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
Использование мелкого шрифта.
Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.
Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015
Нет заглавным буквам.
Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с бо льшим трудом, чем то, которое будет написано строчными.
Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв - то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает "повышенный тон", "крик", соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.
Меньше слов, больше графики и схем.
Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.
Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
Рис.3 Пример выполненных работ - презентация недвижимость
Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об , а также мы писали ранее в наших статьях.
Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.
Неправильное использование фотографий.
Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.
Дизайн - дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках - отражение, высвечивание и другие дизайнерские "фишки" в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.
Рис.4 Пример использования фотографий в презентации
Тексты должны читаться
Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило - либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.
Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список "нежелательных".
Не подготовиться к представлению презентации - большая ошибка
Перед использованием презентации нужно четко продумать "логистику": если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.
Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов "недоставки" сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.
Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency
Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.
Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.
Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.
Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации , элементов (например, слайды с инфографикой), в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию "под ключ" . Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов - вы получите не просто статичную презентацию, "зашитую" в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
2
слайд
Описание слайда:
План презентации Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах: Титульная страница (первый слайд); Введение; Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов); Заключение.
3
слайд
Описание слайда:
Оформление презентации Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле. Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много). Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.
4
слайд
Описание слайда:
Правила шрифтового оформления Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек); Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
5
слайд
Описание слайда:
Правила выбора цветовой гаммы Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
6
слайд
Описание слайда:
Правила общей композиции На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо. Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.). Логотип должен быть простой и лаконичной формы. Дизайн должен быть простым, а текст - коротким. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран - все это придает дизайну непрофессиональный вид.
7
слайд
Описание слайда:
Цвет фона презентации Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе. Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).
8
слайд
Описание слайда:
Оформляем титульный (первый) слайд Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать: Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.); Тему доклада (название); Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью); Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством); Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
9
слайд
Описание слайда:
Текстовая информация размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза; тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
10
слайд
Описание слайда:
Графическая информация рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления; цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
11
слайд
Описание слайда:
Анимация Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. Звук звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации; необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным; если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Здравствуйте.
Почему «советы бывалого»? Просто мне довелось быть в двух ролях: как самому делать и представлять презентации, так и оценивать их (разумеется, не в роли простого слушателя:)).
Вообще, могу сразу сказать, что большинство оформляет презентацию, ориентируясь только на свои «нравится/не нравится». Между тем, есть еще некоторые важные «моменты», которые просто нельзя не учитывать! Вот о них я и хотел рассказать в этой статье…
П римечание:
- Во многих учебных заведениях, фирмах (если вы делаете презентацию по работе), есть свои правила оформления таких работ. Я никак их не хочу подменить или трактовать иначе (лишь дополнить:)), в любом случае, всегда прав тот - кто будет оценивать вашу работу (т.е. прав всегда покупатель, заказчик)!
- Кстати, у меня на блоге уже была статья с пошаговым созданием презентации: . В ней я так же частично касался вопроса оформления (указал на главные ошибки).
1. Не сочетаемые цвета
На мой взгляд, это самое плохое, что только делают в презентациях. Посудите сами, как читать слайды презентации, если на них сливаются цвета? Да, конечно, на экране вашего компьютера - это может выглядеть не плохо, но на проекторе (или просто большем экране) - половина ваших цветов просто расплывется и будут блеклыми.
Например, не стоит использовать:
- Черный фон и на нем белый текст. Мало того, что контрастность в помещении не всегда позволяет четко передать фон и видеть хорошо текст, так еще и глаза довольно быстро устают при чтении такого текста. Кстати, парадокс, многие не переносят читать информацию с сайтов на которых черный фон, но делают такие презентации…;
- Не пытайтесь сделать из презентации радугу! Вполне хватит 2-3-4 цвета в оформлении, главное удачно подобрать цвета!
- Удачные цвета: черный (правда, при условии, что вы не будете заливать им все подряд. Так же имейте ввиду, что черный цвет немного мрачноват и не всегда подходит в контекст), бардовый, темно-синий (вообще, отдавайте преимущество темным ярким цветам - они все отлично смотрятся), темно-зеленый, коричневый, фиолетовый;
- Не удачные цвета: желтый, розовый, светло-голубой, золотой и т.д. В общем все то, что относится к светлым оттенкам - поверьте, когда вы будете смотреть на свою работу с расстояния нескольких метров, да если еще будет светлое помещение - видно вашу работу будет очень плохо!
Рис. 1. Варианты дизайна презентации: выбор цветов
Кстати, на рис. 1 приведено 4 разных дизайна презентации (с разными цветовыми оттенками). Самые удачные - это варианты 2 и 3, на 1 - будут быстро уставать глаза, а на 4 - никто не сможет прочитать текст…
2. Выбор шрифта: размер, написание, цвет
От выбора шрифта, его размера, цвета - зависит очень многое (про цвет рассказано в самом начале, здесь больше остановлюсь именно на шрифте)!
- Рекомендую выбирать самый обычный шрифт, например: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без засечек, разных разводов, «красивых» выкрутасов…). Дело в том, что если шрифт выбран слишком «аляпистый» - читать его неудобно, некоторые слова невидно и т.д. Плюс - если вашего нового шрифта не окажется на компьютере, на котором будет показываться презентация - могут появиться иероглифы (как с ними бороться, я приводил советы здесь: ) , либо ПК подберет другой шрифт и у вас все «съедет». Поэтому рекомендую выбирать популярные шрифты, которые есть у всех и которые удобно читать (прим.: Arial, Tahoma, Verdana ).
- Выбирайте оптимальный размер шрифта. Например: 24–54 пункта для заголовков, 18–36 пунктов для обычного текста (опять же - цифры примерные) . Самое главное - не мельчите, лучше разместить меньше информации на слайде, но так, чтобы ее было удобно прочесть (до разумного предела, конечно:));
- Курсив, подчеркивание, выделение текста и пр. - не рекомендую частить с этим. На мой взгляд, этим стоит выделять некоторые слова в тексте, заголовки. Сам же текст лучше оставить обычным шрифтом.
- На всех листах презентации основной текст необходимо делать одинаковым - т.е. если выбрали Verdana - то и используйте его во всей презентации. Тогда не получится такого, что один лист хорошо читаем, а другой - никто не может разобрать (как говориться «no comment») …
Рис. 2. Пример разных шрифтов: Monotype Corsiva (1 на скрине) VS Arial (2 на скрине).
На рис. 2 представлен очень показательный пример: 1 - использован шрифт Monotype Corsiva , на 2 - Arial . Как видно, при попытки читать текст шрифта Monotype Corsiva (а тем более на удаление) - появляется дискомфорт, слова разбирать труднее, чем текст на Arial.
3. Пестрота разных слайдов
Не совсем понимаю, зачем оформлять каждую страницу слайда в разном дизайне: одна в голубом тоне, другая в «кровавом», третья в темном. Смысл? На мой взгляд, лучше подобрать один оптимальный дизайн, который и использовать на всех страницах презентации.
Дело в том, что перед презентацией, обычно, настраивают ее отображение, чтобы подобрать лучшую видимость для зала. Если у вас разная цветовая гамма, разные шрифты и оформление каждого слайда - то вы только и будете делать, что настраивать на каждом слайде отображение, вместо рассказа своего доклада (ну либо, многие не будут видеть, что отображается у вас на слайдах).
4. Титульный лист и план - нужны ли они, зачем их делать
Многие, почему-то, не считают нужным подписывать свою работу и не делать титульный слайд. На мой взгляд - это ошибка, даже если это явно и не требуют. Просто представьте себя сами: откроете эту работу через год - и вы уже не вспомните даже тему этого доклада (что уж говорить об остальных)…
Не претендую на оригинальность, но хотя бы такой слайд (как на рис. 4 ниже) сделает вашу работу намного лучше.
Рис. 4. Титульный лист (пример)
Могу ошибаться (так как давно уже этим не «промышляю»:)), но по ГОСТУ (на титульном листе) должно быть указано следующее:
- организация (например, учебное заведение);
- название презентации;
- фамилия и инициалы автора;
- фамилия и инициалы преподавателя/руководителя;
- контактные данные (сайт, телефон и пр.);
- год, город.
То же самое относится и к плану презентации: если его нет - то слушатели даже не могут понять сразу о чем вы будете говорить. Другое дело, если есть краткое содержание и можно уже на первой минуте понять о чем данная работа.
Рис. 5. План презентации (пример)
В общем, на этом о титульном листе и плане - заканчиваю. Они просто нужны, и все тут!
5. Правильно-ли вставлена графика (картинки, диаграммы, таблицы и пр.)
Вообще, рисунки, диаграммы и прочая графика может существенно облегчить пояснение вашей темы и более наглядно представить вашу работу. Другое дело, что некоторые чересчур этим злоупотребляют…
На мой взгляд здесь все просто, пару правил:
- не вставлять картинки, только для того, чтобы они были. Каждая картинка должна что-то иллюстрировать, объяснять и показывать слушателю (все остальное - можете не вставлять в вашу работу);
- не использовать картинку в качестве фона к тексту (очень сложно подобрать цветовую гамму текста, если картинка разнородна, да и читается такой текст хуже);
- к каждой иллюстрации крайне желательно привести пояснительный текст: либо под ней, либо сбоку;
- если используете график или диаграмму: подпишите все оси, точки и пр. элементы на схеме, чтобы с первого взгляда было понятно, где и что отображено.
Рис. 6. Пример: как правильно вставить описание к картинке
6. Звук и видео в презентации
Вообще, я некоторый противник звукового сопровождения презентации: гораздо интереснее слушать живого человека (а не фонограмму). Некоторые предпочитают использовать фоновую музыку: с одной стороны - это хорошо (если она в тему), с другой - если зал большой, то довольно сложно выбрать оптимальную громкость: те кто близко будут слушать слишком громко, кто далеко - тихо…
Тем не менее, в презентациях, иногда, встречаются такие темы, где без звука вообще никак… Например, нужно привести звучание при поломке чего-нибудь - текстом это не покажешь! То же самое относится и к видео.
Важно!
(Прим.: для тех, кто будет представлять презентацию не со своего компьютера)
1) В теле презентации не всегда сохранятся ваши видео и звуковые файлы (зависит от программы, в которой делаете презентацию). Может так получиться, что когда вы откроете файл презентации на другом компьютере - ни звук, ни видео вы не увидите. Поэтому совет: скопируйте свои видео- и аудио-файлы вместе с файлом самой презентации на флешку (в облако:)).
2) Так же хочу отметить важность кодеков. На компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию - может не быть тех кодеков, которые нужны ля воспроизведения вашего видео. Рекомендую с собой взять так же и видео- и аудио-кодеки. О них, кстати, у меня на блоге есть заметка: .
7. Анимация (пару слов)
Анимация - это какой-нибудь интересный переход между слайдами (выцветание, сдвиг, появление, панорама и другие), или, например, интересное представление картинки: она может покачиваться, дрожать (всячески привлекать внимание) и т.д.
Рис. 7. Анимация - крутящаяся картинка (см. рис. 6 для полноты «картины»).
В этом нет ничего плохого, использование анимации может «оживить» презентацию. Единственный момент: некоторые используют ее уж очень часто, буквально каждый слайд «пропитан» анимацией…
PS
На сим заканчиваю. Продолжение следует…
Кстати, в очередной раз дам один небольшой совет - не откладывайте никогда создание презентации на последний день. Лучше сделать ее заранее!
Мультимедийная презентация - это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию.
Основные требования к мультимедийной презентации:
1. Соблюдение единого стиля оформления.
2. Все слайды презентации должны быть выполнены в программе Microsoft Power Point любой версии в едином стиле.
3. Размер файла должен быть не более 2Мб, количество слайдов 15-20шт.
4. Должны быть титульный, информационный и закрепляющий слайды.
5. Титульный слайд должен отражать тему презентации и кто ее выполнил (фамилия, имя, школа, город). На закрепляющем слайде указывается, откуда взяли информацию и иллюстративный материал (автор, год издания, и т.д.).
6. Формат презентации.
Параметры страницы:
Размер слайдов - экран;
Ориентация - альбомная;
Ширина - 24 см.;
Высота - 18см.;
Нумерация слайдов с «1».
7. Формат выдачи слайдов - «Презентация на экране».
8. Оформление слайдов:
Шрифты для использования: Times New Roman, Arial, Arial Narrow. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации
Написание: нормальный, курсив, полужирный;
Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи четко читались на выбранном поле слайда.
9. В титульном и завершающем слайде использование анимационных объектов не допускается.
10. Не следует заполнять один слайд большим объемом информации.
11. Нужно использовать короткие слова и предложения.
12. Наиболее важная информация должна находиться в центре экрана.
13. Требования к информации: достоверность, полнота, использование современных источников информации, достаточность.
14. Требования к тексту: научность, логичность, доступность, однозначность, лаконичность, законченность.
15. Отсутствие грамматических и других ошибок.
17. Для фона следует использовать более холодные оттенки (синий, зеленый).
18. В мультимедийной презентации необходимо подобрать такое соотношение: фон - цвет шрифта, которое не утомляет глаза и позволяет легко читать текст.
19. Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
20. Следует использовать эффекты анимации в середине слайда и при изменении слайда.
21. Анимация объектов должна проходить автоматически. Анимация объектов «по щелчку» не допускается.
22. Табличная информация вставляется в материал, как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel.
23. Не следует использовать таблицы с большим количеством данных.
24. Диаграмы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel.
25. Надписи к иллюстрированному материалу должны способствовать правильному восприятию предлагаемого материала.
26. Для файла мультимедийной презентации необходимо предоставить имя, он должен иметь расширение ppt. Например: Петренко-petrenko.ppt.
27. Желательно добавлять в мультимедийную презентацию звуковые фрагменты, мультипликацию, фрагменты фильмов для обеспечения эмоционального воздействия.
Типичные ошибки в презентациях:
1. Отсутствие титульного слайда с темой урока, целью, фамилией, полным именем и отчеством автора презентации.
2. Отсутствие последнего слайда со словами «Спасибо за внимание!».
3. Отсутствие итога урока, выводов.
4. При раскрытии темы лексика не соответствует возрастным особенностям учащихся начальных классов.
5. Слайд содержит объем информации слишком велик для восприятия.
6. Отсутствуют источники информации: литература, интернет-сайты.
7. Излишнее использование анимации (занимает много времени, мешает логике восприятия содержания, чрезмерное количество анимационных объектов);
8. Презентация дублирует картинную наглядность, не имеет никакой ценности для активизации активности детей на уроке.
Удачи Вам в создании собственной презентации.
